În ciuda numeroaselor avantaje oferite de Google Sheets, acesta are și dezavantajele sale. Un exemplu clar este lipsa unor instrumente simple de gestionare a textului. Suntem obligați să adăugăm sau să înlocuim textul în Google Sheets manual sau cu formule complexe? Nu mai este cazul. :) Am umplut acest gol cu instrumente simple cu un singur clic. Permiteți-mi să vi le prezint în acest articol de blog.

Toate instrumentele pe care le prezint astăzi fac parte dintr-un singur utilitar - Power Tools. Este o colecție a tuturor suplimentelor noastre pentru Google Sheets. Vă încurajez să îl instalați, să fiți propriul bucătar și să amestecați și să combinați "ingredientele" de mai jos pe datele dvs. ;)

Modificați textul din foile de calcul

Mulți dintre noi ajungem să facem compromisuri în ceea ce privește stilul coerent al tabelelor de dragul economisirii timpului. Astfel, mai devreme sau mai târziu, veți regăsi datele din foile dvs. de calcul în cazuri diferite și cu exces de caractere tastate în grabă. Acest lucru se poate dovedi a fi o problemă mai ales dacă mai multe persoane au dreptul de a edita aceeași foaie de calcul.

Fie că sunteți un perfecționist care tinde să păstreze datele foarte clare și practice, fie că pur și simplu trebuie să demonstrați datele din foile dvs. de calcul, următoarele instrumente vă vor fi de ajutor.

Schimbarea cazului în Google Sheets

Modalitățile standard de schimbare a majusculelor textului în Google Sheets includ funcții: INFERIOR, SUPERIOR, PROPRIU-ZIS Pentru a le utiliza, va trebui să creați o coloană ajutătoare, să construiți formule acolo și să faceți trimitere la coloana originală. Apoi, convertiți cumva rezultatele formulelor în valori și eliminați coloana originală.

Ei bine, nu este nevoie să faceți nimic din cele de mai sus cu instrumentul nostru. Acesta schimbă rapid cazul în Google Sheets în celulele originale.

Sfat. Urmăriți acest videoclip pentru a cunoaște mai bine acest instrument sau citiți scurta introducere de sub el.

Instrumentul se găsește în secțiunea Text grup> Modificați :

Pentru a schimba cazul în foaia de calcul cu acest add-on, trebuie doar să selectați intervalul cu textul dvs. și să alegeți modul de modificare a datelor: transformați totul în Caz de condamnare. , litere mici sau MAJUSCULE , Capitalizați fiecare cuvânt (aka proper case), minusculă & sau tOGGLE tEXT .

Sfat. Dacă nu sunteți sigur ce opțiune trebuie să utilizați, consultați pagina de ajutor a instrumentului, unde am descris totul în detaliu.

După ce sunteți gata, apăsați Modificați și urmăriți cum datele originale se schimbă în cazul dumneavoastră:

Înlocuiți simbolurile

Dacă importați date de pe web, este posibil să găsiți litere accentuate în tabel, cum ar fi ß, Ö , sau ç Fișierul importat poate conține, de asemenea, diferite caractere speciale: semne de copyright (©), semne de întrebare inversate (¿), amperi (&) și ghilimele inteligente (" "). Aceste simboluri pot fi, de asemenea, reprezentate prin codurile lor (utilizate adesea pe web).

Dacă încercați să le înlocuiți folosind Google Sheets standard Găsiți și înlocuiți ( Ctrl+H ), pregătiți-vă să treceți în revistă procesul de înlocuire pentru fiecare caracter. Va trebui, de asemenea, să introduceți simbolurile pe care doriți să le vedeți în locul lor.

Site-ul nostru Înlocuiți simbolurile este mult mai rapid și mai ușor de utilizat. Acesta scanează intervalul de date selectat și înlocuiește automat toate caracterele sau codurile accentuate cu simbolurile standard corespunzătoare.

Sfat: Instrumentul se află și în Power Tools: Text > Modificați .

Iată, de asemenea, ce puteți face cu codurile și caracterele speciale cu ajutorul aceluiași add-on:

Și aici puteți vedea cum se poate Înlocuiți ghilimelele inteligente cu ghilimele drepte funcționează (în prezent numai pentru ghilimele duble):

Text în poloneză

În cazul în care modificările de mai sus sunt prea mult pentru tabelul dvs. și ați prefera să vă periați pur și simplu textul din Google Sheets aici și acolo, add-on-ul vă va ajuta să automatizați și acest lucru.

The Text în poloneză se uită în intervalul pe care l-ați selectat și face următoarele:

• elimină spațiile albe dacă există spații albe
• adaugă spațiu după semnele de punctuație dacă ați uitat vreunul
• aplică cazul de propoziție la celulele dvs.

Sunteți liber să alegeți toate cele trei opțiuni în același timp sau să o alegeți pe cea care se potrivește cel mai bine mesei dumneavoastră:

Cum să adăugați text în Google Sheets

O metodă standard de adăugare a textului în Google Sheets este aceeași ca întotdeauna: o funcție. Și CONCATENATE este cea care, de obicei, inserează caractere suplimentare la textul existent.

Sfat: Acest tutorial oferă exemple de formule care adaugă text în aceeași poziție în mai multe celule.

Dar când vine vorba de funcții, întotdeauna se ajunge la o coloană suplimentară pentru formule. Deci, de ce să vă deranjați să adăugați coloane și formule speciale, dacă există suplimente care se ocupă de text exact acolo unde trebuie?

Unul dintre instrumentele noastre este conceput exact pentru această sarcină. Se numește Adăugați text în funcție de poziție și se cuibărește în același Text grup de Unelte electrice .

Sfat. Urmăriți acest videoclip pentru a cunoaște mai bine acest instrument, dar nu ezitați să citiți și scurta introducere de sub el.

Vă permite nu numai să adăugați text în Google Sheets, ci și să introduceți în tabel caractere speciale și combinații ale acestora, cum ar fi semne de punctuație, un semn de număr (#), un semn plus (+) etc. Și ceea ce este și mai bine, dumneavoastră decideți poziția acestor caractere noi.

Introduceți caractere speciale la început / la sfârșit

Primele două opțiuni fac posibilă adăugarea de text la început și la sfârșit a tuturor celulelor selectate.

Să presupunem că doriți să adăugați în lista dvs. de numere de telefon codurile de țară. Deoarece codul trebuie să preceadă întregul număr, sarcina este de a adăuga numere la începutul celulelor din Google Sheets.

Trebuie doar să selectați intervalul cu numere, să introduceți codul de țară dorit în câmpul corespunzător din instrument și să faceți clic pe Adăugați :

Adăugați text în Google Sheets înainte de text / după text

Ultimele trei opțiuni ale instrumentului vă permit să inserați caractere în funcție de textul specific din celule.

• Puteți adăuga textul începând de la al treilea, al șaptelea, al zecelea, etc. caracter dintr-o celulă cu ajutorul opțiunii numite După numărul de caractere Voi folosi acest instrument și voi insera codurile de zonă între paranteze la numerele din exemplul anterior.

  Acolo, indicativele de zonă pentru numerele din SUA și Canada încep de la caracterul 3d: +1 202 5550198. Așa că trebuie să adaug un suport rotund înainte de el:

  

  Odată adăugate, indicativele de zonă se termină cu al șaselea caracter: +1 (202 5550198

  Astfel, adaug și o paranteză de închidere după ea. Iată ce am obținut:

  

• De asemenea, puteți adăuga text înainte de sau după un text specific în celule.

  Aceste opțiuni mă vor ajuta să fac numerele de telefon și mai ușor de citit prin adăugarea de spații înainte și după paranteze:

  

Dar dacă adăugarea de text în Google Sheets nu este o opțiune și preferați să ștergeți unele caractere în exces și text învechit? Ei bine, avem instrumentele necesare și pentru această sarcină.

Sfat. Există o pagină de ajutor pentru Adăugați text de asemenea, îl veți găsi aici.

Eliminați excesul și caracterele speciale în Google Sheets

Uneori, spațiile albe și alte caractere se pot strecura în tabelul dvs. și, odată ce au intrat, poate deveni destul de anevoios să le urmăriți și să le eliminați pe toate.

Standardul Google Sheets Găsiți și înlocuiți va înlocui doar un caracter în exces cu un alt caracter. Deci, în astfel de cazuri, este mai bine să se delege sarcina de a adăuga la add-on-uri din cadrul programului Eliminați în grupul Scule electrice:

Sfat. Eliminați De asemenea, grupul deține o pagină de ajutor în care sunt menționate toate instrumentele și opțiunile acestora.

Nu ezitați să vizionați și acest videoclip demonstrativ:

Sau vizitați această postare de pe blog pentru alte modalități de a elimina același text sau anumite caractere în Google Sheets.

Îndepărtați subșiruri sau caractere individuale

Acest prim instrument scapă de unul sau de câteva caractere unice și chiar de subșirurile din Google Sheets din intervalul selectat. Pentru a fi mai exact, puteți face să șteargă următoarele:

• toate aparițiile unei anumite litere, numere sau caractere speciale din Google Sheets, de exemplu. 1 sau +
• mai multe litere, numere sau caractere unice: de exemplu 1 și +
• o secvență specificată de caractere - subșirul Google Sheets - sau câteva astfel de seturi, de exemplu. +1 și/sau +44

Voi lua aceleași numere de telefon din exemplul anterior și voi elimina toate codurile de țară și parantezele dintr-o dată cu ajutorul instrumentului:

Eliminați spațiile și delimitatorii

Următorul utilitar pentru Google Sheets elimină spațiile albe înainte, după și în interiorul textului. Dacă spațiile nu sunt deloc binevenite în datele dumneavoastră, nu ezitați să le ștergeți complet:

Suplimentul elimină, de asemenea, caractere speciale precum virgule, punct și virgulă și alți delimitatori (există chiar și o casetă de selectare specială pentru pauze de linie); caractere care nu se tipăresc (cum ar fi pauzele de linie), entități HTML (coduri care sunt utilizate în locul caracterelor) și etichete HTML:

Eliminarea caracterelor în funcție de poziție

Uneori, însă, nu personajele în sine contează, ci poziția lor în celule.

• În exemplul meu, există extensii în numerele de telefon care ocupă același loc - de la al 12-lea la al 14-lea caracter din fiecare celulă.

  Voi folosi acest poziția pentru a elimina extensiile de la toate numerele cu ajutorul instrumentului corespunzător:

  

  Iată cum se transformă cifrele în doar câteva clicuri:

  

• Puteți curăța o anumită cantitate de primele/ultimele caractere din celule în același mod. Trebuie doar să specificați numărul exact de simboluri suplimentare, iar add-on-ul nu vă va mai face să așteptați.

  Uitați-vă, instrumentul a eliminat codurile de țară - primele 3 caractere - din numerele de telefon:

  

• În cazul în care mai multe celule conțin același text precedat sau urmat de detalii inutile, utilizați opțiunea Eliminarea caracterelor înainte/după text pentru a-i alunga.

  De exemplu, iată o listă de clienți cu numerele de telefon și țările acestora în aceleași celule:

  

  În funcție de țară, selectez celulele pe grupe și setez instrumentul pentru a elimina totul înainte de SUA, MAREA BRITANIE , și apoi CA Acesta este rezultatul pe care îl obțin:

  

Eliminarea rândurilor și coloanelor goale în Google Sheets

După diverse modificări ale datelor, este posibil să observați rânduri și coloane goale împrăștiate pe toată foaia dvs. Pentru a le șterge, prima modalitate care vă vine în minte este să selectați fiecare rând în timp ce apăsați Ctrl și apoi să eliminați aceste linii goale prin intermediul meniului contextual. Și repetați același lucru pentru coloane.

În plus, este posibil să doriți să eliminați acele coloane și rânduri nefolosite care rămân în afara datelor dvs. La urma urmei, acestea ocupă spațiu și depășesc în avans limita de 5 milioane de celule într-o foaie de calcul.

Mai mult, este posibil să trebuiască să faceți același lucru în toate foile din cadrul fișierului.

Spre deosebire de Google Sheets, suplimentul nostru elimină toate rândurile și coloanele goale și nefolosite dintr-o dată. Nici măcar nu trebuie să selectați vreun interval sau coloane și rânduri individuale.

Doar deschideți foaia, accesați instrumentul Clear, selectați 5 casete de control (sau mai puține, în funcție de obiectivul dvs.), faceți clic pe Clar , și iată că aveți tabelele ordonate în toate foile, fără goluri:

Cum să împărțiți textul în coloane & rânduri

O altă operațiune utilă este împărțirea textului dintr-o coloană în mai multe coloane și dintr-un rând în mai multe rânduri.

Deși Google Sheets a introdus recent propriul Împărțiți textul în coloană caracteristică, are câteva puncte slabe majore:

• Se împarte numai pe coloane (nu știe cum să împartă pe rânduri).
• Dacă există diferiți delimitatori în celulele dvs., va trebui să utilizați utilitarul de mai multe ori.
• Nu se separă prin pauze de linie Vă permite să specificați separatori personalizați, dar introducerea unei pauze de linie poate deveni o problemă.
• Acesta suprascrie datele din dreapta atunci când se împart celulele din coloanele din stânga tabelului.
• La împărțirea numelor, nu recunoaște numele, prenumele și mijlocul - pur și simplu împarte cuvintele.

Din fericire, în Split add-on se ocupă de toate acestea pentru dvs. Veți găsi acest instrument în secțiunea Split în grupul Scule electrice:

Împărțit după caracter

În primul rând, aș dori să vă demonstrez cum să împărțiți textul în funcție de caractere sau delimitatori în interiorul celulelor.

Sfat. Urmăriți acest scurt video demonstrativ sau citiți mai departe :)

Ar trebui să selectați mai întâi datele de divizat, asigurați-vă că opțiunea de a Împărțit pe caractere și alegeți acei separatori care apar în celulele dvs.

Nu verific. Spațiu pentru că nu vreau să desfac nume. Totuși, Virgulă și Pauză de linie mă va ajuta să separ numerele de telefon și titlurile de muncă. A ales, de asemenea, să înlocuiască coloana mea originală cu rezultatul (caseta de selectare din partea de jos a add-on-ului):

Sfat: Dacă sunt prea multe conjuncții sau alte cuvinte de legătură, puteți împărți textul și după acestea, folosind a doua opțiune - Împărțiți valorile după șiruri de caractere .

Dacă majusculele textului sunt cele mai importante, alegeți al treilea buton de selectare și împărțiți totul înainte de majuscule.

Împărțit pe poziții

Ca și în cazul adăugării de text, poziția simbolurilor în celule poate fi mai importantă decât apariția unor caractere specifice. Mai ales dacă toate celulele sunt formatate în același mod.

Cu ajutorul Împărțit pe poziții puteți alege un loc precis în care înregistrările să fie împărțite:

Am folosit acest instrument pentru a separa indicativele de țară și de zonă de numărul de telefon propriu-zis:

Tot ce rămâne acum este să ștergem coloana originală și să formatăm cele două noi coloane.

Nume divizate

Așa cum am menționat mai devreme, instrumentul standard al Google Sheets numit Împărțiți textul în coloane Pur și simplu trage cuvintele unele de altele. Dacă folosiți acest instrument pentru nume, există o șansă destul de mare să obțineți coloane în care numele, titlurile și sufixele sunt amestecate.

Site-ul nostru Nume divizate vă va ajuta să evitați acest lucru. Este suficient de inteligent pentru a recunoaște numele, prenumele, numele de familie și al doilea prenume; titlurile și salutul; post-nominalele și sufixele. Astfel, nu se limitează la a împărți cuvintele. În funcție de unitățile de nume, le plasează în coloanele corespunzătoare.

În plus, puteți extrage, de exemplu, doar numele și prenumele, indiferent de celelalte părți din celule. Urmăriți acest scurt videoclip (1:45), întregul proces durează literalmente doar câteva secunde:

Extrageți linkuri, numere și text în Google Sheets

Dacă divizarea tuturor valorilor dintr-o celulă nu este o opțiune și ați prefera să extrageți o anumită parte din acea celulă din Google Sheets, ar fi bine să aruncați o privire la funcția Extras instrument:

Sfat: Dacă vă plac formulele, acest tutorial vă va oferi câteva exemple de formule pentru a extrage date în Google Sheets.

Primele 4 sunt moduri diferite de a extrage datele din celulele Google Sheets:

• prin corzi , dacă ceea ce trebuie să obțineți rezidă după/înainte/în mijlocul acelorași valori.
• în funcție de poziție , dacă știi exact locul de unde să tragi.
• cu mască , în cazul în care datele dorite pot fi reperate printr-un model similar în interiorul celulelor.
• primele/ultimele N caractere , în cazul în care datele care trebuie extrase se află la începutul/ sfârșitul celulelor.

De asemenea, veți putea obține anumite tipuri de date:

• extrageți hyperlink-uri
• URL-uri
• numere
• adrese de e-mail

Următorul videoclip demonstrativ prezintă instrumentul în acțiune:

Voila! Acestea sunt toate instrumentele pe care le avem în acest moment și care vă vor ajuta să lucrați cu text în Google Sheets. Ele pot deveni descoperirea dvs. norocoasă, sau pur și simplu vă vor salva timp și nervi. În orice caz, cred că sunt extrem de utile de avut.

Și doar un mic memento - veți găsi toate aceste add-on-uri în Power Tools - o colecție a tuturor utilităților noastre pentru Google Sheets.

Dacă aveți întrebări sau dacă sarcina dvs. este prea complexă pentru ca aceste suplimente să vă servească, lăsați un comentariu mai jos și vom vedea ce putem face pentru a vă ajuta. :)