V tomto príspevku na blogu uvedieme niekoľko príkladov, ako vytvárať zaškrtávacie políčka a vkladať symboly zaškrtnutia alebo krížiky do hárkov Google. Nech už je vaša história s hárkami Google akákoľvek, dnes možno objavíte niektoré nové metódy, ako na to.

Zoznamy nám pomáhajú usporiadať si veci. Veci, ktoré treba kúpiť, úlohy, ktoré treba vyriešiť, miesta, ktoré treba navštíviť, filmy, ktoré treba pozrieť, knihy, ktoré treba prečítať, ľudia, ktorých treba pozvať, videohry, ktoré treba hrať - všetko okolo nás je prakticky plné týchto zoznamov. A ak používate tabuľky Google, je pravdepodobné, že najlepšie bude sledovať svoje snaženie tam.

Pozrime sa, aké nástroje ponúkajú tabuľky na túto úlohu.

Štandardné spôsoby vytvárania kontrolných značiek v hárkoch Google

Príklad 1. Zaškrtávacie políčko tabuľky Google

Najrýchlejší spôsob, ako vložiť zaškrtávacie políčko do tabuľky Google, je použiť príslušnú možnosť priamo z ponuky Tabuľky:

1. Vyberte toľko buniek, koľko potrebujete vyplniť začiarkavacími políčkami.
2. Prejsť na Vložiť> Začiarkavacie políčko v ponuke Tabuľky Google:
3. Celý vybraný rozsah bude vyplnený zaškrtávacími políčkami:

   Tip. Prípadne môžete vyplniť iba jednu bunku zaškrtávacím políčkom, potom túto bunku vyberte, prejdite myšou na jej pravý dolný roh, kým sa nezobrazí ikona plus, kliknite na ňu, podržte ju a potiahnite ju nadol do stĺpca, aby sa skopírovala:

   

4. Kliknite raz na ľubovoľné políčko a zobrazí sa symbol zaškrtnutia:

   Kliknite ešte raz a pole sa opäť zmení na prázdne.

   Tip. Môžete zaškrtnúť viacero políčok naraz tak, že ich všetky vyberiete a stlačíte Priestor na klávesnici.

Tip. Je tiež možné zmeniť farbu zaškrtávacích políčok. Vyberte bunky, v ktorých sa nachádzajú, kliknite na Farba textu na štandardnom paneli nástrojov aplikácie Google Sheets:

A vyberte si potrebný odtieň:

Príklad 2. Overovanie údajov

Ďalšia rýchla metóda umožňuje nielen vkladať zaškrtávacie políčka a symboly začiarknutia, ale aj zabezpečiť, aby sa do týchto buniek nezadávalo nič iné. Overovanie údajov na to:

1. Vyberte stĺpec, ktorý chcete vyplniť zaškrtávacími políčkami.
2. Prejsť na Overovanie údajov> Overovanie údajov v ponuke Tabuľky Google:
3. V ďalšom okne so všetkými nastaveniami nájdite položku Kritériá a vyberte položku Zaškrtávacie políčko z rozbaľovacieho zoznamu:

   Tip. Ak chcete, aby vám tabuľka Google Sheets pripomenula, že do rozsahu nemáte zadávať nič iné ako zaškrtávacie políčka, vyberte možnosť s názvom Zobraziť upozornenie pre Pri neplatnom vstupe alebo sa môžete rozhodnúť Odmietnuť vstup čokoľvek:

4. Hneď ako skončíte s nastaveniami, stlačte tlačidlo Uložiť . Vo vybranom rozsahu sa automaticky zobrazia prázdne začiarkavacie políčka.

V prípade, že ste sa rozhodli, že sa po zadaní čohokoľvek ďalšieho zobrazí upozornenie, v pravom hornom rohu takýchto buniek sa zobrazí oranžový trojuholník. Ak chcete zobraziť upozornenie, prejdite myšou na tieto bunky:

Príklad 3. Jedno začiarkavacie políčko, ktoré vládne všetkým (začiarknutie/odčiarknutie viacerých začiarkavacích políčok v hárkoch Google)

Existuje spôsob, ako pridať takéto zaškrtávacie políčko v hárkoch Google, ktoré bude kontrolovať, odškrtávať & odškrtávať všetky ostatné zaškrtávacie políčka.

Tip. Ak je to to, čo hľadáte, pripravte sa na použitie oboch spôsobov z vyššie uvedených (štandardné zaškrtávacie políčko & Overenie údajov) spolu s funkciou IF.

Za túto metódu ďakujeme Bohu sušienok z blogu Bena Collinsa.

1. Vyberte možnosť B2 a pridajte svoj hlavný chexbox prostredníctvom ponuky hárkov Google: Vložiť> Začiarkavacie políčko :

   Zobrazí sa prázdne začiarkavacie políčko & bude kontrolovať všetky budúce začiarkavacie políčka:

2. Pod toto zaškrtávacie políčko pridajte jeden ďalší riadok:

   Tip: S najväčšou pravdepodobnosťou sa zaškrtávacie políčko skopíruje aj do nového riadku. V takom prípade ho stačí vybrať a odstrániť stlačením Odstrániť alebo Backspace na klávesnici.

3. Teraz, keď máte prázdny riadok, je čas na vzorec.

   Vzorec by sa mal nachádzať priamo nad vašimi budúcimi zaškrtávacími políčkami: B2 pre mňa. Zadám tam nasledujúci vzorec:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   V podstate ide o jednoduchý vzorec IF. Ale prečo vyzerá tak zložito?

   Rozdeľme ho na časti:

   • B1=TRUE sa pozrie na vašu bunku s jediným zaškrtávacím políčkom - B1 - a dokáže, či obsahuje zaškrtávacie políčko (TRUE) alebo nie.
   • Keď je totiž zaškrtnuté, táto časť sa vypne:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Toto pole ponechá bunku so vzorcom prázdnu a pridá viacero záznamov TRUE do stĺpca hneď pod ňu. Uvidíte ich hneď, ako pridáte zaškrtávacie políčko do tohto políčka v B1:

     Tieto hodnoty TRUE sú vaše budúce začiarkavacie políčka.

     Poznámka: Čím viac zaškrtávacích políčok potrebujete, tým viackrát by sa vo vzorci mala objaviť hodnota TRUE.

   • Posledná časť vzorca - "" - udržiava všetky tieto bunky prázdne, ak je prvé zaškrtávacie políčko tiež prázdne.

   Tip. Ak nechcete vidieť tento prázdny pomocný riadok so vzorcom, môžete ho skryť.

4. Teraz premeníme tieto viacnásobné hodnoty TRUE na začiarkavacie políčka.

   Vyberte rozsah so všetkými záznamami TRUE a prejdite na Overovanie údajov> Overovanie údajov :

   Vyberte si Zaškrtávacie políčko pre Kritériá , potom vyberte políčko Používanie vlastných hodnôt buniek a zadajte TRUE pre Skontrolované :

   Keď ste pripravení, kliknite na Uložiť .

Vedľa položiek sa okamžite zobrazí skupina zaškrtávacích políčok so zaškrtávacími značkami:

Ak niekoľkokrát kliknete na prvé zaškrtávacie políčko, uvidíte, že kontroluje, zaškrtáva & odškrtáva viacero zaškrtávacích políčok v tomto zozname hárkov Google:

Vyzerá to dobre, však?

Bohužiaľ, táto metóda má jednu chybu. Ak najprv zaškrtnete niekoľko políčok v zozname a potom stlačíte to hlavné políčko, aby ste ich vybrali všetky - jednoducho to nebude fungovať. Táto postupnosť len naruší váš vzorec v B2:

Aj keď sa to môže zdať ako nepríjemná nevýhoda, verím, že tento spôsob zaškrtávania/odškrtávania viacerých zaškrtávacích políčok v tabuľkách Google bude v určitých prípadoch stále užitočný.

Ďalšie spôsoby vloženia symbolu začiarknutia a krížiku v hárkoch Google

Príklad 1. Funkcia CHAR

Funkcia CHAR je prvou inštanciou, ktorá vám poskytne krížik, ako aj kontrolnú značku v tabuľkách Google:

Jediné, čo potrebuje, je číslo symbolu z tabuľky Unicode. Tu je niekoľko príkladov:

=CHAR(9744)

vráti prázdne zaškrtávacie políčko (volebné pole)

=CHAR(9745)

vyplní bunky symbolom zaškrtnutia v rámci zaškrtávacieho políčka (volebné pole so zaškrtnutím)

=CHAR(9746)

vráti krížik v zaškrtávacom políčku (hlasovacie políčko s X).

Tip. Symboly vrátené funkciou možno tiež prefarbiť:

V tabuľkách sú k dispozícii rôzne obrysy kontrol a krížikov v rámci volebných schránok:

• 11197 - volebná schránka so svetlom X
• 128501 - volebná schránka s písmom X
• 128503 - volebná schránka s tučným písmom X
• 128505 - volebná urna s tučným označením
• 10062 - záporná značka štvorcového kríža
• 9989 - biela ťažká kontrolka

Poznámka. Krížik a zaškrtávacie znamienka nie je možné odstrániť z políčok vytvorených vzorcom CHAR. Ak chcete získať prázdne zaškrtávacie políčko, zmeňte číslo symbolu v rámci vzorca na 9744.

Ak tieto polia nepotrebujete a chcete získať len symboly začiarknutia a krížiky, pomôže vám aj funkcia CHAR.

Nižšie je uvedených niekoľko kódov z tabuľky Unicode, ktoré vložia do hárkov Google čisté začiarknutie a krížik:

• 10007 - hlasovací lístok X
• 10008 - ťažký hlasovací lístok X
• 128500 - skript na hlasovanie X
• 128502 - tučné písmo na hlasovacích lístkoch X
• 10003 - kontrolná značka
• 10004 - ťažká kontrolka
• 128504 - svetelná kontrolka

Tip. Krížovú značku v hárkoch Google možno znázorniť aj pomocou násobiaceho X a prekrížených čiar:

A tiež rôznymi soľami:

Príklad 2. Kliešte a krížiky ako obrázky v hárkoch Google

Ďalšou nie príliš bežnou alternatívou je pridanie obrázkov kontrolných značiek a symbolov krížikov v tabuľkách Google:

1. Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť váš symbol, a kliknite na tlačidlo Vložiť> Obrázok> Obrázok do bunky v ponuke:
2. V ďalšom veľkom okne budete vyzvaní, aby ste ukázali na obrázok. V závislosti od toho, kde sa váš obrázok nachádza, ho môžete nahrať, skopírovať a vložiť jeho webovú adresu, nájsť ho na disku alebo vyhľadávať na webe priamo z tohto okna.

   Po výbere obrázka kliknite na Vyberte .

3. Obrázok sa zmestí do bunky. Teraz ho môžete kopírovaním a vkladaním duplikovať do iných buniek:

Príklad 3. Nakreslite si vlastné symboly zaškrtnutia a krížiky v hárkoch Google

Táto metóda vám umožní oživiť si vlastné kontrolné a krížikové značky. Táto možnosť sa môže zdať ďaleko od ideálu, ale je zábavná :) S trochou kreativity dokáže poriadne zamiešať rutinnú prácu v tabuľkách:

1. Prejsť na Vložiť> Kreslenie v ponuke Tabuľky Google:
2. Zobrazí sa prázdne plátno a panel nástrojov s niekoľkými nástrojmi:

   Jeden nástroj umožňuje kresliť čiary, šípky a krivky. Ďalší vám dodá rôzne pripravené tvary. K dispozícii je aj nástroj na kreslenie textu a ešte jeden nástroj na kreslenie obrázkov.

3. Môžete prejsť priamo na Tvary> Rovnica a vyberte a nakreslite znak násobenia.

   Alebo namiesto toho vyberte nástroj čiary, vytvorte tvar z niekoľkých čiar a upravte každú čiaru samostatne: zmeňte ich farbu, upravte dĺžku a šírku, premeňte ich na prerušované čiary a určte ich počiatočné a koncové body:

4. Keď je obrázok pripravený, kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť .
5. Symbol sa zobrazí nad bunkami v rovnakej veľkosti, ako ste ho nakreslili.

   Tip: Ak ho chcete upraviť, vyberte novovytvorený tvar, prejdite myšou na jeho pravý dolný roh, kým sa nezobrazí dvojhlavá šípka, stlačte a podržte kláves Shift, potom kliknite a potiahnite, aby ste zmenili veľkosť výkresu na požadovanú veľkosť:

Príklad 4. Používanie skratiek

Ako možno viete, Tabuľky Google podporujú klávesové skratky. A stalo sa, že jedna z nich je určená na vloženie značky začiarknutia do vašich tabuliek Google. Najprv však musíte tieto skratky povoliť:

1. Otvorte stránku Klávesové skratky pod Pomoc tab:

   Zobrazí sa okno s rôznymi väzbami klávesov.

2. Ak chcete sprístupniť skratky v hárkoch, kliknite na prepínacie tlačidlo v spodnej časti okna:
3. Okno zatvorte pomocou ikony krížika v pravom hornom rohu.
4. Umiestnite kurzor do bunky, ktorá by mala obsahovať kontrolnú značku hárkov Google, a stlačte Alt+I,X (najprv stlačte Alt+I , potom uvoľnite iba kláves I a stlačte X, pričom držte Alt ).

   V bunke sa zobrazí prázdne políčko a čaká, kým naň kliknete, aby sa vyplnilo symbolom začiarknutia:

   Tip: Rámček môžete skopírovať do iných buniek rovnakým spôsobom, ako som uviedol o niečo skôr.

Príklad 5. Špeciálne znaky v dokumentoch Google

Ak máte voľný čas, môžete využiť službu Dokumenty Google:

1. Otvorte akýkoľvek súbor Dokumentov Google. Nový alebo existujúci - na tom nezáleží.
2. Umiestnite kurzor na niektoré miesto v dokumente a prejdite na Vložiť> Špeciálne znaky v ponuke Dokumenty Google:
3. V ďalšom okne môžete:
   • Vyhľadajte symbol podľa kľúčového slova alebo časti slova, napr. kontrola :
   • Alebo si urobte náčrt hľadaného symbolu:
4. Ako vidíte, v oboch prípadoch služba Docs vráti symboly, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu. Vyberte si ten, ktorý potrebujete, a kliknite na jeho obrázok:

   Znak sa okamžite vloží na miesto, kde sa nachádza kurzor.

5. Vyberte ho, skopírujte ( Ctrl+C ), vráťte sa do tabuľky a vložte ( Ctrl+V ) symbol do buniek, ktoré vás zaujímajú:

Ako vidíte, existujú rôzne spôsoby, ako v tabuľkách Google vytvoriť zaškrtávacie znamienko a krížik. Ktorý z nich uprednostňujete? Mali ste problémy s vkladaním iných znakov do svojich tabuliek? Dajte mi vedieť v sekcii komentárov nižšie! ;)