Přes spoustu výhod, které Tabulky Google nabízejí, mají i své nevýhody. Jasným příkladem je nedostatek jednoduchých nástrojů pro správu textu. Jsme nuceni přidávat nebo nahrazovat text v Tabulkách Google ručně nebo pomocí složitých vzorců? Už ne :) Tuto mezeru jsme zaplnili jednoduchými nástroji na jedno kliknutí. Dovolte mi, abych vám je v tomto příspěvku představil.

Všechny nástroje, které dnes představím, jsou součástí jednoho nástroje - Power Tools. Jedná se o sbírku všech našich doplňků pro Google Sheets. Vřele vám doporučuji, abyste si ji nainstalovali, byli svým vlastním šéfkuchařem a kombinovali níže uvedené "ingredience" na svá data. ;)

Úprava textu v tabulkách

Mnozí z nás dospějí k tomu, že kvůli úspoře času dělají kompromisy ohledně jednotného stylu tabulek. Dříve nebo později tak najdete ve svých tabulkách údaje v různých pádech a s nadbytečnými znaky napsanými ve spěchu. To se může ukázat jako problém, zejména pokud má právo upravovat stejnou tabulku více lidí.

Ať už jste perfekcionista, který má tendenci uchovávat data velmi přehledně a prakticky, nebo prostě musíte demonstrovat data z tabulek, následující nástroje vám pomohou.

Změna případu v tabulkách Google

Mezi standardní způsoby změny velikosti písmen textu v tabulkách Google patří funkce: DOLNÍ, HORNÍ, VLASTNÍ . Chcete-li je použít, budete muset vytvořit pomocný sloupec, sestavit v něm vzorce a odkázat na původní sloupec. Pak nějakým způsobem převést výsledky vzorců na hodnoty a odstranit původní sloupec.

S naším nástrojem nemusíte dělat nic z výše uvedeného. Rychle změní velikost písmen v tabulkách Google v samotných původních buňkách.

Tip: Podívejte se na toto video, abyste se s nástrojem lépe seznámili, nebo si přečtěte krátký úvod přímo pod ním.

Tento nástroj najdete ve složce Text skupina> Upravit :

Chcete-li pomocí tohoto doplňku změnit velikost písmen v tabulce, stačí vybrat rozsah s textem a zvolit způsob úpravy dat: změnit vše na. Případ věty. , malá písmena nebo HORNÍ PŘÍPAD , Každé slovo pište s velkým písmenem (také známá jako správná písmena), malá & nebo tOGGLE tEXT .

Tip: Pokud si nejste jisti, jakou možnost máte použít, podívejte se na stránku nápovědy k nástroji, kde jsme vše podrobně popsali.

Jakmile budete připraveni, stiskněte Upravit a sledujte, jak se vaše původní data mění:

Nahrazení symbolů

Pokud importujete data z webu, můžete v tabulce najít písmena s diakritikou, např. ß, Ö , nebo ç . Importovaný soubor může také obsahovat různé speciální znaky: značky autorských práv (©), obrácené otazníky (¿), ampersandy (&) a inteligentní uvozovky (" "). Tyto symboly mohou být také reprezentovány svými kódy (často používanými na webu.)

Pokud se je pokusíte nahradit pomocí standardních Tabulky Google. Najít a nahradit ( Ctrl+H ), připravte se na to, že budete muset projít procesem nahrazování jednotlivých znaků. Budete také muset zadat symboly, které chcete zobrazit místo nich.

Naše Nahrazení symbolů Nástroj je mnohem rychlejší a jednodušší na používání. Prohledá vybraný rozsah dat a automaticky nahradí všechny znaky nebo kódy s diakritikou odpovídajícími standardními symboly.

Tip. Nástroj se nachází také v sekci Power Tools: Text > Upravit .

Pomocí stejného doplňku můžete také pracovat s kódy a speciálními znaky:

A zde se můžete podívat, jak Nahrazení chytrých uvozovek rovnými uvozovkami (v současné době pouze pro dvojité uvozovky):

Polský text

Pokud jsou výše uvedené úpravy pro vaši tabulku příliš náročné a raději byste text v Tabulkách Google tu a tam jednoduše očistili, doplněk vám pomůže automatizovat i tuto činnost.

Na stránkách Polský text prochází vybraný rozsah a provádí následující kroky:

• odstraní bílá místa, pokud nějaká jsou.
• přidá mezeru za interpunkční znaménka, pokud jste na nějaké zapomněli.
• použije na vaše buňky pouzdro věty

Můžete zvolit všechny tři možnosti najednou nebo si vybrat tu, která se k vašemu stolu hodí nejlépe:

Jak přidat text v Tabulkách Google

Standardní způsob přidávání textu v Tabulkách Google je stejný jako vždy: funkce. A to CONCATENATE, která obvykle vloží další znaky ke stávajícímu textu.

Tip: V tomto návodu jsou uvedeny příklady vzorců, které přidávají text na stejné místo více buněk.

Ale pokud jde o funkce, vždy se jedná o další sloupec navíc pro vzorce. Proč se tedy obtěžovat přidáváním speciálních sloupců a vzorců, když existují doplňky, které si s textem poradí přímo tam, kde je?

Jeden z našich nástrojů je určen právě pro tento úkol. Jmenuje se Přidání textu podle polohy a hnízdí ve stejném Text skupina Elektrické nářadí .

Tip. Podívejte se na toto video, abyste se s nástrojem lépe seznámili, a přečtěte si krátký úvod přímo pod ním.

Umožňuje nejen přidávat text v tabulkách Google Sheets, ale také vkládat do tabulky speciální znaky a jejich kombinace, například interpunkční znaménka, znaménko čísla (#), znaménko plus (+) atd. A co je ještě lepší, o pozici těchto nových znaků rozhodujete vy.

Vkládání speciálních znaků na začátek / na konec

První dvě možnosti umožňují přidat text. na začátku a na konci všech vybraných buněk.

Řekněme, že byste chtěli seznam telefonních čísel opatřit kódy zemí. Protože kód by měl předcházet celému číslu, je úkolem přidat čísla na začátek buněk v tabulkách Google.

Stačí vybrat rozsah s čísly, zadat požadovaný kód země do příslušného pole v nástroji a kliknout na tlačítko. Přidat :

Přidání textu v tabulkách Google před text / za text

Poslední tři možnosti nástroje umožňují vkládat znaky v závislosti na konkrétním textu v buňkách.

• Text můžete přidávat od 3., 7., 10. atd. znaku v buňce pomocí možnosti nazvané Za číslem znaku . použiji tento nástroj a vložím kódy oblastí zabalené do závorek k číslům z předchozího příkladu.

  Předvolby pro čísla v USA a Kanadě začínají od 3. znaku: +1. 202 5550198. Musím tedy před něj přidat kulatou závorku:

  

  Po přidání kódů oblastí končí šestým znakem: +1 (202 5550198

  Proto za něj přidávám i uzavírací závorku. Tady to mám:

  

• Můžete také přidat text před nebo za konkrétním textem v buňkách.

  Tyto možnosti mi pomohou ještě více zlepšit čitelnost telefonních čísel přidáním mezer před a za závorky:

  

Co když ale přidávání textu v tabulkách Google nepřipadá v úvahu a raději byste odstranili přebytečné znaky a zastaralý text? I pro tuto práci máme nástroje.

Tip. K dispozici je stránka nápovědy pro Přidat text možnosti, které naleznete zde.

Odstranění nadbytečných a speciálních znaků v tabulkách Google

Někdy se do tabulky mohou vloudit bílé mezery a další znaky. A jakmile se tam dostanou, může být jejich sledování a odstraňování pěkně nervózní.

Standardní Tabulky Google Najít a nahradit Nástroj pouze nahradí jeden nadbytečný znak jiným. V takových případech je tedy lepší delegovat tuto povinnost na doplňky z nástroje Odstranění adresy ve skupině Elektrické nářadí:

Tip. Odstranění adresy skupina také vlastní stránku nápovědy, kde jsou uvedeny všechny nástroje a jejich možnosti.

Neváhejte se podívat i na toto ukázkové video:

Další způsoby odstranění stejného textu nebo určitých znaků v tabulkách Google naleznete v tomto příspěvku na blogu.

Odstranění podřetězců nebo jednotlivých znaků

Tento první nástroj vás zbaví jednoho nebo několika jednotlivých znaků a dokonce i podřetězců v rámci vybraného rozsahu v tabulkách Google. Přesněji řečeno, můžete jej přimět k odstranění následujících znaků:

• všechny výskyty jednoho konkrétního písmene, čísla nebo speciálního znaku v Tabulkách Google, např. 1 nebo +
• více jednotlivých písmen, číslic nebo znaků: např. 1 a +
• zadanou posloupnost znaků - podřetězec v Google Sheets - nebo několik takových sad, např. +1 a/nebo +44

Vezmu stejná telefonní čísla z předchozího příkladu a pomocí nástroje odstraním všechny kódy zemí a závorky najednou:

Odstranění mezer a oddělovačů

Další nástroj pro Tabulky Google odstraní bílé mezery před, za a uvnitř textu. Pokud mezery ve vašich datech nejsou vůbec vítány, můžete je klidně odstranit úplně:

Doplněk také odstraňuje speciální znaky, jako jsou čárky, středníky a další oddělovače (k dispozici je dokonce speciální zaškrtávací políčko pro zalomení řádků); netisknutelné znaky (jako jsou zalomení řádků), entity HTML (kódy, které se používají místo samotných znaků) a značky HTML:

Odstranění znaků podle polohy

Někdy však nezáleží na postavách samotných, ale na jejich postavení v buňkách.

• V mém příkladu jsou v telefonních číslech přípony, které zabírají stejné místo - od 12. do 14. znaku v každé buňce.

  Použiji tento pozice odstranit přípony ze všech čísel pomocí příslušného nástroje:

  

  Zde se dozvíte, jak se čísla promění na několik kliknutí:

  

• Můžete vyčistit určité množství první/poslední znaky v buňkách Stačí zadat přesný počet dalších symbolů a doplněk vás nenechá čekat.

  Podívejte se, že nástroj odstranil z telefonních čísel kódy zemí - první 3 znaky:

  

• Pokud více buněk obsahuje stejný text, kterému předchází nebo za nímž následují zbytečné údaje, použijte možnost Odstranění znaků před/za textem aby je vyhnal.

  Například zde je seznam klientů s telefonními čísly a jejich zeměmi ve stejných buňkách:

  

  V závislosti na zemi vybírám buňky podle skupin a nastavuji nástroj tak, aby odstranil vše předtím, než USA, VELKÁ BRITÁNIE , a pak CA Tohle je výsledek:

  

Odstranění prázdných řádků a sloupců v Tabulkách Google

Po různých úpravách dat si můžete všimnout prázdných řádků a sloupců rozesetých po celém listu. Chcete-li je odstranit, první způsob, který vás napadne, je vybrat každý řádek se stisknutou klávesou Ctrl a poté tyto prázdné řádky odstranit prostřednictvím kontextové nabídky. Totéž zopakujte i pro sloupce.

Kromě toho možná budete chtít odstranit ty nepoužívané sloupce a řádky, které zůstávají mimo vaše data. Koneckonců zabírají místo a předbíhají překročení limitu pro 5 milionů buněk v tabulce.

A co víc, možná budete muset provést totéž ve všech listech v rámci souboru.

Na rozdíl od Tabulky Google náš doplněk odstraní všechny prázdné a nepoužívané řádky a sloupce najednou. Nemusíte ani vybírat žádný rozsah nebo jednotlivé sloupce a řádky.

Stačí otevřít list, otevřít nástroj Vymazat, vybrat 5 políček (nebo méně, v závislosti na vašem cíli), kliknout na tlačítko Přehledně a máte přehledné tabulky ve všech listech bez mezer:

Jak rozdělit text do sloupců & řádků

Další užitečnou operací je rozdělení textu z jednoho sloupce do několika sloupců a z jednoho řádku do několika řádků.

Ačkoli společnost Google Sheets nedávno představila vlastní Rozdělení textu do sloupců funkce, má několik významných slabých míst:

• Rozděluje pouze na sloupce (neví, jak rozdělit na řádky).
• Rozděluje vždy podle jednoho oddělovače. Pokud jsou v buňkách různé oddělovače, budete muset nástroj použít několikrát.
• Neodděluje se podle zalomení řádků . Umožňuje zadat vlastní oddělovače, ale zadání zalomení řádku se může stát problémem.
• Při rozdělování buněk ze sloupců vlevo tabulky přepíše data vpravo.
• Při dělení jmen nerozpoznává první, poslední a prostřední - jednoduše rozdělí slova.

Naštěstí naše Split doplněk se o to postará za vás. Split ve skupině Elektrické nářadí:

Rozdělení podle znaků

Nejprve bych rád ukázal, jak rozdělit text podle znaků nebo oddělovačů v buňkách.

Tip: Podívejte se na toto krátké ukázkové video nebo si přečtěte další řádky :)

Nejprve byste měli vybrat data, která chcete rozdělit, a ujistit se, že možnost Rozdělení podle znaků a vyberte ty oddělovače, které se vyskytují v buňkách.

Nekontroluji Prostor protože nechci rozebírat jména. Nicméně, Čárka a Přerušení řádku mi pomůže oddělit telefonní čísla a názvy pracovních pozic. A také zvolit nahrazení mého původního sloupce výsledkem (zaškrtávací políčko úplně dole v doplňku):

Tip: Pokud je v textu příliš mnoho spojek nebo jiných spojovacích slov, můžete text rozdělit i podle nich pomocí druhé možnosti - Rozdělení hodnot podle řetězců .

Pokud je velikost písmen v textu nejdůležitější, vyberte třetí přepínač a rozdělte vše před velkými písmeny.

Rozdělení podle pozice

Stejně jako při přidávání textu může být umístění symbolů v buňkách významnější než výskyt konkrétních znaků. Zejména pokud jsou všechny buňky formátovány stejným způsobem.

S Rozdělení podle pozice můžete zvolit přesné místo, ve kterém mají být záznamy rozděleny:

Tento nástroj jsem použil k oddělení kódů zemí a oblastí od samotného telefonního čísla:

Nyní zbývá pouze odstranit původní sloupec a naformátovat tyto dva nové sloupce.

Rozdělení názvů

Jak jsem se již zmínil, standardní nástroj Tabulky Google s názvem Rozdělení textu do sloupců pouze odtahuje slova od sebe. Pokud tento nástroj použijete pro jména, je dost pravděpodobné, že se vám budou míchat sloupce se jmény, názvy a příponami.

Naše Rozdělení názvů Nástroj vám pomůže se tomu vyhnout. Je dostatečně inteligentní na to, aby rozpoznal jména, příjmení a prostřední jména; tituly a pozdravy; post-nominály a přípony. Nerozděluje tedy pouze slova. V závislosti na jednotkách jmen je zařazuje do odpovídajících sloupců.

Navíc můžete vytáhnout například pouze jméno a příjmení bez ohledu na to, jaké další části jsou v buňkách. Podívejte se na toto krátké video (1:45), celý proces trvá doslova jen několik sekund:

Výpis odkazů, čísel a textu v tabulkách Google

Pokud rozdělení všech hodnot v buňce nepřipadá v úvahu a raději byste z buňky v tabulce Google Sheets vybrali určitou část, můžete se podívat na příkaz Výpis nástroj:

Tip: Pokud vás zajímají vzorce, v tomto návodu najdete několik příkladů vzorců, jak získávat data v tabulkách Google.

První čtyři možnosti představují různé způsoby extrakce dat z buněk Tabulky Google:

• podle strun , pokud se to, co potřebujete získat, nachází za/před/uprostřed stejných hodnot.
• podle pozice , pokud znáte přesné místo, odkud se má tahat.
• maskou , pokud lze požadované údaje spatřit podle podobného vzoru v buňkách.
• první/poslední N znaků , pokud jsou data, která se mají extrahovat, na začátku/konci buněk.

Budete také moci získat určité typy dat:

• extrahovat hypertextové odkazy
• Adresy URL
• čísla
• e-mailové adresy

Následující ukázkové video ukazuje nástroj v akci:

Voila! To jsou všechny nástroje, které máme v tuto chvíli k dispozici a které vám pomohou při práci s textem v tabulkách Google. Mohou se stát vaším šťastným nálezem, nebo vám prostě jen ušetří čas a nervy. V každém případě věřím, že je nesmírně užitečné je mít.

A jen malá připomínka - všechny tyto doplňky najdete v sekci Power Tools - sbírce všech našich nástrojů pro Tabulky Google.

Pokud máte nějaké dotazy nebo pokud je váš úkol příliš složitý na to, aby vám tyto doplňky posloužily, napište nám svůj komentář níže a my uvidíme, co pro vás můžeme udělat :)