Google Sheets द्वारे ऑफर केलेले भरपूर लाभ असूनही, त्यात त्याचे तोटे देखील आहेत. मजकूर व्यवस्थापित करण्यासाठी साध्या साधनांची कमतरता हे त्याचे स्पष्ट उदाहरण आहे. Google शीटमध्ये मजकूर मॅन्युअली किंवा जटिल सूत्रांसह जोडण्यासाठी किंवा बदलण्यास आम्ही बांधील आहोत का? आता नाही. :) आम्ही हे अंतर साध्या एक-क्लिक साधनांनी भरून काढले आहे. या ब्लॉग पोस्टमध्ये मला त्यांचा परिचय करून देण्याची परवानगी द्या.

मी आज वैशिष्ट्यीकृत केलेली सर्व साधने एका उपयुक्ततेचा भाग आहेत — पॉवर टूल्स. हे Google शीटसाठी आमच्या सर्व अॅड-ऑन्सचे संकलन आहे. मी तुम्हाला ते स्थापित करण्यासाठी, तुमचा स्वतःचा आचारी बनण्यासाठी आणि तुमच्या डेटावर खालील "घटक" मिसळण्यासाठी आणि जुळण्यासाठी प्रोत्साहित करतो. ;)

तुमच्या स्प्रेडशीटमधील मजकूर बदला

आमच्यापैकी बरेच जण वेळ वाचवण्याच्या हेतूने सारणींच्या सातत्यपूर्ण शैलीशी तडजोड करण्याच्या मुद्द्यावर येतात. अशाप्रकारे, लवकर किंवा नंतर, तुम्हाला तुमच्या शीटमधील डेटा वेगवेगळ्या प्रकरणांमध्ये आणि घाईघाईने टाइप केलेल्या अतिरिक्त वर्णांसह सापडेल. विशेषत: अनेक लोकांना समान स्प्रेडशीट संपादित करण्याचा अधिकार असल्यास ही समस्या असू शकते.

तुम्ही एक परिपूर्णतावादी असाल जो डेटा अतिशय स्पष्ट आणि व्यावहारिक ठेवू इच्छित असलात, किंवा फक्त डेटाचे प्रदर्शन करावे लागेल तुमची स्प्रेडशीट, खालील साधने मदत करतील.

Google पत्रकात केस बदला

Google शीटमधील मजकूर केस बदलण्याच्या मानक पद्धतींमध्ये फंक्शन्सचा समावेश होतो: लोअर, अपर, प्रॉपर . त्यांचा वापर करण्यासाठी, तुम्हाला एक सहाय्यक स्तंभ तयार करावा लागेल, तेथे सूत्रे तयार करावी लागतील आणिमाझा मूळ स्तंभ निकालासह बदला (अ‍ॅड-ऑनच्या अगदी तळाशी असलेला चेकबॉक्स):

टीप. जर खूप संयोग किंवा इतर कोणतेही संयोजी शब्द असतील, तर तुम्ही दुसरा पर्याय वापरून मजकूर विभाजित करू शकता — स्ट्रिंगद्वारे मूल्ये विभाजित करा .

मजकूर केस सर्वात महत्त्वाचे असल्यास, तिसरे रेडिओ बटण निवडा आणि कॅपिटल अक्षरांपूर्वी सर्वकाही विभाजित करा.

स्थानानुसार विभाजित करा

मजकूर जोडल्याप्रमाणे, ची स्थिती सेलमधील चिन्हे विशिष्ट वर्णांच्या घटनेपेक्षा अधिक लक्षणीय असू शकतात. विशेषत:, जर सर्व सेल एकाच पद्धतीने फॉरमॅट केले असतील.

स्प्लिट बाय पोझिशन टूलसह, तुम्ही अचूक ठिकाण निवडू शकता जिथे रेकॉर्ड विभाजित केले जावे:

मी फोन नंबरवरून देश आणि क्षेत्र कोड वेगळे करण्यासाठी हे साधन वापरले आहे:

आता फक्त मूळ स्तंभ हटवणे बाकी आहे आणि ती दोन नवीन फॉरमॅट करा.

स्प्लिट नावे

मी आधी सांगितल्याप्रमाणे, Google Sheets चे मानक टूल स्प्लिट टेक्स्ट टू कॉलम हे फक्त शब्द एकमेकांपासून दूर नेले जाते. . तुम्ही तुमच्या नावांसाठी हे साधन वापरत असल्यास, नावे, शीर्षके आणि प्रत्यय मिसळलेले स्तंभ तुम्हाला मिळण्याची चांगली संधी आहे.

आमचे स्प्लिट नावे टूल तुम्हाला ते टाळण्यात मदत करेल. . प्रथम, शेवटची आणि मधली नावे ओळखणे पुरेसे बुद्धिमान आहे; पदव्या आणि अभिवादन; पोस्ट-नामांकन आणि प्रत्यय. अशा प्रकारे, ते फक्त विभाजित होत नाहीशब्द नावाच्या युनिट्सवर अवलंबून, ते त्यांना संबंधित स्तंभांमध्ये ठेवते.

याशिवाय, तुम्ही खेचू शकता, उदाहरणार्थ, फक्त नाव आणि आडनाव सेलमध्ये इतर कोणतेही भाग असले तरीही. हा छोटा व्हिडिओ पहा (1:45), संपूर्ण प्रक्रियेला अक्षरशः काही सेकंद लागतात:

Google शीटमधील दुवे, संख्या आणि मजकूर काढा

सेलमधील सर्व मूल्ये विभाजित केल्यास एक पर्याय आणि तुम्ही त्या Google Sheets सेलमधून विशिष्ट भाग काढू शकता, तुम्हाला कदाचित Extract टूल:

पहावे लागेल. टीप. तुम्ही सूत्रांमध्ये असल्यास, हे ट्यूटोरियल Google शीटमधील डेटा कसा काढायचा यावरील काही सूत्र उदाहरणे प्रदान करेल.

पहिले ४ Google शीट सेलमधून तुमचा डेटा काढण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत:

तुम्हाला काही विशिष्ट डेटा प्रकार देखील मिळू शकतात:

• हायपरलिंक्स काढा
• URLs
• क्रमांक
• ईमेल पत्ते

खालील डेमो व्हिडिओ कृतीत असलेले साधन दर्शविते:

Voila ! या क्षणी आमच्याकडे ही सर्व उपकरणे आहेत जी तुम्हाला मदत करतीलGoogle Sheets मध्ये मजकुरासह कार्य करा. ते तुमचा भाग्यवान शोध बनू शकतात किंवा तुमचा वेळ आणि मज्जातंतू वाचवू शकतात. कोणत्याही प्रकारे, मला विश्वास आहे की ते असणे अत्यंत उपयुक्त आहे.

आणि फक्त एक लहान स्मरणपत्र — तुम्हाला हे सर्व अॅड-ऑन पॉवर टूल्समध्ये सापडतील — Google शीटसाठी आमच्या सर्व उपयुक्ततेचा संग्रह.

तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास किंवा या अॅड-ऑन्ससाठी तुमचे कार्य खूप क्लिष्ट असल्यास, खाली तुमची टिप्पणी टाका आणि आम्ही मदतीसाठी काय करू शकतो ते आम्ही पाहू. :)

ठीक आहे, तुम्हाला आमच्या टूलसह वरीलपैकी काहीही करण्याची आवश्यकता नाही. ते तुमच्या Google शीटमधील केस स्वतः मूळ सेलमध्ये बदलते.

टीप. टूल अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घेण्यासाठी हा व्हिडिओ पहा किंवा त्याच्या खाली दिलेला छोटा परिचय वाचा सुधारित करा :

या अॅड-ऑनसह तुमच्या स्प्रेडशीटमधील केस बदलण्यासाठी, फक्त तुमच्या मजकुरासह श्रेणी निवडा आणि डेटा सुधारण्याचा मार्ग निवडा: सर्वकाही यामध्ये बदला वाक्य केस. , लोअर केस किंवा अपर केस , प्रत्येक शब्द कॅपिटल करा (उर्फ योग्य केस), लोअर आणि किंवा टेक्स्ट ओगल करा .

टीप. तुम्हाला कोणता पर्याय वापरायचा आहे याची खात्री नसल्यास, टूलसाठी मदत पृष्ठ पहा जिथे आम्ही सर्वकाही तपशीलवार वर्णन केले आहे.

तुम्ही तयार झाल्यावर, बदला दाबा आणि तुमचा मूळ डेटा केस बदलताना पहा:

चिन्हे बदला

जर तुम्ही वेबवरून डेटा इंपोर्ट करता, तुम्हाला तुमच्या टेबलमध्ये ß, Ö , किंवा ç असे उच्चारित अक्षरे सापडतील. आयात केलेल्या फाइलमध्ये भिन्न विशेष वर्ण देखील असू शकतात: कॉपीराइट चिन्हे (©), उलटे प्रश्नचिन्ह (¿), अँपरसँड (&), आणि स्मार्ट कोट्स (“”). ही चिन्हे त्यांच्या कोडद्वारे देखील दर्शविली जाऊ शकतात (अनेकदा वेबवर वापरली जातात.)

तुम्ही ते वापरून बदलण्याचा प्रयत्न केल्यासमानक Google पत्रक शोधा आणि बदला टूल ( Ctrl+H ), प्रत्येक वर्ण बदलण्याची प्रक्रिया जाण्यासाठी तयार करा. त्‍याऐवजी तुम्‍हाला तुम्‍हाला पहायची असलेली चिन्हे देखील एंटर करावी लागतील.

आमची चिन्हे बदला उपयोगिता अधिक जलद आणि वापरण्यास सोपी आहे. हे निवडलेल्या डेटा श्रेणीला स्कॅन करते आणि सर्व उच्चारित वर्ण किंवा कोड त्यांच्या संबंधित मानक चिन्हांसह स्वयंचलितपणे बदलते.

टीप. टूल पॉवर टूल्समध्ये देखील आहे: टेक्स्ट > मॉडिफाय .

तुम्ही समान अॅड-ऑन वापरून कोड आणि विशेष वर्णांसह काय करू शकता ते देखील येथे आहे:

आणि येथे तुम्ही पाहू शकता स्मार्ट कोट्स स्ट्रेट कोट्सने बदला टूल कसे कार्य करते (सध्या फक्त डबल-कोट्ससाठी):

पोलिश मजकूर

जर वरील बदल तुमच्या सारणीसाठी खूप जास्त आहेत आणि तुम्ही फक्त तुमचा Google Sheets मजकूर येथे आणि तेथे ब्रश कराल, अॅड-ऑन तुम्हाला हे देखील स्वयंचलित करण्यात मदत करेल.

पोलिश मजकूर टूल तुम्ही निवडलेल्या रेंजमधून पाहतो आणि पुढील गोष्टी करतो:

• काही असल्यास पांढरे स्पेस काढून टाकते
• तुम्ही काही विसरल्यास विरामचिन्हे नंतर जागा जोडते
• तुमच्या सेलवर वाक्य केस लागू होते

तुम्ही एकाच वेळी तीनही पर्यायांसह जाण्यासाठी किंवा तुमच्या टेबलला सर्वात योग्य पर्याय निवडण्यासाठी मोकळे आहात:

Google Sheets मध्‍ये मजकूर कसा जोडायचा

Google शीटमध्‍ये मजकूर जोडण्‍याची मानक पद्धत नेहमीप्रमाणेच असते: फंक्शन. आणिहे CONCATENATE आहे जे सहसा तुमच्या विद्यमान मजकुरामध्ये अतिरिक्त वर्ण समाविष्ट करते.

टीप. हे ट्यूटोरियल फॉर्म्युला उदाहरणे पुरवते जे एकाधिक सेलच्या एकाच स्थानावर मजकूर जोडतात.

परंतु जेव्हा फंक्शन्सचा विचार केला जातो तेव्हा ते नेहमी सूत्रांसाठी अतिरिक्त अतिरिक्त कॉलमवर येते. मग मजकूर जिथे आहे तिथे हाताळणारे अॅड-ऑन असतील तर विशेष स्तंभ आणि सूत्रे जोडण्याचा त्रास का घ्यायचा?

आमचे एक टूल नेमके या कामासाठी डिझाइन केलेले आहे. याला म्हणतात स्थितीनुसार मजकूर जोडा आणि त्याच मजकूर गटातील पॉवर टूल्स .

टीप. टूलला अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घेण्यासाठी हा व्हिडिओ पहा, त्याच्या खाली दिलेला छोटा परिचय वाचा , जसे की विरामचिन्हे, संख्या चिन्ह (#), एक अधिक चिन्ह (+), इ. आणि आणखी काय चांगले आहे, तुम्ही या नवीन वर्णांच्या स्थानावर निर्णय घ्या.

सुरुवातीला विशेष वर्ण घाला / शेवटी

पहिले दोन पर्याय सर्व निवडलेल्या सेलच्या सुरुवातीला आणि शेवटी मजकूर जोडणे शक्य करतात.

चला. तुम्ही तुमच्या फोन नंबरची यादी देश कोडसह पुरवू इच्छिता असे म्हणा. कोड संपूर्ण संख्येच्या आधी असणे आवश्यक असल्याने, Google शीट सेलच्या सुरुवातीला संख्या जोडणे हे कार्य आहे.

फक्त संख्या असलेली श्रेणी निवडा, इच्छित देश कोड मध्ये प्रविष्ट कराटूलमधील संबंधित फील्ड, आणि जोडा :

Google शीटमध्ये मजकूराच्या आधी / मजकूर नंतर क्लिक करा

शेवटचे तीन टूलचे पर्याय तुम्हाला सेलमधील विशिष्ट मजकुरावर अवलंबून वर्ण घालू देतात.

• तुम्ही सेलमध्ये 3रा, 7वा, 10वा इ. कॅरेक्टर पासून सुरू होणारा मजकूर <1 नावाच्या पर्यायासह जोडू शकता>अक्षर क्रमांक नंतर. मी हे टूल वापरणार आहे आणि मागील उदाहरणातील संख्यांमध्ये कंसात गुंडाळलेले क्षेत्र कोड घालणार आहे.

  तेथे, यूएस आणि कॅनडा क्रमांकासाठी क्षेत्र कोड 3d वर्णापासून सुरू होतात: +1 202 5550198. म्हणून मला त्याच्या आधी एक गोल कंस जोडावा लागेल:

  

  एकदा जोडल्यानंतर, क्षेत्र कोड 6 व्या वर्णाने संपतात: +1 (202 5550198

  अशा प्रकारे, मी त्याच्या नंतर क्लोजिंग ब्रॅकेट देखील जोडतो. मला जे मिळाले ते येथे आहे:

  

• तुम्ही मजकूर देखील जोडू शकता सेलमधील आधी किंवा विशिष्ट मजकूरानंतर .

  हे पर्याय मला कंसाच्या आधी आणि नंतर मोकळी जागा जोडून फोन नंबर आणखी वाचनीय बनविण्यास मदत करतील:

  

परंतु Google शीटमध्ये मजकूर जोडणे हा पर्याय नसल्यास काय करावे आणि त्याऐवजी तुम्ही काही अतिरिक्त वर्ण आणि अप्रचलित मजकूर हटवू इच्छित असाल तर, आमच्याकडे या कामासाठी साधने देखील आहेत.

टीप. मजकूर जोडा पर्यायांसाठी एक मदत पृष्ठ देखील आहे, ते तुम्हाला येथे सापडेल.

Google शीटमधील अतिरिक्त आणि विशेष वर्ण काढा

काहीवेळा पांढरे स्पेस आणि इतर वर्ण असू शकताततुमच्या टेबलावर जा. आणि एकदा ते आत गेल्यावर, त्या सर्वांचा मागोवा घेणे आणि ते काढून टाकणे खूपच मज्जातंतू बनू शकते.

मानक Google शीट्स शोधा आणि बदला उपयुक्तता फक्त एक अतिरिक्त वर्ण दुसर्‍यासह बदलेल. त्यामुळे अशा प्रकरणांमध्ये, पॉवर टूल्स:

टीपमधील रिमूव्ह ग्रुपमधून अॅड-ऑनचे कर्तव्य सोपवणे चांगले. काढा गटाकडे एक मदत पृष्ठ देखील आहे जेथे सर्व साधने आणि त्यांचे पर्याय नमूद केले आहेत.

हा डेमो व्हिडिओ देखील पहा:

किंवा या ब्लॉगला भेट द्या Google Sheets मधील समान मजकूर किंवा विशिष्ट वर्ण काढण्याच्या इतर मार्गांसाठी पोस्ट करा.

सबस्ट्रिंग्स किंवा वैयक्तिक वर्ण काढा

हे पहिले साधन निवडलेल्या श्रेणीतील एक किंवा काही एकल वर्ण आणि अगदी Google शीट सबस्ट्रिंगपासून मुक्त होते. अधिक अचूक होण्यासाठी, तुम्ही ते खालील हटवू शकता:

• एका विशिष्ट अक्षराच्या, क्रमांकाच्या किंवा Google शीटच्या सर्व घटना, उदा. 1 किंवा +
• एकाधिक एकल अक्षरे, संख्या किंवा वर्ण: उदा. 1 आणि +
• अक्षरांचा एक निर्दिष्ट क्रम — Google Sheets सबस्ट्रिंग — किंवा असे काही संच, उदा. +1 आणि/किंवा +44

मी मागील उदाहरणावरून तेच फोन नंबर घेईन आणि सर्व देश काढून टाकेन टूलसह एकाच वेळी कोड आणि कंस:

स्पेस आणि डिलिमिटर काढा

Google शीटसाठी पुढील उपयुक्ततामजकुराच्या आधी, नंतर आणि आतील पांढऱ्या जागा काढून टाकते. जर तुमच्या डेटामध्ये स्पेसचे अजिबात स्वागत नसेल, तर ते पूर्णपणे हटवा:

अ‍ॅड-ऑन स्वल्पविराम, अर्धविराम आणि इतर सीमांकक यांसारखे विशेष वर्ण देखील काढून टाकते. (लाइन ब्रेकसाठी एक विशेष चेकबॉक्स देखील आहे); नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर (जसे की लाईन ब्रेक), एचटीएमएल एंटिटीज (कोड जे अक्षरांऐवजी वापरले जातात), आणि एचटीएमएल टॅग:

स्थितीनुसार वर्ण काढा

कधी-कधी अक्षरेच महत्त्वाची नसली तरी सेलमधील त्यांची स्थिती महत्त्वाची असते.

• माझ्या उदाहरणात, फोन नंबरमध्ये असे विस्तार आहेत जे 12 व्या ते 14 व्या वर्णापर्यंत समान स्थान घेतात प्रत्येक सेल.

  मी या स्थिती चा वापर संबंधित टूलसह सर्व संख्यांमधून विस्तार काढून टाकण्यासाठी करेन:

  

  संख्या फक्त दोनमध्ये कशी बदलते ते येथे आहे क्लिक्सची:

  

• तुम्ही काही प्रमाणात सेल्समधील प्रथम/अंतिम वर्ण त्याच पद्धतीने साफ करू शकता. फक्त अतिरिक्त चिन्हांची अचूक संख्या निर्दिष्ट करा आणि अॅड-ऑन तुम्हाला प्रतीक्षा करत नाही.

  एक नजर टाका, टूलने फोन नंबरवरून देश कोड — पहिले 3 वर्ण — काढून टाकले आहेत:

  

• एकाहून अधिक सेलमध्ये एकच मजकूर असेल तर किंवा अनावश्यक तपशीलांनंतर, त्यांना कास्ट करण्यासाठी टेक्स्ट आधी/नंतर वर्ण काढा पर्याय वापरा.

  उदाहरणार्थ, येथे यादी आहेएकाच सेलमध्ये फोन नंबर आणि त्यांचे देश असलेले क्लायंट:

  

  देशानुसार, मी गटांनुसार सेल निवडतो आणि यूएसच्या आधी सर्वकाही काढून टाकण्यासाठी टूल सेट करतो, UK , आणि नंतर CA . याचा परिणाम म्हणून मला हेच मिळते:

  

Google शीटमधील रिकाम्या पंक्ती आणि स्तंभ काढा

तुमच्या डेटामध्ये विविध बदल केल्यानंतर , तुम्हाला तुमच्या पत्रकावर रिकाम्या पंक्ती आणि स्तंभ विखुरलेले दिसतील. त्यांना हटवण्यासाठी, मनात येणारा पहिला मार्ग म्हणजे Ctrl दाबताना प्रत्येक पंक्ती निवडणे आणि नंतर संदर्भ मेनूद्वारे त्या रिक्त ओळी काढून टाकणे. आणि स्तंभांसाठी तेच पुनरावृत्ती करा.

याशिवाय, तुमच्या डेटाच्या बाहेर राहिलेले न वापरलेले स्तंभ आणि पंक्ती तुम्ही काढून टाकू शकता. शेवटी, ते जागा घेतात आणि स्प्रेडशीटमधील 5 दशलक्ष सेलची मर्यादा ओलांडून पुढे जातात.

याहून अधिक काय, तुम्हाला फाइलमधील सर्व शीटमध्ये तेच करावे लागेल.

Google शीट्सच्या विपरीत, आमचे अॅड-ऑन सर्व रिकाम्या आणि न वापरलेले पंक्ती आणि स्तंभ एकाच वेळी काढून टाकते. तुम्हाला कोणतीही श्रेणी किंवा वैयक्तिक स्तंभ आणि पंक्ती निवडण्याची देखील आवश्यकता नाही.

फक्त तुमचे शीट उघडा, क्लिअर टूलमध्ये प्रवेश करा, 5 चेकबॉक्स निवडा (किंवा कमी, तुमच्या ध्येयानुसार), साफ करा क्लिक करा , आणि तुमच्याकडे सर्व शीटमध्ये कोणत्याही अंतराशिवाय तुमची व्यवस्थित टेबल्स आहेत:

मजकूर स्तंभांमध्ये कसे विभाजित करावे आणि & पंक्ती

दुसरे उपयुक्त ऑपरेशन म्हणजे मजकूर एका स्तंभातून अनेक स्तंभांमध्ये विभाजित करणेअनेक पंक्तींमध्ये एक पंक्ती.

जरी Google शीट्सने अलीकडेच त्यांचे स्वतःचे मजकूर स्प्लिट टू कॉलम वैशिष्ट्य सादर केले असले तरी, त्यात काही प्रमुख कमकुवत गुण आहेत:

• ते विभाजित होते फक्त स्तंभांसाठी (आता पंक्तींमध्ये कसे विभाजित करायचे ते समजत नाही).
• ते एका वेळी एका परिसीमाने विभाजित होते. तुमच्या सेलमध्ये वेगवेगळे डिलिमिटर असल्यास, तुम्हाला अनेक वेळा युटिलिटी वापरावी लागेल.
• ते लाइन ब्रेक्स द्वारे वेगळे होत नाही. हे तुम्हाला सानुकूल विभाजक निर्दिष्ट करू देते, परंतु तेथे लाइन ब्रेक प्रविष्ट करणे एक समस्या असू शकते.
• तुमच्या टेबलच्या डाव्या बाजूला कॉलम्समधून सेल विभाजित करताना ते उजवीकडे डेटा ओव्हरराइट करते.
• विभाजन करताना नावे, ती पहिली, शेवटची आणि मधली नावे ओळखत नाही — ते फक्त शब्दांचे विभाजन करते.

सुदैवाने, आमचे स्प्लिट अॅड-ऑन तुमच्यासाठी या सर्वांशी व्यवहार करते . तुम्हाला पॉवर टूल्समधील स्प्लिट गटामध्ये हे टूल मिळेल:

अक्षरानुसार विभाजित करा

प्रथम, मला हे करायचे आहे सेलमधील वर्ण किंवा सीमांककांनी मजकूर कसा विभाजित करायचा ते दाखवा.

टीप. हा छोटा डेमो व्हिडिओ पहा किंवा मोकळ्या मनाने यावर वाचा :)

तुम्ही प्रथम विभाजन करण्यासाठी डेटा निवडला पाहिजे, अक्षरांनी विभाजित करा पर्याय निवडला असल्याचे सुनिश्चित करा आणि ते विभाजक निवडा तुमच्या पेशींमध्ये आढळतात.

मी स्पेस तपासत नाही कारण मला नावे वेगळे काढायची नाहीत. तथापि, स्वल्पविराम आणि लाइन ब्रेक मला फोन नंबर आणि नोकरीचे शीर्षक वेगळे करण्यात मदत करतील. A देखील निवडा