Uprkos mnogim pogodnostima koje nudi Google Sheets, on također ima svoje nedostatke. Jasan primjer za to je nedostatak jednostavnih alata za upravljanje tekstom. Jesmo li dužni dodati ili zamijeniti tekst u Google Sheets ručno ili složenim formulama? Ne više. :) Ovu prazninu smo popunili jednostavnim alatima jednim klikom. Dozvolite mi da vam ih predstavim u ovom postu na blogu.

Svi alati koje danas nudim dio su jednog uslužnog programa — Power Tools. To je zbirka svih naših dodataka za Google Sheets. Toplo vas ohrabrujem da ga instalirate, budete svoj vlastiti kuhar i pomiješate i uskladite donje "sastojke" na vašim podacima. ;)

Izmijenite tekst u vašim proračunskim tabelama

Mnogi od nas dolaze do točke kompromisa u vezi sa dosljednim stilom tabela radi uštede vremena. Tako, prije ili kasnije, nađete podatke u svojim listovima u različitim slučajevima i s viškom znakova koji su upisani na brzinu. Ovo se može pokazati kao problem, posebno ako nekoliko ljudi ima pravo uređivati ​​istu tabelu.

Bilo da ste perfekcionista koji ima tendenciju da podaci budu super jasni i praktični ili jednostavno morate demonstrirati podatke iz vaše proračunske tabele, sljedeći alati će vam pomoći.

Promjena velikih i malih slova u Google tablicama

Standardni načini promjene velikih i malih slova u Google tablicama uključuju funkcije: LOWER, UPPER, PROPER . Da biste ih koristili, morat ćete kreirati pomoćni stupac, tamo napraviti formule izamijenite moj izvorni stupac rezultatom (potvrdni okvir na samom dnu dodatka):

Savjet. Ako ima previše veznika ili bilo koje druge vezivne riječi, možete podijeliti tekst i po njima koristeći drugu opciju — Podijeli vrijednosti nizovima .

Ako su velika i mala slova najbitnija, odaberite treće radio dugme i podijelite sve prije velikih slova.

Podijelite po poziciji

Kao i kod dodavanja teksta, pozicija simboli u ćelijama mogu biti značajniji od pojave specifičnih znakova. Pogotovo, ako su sve ćelije formatirane na isti način.

Sa alatom Podijeli po poziciji , možete odabrati precizno mjesto na kojem se zapisi trebaju podijeliti:

Koristio sam ovaj alat da odvojim pozivne brojeve zemlje i područja od samog telefonskog broja:

Sve što sada ostaje je da izbrišem originalnu kolonu i formatirajte ta dva nova.

Split names

Kao što sam ranije spomenuo, standardni alat Google Sheets pod nazivom Split text to columns samo povlači riječi jednu od druge . Ako koristite ovaj alat za svoja imena, postoji velika šansa da ćete dobiti stupce u kojima su imena, naslovi i sufiksi pomiješani.

Naš alat Podijelite imena pomoći će vam da to izbjegnete . Dovoljno je inteligentan da prepozna ime, prezime i srednje ime; titule i pozdravi; post-nominali i sufiksi. Dakle, ne dijeli samoriječi. Ovisno o jedinicama imena, stavlja ih u odgovarajuće kolone.

Štaviše, možete povući, na primjer, samo imena i prezimena bez obzira koji drugi dijelovi se nalaze u ćelijama. Pogledajte ovaj kratki video (1:45), cijeli proces traje doslovno samo nekoliko sekundi:

Izdvojite veze, brojeve i tekst u Google Sheets

Ako dijeljenje svih vrijednosti u ćeliji nije opciju i radije biste izdvojili određeni dio iz te ćelije Google Sheets, možda ćete htjeti pogledati Extract alat:

Savjet. Ako volite formule, ovaj vodič će pružiti nekoliko primjera formula o tome kako izdvojiti podatke u Google Sheets.

Prva 4 su različita načina za izdvajanje podataka iz ćelija Google Sheets:

• po nizovima , ako ono što treba da dobijete nalazi se poslije/prije/u sredini istih vrijednosti.
• po poziciji , ako znate tačno mjesto odakle povući.
• po maski , ako se željeni podaci mogu uočiti sličnim uzorkom unutar ćelija.
• prvi/posljednji N znakova , ako se podaci za izdvajanje nalaze na početku/kraju ćelija.

Također ćete moći dobiti određene tipove podataka:

• izdvoji hiperveze
• URL-ove
• brojeve
• e-adrese

Sljedeći demo video prikazuje alat u akciji:

Voila ! Ovo su sve instrumenti koje trenutno imamo i koji će vam pomoćirad sa tekstom u Google tabelama. Oni mogu postati vaš sretan pronalazak ili vam jednostavno uštedjeti vrijeme i živce. U svakom slučaju, vjerujem da su izuzetno korisni za imati.

I samo mali podsjetnik — sve ove dodatke pronaći ćete u Power Tools — zbirku svih naših uslužnih programa za Google Sheets.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili ako je vaš zadatak previše zamršen da bi vam ovi dodaci služili, samo ostavite svoj komentar ispod, pa ćemo vidjeti što možemo učiniti da vam pomognemo. :)

Pa, ne morate raditi ništa od gore navedenog s našim alatom. Brzo mijenja velika i mala slova u vašim Google tablicama u samim originalnim ćelijama.

Savjet. Pogledajte ovaj video da bolje upoznate alat ili slobodno pročitajte kratak uvod ispod njega.

Alat ćete pronaći u grupi Tekst > Izmijeni :

Da promijenite velika i mala slova u proračunskoj tabeli pomoću ovog dodatka, samo odaberite raspon sa svojim tekstom i odaberite način na koji ćete modificirati podatke: pretvorite sve u Mala slova u rečenici. , mala slova ili VELIKA SLOVENA , Svaku riječ napišite velikim slovom (aka pravilna mala slova), mala & ili KLJUČI TEKST .

Savjet. Ako niste sigurni koju opciju trebate koristiti, pogledajte stranicu pomoći za alat gdje smo sve detaljno opisali.

Kada budete spremni, pritisnite Izmijeni i gledajte kako izvorni podaci mijenjaju velika i mala slova:

Zamijenite simbole

Ako uvezete podatke s weba, možda ćete u tablici pronaći naglašena slova poput ß, Ö ili ç . Uvezena datoteka također može sadržavati različite specijalne znakove: znakove autorskih prava (©), obrnute upitnike (¿), ampersande (&) i pametne navodnike (“ ). Ovi simboli mogu biti predstavljeni i njihovim kodovima (često se koriste na webu.)

Ako ih pokušate zamijeniti pomoćustandardni Google Sheets Pronađi i zamijeni alat ( Ctrl+H ), pripremite se da prođete kroz proces zamjene za svaki znak. Također ćete morati unijeti simbole koje želite vidjeti umjesto njih.

Naš Zamijeni simbole uslužni program je mnogo brži i lakši za korištenje. Skenira odabrani raspon podataka i automatski zamjenjuje sve naglašene znakove ili kodove njihovim odgovarajućim standardnim simbolima.

Savjet. Alat se također nalazi u Power Tools: Text > Modify .

Evo i šta možete učiniti sa kodovima i specijalnim znakovima koristeći isti dodatak:

I ovdje možete vidjeti kako funkcionira alat Zamijeni pametne navodnike ravnim navodnicima (trenutno samo za dvostruke navodnike):

poljski tekst

Ako gore navedene modifikacije su previše za vašu tabelu, i radije biste jednostavno prebrisali tekst Google Sheets tu i tamo, dodatak će vam pomoći da automatizirate i ovo.

Poljski tekst alat pregledava raspon koji odaberete i radi sljedeće:

• uklanja razmake ako ih ima
• dodaje razmak nakon znakova interpunkcije ako ste zaboravili bilo koji
• primjenjuje mala i velika rečenica na vaše ćelije

Slobodni ste koristiti sve tri opcije odjednom ili odabrati onu koja najbolje odgovara vašem stolu:

Kako dodati tekst u Google Sheets

Standardna metoda dodavanja teksta u Google Sheets je ista kao i uvijek: funkcija. Ito je CONCATENATE koje obično ubacuje dodatne znakove u vaš postojeći tekst.

Savjet. Ovaj vodič daje primjere formula koji dodaju tekst na istoj poziciji više ćelija.

Ali kada su u pitanju funkcije, uvijek dolazi do dodatnog dodatnog stupca za formule. Pa zašto se mučiti dodavanjem posebnih stupaca i formula ako postoje dodaci koji obrađuju tekst upravo tamo gdje je?

Jedan od naših alata je dizajniran upravo za ovaj zadatak. Zove se Dodaj tekst po poziciji i ugnijezdi se u istoj grupi Tekst Power Tools .

Savjet. Pogledajte ovaj video kako biste bolje upoznali alat, ali slobodno pročitajte kratak uvod odmah ispod njega.

Omogućuje vam ne samo dodavanje teksta u Google tablice, već i umetanje posebnih znakova i njihovih kombinacija u vašu tabelu , kao što su interpunkcijski znakovi, znak broja (#), znak plus (+) itd. A što je još bolje, vi odlučujete o poziciji ovih novih znakova.

Ubacite posebne znakove na početak / na kraju

Prve dvije opcije omogućavaju dodavanje teksta na početak i na kraj svih odabranih ćelija.

Hajde Recite da biste željeli svoju listu telefonskih brojeva dostaviti pozivnim brojevima zemalja. Budući da kôd treba da prethodi cijelom broju, zadatak je dodati brojeve na početak ćelija Google Sheets.

Samo odaberite raspon s brojevima, unesite željeni kod zemlje uodgovarajuće polje u alatu i kliknite Dodaj :

Dodaj tekst u Google tablice prije teksta / poslije teksta

Posljednja tri opcije alata vam omogućavaju da umetnete znakove ovisno o određenom tekstu u ćelije.

• Možete dodati svoj tekst počevši od 3., 7., 10. itd. znaka u ćeliju s opcijom pod nazivom Nakon broja znaka . Koristit ću ovaj alat i umetnuti pozivne brojeve umotane u zagrade u brojeve iz prethodnog primjera.

  Tamo pozivni brojevi za SAD i Kanadu počinju od 3d znaka: +1 202 5550198. Dakle, moram da dodam okruglu zagradu ispred nje:

  

  Nakon dodavanja, pozivni brojevi završavaju šestim znakom: +1 (202 5550198

  Dakle, nakon toga dodajem i završnu zagradu. Evo šta imam:

  

• Možete dodati i tekst prije ili posle određenog teksta u ćelijama.

  Ove opcije će mi pomoći da telefonske brojeve učinim još čitljivijim dodavanjem razmaka prije i iza zagrada:

  

Ali šta ako dodavanje teksta u Google tabele nije opcija i radije biste izbrisali neke suvišne znakove i zastarjeli tekst? Pa, imamo alate i za ovaj posao.

Savjet. Postoji i stranica pomoći za opcije Dodaj tekst , naći ćete je ovdje.

Uklonite višak i posebne znakove u Google tablicama

Ponekad mogu biti prazni razmaci i drugi znakoviuvući se na tvoj sto. A kada uđu, može postati prilično naporno pratiti i eliminirati ih sve.

Standardni uslužni program Google Sheets Pronađi i zamijeni zamijenit će samo jedan višak karaktera drugim. Dakle, u ovakvim slučajevima, bolje je delegirati dužnost dodacima iz grupe Ukloni u Power Tools:

Savjet. Grupa Ukloni također posjeduje stranicu pomoći na kojoj su spomenuti svi alati i njihove opcije.

Slobodno pogledajte i ovaj demo video:

Ili posjetite ovaj blog objavite za druge načine uklanjanja istog teksta ili određenih znakova u Google Sheets.

Ukloni podnizove ili pojedinačne znakove

Ovaj prvi alat uklanja jedan ili nekoliko pojedinačnih znakova, pa čak i podnizove Google Sheets unutar odabranog raspona. Da budemo precizniji, možete učiniti da izbriše sljedeće:

• sva pojavljivanja jednog specifičnog slova, broja ili posebnog znaka Google Sheets, npr. 1 ili +
• više pojedinačnih slova, brojeva ili znakova: npr. 1 i +
• određeni niz znakova — podniz Google Sheets — ili nekoliko takvih skupova, npr. +1 i/ili +44

Uzet ću iste brojeve telefona iz prethodnog primjera i ukloniti sve zemlje kodovi i zagrade odjednom pomoću alata:

Uklonite razmake i graničnike

Sljedeći uslužni program za Google tabliceuklanja razmake prije, poslije i unutar teksta. Ako razmaci uopće nisu dobrodošli u vašim podacima, slobodno ih potpuno izbrišite:

Dodatak također uklanja takve specijalne znakove kao što su zarezi, tačke i zarezi i drugi graničnici (postoji čak i poseban okvir za potvrdu za prijelome redova); znakovi koji se ne ispisuju (kao što su prijelomi reda), HTML entiteti (kodovi koji se koriste umjesto samih znakova) i HTML oznake:

Ukloni znakove po poziciji

Mada ponekad nisu bitni sami znakovi, već njihov položaj u ćelijama.

• U mom primjeru, postoje ekstenzije u telefonskim brojevima koje zauzimaju isto mjesto - od 12. do 14. znaka u svaku ćeliju.

  Koristit ću ovu poziciju da uklonim ekstenzije sa svih brojeva pomoću odgovarajućeg alata:

  

  Evo kako se brojevi transformiraju u samo nekoliko klikova:

  

• Možete očistiti određenu količinu prvih/poslednjih znakova u ćelijama na isti način. Samo navedite tačan broj dodatnih simbola i dodatak vas neće tjerati da čekate.

  Pogledajte, alat je uklonio kodove zemalja — prva 3 znaka — iz telefonskih brojeva:

  

• Ako više ćelija sadrži isti tekst ispred ili nakon kojih slijede nepotrebni detalji, koristite opciju Ukloni znakove prije/poslije teksta da ih izbacite.

  Na primjer, evo listeklijenti s brojevima telefona i njihovim državama u istim ćelijama:

  

  Ovisno o zemlji, biram ćelije po grupama i postavljam alat da ukloni sve prije SAD, UK , a zatim CA . Ovo je ono što dobijam kao rezultat:

  

Uklonite prazne redove i stupce u Google tablicama

Nakon raznih modifikacija vaših podataka , možete primijetiti prazne redove i kolone razbacane po cijelom listu. Da biste ih izbrisali, prvi način koji vam pada na pamet je da odaberete svaki red dok pritisnete Ctrl, a zatim uklonite te prazne linije putem kontekstnog izbornika. I ponovite isto za stupce.

Osim toga, možda želite eliminirati one neiskorištene stupce i redove koji ostaju izvan vaših podataka. Na kraju krajeva, oni zauzimaju prostor i napreduju premašujući ograničenje od 5 miliona ćelija u tabeli.

Štaviše, možda ćete morati da uradite isto na svim listovima unutar datoteke.

Za razliku od Google Sheets, naš dodatak uklanja sve prazne i neiskorištene redove i kolone u jednom potezu. Ne morate čak ni odabrati raspon ili pojedinačne stupce i redove.

Samo otvorite svoj list, pristupite alatu za brisanje, označite 5 potvrdnih okvira (ili manje, ovisno o vašem cilju), kliknite Obriši , i tu imate svoje uredne tabele na svim listovima bez ikakvih praznina:

Kako podijeliti tekst na stupce & rows

Još jedna korisna operacija je cijepanje teksta iz jedne kolone u nekoliko kolona i izjedan red u nekoliko redova.

Iako je Google Sheets nedavno uveo vlastitu funkciju Split text to column , on ima neke velike slabe tačke:

• Podijeli se samo na kolone (ne zna sada kako se dijeli na redove).
• Dijeli se po jedan graničnik. Ako postoje različiti graničnici u vašim ćelijama, morat ćete koristiti uslužni program nekoliko puta.
• Ne razdvaja se prijelom reda . Omogućuje vam da odredite prilagođene separatore, ali unošenje prijeloma reda može postati problem.
• Prepisuje podatke na desno kada dijeli ćelije iz stupaca lijevo od vaše tablice.
• Kada dijelite imena, ne prepoznaje prva, zadnja i srednja imena — jednostavno dijeli riječi.

Srećom, naš dodatak Split rješava sve to umjesto vas . Alat ćete pronaći u grupi Split u Power Tools:

Podijeli po karakteru

Prvo, želio bih demonstrirati kako podijeliti tekst po znakovima ili razdjelnicima unutar ćelija.

Savjet. Pogledajte ovaj kratki demo video ili slobodno čitajte dalje :)

Trebali biste prvo odabrati podatke za podjelu, provjerite je li odabrana opcija Podijeli po znakovima i odaberite one separatore koji pojavljuju u vašim ćelijama.

Ne provjeravam Space jer ne želim razdvajati imena. Međutim, Zarez i Prelom reda će mi pomoći da odvojim brojeve telefona i nazive poslova. A također biraju