یہ ٹیکسٹ ٹول کٹ آپ کو گوگل شیٹس کے متن کو فوری اور آسانی سے منظم کرنے میں مدد کرتی ہے۔

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

1 اس کی واضح مثال متن کو منظم کرنے کے لیے آسان ٹولز کی کمی ہے۔ کیا ہم گوگل شیٹس میں متن کو دستی طور پر یا پیچیدہ فارمولوں کے ساتھ شامل کرنے یا تبدیل کرنے کے پابند ہیں؟ اب اور نہیں. :) ہم نے ایک کلک کے آسان ٹولز سے اس خلا کو پُر کیا ہے۔ مجھے اس بلاگ پوسٹ میں آپ سے ان کا تعارف کرانے کی اجازت دیں۔

آج میں جو بھی ٹولز پیش کرتا ہوں وہ ایک ہی افادیت کا حصہ ہیں — پاور ٹولز۔ یہ گوگل شیٹس کے لیے ہمارے تمام ایڈ آنز کا مجموعہ ہے۔ میں آپ کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہوں کہ آپ اسے انسٹال کریں، اپنا شیف بنیں، اور اپنے ڈیٹا پر درج ذیل "اجزاء" کو مکس اور میچ کریں۔ ;)

    اپنی اسپریڈ شیٹس میں متن میں ترمیم کریں

    ہم میں سے بہت سے لوگ وقت کی بچت کی خاطر ٹیبلز کے مستقل انداز پر سمجھوتہ کرنے پر آ جاتے ہیں۔ اس طرح، جلد یا بدیر، آپ کو اپنی شیٹس میں ڈیٹا مختلف صورتوں میں اور جلد بازی میں ٹائپ کردہ اضافی حروف کے ساتھ مل جاتا ہے۔ یہ ایک مسئلہ بن سکتا ہے خاص طور پر اگر بہت سے لوگوں کو ایک ہی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کا حق حاصل ہو۔

    چاہے آپ ایک پرفیکشنسٹ ہیں جو ڈیٹا کو انتہائی واضح اور عملی رکھنے کا رجحان رکھتے ہیں، یا صرف اس سے ڈیٹا کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔ آپ کی اسپریڈ شیٹس میں درج ذیل ٹولز مدد کریں گے۔

    گوگل شیٹس میں کیس تبدیل کریں

    گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ کیس کو تبدیل کرنے کے معیاری طریقوں میں فنکشنز شامل ہیں: نچلا، اوپری، مناسب . انہیں استعمال کرنے کے لیے، آپ کو ایک مددگار کالم بنانا ہوگا، وہاں فارمولے بنانا ہوں گے، اورمیرے اصل کالم کو نتیجہ کے ساتھ تبدیل کریں (ایڈ آن کے بالکل نیچے چیک باکس):

    ٹپ۔ اگر بہت زیادہ کنکشن یا کوئی اور مربوط الفاظ ہیں، تو آپ دوسرے آپشن کا استعمال کرتے ہوئے متن کو ان کے ذریعے تقسیم کر سکتے ہیں — قدریں بذریعہ تاریں تقسیم کریں ۔

    اگر ٹیکسٹ کیس سب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے تو، تیسرا ریڈیو بٹن چنیں اور بڑے حروف سے پہلے ہر چیز کو تقسیم کریں۔

    پوزیشن کے لحاظ سے تقسیم کریں

    جیسا کہ ٹیکسٹ شامل کرنے کے ساتھ، کی پوزیشن خلیوں میں علامتیں مخصوص حروف کی موجودگی سے زیادہ اہم ہو سکتی ہیں۔ خاص طور پر، اگر تمام سیلز ایک ہی طریقے سے فارمیٹ کیے گئے ہیں۔

    اسپلٹ بذریعہ پوزیشن ٹول کے ساتھ، آپ ایک درست جگہ کا انتخاب کر سکتے ہیں جہاں ریکارڈز کو تقسیم کیا جانا چاہیے:

    میں نے اس ٹول کو ملک اور علاقے کے کوڈز کو فون نمبر سے الگ کرنے کے لیے استعمال کیا:

    اب صرف اصل کالم کو حذف کرنا ہے۔ اور ان دو نئے ناموں کو فارمیٹ کریں۔

    اسپلٹ نام

    جیسا کہ میں نے پہلے ذکر کیا ہے، گوگل شیٹس کا معیاری ٹول جسے کالموں میں متن تقسیم کریں کہا جاتا ہے محض الفاظ کو ایک دوسرے سے دور کرتا ہے۔ . اگر آپ اپنے ناموں کے لیے اس ٹول کا استعمال کرتے ہیں، تو کافی موقع ہے کہ آپ کو وہ کالم ملیں گے جہاں نام، عنوان اور لاحقے ملے جلے ہوں گے۔

    ہمارا نام تقسیم کریں ٹول اس سے بچنے میں آپ کی مدد کرے گا۔ . پہلے، آخری اور درمیانی ناموں کو پہچاننا کافی ذہین ہے۔ عنوانات اور سلام؛ بعد کے نام اور لاحقے اس طرح، یہ صرف تقسیم نہیں کرتاالفاظ نام کی اکائیوں پر منحصر ہے، یہ انہیں متعلقہ کالموں میں رکھتا ہے۔

    مزید برآں، آپ، مثال کے طور پر، صرف پہلے اور آخری ناموں کو کھینچ سکتے ہیں، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ خلیات میں دوسرے حصے کیا ہیں۔ اس مختصر ویڈیو کو دیکھیں (1:45)، اس پورے عمل میں لفظی طور پر صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں:

    گوگل شیٹس میں لنکس، نمبرز اور ٹیکسٹ نکالیں

    اگر سیل میں تمام اقدار کو تقسیم کرنا نہیں ہے ایک آپشن اور آپ اس گوگل شیٹس سیل سے ایک خاص حصہ نکالنا چاہتے ہیں، آپ ایکسٹریکٹ ٹول پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں:

    ٹپ. اگر آپ فارمولوں میں ہیں، تو یہ ٹیوٹوریل گوگل شیٹس میں ڈیٹا نکالنے کے طریقے کے بارے میں چند فارمولے کی مثالیں فراہم کرے گا۔

    پہلے 4 گوگل شیٹس سیلز سے آپ کا ڈیٹا نکالنے کے مختلف طریقے ہیں:

    <4
  • بذریعہ سٹرنگز ، اگر آپ کو جو چیز حاصل کرنے کی ضرورت ہے وہ اسی قدروں کے بیچ میں/پہلے/بعد میں موجود ہے۔
  • مقام کے لحاظ سے ، اگر آپ جانتے ہیں صحیح جگہ جہاں سے کھینچنا ہے۔
  • بذریعہ ماسک ، اگر مطلوبہ ڈیٹا سیلز کے اندر اسی طرح کے پیٹرن سے دیکھا جا سکتا ہے۔
  • پہلا/آخری N حروف ، اگر نکالنے کے لیے ڈیٹا سیلز کے شروع/آخر میں ہے۔
  • آپ کو ڈیٹا کی مخصوص قسمیں بھی مل سکیں گی:

    • ہائپر لنکس نکالیں
    • URLs
    • نمبرز
    • ای میل پتے

    مندرجہ ذیل ڈیمو ویڈیو ٹول کو عملی شکل دکھاتا ہے ! یہ وہ تمام آلات ہیں جو اس وقت ہمارے پاس ہیں جو آپ کی مدد کریں گے۔گوگل شیٹس میں متن کے ساتھ کام کریں۔ وہ آپ کی خوش قسمت تلاش بن سکتے ہیں، یا صرف آپ کے وقت اور اعصاب کو بچا سکتے ہیں۔ کسی بھی طرح سے، مجھے یقین ہے کہ ان کا ہونا انتہائی مفید ہے۔

    اور صرف ایک چھوٹی سی یاد دہانی — آپ کو یہ تمام ایڈ آنز پاور ٹولز میں ملیں گے — گوگل شیٹس کے لیے ہماری تمام افادیت کا مجموعہ۔

    0 :)اپنے اصل کالم کا حوالہ دیں۔ پھر کسی طرح فارمولے کے نتائج کو قدروں میں تبدیل کریں اور اصل کالم کو ہٹا دیں۔

    ٹھیک ہے، آپ کو ہمارے ٹول کے ساتھ مذکورہ بالا میں سے کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ اصل سیلز میں آپ کی Google Sheets میں کیس کو تیزی سے تبدیل کر دیتا ہے۔

    ٹپ۔ ٹول کو بہتر طریقے سے جاننے کے لیے یہ ویڈیو دیکھیں، یا اس کے بالکل نیچے مختصر تعارف پڑھیں۔

    آپ کو یہ ٹول ٹیکسٹ گروپ > میں ملے گا۔ ترمیم کریں :

    اس ایڈ آن کے ساتھ اپنی اسپریڈشیٹ میں کیس تبدیل کرنے کے لیے، صرف اپنے متن کے ساتھ رینج منتخب کریں اور ڈیٹا میں ترمیم کرنے کا طریقہ منتخب کریں: ہر چیز کو اس میں تبدیل کریں۔ 1 یا tOGGLE texT .

    ٹپ۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کو کون سا اختیار استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو اس ٹول کے لیے مدد کا صفحہ دیکھیں جہاں ہم نے ہر چیز کو تفصیل سے بیان کیا ہے۔

    ایک بار جب آپ تیار ہو جائیں، تبدیل کریں دبائیں اور اپنے اصل ڈیٹا کو کیس بدلتے ہوئے دیکھیں:

    علامتیں بدلیں

    اگر آپ ویب سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں، آپ کو اپنے ٹیبل میں تلفظ والے حروف مل سکتے ہیں جیسے ß، Ö ، یا ç ۔ درآمد شدہ فائل میں مختلف خصوصی حروف بھی شامل ہو سکتے ہیں: کاپی رائٹ کے نشانات (©)، الٹے سوالیہ نشانات (¿)، ایمپرسینڈز (&)، اور سمارٹ کوٹس (“”)۔ ان علامتوں کو ان کے کوڈز کے ذریعے بھی دکھایا جا سکتا ہے (اکثر ویب پر استعمال کیا جاتا ہے۔)

    اگر آپ ان کو تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیںمعیاری گوگل شیٹس تلاش کریں اور تبدیل کریں ٹول ( Ctrl+H )، ہر کریکٹر کو تبدیل کرنے کے عمل پر جانے کی تیاری کریں۔ اس کے بجائے آپ کو وہ علامتیں بھی درج کرنی ہوں گی جنہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

    ہماری علامتوں کو تبدیل کریں افادیت بہت تیز اور استعمال میں آسان ہے۔ یہ منتخب کردہ ڈیٹا رینج کو اسکین کرتا ہے اور خود بخود تمام تلفظ والے حروف یا کوڈز کو ان کے متعلقہ معیاری علامتوں سے بدل دیتا ہے۔

    ٹپ۔ یہ ٹول پاور ٹولز میں بھی رہتا ہے: Text > Modify ۔

    یہاں یہ بھی ہے کہ آپ اسی ایڈ آن کا استعمال کرتے ہوئے کوڈز اور خصوصی حروف کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں:

    اور یہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کس طرح سمارٹ کوٹس کو سیدھے اقتباسات سے تبدیل کریں ٹول کام کرتا ہے (فی الحال صرف ڈبل کوٹس کے لیے):

    پولش ٹیکسٹ

    اگر اوپر کی تبدیلیاں آپ کے ٹیبل کے لیے بہت زیادہ ہیں، اور آپ اپنے گوگل شیٹس کے متن کو یہاں اور وہاں برش کرنے کے بجائے، ایڈ آن آپ کو اسے خودکار بنانے میں بھی مدد کرے گا۔

    پولش متن ٹول آپ کے منتخب کردہ رینج کو دیکھتا ہے اور مندرجہ ذیل کام کرتا ہے:

    • اگر کوئی ہو تو سفید خالی جگہوں کو ہٹاتا ہے
    • اگر آپ کوئی بھول گئے ہیں تو اوقاف کے نشانات کے بعد جگہ شامل کرتا ہے
    • آپ کے سیلز پر جملے کا کیس لاگو ہوتا ہے

    آپ تینوں اختیارات کے ساتھ ایک ساتھ جانے کے لیے آزاد ہیں یا آپ کے ٹیبل کے لیے سب سے موزوں ایک کو منتخب کریں:

    گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ کیسے شامل کریں

    گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ شامل کرنے کا ایک معیاری طریقہ ہمیشہ کی طرح ہے: ایک فنکشن۔ اوریہ CONCATENATE ہے جو عام طور پر آپ کے موجودہ متن میں اضافی حروف داخل کرتا ہے۔

    ٹپ۔ یہ ٹیوٹوریل فارمولے کی مثالیں فراہم کرتا ہے جو متعدد سیلز کی ایک ہی پوزیشن پر متن کو شامل کرتی ہے۔

    لیکن جب بات فنکشنز کی ہو تو یہ فارمولوں کے لیے ہمیشہ ایک اضافی اضافی کالم پر آتا ہے۔ تو خاص کالم اور فارمولے شامل کرنے کی زحمت کیوں کریں اگر ایسے ایڈ آن موجود ہیں جو متن کو وہیں ہینڈل کرتے ہیں جہاں یہ ہے؟

    ہمارا ایک ٹول بالکل اسی کام کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اسے کہا جاتا ہے پوزیشن کے لحاظ سے ٹیکسٹ شامل کریں اور اسی ٹیکسٹ گروپ میں پاور ٹولز ۔

    ٹِپ۔ ٹول کو بہتر طریقے سے جاننے کے لیے یہ ویڈیو دیکھیں، اس کے بالکل نیچے مختصر تعارف پڑھیں۔

    یہ آپ کو نہ صرف گوگل شیٹس میں متن شامل کرنے دیتا ہے بلکہ اپنے ٹیبل میں خصوصی حروف اور ان کے مجموعے بھی داخل کرنے دیتا ہے۔ ، جیسے اوقاف کے نشانات، ایک عدد کا نشان (#)، جمع کا نشان (+) وغیرہ۔ اور اس سے بھی بہتر یہ ہے کہ آپ ان نئے حروف کی پوزیشن کا فیصلہ کریں۔

    شروع میں خصوصی حروف داخل کریں / آخر میں

    پہلے دو اختیارات تمام منتخب سیلز کے شروع میں اور آخر میں ٹیکسٹ شامل کرنا ممکن بناتے ہیں۔

    آئیے کہیں کہ آپ اپنے فون نمبرز کی فہرست ملک کے کوڈز کے ساتھ فراہم کرنا چاہیں گے۔ چونکہ کوڈ پورے نمبر سے پہلے ہونا چاہیے، اس لیے کام گوگل شیٹس سیلز کے شروع میں نمبرز شامل کرنا ہے۔

    بس نمبروں کے ساتھ رینج منتخب کریں، مطلوبہ ملک کا کوڈ درج کریںٹول میں متعلقہ فیلڈ، اور شامل کریں :

    گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ سے پہلے / ٹیکسٹ کے بعد پر کلک کریں

    آخری تین ٹول کے اختیارات آپ کو سیلز میں مخصوص ٹیکسٹ کی بنیاد پر حروف داخل کرنے دیتے ہیں۔

    • آپ <1 نامی آپشن کے ساتھ سیل میں تیسرے، ساتویں، دسویں، وغیرہ سے شروع ہونے والے اپنے متن کو شامل کرسکتے ہیں۔>کریکٹر نمبر کے بعد ۔ میں اس ٹول کو استعمال کرنے جا رہا ہوں اور پچھلی مثال کے نمبروں میں بریکٹ میں لپٹے ہوئے ایریا کوڈز داخل کروں گا۔

      وہاں، امریکہ اور کینیڈا کے نمبروں کے ایریا کوڈز 3d کریکٹر سے شروع ہوتے ہیں: +1 202 5550198۔ لہذا مجھے اس سے پہلے ایک گول بریکٹ شامل کرنے کی ضرورت ہے:

      ایک بار شامل کرنے کے بعد، ایریا کوڈز 6 ویں حرف کے ساتھ ختم ہوتے ہیں: +1 (202 5550198

      اس طرح، میں اس کے بعد ایک اختتامی بریکٹ بھی شامل کرتا ہوں۔ میرے پاس یہ ہے:

      22>

    • آپ متن بھی شامل کرسکتے ہیں سیلز میں سے پہلے یا مخصوص ٹیکسٹ کے بعد ۔

      یہ اختیارات بریکٹ سے پہلے اور بعد میں خالی جگہیں شامل کرکے فون نمبرز کو مزید پڑھنے کے قابل بنانے میں مدد کریں گے:

    لیکن کیا ہوگا اگر گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ شامل کرنا آپشن نہیں ہے اور آپ کچھ اضافی حروف اور متروک متن کو حذف کرنا چاہتے ہیں؟ ٹھیک ہے، ہمارے پاس اس کام کے لیے ٹولز بھی ہیں۔

    ٹپ۔ متن شامل کریں کے اختیارات کے لیے بھی مدد کا صفحہ موجود ہے، آپ کو یہ یہاں مل جائے گا۔

    Google Sheets میں اضافی اور خصوصی حروف کو ہٹا دیں

    کبھی کبھی سفید خالی جگہیں اور دوسرے حروف ہوسکتے ہیں۔آپ کی میز پر رینگنا. اور ایک بار جب وہ داخل ہو جاتے ہیں، تو ان سب کو ٹریک کرنا اور اسے ختم کرنا کافی اعصاب شکن ہو سکتا ہے۔

    معیاری Google Sheets تلاش کریں اور تبدیل کریں یوٹیلیٹی صرف ایک اضافی کردار کو دوسرے سے بدل دے گی۔ لہذا اس طرح کے معاملات میں، پاور ٹولز میں ہٹائیں گروپ سے ایڈ آنز کی ڈیوٹی تفویض کرنا بہتر ہے:

    ٹِپ۔ ہٹائیں گروپ ایک ہیلپ پیج کا بھی مالک ہے جہاں تمام ٹولز اور ان کے اختیارات کا ذکر کیا گیا ہے۔

    اس ڈیمو ویڈیو کو بھی بلا جھجھک دیکھیں:

    یا اس بلاگ پر جائیں گوگل شیٹس میں ایک ہی متن یا مخصوص حروف کو ہٹانے کے دوسرے طریقوں کے لیے پوسٹ کریں۔

    سب اسٹرنگز یا انفرادی حروف کو ہٹا دیں

    یہ پہلا ٹول منتخب کردہ رینج میں ایک یا چند ایک حروف اور یہاں تک کہ Google Sheets کے ذیلی اسٹرنگ سے بھی چھٹکارا پاتا ہے۔ مزید درست ہونے کے لیے، آپ اسے درج ذیل کو حذف کر سکتے ہیں:

    • ایک مخصوص حرف، نمبر، یا Google Sheets کے خصوصی کردار کے تمام واقعات، جیسے 1 یا +
    • متعدد واحد حروف، اعداد، یا حروف: جیسے 1 اور +
    • حروف کی ایک مخصوص ترتیب — گوگل شیٹس سبسٹرنگ — یا اس طرح کے کچھ سیٹ، جیسے +1 اور/یا +44

    میں پچھلی مثال سے وہی فون نمبر لوں گا اور تمام ملک کو ہٹاؤں گا ٹول کے ساتھ ایک ساتھ کوڈز اور بریکٹ:

    خالی جگہوں اور حد بندیوں کو ہٹائیں

    گوگل شیٹس کے لیے اگلی افادیتمتن سے پہلے، بعد میں اور اندر سے سفید خالی جگہوں کو ہٹاتا ہے۔ اگر آپ کے ڈیٹا میں خالی جگہیں بالکل بھی خوش آئند نہیں ہیں، تو بلا جھجھک انہیں مکمل طور پر حذف کر دیں:

    ایڈ آن کوما، سیمیکولنز اور دیگر حد بندیوں جیسے خاص حروف کو بھی ہٹا دیتا ہے۔ (لائن بریک کے لیے ایک خاص چیک باکس بھی ہے)؛ غیر پرنٹنگ حروف (جیسے لائن بریک)، HTML ہستی (کوڈز جو خود حرف کے بجائے استعمال ہوتے ہیں)، اور HTML ٹیگز:

    حروف کو پوزیشن کے لحاظ سے ہٹائیں

    بعض اوقات اگرچہ یہ خود کردار نہیں ہوتے لیکن سیلز میں ان کی پوزیشن اہم ہوتی ہے۔

    • میری مثال میں، فون نمبرز میں ایکسٹینشنز ہیں جو ایک ہی جگہ لیتے ہیں — میں 12ویں سے 14ویں کریکٹر تک ہر سیل.

      میں اس پوزیشن کو متعلقہ ٹول کے ساتھ تمام نمبروں سے ایکسٹینشن کو ہٹانے کے لیے استعمال کروں گا:

      یہاں یہ ہے کہ نمبرز صرف ایک جوڑے میں کیسے تبدیل ہوتے ہیں۔ کلکس کی تعداد:

    • آپ اسی انداز میں خلیوں میں پہلے/آخری حروف کی کچھ مقدار کو صاف کرسکتے ہیں۔ صرف اضافی علامتوں کی صحیح تعداد کی وضاحت کریں اور اضافہ آپ کو انتظار نہیں کرے گا۔

      ایک نظر ڈالیں، ٹول نے فون نمبرز سے کنٹری کوڈز — پہلے 3 حروف — کو ہٹا دیا ہے:

    • اگر ایک سے زیادہ سیلز میں ایک ہی متن پہلے درج ہے یا غیر ضروری تفصیلات کے بعد، انہیں کاسٹ کرنے کے لیے ٹیکسٹ سے پہلے/بعد کے حروف کو ہٹا دیں کا اختیار استعمال کریں۔

      مثال کے طور پر، یہاں کی ایک فہرست ہے۔ایک ہی سیل میں فون نمبر اور ان کے ممالک والے کلائنٹ:

      ملک کے لحاظ سے، میں گروپس کے لحاظ سے سیلز کو منتخب کرتا ہوں اور US سے پہلے ہر چیز کو ہٹانے کے لیے ٹول سیٹ کرتا ہوں، UK ، اور پھر CA ۔ اس کے نتیجے میں مجھے یہ حاصل ہوتا ہے:

    گوگل شیٹس میں خالی قطاریں اور کالم ہٹائیں

    اپنے ڈیٹا میں مختلف ترمیم کے بعد آپ کو خالی قطاریں اور کالم نظر آئیں گے جو آپ کی شیٹ پر بکھرے ہوئے ہیں۔ انہیں حذف کرنے کے لیے، ذہن میں آنے والا پہلا طریقہ یہ ہے کہ Ctrl دبانے کے دوران ہر قطار کو منتخب کریں اور پھر سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے ان خالی لائنوں کو ہٹا دیں۔ اور کالموں کے لیے بھی اسی کو دہرائیں۔

    اس کے علاوہ، آپ ان غیر استعمال شدہ کالموں اور قطاروں کو ختم کرنا چاہیں گے جو آپ کے ڈیٹا سے باہر ہیں۔ سب کے بعد، وہ جگہ لے لیتے ہیں اور ایک اسپریڈشیٹ میں 5 ملین سیلز کی حد سے آگے بڑھ جاتے ہیں۔

    اس سے بھی بڑھ کر، آپ کو فائل کے اندر موجود تمام شیٹس میں ایسا ہی کرنا پڑ سکتا ہے۔

    گوگل شیٹس کے برعکس، ہمارا ایڈ آن ایک ہی بار میں تمام خالی اور غیر استعمال شدہ قطاروں اور کالموں کو ہٹا دیتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ کو کوئی رینج یا انفرادی کالم اور قطاریں منتخب کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے۔

    بس اپنی شیٹ کھولیں، کلیئر ٹول تک رسائی حاصل کریں، 5 چیک باکسز منتخب کریں (یا اس سے کم، اپنے مقصد کے لحاظ سے)، صاف کریں پر کلک کریں۔ 12 قطاریں

    ایک اور مفید عمل متن کو ایک کالم سے کئی کالموں میں تقسیم کرنا ہے۔ایک قطار کئی قطاروں میں۔

    اگرچہ گوگل شیٹس نے حال ہی میں اپنی کالم میں متن تقسیم کریں خصوصیت متعارف کروائی ہے، اس کے کچھ بڑے کمزور نکات ہیں:

    • یہ تقسیم ہو جاتا ہے۔ صرف کالموں تک (اب نہیں ہے کہ قطاروں میں کیسے تقسیم کیا جائے)۔
    • یہ ایک وقت میں ایک حد بندی سے تقسیم ہوتا ہے۔ اگر آپ کے سیلز میں مختلف حد بندی کرنے والے ہیں، تو آپ کو کئی بار یوٹیلیٹی استعمال کرنا پڑے گی۔
    • یہ لائن بریک سے الگ نہیں ہوتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی مرضی کے مطابق جداکاروں کی وضاحت کرنے دیتا ہے، لیکن وہاں لائن بریک میں داخل ہونا ایک مسئلہ بن سکتا ہے۔
    • یہ آپ کے ٹیبل کے کالموں سے بائیں طرف سیلز کو تقسیم کرتے وقت ڈیٹا کو دائیں طرف اوور رائٹ کر دیتا ہے۔
    • تقسیم کرتے وقت نام، یہ پہلے، آخری اور درمیانی ناموں کو نہیں پہچانتا — یہ صرف الفاظ کو تقسیم کرتا ہے۔

    خوش قسمتی سے، ہمارا اسپلٹ ایڈ آن آپ کے لیے ان سب کے ساتھ ڈیل کرتا ہے۔ . آپ کو پاور ٹولز میں Split گروپ میں ٹول ملے گا:

    34>

    Split by character

    پہلے، میں چاہتا ہوں سیل کے اندر متن کو حروف یا حد بندیوں کے ذریعے تقسیم کرنے کا طریقہ دکھائیں۔

    ٹپ۔ اس مختصر ڈیمو ویڈیو کو دیکھیں یا بلا جھجھک پڑھیں :)

    آپ کو پہلے تقسیم کرنے کے لیے ڈیٹا کا انتخاب کرنا چاہیے، یقینی بنائیں کہ حروف کے لحاظ سے تقسیم کا آپشن منتخب ہے، اور ان جداکاروں کا انتخاب کریں جو آپ کے خلیات میں پائے جاتے ہیں۔

    میں اسپیس کو چیک نہیں کرتا کیونکہ میں ناموں کو الگ نہیں کرنا چاہتا۔ تاہم، کوما اور لائن بریک فون نمبرز اور جاب ٹائٹلز کو الگ کرنے میں میری مدد کریں گے۔ A کا بھی انتخاب کریں۔

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔