Þrátt fyrir fullt af fríðindum sem Google Sheets býður upp á hefur það líka sína galla. Skýrt dæmi um það er skortur á einföldum verkfærum til að stjórna texta. Erum við skylt að bæta við eða skipta út texta í Google Sheets handvirkt eða með flóknum formúlum? Ekki lengur. :) Við höfum fyllt þetta skarð með einföldum einum smelli verkfærum. Leyfðu mér að kynna þau fyrir þér í þessari bloggfærslu.

Öll verkfærin sem ég nota í dag eru hluti af einu tóli — Power Tools. Það er safn af öllum viðbótum okkar fyrir Google töflureikna. Ég hvet þig eindregið til að setja það upp, vera þinn eigin kokkur og blanda saman "innihaldsefnum" hér að neðan á gögnunum þínum. ;)

Breyttu texta í töflureiknunum þínum

Mörg okkar koma að því marki að málamiðlun um samkvæman stíl töflur til að spara tíma. Þannig, fyrr eða síðar, finnurðu gögnin í blöðunum þínum í mismunandi tilfellum og með ofgnóttum stöfum slegið inn í flýti. Þetta getur reynst vandamál, sérstaklega ef nokkrir hafa rétt til að breyta sama töflureikni.

Hvort sem þú ert fullkomnunarsinni sem hefur tilhneigingu til að hafa gögn mjög skýr og hagnýt, eða einfaldlega að sýna fram á gögn frá töflureiknunum þínum munu eftirfarandi verkfæri hjálpa.

Breyta hástöfum í Google Sheets

Staðlaðar leiðir til að breyta hástöfum í Google Sheets innihalda aðgerðir: LOWER, UPPER, PROPER . Til að nota þá þarftu að búa til hjálpardálk, búa til formúlur þar ogskiptu upprunalega dálknum mínum út fyrir niðurstöðuna (gátreiturinn alveg neðst í viðbótinni):

Ábending. Ef það eru of margar samtengingar eða önnur samtengingarorð geturðu líka skipt texta eftir þeim með því að nota seinni valmöguleikann — Skipta gildum eftir strengjum .

Ef stóra og hástafi skiptir mestu máli skaltu velja þriðja valhnappinn og skipta öllu á undan hástöfum.

Deilt eftir stöðu

Eins og með að bæta við texta, er staðsetning á Tákn í hólfum geta verið mikilvægari en tilvik sérstakra stafa. Sérstaklega ef allar frumur eru sniðnar á sama hátt.

Með Deilingu eftir staðsetningu tólinu geturðu valið nákvæman stað þar sem færslum á að skipta:

Ég notaði þetta tól til að aðgreina lands- og svæðisnúmer frá símanúmerinu sjálfu:

Það eina sem er eftir núna er að eyða upprunalega dálknum og forsníða þessi tvö nýju.

Skipta nöfn

Eins og ég nefndi áðan, dregur staðlað tól Google töflureikna sem kallast Skipta texta í dálka aðeins orð frá hvort öðru . Ef þú notar þetta tól fyrir nöfnin þín eru sanngjarnar líkur á að þú fáir dálkana þar sem nöfnum, titlum og viðskeytum er blandað saman.

Tækið okkar fyrir skiptinöfn mun hjálpa þér að forðast það . Það er nógu gáfulegt til að þekkja fornöfn, eftirnöfn og millinöfn; titlar og kveðjur; eftirnefni og viðskeyti. Þannig skiptir það ekki bara í sundurorð. Það fer eftir nafnaeiningunum, það setur þær í samsvarandi dálka.

Þar að auki geturðu til dæmis dregið aðeins fornafn og eftirnafn, sama hvaða aðrir hlutar eru í hólfum. Horfðu á þetta stutta myndband (1:45), allt ferlið tekur bókstaflega aðeins nokkrar sekúndur:

Taktu út tengla, tölur og texta í Google Sheets

Ef það er ekki hægt að skipta öllum gildum í reit valmöguleika og þú vilt frekar draga tiltekinn hluta úr þessum Google Sheets reit, gætirðu viljað kíkja á Extract tólið:

Ábending. Ef þú hefur áhuga á formúlum mun þessi kennsla veita nokkur formúludæmi um hvernig á að vinna út gögn í Google Sheets.

Fyrstu 4 eru mismunandi leiðir til að vinna úr gögnum úr Google Sheets frumum:

• eftir strengi , ef það sem þú þarft að fá er eftir/fyrir/í miðjum sömu gildum.
• eftir stöðu , ef þú veist nákvæmlega staðurinn sem á að draga frá.
• með grímu , ef hægt er að koma auga á þau gögn sem óskað er eftir með svipuðu mynstri innan frumna.
• fyrsta/síðasta N stafir , ef gögnin sem á að draga eru í upphafi/enda hólfanna.

Þú munt einnig geta fengið ákveðnar gagnagerðir:

• draga út tengla
• URLs
• númer
• netföng

Eftirfarandi kynningarmyndband sýnir tólið í aðgerð:

Voila ! Þetta eru allt hljóðfæri sem við höfum í augnablikinu sem munu hjálpa þérvinna með texta í Google Sheets. Þeir gætu orðið þín heppni eða einfaldlega sparað þér tíma og taugar. Allavega tel ég að þær séu mjög gagnlegar að hafa.

Og bara örlítið áminning — þú finnur allar þessar viðbætur í Power Tools — safn af öllum tólum okkar fyrir Google Sheets.

Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ef verkefni þitt er of flókið til að þessar viðbætur geti þjónað þér skaltu bara senda athugasemdina þína hér fyrir neðan og við munum sjá hvað við getum gert til að hjálpa. :)

Jæja, þú þarft ekki að gera neitt af ofangreindu með tólinu okkar. Það breytir fljótt máli í Google töflureiknum þínum í upprunalegu hólfunum sjálfum.

Ábending. Horfðu á þetta myndband til að kynnast tólinu betur, eða ekki hika við að lesa stutta kynningu rétt fyrir neðan það.

Þú finnur tólið í Texti hópnum > Breyta :

Til að breyta hástöfum í töflureikninum þínum með þessari viðbót skaltu bara velja svið með textanum þínum og velja leiðina til að breyta gögnum: breyttu öllu í Höfur og hástafir í setningu. , lágstafir eða HÁSTASTAFUR , Höfuðstafir í hverju orði (aka réttstafir), lágstafir & eða SKIPTA TEXTA .

Ábending. Ef þú ert ekki viss um hvaða möguleika þú þarft að nota skaltu skoða hjálparsíðuna fyrir tólið þar sem við lýstum öllu í smáatriðum.

Þegar þú ert tilbúinn, ýttu á Breyta og horfðu á upprunalegu gögnin þín breyta máli:

Skiptu út táknum

Ef þú flytur inn gögn af vefnum gætirðu fundið kommustafi í töflunni þinni eins og ß, Ö eða ç . Innflutta skráin getur einnig innihaldið mismunandi sértákn: höfundarréttarmerki (©), öfug spurningarmerki (¿), og-merki (&) og snjöll gæsalappir (“ ”). Þessi tákn geta einnig verið táknuð með kóða þeirra (oft notuð á vefnum.)

Ef þú reynir að skipta þeim út með því að notastaðlað Google Sheets Finndu og skiptu út tóli ( Ctrl+H ), undirbúið að fara yfir útskiptaferlið fyrir hvern staf. Þú verður líka að slá inn tákn sem þú vilt sjá í staðinn.

Tækið okkar Skipta út táknum er miklu fljótlegra og auðveldara í notkun. Það skannar valið gagnasvið og skiptir sjálfkrafa út öllum merktum stöfum eða kóða fyrir samsvarandi staðaltákn þeirra.

Ábending. Tólið er einnig í Power Tools: Texti > Breyta .

Hér er líka það sem þú getur gert með kóða og sértákn með sömu viðbótinni:

Og hér geturðu séð hvernig Skiptu út snjöllum gæsalöppum fyrir beinar gæsalappir tólið virkar (sem stendur aðeins fyrir tvöfaldar gæsalappir):

pólskur texti

Ef breytingarnar hér að ofan eru of miklar fyrir borðið þitt og þú vilt frekar einfaldlega bursta Google Sheets textann þinn hér og þar, viðbótin mun hjálpa þér að gera þetta sjálfvirkt líka.

The Pólski textinn tól skoðar bilið sem þú velur og gerir eftirfarandi:

• fjarlægir hvít bil ef það eru einhver
• bætir við bili á eftir greinarmerkjum ef þú gleymdir einhverju
• beitir setningafalli á frumurnar þínar

Þér er frjálst að velja alla þrjá valkostina í einu eða velja þann sem hentar borðinu þínu best:

Hvernig á að bæta við texta í Google Sheets

Staðlað aðferð við að bæta við texta í Google Sheets er sú sama og alltaf: fall. Ogþað er CONCATENATE sem venjulega setur aukastafi í textann sem fyrir er.

Ábending. Þessi kennsla gefur upp formúludæmi sem bæta við texta í sömu stöðu margra hólfa.

En þegar kemur að föllum kemur það alltaf að aukadálki fyrir formúlurnar. Svo hvers vegna að nenna að bæta við sérstökum dálkum og formúlum ef það eru viðbætur sem höndla texta rétt þar sem hann er?

Eitt af verkfærunum okkar er hannað nákvæmlega fyrir þetta verkefni. Það heitir Bæta við texta eftir staðsetningu og hreiður sig í sama Texti hópi Power Tools .

Ábending. Horfðu á þetta myndband til að kynnast tólinu betur, eða ekki hika við að lesa stutta innganginn rétt fyrir neðan það.

Það gerir þér kleift að bæta ekki aðeins við texta í Google Sheets heldur einnig setja sérstafi og samsetningar þeirra í töfluna þína , eins og greinarmerki, talnamerki (#), plúsmerki (+), o.s.frv. Og það sem er enn betra, þú ákveður staðsetningu þessara nýju stafi.

Settu inn sérstaka stafi í byrjun / í lokin

Fyrstu tveir valkostirnir gera það mögulegt að bæta við texta í upphafi og aftast allra valinna hólfa.

Við skulum segðu að þú viljir gefa lista yfir símanúmer með landsnúmerum. Þar sem kóðinn ætti að vera á undan allri tölunni er verkefnið að bæta tölum við upphaf Google Sheets hólfa.

Veldu bara svið með tölustöfum, sláðu inn viðkomandi landskóða ísamsvarandi reit í tólinu og smelltu á Bæta við :

Bæta við texta í Google Sheets á undan texta / eftir texta

Síðustu þrír valkostir tólsins gera þér kleift að setja inn stafi eftir tilteknum texta í hólfum.

• Þú getur bætt texta þínum við frá og með 3., 7., 10. o.s.frv>Eftir stafanúmer . Ég ætla að nota þetta tól og setja inn svæðisnúmer vafin í sviga við tölurnar úr fyrra dæminu.

  Þar byrja svæðisnúmer fyrir númer í Bandaríkjunum og Kanada frá 3d stafnum: +1 202 5550198. Svo ég þarf að bæta við kringlóttu sviga á undan því:

  

  Þegar þeim hefur verið bætt við endar svæðisnúmerin á 6. stafnum: +1 (202 5550198

  Þannig bæti ég lokasvigi á eftir honum líka. Hér er það sem ég hef:

  

• Þú getur líka bætt við texta á undan eða eftir tilteknum texta í hólfum.

  Þessir valkostir hjálpa mér að gera símanúmerin enn læsilegri með því að bæta við bilum fyrir og á eftir svigunum:

  Sjá einnig: Excel táknmynd Setur skilyrt snið: innbyggt og sérsniðið

  

En hvað ef það er ekki valkostur að bæta við texta í Google Sheets og þú vilt frekar eyða umfram stöfum og úreltum texta? Jæja, við höfum líka verkfærin fyrir þetta starf.

Ábending. Það er líka hjálparsíða fyrir valkostina Bæta við texta , þú finnur hana hér.

Fjarlægðu umframstafi og sérstafi í Google Sheets

Stundum geta hvítir reitir og aðrir stafirlæðast inn á borðið þitt. Og þegar þeir komast inn gæti það orðið ansi taugatrekkjandi að fylgjast með og útrýma þeim öllum.

Staðlaða Google Sheets Finndu og skiptu út tólinu mun aðeins skipta út einum umframstaf fyrir annan. Svo í tilfellum eins og þessu er betra að framselja skyldu til viðbóta frá Fjarlægja hópnum í Power Tools:

Ábending. Hópurinn Fjarlægja á líka hjálparsíðu þar sem minnst er á öll verkfærin og möguleika þeirra.

Horfðu líka á þetta kynningarmyndband:

Eða farðu á þetta blogg pósta fyrir aðrar leiðir til að fjarlægja sama texta eða ákveðna stafi í Google Sheets.

Fjarlægja undirstrengi eða einstaka stafi

Þetta fyrsta tól losar við einn eða nokkra staka stafi og jafnvel Google Sheets undirstrengi innan valins sviðs. Til að vera nákvæmari geturðu látið það eyða eftirfarandi:

• öllum tilfellum af einum tilteknum staf, tölu eða Google Sheets sérstaf, t.d. 1 eða +
• margir stakir bókstafir, tölustafir eða stafir: t.d. 1 og +
• tilgreind röð stafa — Google Sheets undirstreng — eða nokkur slík sett, t.d. +1 og/eða +44

Ég tek sömu símanúmer frá fyrra dæmi og fjarlægi allt land kóða og sviga í einu með tólinu:

Fjarlægja bil og afmörkun

Næsta tól fyrir Google Sheetsfjarlægir hvít bil fyrir, eftir og innan textans. Ef bil eru alls ekki velkomin í gögnin þín skaltu ekki hika við að eyða þeim alveg:

Viðbótin fjarlægir einnig sérstaka stafi eins og kommur, semíkommur og önnur afmörkun (það er meira að segja sérstakur gátreitur fyrir línuskil); stafir sem ekki eru prentaðir (eins og línuskil), HTML einingar (kóðar sem eru notaðir í stað stafa sjálfra) og HTML merki:

Fjarlægja stafir eftir staðsetningu

Stundum eru það þó ekki stafirnir sjálfir sem skipta máli heldur staðsetning þeirra í hólfum.

• Í mínu dæmi eru framlengingar í símanúmerum sem taka sama stað — frá 12. til 14. staf í hverja frumu.

  Ég mun nota þessa stöðu til að fjarlægja framlengingarnar úr öllum tölum með samsvarandi tóli:

  

  Hér er hvernig tölurnar umbreytast í aðeins par af smellum:

  

• Þú getur hreinsað upp eitthvað magn af fyrstu/síðustu stöfum í hólfum á sama hátt. Tilgreindu bara nákvæman fjölda aukatákna og viðbótin mun ekki láta þig bíða.

  Skoðaðu, tólið hefur fjarlægt landskóða — fyrstu 3 stafina — úr símanúmerunum:

  

• Ef margar reiti innihalda sama texta á undan eða fylgt eftir með óþarfa smáatriðum, notaðu valkostinn Fjarlægja stafi fyrir/eftir texta til að henda þeim út.

  Hér er til dæmis listi yfirviðskiptavinir með símanúmer og lönd þeirra í sömu hólfum:

  

  Það fer eftir landinu, ég vel hólf eftir hópum og stilli tólið til að fjarlægja allt fyrir BNA, Bretland og svo CA . Þetta er það sem ég fæ í kjölfarið:

  

Fjarlægja tómar línur og dálka í Google Sheets

Eftir ýmsar breytingar á gögnunum þínum , þú gætir tekið eftir tómum röðum og dálkum á víð og dreif um blaðið þitt. Til að eyða þeim er fyrsta leiðin sem kemur upp í hugann að velja hverja röð á meðan þú ýtir á Ctrl og fjarlægja síðan þessar auðu línur í gegnum samhengisvalmyndina. Og endurtaktu það sama fyrir dálka.

Að auki gætirðu viljað eyða þessum ónotuðu dálkum og línum sem eru eftir utan gagna þinna. Þegar öllu er á botninn hvolft taka þeir pláss og fara yfir mörkin fyrir 5 milljónir frumna í töflureikni.

Það sem meira er, þú gætir þurft að gera það sama í öllum blöðum í skránni.

Ólíkt Google Sheets fjarlægir viðbótin okkar allar tómar og ónotaðar línur og dálka í einu lagi. Þú þarft ekki einu sinni að velja svið eða einstaka dálka og línur.

Opnaðu bara blaðið þitt, opnaðu Hreinsa tólið, veldu 5 gátreiti (eða færri, allt eftir markmiði þínu), smelltu á Hreinsa , og þar ertu með snyrtilegu töflurnar þínar í öllum blöðum án nokkurra bila:

Hvernig á að skipta texta í dálka & raðir

Önnur gagnleg aðgerð er að skipta texta úr einum dálki í nokkra dálka og fráein röð í nokkrar raðir.

Þó að Google Sheets hafi nýlega kynnt eigin Skipting texta í dálk eiginleika, þá hefur hann nokkra veika punkta:

• Það klofnar aðeins í dálka (ekki núna hvernig á að skipta í raðir).
• Það skiptist með einum afmörkun í einu. Ef það eru mismunandi afmörkun í hólfunum þínum þarftu að nota tólið nokkrum sinnum.
• Það er ekki aðskilið með línuskilum . Það gerir þér kleift að tilgreina sérsniðnar skilgreinar, en það getur orðið vandamál að slá inn línuskil þar.
• Það skrifar yfir gögn til hægri þegar hólf eru skipt úr dálkum vinstra megin við töfluna þína.
• Þegar skipt er um gögn. nöfn, það þekkir ekki fyrstu, síðustu og miðju - það skiptir einfaldlega orðunum.

Sem betur fer er Split viðbótin okkar með allt þetta fyrir þig . Þú finnur tólið í Skipting hópnum í Power Tools:

Deilt eftir staf

Í fyrsta lagi vil ég sýndu hvernig á að skipta texta eftir stöfum eða afmörkun innan hólfa.

Ábending. Horfðu á þetta stutta kynningarmyndband eða ekki hika við að lesa áfram :)

Þú ættir að velja gögnin sem á að skipta fyrst, ganga úr skugga um að valkosturinn Skipta eftir stöfum sé valinn og veldu þá skilju sem eiga sér stað í frumunum þínum.

Ég haka ekki við Blás þar sem ég vil ekki rífa í sundur nöfn. Hins vegar munu Komma og Línuskil hjálpa mér að aðskilja símanúmer og starfsheiti. A líka velja að