على الرغم من وجود الكثير من الامتيازات التي تقدمها جداول بيانات Google ، إلا أن لها أيضًا عيوبها. ومن الأمثلة الواضحة على ذلك النقص في الأدوات البسيطة لإدارة النص. هل نحن ملزمون بإضافة نص أو استبداله في جداول بيانات Google يدويًا أم بصيغ معقدة؟ ليس بعد الآن. :) لقد ملأنا هذه الفجوة بأدوات بسيطة تعمل بنقرة واحدة. اسمح لي أن أقدمها لك في منشور المدونة هذا.

تعد جميع الأدوات التي أعرضها اليوم جزءًا من أداة مساعدة واحدة - أدوات الطاقة. إنها مجموعة من جميع الوظائف الإضافية الخاصة بجداول بيانات Google. أنا أشجعك بشدة على تثبيته ، وأن تكون طاهك الخاص ، وتخلط وتطابق "المكونات" أدناه على بياناتك. ؛)

تعديل النص في جداول البيانات الخاصة بك

يصل الكثير منا إلى نقطة المساومة على النمط المتسق للجداول من أجل توفير الوقت. وبالتالي ، عاجلاً أم آجلاً ، ستجد البيانات في أوراقك في حالات مختلفة وبأحرف زائدة مكتوبة على عجل. قد يتضح أن هذا يمثل مشكلة خاصة إذا كان لدى العديد من الأشخاص الحق في تحرير نفس جدول البيانات.

سواء كنت منشد الكمال الذي يميل إلى الحفاظ على البيانات واضحة وعملية للغاية ، أو عليك ببساطة إظهار البيانات من ستساعدك الأدوات التالية في جداول البيانات.

تغيير الحالة في جداول بيانات Google

تتضمن الطرق القياسية لتغيير حالة النص في جداول بيانات Google الوظائف: LOWER ، UPPER ، PROPER . لاستخدامها ، سيتعين عليك إنشاء عمود مساعد ، وإنشاء صيغ هناك ، واستبدل العمود الأصلي بالنتيجة (مربع الاختيار الموجود أسفل الوظيفة الإضافية):

نصيحة. إذا كان هناك عدد كبير جدًا من أدوات الربط أو أي كلمات موصلة أخرى ، فيمكنك تقسيم النص بواسطتها أيضًا باستخدام الخيار الثاني - تقسيم القيم بواسطة السلاسل .

إذا كانت حالة النص هي الأكثر أهمية ، فاختر زر الاختيار الثالث وقسم كل شيء قبل الأحرف الكبيرة.

تقسيم حسب الموضع

كما هو الحال مع إضافة النص ، فإن موضع قد تكون الرموز في الخلايا أكثر أهمية من ظهور أحرف معينة. على وجه الخصوص ، إذا تم تنسيق جميع الخلايا بنفس الطريقة.

باستخدام أداة التقسيم حسب الموضع ، يمكنك اختيار مكان دقيق يجب تقسيم السجلات فيه:

لقد استخدمت هذه الأداة لفصل رموز الدولة والمنطقة عن رقم الهاتف نفسه:

كل ما تبقى الآن هو حذف العمود الأصلي وتنسيق هذين النوعين الجديدين.

تقسيم الأسماء

كما ذكرت سابقًا ، الأداة القياسية لجداول بيانات Google المسماة تقسيم النص إلى أعمدة تسحب الكلمات بعيدًا عن بعضها البعض . إذا كنت تستخدم هذه الأداة لأسماءك ، فهناك احتمال معقول بأن تحصل على الأعمدة التي يتم فيها خلط الأسماء والعناوين واللواحق.

ستساعدك أداة تقسيم الأسماء على تجنب ذلك . إنه ذكي بما يكفي للتعرف على الأسماء الأولى والأخيرة والمتوسطة ؛ الألقاب والتحية. ما بعد الاسمية واللواحق. وبالتالي ، فإنه لا يقوم فقط بتقسيم ملفكلمات. اعتمادًا على وحدات الاسم ، يتم وضعها في الأعمدة المقابلة.

علاوة على ذلك ، يمكنك ، على سبيل المثال ، سحب الاسمين الأول والأخير فقط بغض النظر عن الأجزاء الأخرى الموجودة في الخلايا. شاهد هذا الفيديو القصير (1:45) ، تستغرق العملية برمتها بضع ثوانٍ فقط:

استخراج الروابط والأرقام والنص في جداول بيانات Google

إذا لم يكن تقسيم جميع القيم في خلية ما خيارًا وتفضل استخراج جزء معين من خلية جداول بيانات Google هذه ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على أداة استخراج :

نصيحة. إذا كنت تستخدم الصيغ ، فسيوفر هذا البرنامج التعليمي بعض أمثلة الصيغ حول كيفية استخراج البيانات في جداول بيانات Google.

أول 4 طرق مختلفة لاستخراج بياناتك من خلايا جداول بيانات Google:

• بالسلاسل ، إذا كان ما تريد الحصول عليه موجودًا بعد / قبل / في منتصف نفس القيم.
• حسب الموضع ، إذا كنت تعرف المكان المحدد الذي يتم السحب منه.
• بواسطة القناع ، إذا كان من الممكن رصد البيانات المطلوبة بنمط مشابه داخل الخلايا.
• الأول / الأخير أحرف N ، إذا كانت البيانات المراد استخراجها في بداية / نهاية الخلايا.

ستتمكن أيضًا من الحصول على أنواع بيانات معينة:

• استخراج الارتباطات التشعبية
• عناوين URL
• أرقام
• عناوين البريد الإلكتروني

يوضح الفيديو التوضيحي التالي الأداة أثناء العمل:

Voila ! هذه كلها أدوات لدينا في الوقت الحالي ستساعدكالعمل مع النص في جداول بيانات Google. قد يصبحون محظوظين ، أو ببساطة يوفرون لك الوقت والأعصاب. بأي شكل من الأشكال ، أعتقد أنه من المفيد للغاية الحصول عليها.

ومجرد تذكير صغير - ستجد كل هذه الوظائف الإضافية في Power Tools - مجموعة من جميع أدواتنا المساعدة لـ Google Sheets.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو إذا كانت مهمتك معقدة للغاية بحيث لا تخدمك هذه الوظائف الإضافية ، فما عليك سوى إسقاط تعليقك أدناه ، وسنرى ما يمكننا فعله للمساعدة. :)

حسنًا ، لست بحاجة إلى القيام بأي مما سبق باستخدام أداتنا. يغير الحالة بسرعة في جداول بيانات Google في الخلايا الأصلية نفسها.

نصيحة. شاهد هذا الفيديو للتعرف على الأداة بشكل أفضل ، أو لا تتردد في قراءة المقدمة القصيرة الموجودة أسفلها مباشرةً.

ستجد الأداة في مجموعة نص & gt؛ عدّل :

لتغيير الحالة في جدول البيانات باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، ما عليك سوى تحديد النطاق مع النص واختيار طريقة تعديل البيانات: تحويل كل شيء إلى حالة الجملة. ، الأحرف الصغيرة أو الأحرف الكبيرة ، اجعل كل كلمة كبيرة (ويعرف أيضًا باسم الأحرف المناسبة) ، وأقل & amp؛ أو tOGGLE tEXT .

نصيحة. إذا لم تكن متأكدًا من الخيار الذي تريد استخدامه ، فراجع صفحة المساعدة الخاصة بالأداة حيث وصفنا كل شيء بالتفصيل.

بمجرد أن تصبح جاهزًا ، اضغط على تعديل وراقب بياناتك الأصلية وهي تغير الحالة:

استبدال الرموز

إذا تقوم باستيراد البيانات من الويب ، فقد تجد أحرفًا معلمة في جدولك مثل ß أو Ö أو ç . قد يحتوي الملف المستورد أيضًا على أحرف خاصة مختلفة: علامات حقوق النشر (©) وعلامات الاستفهام المقلوبة (¿) وعلامات العطف (& amp؛) وعلامات الاقتباس الذكية (""). يمكن أيضًا تمثيل هذه الرموز من خلال رموزها (غالبًا ما تستخدم على الويب).

إذا حاولت استبدالها باستخدامأوراق Google القياسية ابحث عن أداة واستبدلها (Ctrl + H) ، استعد لتجاوز عملية الاستبدال لكل حرف. سيكون عليك أيضًا إدخال الرموز التي تريد رؤيتها بدلاً من ذلك.

الأداة المساعدة استبدال الرموز أسرع بكثير وأسهل في الاستخدام. يقوم بمسح نطاق البيانات المحدد ويستبدل تلقائيًا جميع الرموز أو الرموز المحركة برموزها القياسية المقابلة.

نصيحة. الأداة موجودة أيضًا في Power Tools: Text & gt؛ Modify .

إليك أيضًا ما يمكنك فعله بالرموز والأحرف الخاصة باستخدام نفس الوظيفة الإضافية:

وهنا يمكنك أن ترى كيف تعمل أداة استبدال علامات الاقتباس الذكية بعلامات اقتباس مستقيمة (حاليًا لعلامات الاقتباس المزدوجة فقط):

النص البولندي

إذا كان التعديلات أعلاه كثيرة جدًا بالنسبة لجدولك ، وتفضل ببساطة تنظيف نص جداول بيانات Google الخاص بك هنا وهناك ، وستساعدك الوظيفة الإضافية على أتمتة هذا أيضًا.

النص البولندي تبحث الأداة في النطاق الذي تحدده وتقوم بما يلي:

• تزيل المسافات البيضاء إذا كان هناك أي
• تضيف مسافة بعد علامات الترقيم إذا نسيت أيًا منها
• تطبيق حالة الجملة على الخلايا الخاصة بك

أنت حر في استخدام جميع الخيارات الثلاثة مرة واحدة أو اختيار الخيار الذي يناسب جدولك بشكل أفضل:

كيفية إضافة نص في جداول بيانات Google

الطريقة القياسية لإضافة نص في جداول بيانات Google هي نفسها دائمًا: وظيفة. وإن CONCATENATE هي التي تقوم عادةً بإدراج أحرف إضافية في النص الموجود لديك.

نصيحة. يوفر هذا البرنامج التعليمي أمثلة للصيغ التي تضيف نصًا في نفس الموضع لخلايا متعددة.

ولكن عندما يتعلق الأمر بالوظائف ، فإنه دائمًا ما يتعلق بعمود إضافي للصيغ. فلماذا تهتم بإضافة أعمدة وصيغ خاصة إذا كانت هناك وظائف إضافية تتعامل مع النص في مكانه الصحيح؟

تم تصميم إحدى أدواتنا خصيصًا لهذه المهمة. يطلق عليه إضافة نص حسب الموضع والأعشاش في نفس مجموعة نص من أدوات الطاقة .

تلميح. شاهد هذا الفيديو للتعرف على الأداة بشكل أفضل ، فلا تتردد في قراءة المقدمة القصيرة الموجودة أسفلها مباشرة.

فهي لا تتيح لك إضافة نص في جداول بيانات Google فحسب ، بل تتيح لك أيضًا إدراج أحرف خاصة ومجموعاتها إلى جدولك ، مثل علامات الترقيم ، وعلامة الرقم (#) ، وعلامة الجمع (+) ، وما إلى ذلك ، والأفضل من ذلك ، يمكنك تحديد موضع هذه الأحرف الجديدة.

أدخل أحرفًا خاصة في البداية / في النهاية

يتيح الخياران الأولان إمكانية إضافة نص في البداية و في نهاية جميع الخلايا المحددة.

دعنا لنفترض أنك تريد تزويد قائمة أرقام الهواتف الخاصة بك برموز البلدان. نظرًا لأن الرمز يجب أن يسبق الرقم بالكامل ، فإن المهمة هي إضافة أرقام في بداية خلايا جداول بيانات Google.

فقط حدد النطاق الذي يحتوي على أرقام ، وأدخل رمز البلد المطلوب فيالحقل المقابل في الأداة ، وانقر فوق إضافة :

أضف نصًا في جداول بيانات Google قبل النص / بعد النص

الثلاثة الأخيرة تتيح لك خيارات الأداة إدراج أحرف بناءً على نص معين في الخلايا.

• يمكنك إضافة النص بدءًا من الحرف الثالث والسابع والعاشر وما إلى ذلك في خلية باستخدام الخيار المسمى بعد رقم الحرف . سأستخدم هذه الأداة وأدخل رموز المنطقة الملفوفة بين قوسين إلى الأرقام من المثال السابق.

  هناك ، تبدأ رموز المناطق لأرقام الولايات المتحدة وكندا من الحرف ثلاثي الأبعاد: +1 202 5550198. لذلك أحتاج إلى إضافة قوس دائري قبله:

  

  بمجرد إضافته ، تنتهي رموز المنطقة بالحرف السادس: +1 (202 5550198

  وهكذا ، أقوم بإضافة قوس إغلاق بعدها أيضًا. إليك ما حصلت عليه:

  

• يمكنك أيضًا إضافة نص قبل أو بعد نص محدد في الخلايا.

  ستساعدني هذه الخيارات في جعل أرقام الهواتف أكثر قابلية للقراءة عن طريق إضافة مسافات قبل وبعد الأقواس:

  

ولكن ماذا لو لم تكن إضافة نص في جداول بيانات Google خيارًا وتفضل حذف بعض الأحرف الزائدة والنص القديم؟ حسنًا ، لدينا الأدوات اللازمة لهذه المهمة أيضًا.

نصيحة. توجد صفحة تعليمات لخيارات إضافة نص أيضًا ، وستجدها هنا.

إزالة الأحرف الزائدة والخاصة في جداول بيانات Google

في بعض الأحيان قد تكون المسافات البيضاء والشخصيات الأخرىتسلل إلى طاولتك. وبمجرد دخولهم ، قد يصبح تعقبهم جميعًا والتخلص منه أمرًا مثيرًا للتوتر. لذلك في مثل هذه الحالات ، من الأفضل تفويض المهام الإضافية من مجموعة إزالة في أدوات الطاقة:

نصيحة. تمتلك المجموعة إزالة أيضًا صفحة مساعدة حيث يتم ذكر جميع الأدوات وخياراتها.

لا تتردد في مشاهدة هذا الفيديو التوضيحي أيضًا:

أو قم بزيارة هذه المدونة النشر لطرق أخرى لإزالة نفس النص أو بعض الأحرف في جداول بيانات Google.

إزالة السلاسل الفرعية أو الأحرف الفردية

تتخلص هذه الأداة الأولى من حرف واحد أو بضعة أحرف فردية وحتى سلاسل جداول بيانات Google الفرعية ضمن النطاق المحدد. لكي تكون أكثر دقة ، يمكنك جعله يحذف ما يلي:

• جميع تكرارات حرف أو رقم واحد محدد أو حرف خاص في جداول بيانات Google ، على سبيل المثال 1 أو +
• عدة أحرف أو أرقام أو أحرف مفردة: على سبيل المثال 1 و +
• سلسلة محددة من الأحرف - سلسلة فرعية لجداول بيانات Google - أو عدد قليل من هذه المجموعات ، على سبيل المثال +1 و / أو +44

سآخذ نفس أرقام الهواتف من المثال السابق وأزيل كل البلاد الرموز والأقواس في وقت واحد باستخدام الأداة:

إزالة المسافات والمحددات

الأداة المساعدة التالية لجداول بيانات Googleيزيل المسافات البيضاء قبل النص وبعده وداخله. إذا كانت المسافات غير مرحب بها في بياناتك على الإطلاق ، فلا تتردد في حذفها تمامًا:

تزيل الوظيفة الإضافية أيضًا الأحرف الخاصة مثل الفواصل والفواصل المنقوطة والمحددات الأخرى (يوجد حتى مربع اختيار خاص لفواصل الأسطر) ؛ الأحرف غير المطبوعة (مثل فواصل الأسطر) ، وكيانات HTML (الرموز المستخدمة بدلاً من الأحرف نفسها) ، وعلامات HTML:

إزالة الأحرف حسب الموضع

في بعض الأحيان على الرغم من أنها ليست الأحرف نفسها هي المهمة ولكن موضعها في الخلايا.

• في المثال الخاص بي ، هناك امتدادات في أرقام الهواتف تأخذ نفس المكان - من الحرف الثاني عشر إلى الحرف الرابع عشر في كل خلية.

  سأستخدم هذا الموضع لإزالة الامتدادات من جميع الأرقام باستخدام الأداة المقابلة:

  

  إليك كيفية تحويل الأرقام في زوجين فقط عدد النقرات:

  

• يمكنك تنظيف مقدار ما من الأحرف الأولى / الأخيرة في الخلايا بنفس الطريقة. ما عليك سوى تحديد العدد الدقيق للرموز الإضافية ولن تجعلك الوظيفة الإضافية تنتظر.

  إلقاء نظرة ، فقد أزالت الأداة رموز البلدان - الأحرف الثلاثة الأولى - من أرقام الهاتف:

  

• إذا كانت الخلايا المتعددة تحتوي على نفس النص مسبوقًا أو متبوعة بتفاصيل غير ضرورية ، استخدم الخيار إزالة الأحرف قبل / بعد النص لإخراجها.

  على سبيل المثال ، إليك قائمة بـالعملاء الذين لديهم أرقام هواتف وبلدانهم في نفس الخلايا:

  

  اعتمادًا على البلد ، أقوم بتحديد الخلايا حسب المجموعات وتعيين الأداة لإزالة كل شيء قبل الولايات المتحدة ، المملكة المتحدة ، ثم CA . هذا ما أحصل عليه كنتيجة:

  

إزالة الصفوف والأعمدة الفارغة في جداول بيانات Google

بعد إجراء تعديلات مختلفة على بياناتك ، قد تلاحظ صفوفًا وأعمدة فارغة منتشرة في جميع أنحاء الورقة. لحذفها ، الطريقة الأولى التي تتبادر إلى الذهن هي تحديد كل صف أثناء الضغط على Ctrl ثم إزالة تلك الأسطر الفارغة عبر قائمة السياق. وكرر الأمر نفسه مع الأعمدة.

إلى جانب ذلك ، قد ترغب في حذف تلك الأعمدة والصفوف غير المستخدمة التي تظل خارج بياناتك. بعد كل شيء ، فإنها تشغل مساحة وتتقدم لتتجاوز حد 5 ملايين خلية في جدول بيانات.

والأكثر من ذلك ، قد تحتاج إلى فعل الشيء نفسه في جميع الأوراق داخل الملف.

على عكس جداول بيانات Google ، تزيل إضافتنا جميع الصفوف والأعمدة الفارغة وغير المستخدمة دفعة واحدة. لا تحتاج حتى إلى تحديد أي نطاق أو أعمدة وصفوف فردية.

ما عليك سوى فتح الورقة ، والوصول إلى أداة المسح ، وتحديد 5 مربعات اختيار (أو أقل ، حسب هدفك) ، انقر فوق مسح ، وهناك لديك جداول مرتبة في جميع الأوراق دون أي فجوات:

كيفية تقسيم النص إلى أعمدة & amp؛ rows

هناك عملية مفيدة أخرى وهي تقسيم النص من عمود واحد إلى عدة أعمدة ومنهصف واحد إلى عدة صفوف.

على الرغم من أن جداول بيانات Google قد أدخلت مؤخرًا ميزة تقسيم النص إلى عمود ، إلا أنها تحتوي على بعض نقاط الضعف الرئيسية:

• إنها تنقسم فقط للأعمدة (ليس الآن كيفية التقسيم إلى صفوف).
• إنه ينقسم بمحدد واحد في كل مرة. إذا كانت هناك محددات مختلفة في الخلايا ، فسيتعين عليك استخدام الأداة عدة مرات.
• لا تفصل بينها فواصل الأسطر . يتيح لك تحديد فواصل مخصصة ، ولكن قد يؤدي إدخال فاصل الأسطر إلى حدوث مشكلة.
• يقوم بالكتابة فوق البيانات إلى اليمين عند تقسيم الخلايا من الأعمدة إلى يسار الجدول.
• عند التقسيم الأسماء ، لا يتعرف على الكلمات الأولى والأخيرة والوسطى - إنه ببساطة يقسم الكلمات.

لحسن الحظ ، تتعامل الوظيفة الإضافية Split مع كل ذلك من أجلك . ستجد الأداة في مجموعة انقسام في أدوات الطاقة:

مقسم حسب الحرف

أولاً ، أود أن وضح كيفية تقسيم النص حسب الأحرف أو المحددات داخل الخلايا.

نصيحة. شاهد هذا الفيديو التوضيحي القصير أو لا تتردد في قراءته :)

يجب عليك تحديد البيانات لتقسيمها أولاً ، وتأكد من تحديد خيار التقسيم بالأحرف ، واختيار تلك الفواصل التي تحدث في الخلايا الخاصة بك.

لا أفحص مسافة لأنني لا أريد فصل الأسماء. ومع ذلك ، ستساعدني فاصلة و فاصل سطر في فصل أرقام الهواتف والمسميات الوظيفية. A أيضا تختار