V tem kratkem učbeniku boste spoznali dodajanje črte v graf Excel, kot so povprečna črta, merilo, črta trenda itd.

V prejšnjem tednu smo si ogledali, kako v Excelu ustvariti črtni graf. V nekaterih primerih boste morda želeli narisati vodoravno črto v drugem grafu, da bi primerjali dejanske vrednosti s ciljem, ki ga želite doseči.

To nalogo lahko opravite tako, da v istem grafu prikažete dve različni vrsti podatkovnih točk. V prejšnjih različicah programa Excel je bilo združevanje dveh vrst grafov v enem zamudno večstopenjsko opravilo. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 in Excel 2019 ponujajo posebno vrsto grafa Combo, ki postopek naredi tako neverjetno preprost, da se lahko vprašate: "Vau, zakaj tega niso naredili že prej?".

Kako narisati povprečno črto v grafu Excel

V tem kratkem primeru se boste naučili, kako dodati povprečna linija v stolpčni graf. Če želite to narediti, izvedite naslednje 4 preproste korake:

1. Povprečje izračunajte s funkcijo AVERAGE.

   V našem primeru vstavite spodnjo formulo v C2 in jo kopirajte navzdol po stolpcu:

   =POVPREČJE($B$2:$B$7)

   

2. Izberite izvorne podatke, vključno s stolpcem Povprečje (A1:C7).
3. Pojdite na Vstavite zavihek> Diagrami in kliknite Priporočene karte .

   

   Poglej tudi: Izvleček domenskih imen s seznama URL v Excelu
4. Preklopite na Vsi grafikoni izberite zavihek Stebriček v gruči - vrstica predlogo in kliknite V REDU :

   

Končano! V grafikonu je narisana vodoravna črta in zdaj lahko vidite, kako je videti povprečna vrednost glede na vaš nabor podatkov:

Na podoben način lahko narišete povprečno črto v linijskem grafu. Koraki so popolnoma enaki, izberete le Linija ali Črta z označevalniki tip za Dejanski serije podatkov:

Nasveti:

• Enako tehniko lahko uporabite za izris mediana Pri tem namesto funkcije AVERAGE uporabite funkcijo MEDIAN.
• Dodajanje ciljna črta ali merilo vrstica v grafu je še preprostejše. Namesto formule vnesite ciljne vrednosti v zadnji stolpec in vstavite Stebriček v gruči - vrstica kombinirani diagram, kot je prikazano v tem primeru.
• Če noben od vnaprej pripravljenih kombiniranih diagramov ne ustreza vašim potrebam, izberite Kombinacija po meri (zadnja predloga z ikono peresa) in izberite želeno vrsto za vsako podatkovno vrsto.

Kako dodati črto v obstoječi graf programa Excel

Dodajanje vrstice v obstoječi graf zahteva nekaj več korakov, zato bi bilo v številnih primerih veliko hitreje ustvariti nov kombinirani diagram od začetka, kot je razloženo zgoraj.

Če ste v oblikovanje grafa že vložili precej časa, ne bi radi dvakrat opravljali istega dela. V tem primeru za dodajanje črte v graf upoštevajte spodnje smernice. Postopek je na papirju morda videti nekoliko zapleten, vendar ga boste v programu Excel opravili v nekaj minutah.

1. Vstavite nov stolpec poleg izvornih podatkov. Če želite narisati povprečna linija , novo dodani stolpec napolnite s formulo Povprečje, ki je bila obravnavana v prejšnjem primeru. Če dodajate stolpec merilo vrstica ali ciljna črta v nov stolpec vstavite ciljne vrednosti, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

   

2. Z desno tipko miške kliknite obstoječi graf in izberite Izberite podatke... iz kontekstnega menija:

   

3. V Izberite vir podatkov pogovorno okno, kliknite Dodaj gumb v Vpisi legende (serija)

   

4. V Serija Uredi pogovorno okno, naredite naslednje:
   • V Ime serije vnesite želeno ime in povejte "Ciljna vrstica".
   • Kliknite na Vrednost serije in izberite ciljne vrednosti brez glave stolpca.
   • Kliknite . V REDU dvakrat zaprite obe pogovorni okni.

   

5. Ciljna vrstica je dodana v graf (oranžne črte na spodnji sliki zaslona). Kliknite jo z desno tipko miške in izberite Spremeni vrsto serije Vrsta grafikona... v kontekstnem meniju:

   

6. V Spremeni vrsto grafikona pogovorno okno, se prepričajte, da Combo > Kombinacija po meri je izbrana predloga, ki bi morala biti privzeta. Ciljna linija serije, izberite Linija iz Vrsta grafikona v spustnem oknu in kliknite V REDU .

   

Končano! Grafu je dodana vodoravna ciljna črta:

Kako narisati ciljno črto z različnimi vrednostmi

V primerih, ko želite primerjati dejanske vrednosti z ocenjenimi ali ciljnimi vrednostmi, ki so za vsako vrstico drugačne, zgoraj opisana metoda ni preveč učinkovita. Črta vam ne omogoča, da bi natančno določili ciljne vrednosti, zato lahko informacije v grafu napačno interpretirate:

Če želite ciljne vrednosti jasneje prikazati, jih lahko prikažete na ta način:

Če želite doseči ta učinek, dodajte črto v graf, kot je razloženo v prejšnjih primerih, nato pa izvedite naslednje prilagoditve:

1. V grafu dvakrat kliknite ciljno črto. S tem boste izbrali črto in odprli Format serije podatkov podokno na desni strani okna programa Excel.
2. Na Format podatkovne serije v podoknu pojdite na Izpolnite & amp; Linija zavihek> Linija in izberite Brez vrstice.

   

3. Preklopite na Označevalnik razdelek razširite Možnosti označevanja , ga spremenite v Vgrajena stran , izberite vodoravna vrstica v Tip in nastavite polje Velikost ki ustreza širini vaših palic (v našem primeru 24):

   

4. Nastavitev označevalnika Napolnite na . Trdno polnilo ali Izpolnitev vzorca in izberite želeno barvo.
5. Nastavitev označevalnika Meja na . Polna črta in izberite želeno barvo.

Spodnja slika zaslona prikazuje moje nastavitve:

Nasveti za prilagajanje linije

Če želite, da bo vaš graf videti še lepši, lahko spremenite naslov grafa, legendo, osi, mrežne črte in druge elemente, kot je opisano v tem vodniku: Kako prilagoditi graf v Excelu. V nadaljevanju pa boste našli nekaj nasvetov, ki se nanašajo neposredno na prilagajanje vrstice.

Prikažite povprečno / referenčno vrednost v vrstici

V nekaterih primerih, na primer ko za navpično os y določite razmeroma velike intervale, bodo uporabniki morda težko določili točno točko, kjer črta prečka palice. Ni problema, preprosto prikažite to vrednost v grafu. Tukaj je prikazano, kako lahko to storite:

1. Kliknite vrstico, da jo izberete:

   

2. Ko je izbrana celotna črta, kliknite na zadnjo podatkovno točko. S tem boste izločili vse druge podatkovne točke, tako da bo izbrana samo zadnja:

   

3. Z desno tipko miške kliknite izbrano podatkovno točko in izberite Dodajanje podatkovne oznake v kontekstnem meniju:

   

Nalepka se bo pojavila na koncu vrstice, kar bo gledalcem grafikona dalo več informacij:

Dodajte besedilno oznako za vrstico

Če želite graf še izboljšati, boste morda želeli vrstici dodati besedilno oznako, ki bo označevala, kaj dejansko predstavlja. Tukaj so koraki za to nastavitev:

1. Izberite zadnjo podatkovno točko v vrstici in ji dodajte podatkovno oznako, kot je opisano v prejšnjem nasvetu.
2. Kliknite na oznako, da jo izberete, nato kliknite v polje za oznako, izbrišite obstoječo vrednost in vnesite besedilo:

   

3. Premaknite se nad okence z etiketo, dokler se kazalec miške ne spremeni v štiristransko puščico, nato pa povlecite etiketo nekoliko nad črto:

   

4. Z desno tipko miške kliknite etiketo in izberite Pisava... iz kontekstnega menija.

   

5. Prilagodite slog, velikost in barvo pisave, kot želite:

   

Po končanem delu odstranite legendo grafa, ker je zdaj odveč, in uživajte v lepšem in jasnejšem videzu svojega grafa:

Spremeni vrsto vrstice

Če vam privzeto dodana polna črta ni videti privlačna, lahko preprosto spremenite vrsto črte:

1. Dvakrat kliknite vrstico.
2. Na Format podatkovne serije podokno, pojdite na Izpolnite & amp; Linija > Linija , odprite Dash vrsta spustno okno in izberite želeno vrsto.

Izberete lahko na primer Kvadratna pika :

Graf povprečne črte bo videti podobno kot ta:

Podaljšajte črto do robov območja grafikona

Kot lahko opazite, se vodoravna črta vedno začne in konča na sredini palic. Kaj pa, če želite, da se raztegne do desnega in levega roba grafa?

Tukaj je hitra rešitev: dvakrat kliknite na vodoravno os, da odprete Os formata v podoknu preklopite na Možnosti osi in izberite položaj osi O kljukicah :

Vendar ima ta preprosta metoda eno pomanjkljivost - zaradi nje sta skrajni levi in skrajni desni vrstici pol tanjši od drugih vrstic, kar ni videti lepo.

Namesto tega se lahko namesto z nastavitvami grafa ukvarjate z izvornimi podatki:

1. Vstavite novo vrstico pred prvo in za zadnjo vrstico s svojimi podatki.
2. V nove vrstice kopirajte povprečno/standardno/ciljno vrednost, celice v prvih dveh stolpcih pa pustite prazne, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
3. Izberite celotno tabelo s praznimi celicami in vstavite stolpčni - črtni graf.

Naš graf zdaj jasno prikazuje, kako daleč sta prva in zadnja vrstica od povprečja:

Nasvet: Če želite narisati navpično črto v diagramu razpršitve, stolpčnem ali vrstičnem grafu, boste podrobna navodila našli v tem priročniku: Kako vstaviti navpično črto v graf Excel.

Tako dodate črto v Excelov graf. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!