Nonostante i numerosi vantaggi offerti da Google Sheets, ha anche i suoi svantaggi. Un chiaro esempio è la mancanza di strumenti semplici per la gestione del testo. Siamo costretti ad aggiungere o sostituire testo in Google Sheets manualmente o con formule complesse? Non più. :) Abbiamo colmato questa lacuna con strumenti semplici da usare con un solo clic. Permettetemi di presentarveli in questo post.

Tutti gli strumenti che presento oggi fanno parte di un'unica utility - Power Tools. Si tratta di una raccolta di tutti i nostri componenti aggiuntivi per Google Sheets. Vi invito caldamente a installarla, a essere il vostro chef personale e a mescolare e abbinare i seguenti "ingredienti" ai vostri dati ;)

Modificare il testo nei fogli di calcolo

Molti di noi scendono a compromessi sullo stile coerente delle tabelle per risparmiare tempo. Così, prima o poi, si ritrovano i dati nei fogli in casi diversi e con caratteri in eccesso digitati in fretta e furia. Questo può rivelarsi un problema soprattutto se più persone hanno il diritto di modificare lo stesso foglio di calcolo.

Se siete dei perfezionisti che tendono a mantenere i dati super chiari e pratici, o se dovete semplicemente dimostrare i dati dei vostri fogli di calcolo, i seguenti strumenti vi aiuteranno.

Cambiare caso in Google Sheets

I metodi standard per cambiare le maiuscole del testo in Google Fogli includono le funzioni: INFERIORE, SUPERIORE, PROPRIO Per utilizzarle, è necessario creare una colonna ausiliaria, costruirvi le formule e fare riferimento alla colonna originale, quindi convertire in qualche modo i risultati delle formule in valori e rimuovere la colonna originale.

Con il nostro strumento non è necessario fare nulla di tutto ciò, perché cambia rapidamente il caso nei fogli Google nelle celle originali.

Suggerimento: guardate questo video per conoscere meglio lo strumento, oppure leggete la breve introduzione che segue.

Lo strumento si trova nella sezione Testo gruppo> Modificare :

Per cambiare caso nel foglio di calcolo con questo componente aggiuntivo, è sufficiente selezionare l'intervallo con il testo e scegliere il modo in cui modificare i dati: trasformare tutto in Caso di condanna. , minuscolo o CASO SUPERIORE , Scrivere in maiuscolo ogni parola (anche detto "maiuscolo"), minuscolo; oppure tOGGLE tEXT .

Suggerimento: se non siete sicuri dell'opzione da utilizzare, consultate la pagina di aiuto dello strumento, dove abbiamo descritto tutto in dettaglio.

Una volta pronti, premere Modificare e guardate come i vostri dati originali cambiano il caso:

Sostituire i simboli

Se si importano i dati dal web, è possibile che nella tabella si trovino lettere accentate come ß, Ö , o ç Il file importato può contenere anche diversi caratteri speciali: i segni di copyright (©), i punti interrogativi invertiti (¿), le virgole (&) e le virgolette intelligenti (" "). Questi simboli possono anche essere rappresentati dai loro codici (spesso usati sul web).

Se si tenta di sostituirli utilizzando la procedura standard di Google Fogli Trova e sostituisci ( Ctrl+H ), preparatevi a ripercorrere il processo di sostituzione per ogni carattere. Dovrete anche inserire i simboli che volete vedere al loro posto.

Il nostro Sostituire i simboli L'utility è molto più veloce e facile da usare: analizza l'intervallo di dati selezionato e sostituisce automaticamente tutti i caratteri o i codici accentati con i corrispondenti simboli standard.

Suggerimento: lo strumento si trova anche in Strumenti di alimentazione: Testo > Modificare .

Ecco anche cosa si può fare con i codici e i caratteri speciali utilizzando lo stesso componente aggiuntivo:

E qui si può vedere come il Sostituire le virgolette intelligenti con le virgolette diritte funziona (attualmente solo per le virgolette doppie):

Testo in polacco

Se le modifiche di cui sopra sono eccessive per il vostro tavolo e preferite semplicemente ripassare il testo di Google Sheets qua e là, il componente aggiuntivo vi aiuterà ad automatizzare anche questo.

Il Testo in polacco esamina l'intervallo selezionato ed esegue le seguenti operazioni:

• rimuove gli spazi bianchi se presenti
• aggiunge uno spazio dopo i segni di punteggiatura se sono stati dimenticati.
• applica il caso di frase alle celle

Siete liberi di scegliere tutte e tre le opzioni contemporaneamente o di scegliere quella che si adatta meglio al vostro tavolo:

Come aggiungere testo in Google Sheets

Il metodo standard per aggiungere testo in Google Fogli è lo stesso di sempre: una funzione. Ed è CONCATENA che di solito inserisce caratteri aggiuntivi al testo esistente.

Suggerimento: questa esercitazione fornisce esempi di formule che aggiungono testo nella stessa posizione di più celle.

Ma quando si tratta di funzioni, si tratta sempre di una colonna aggiuntiva per le formule. Quindi perché preoccuparsi di aggiungere colonne e formule speciali se ci sono componenti aggiuntivi che gestiscono il testo proprio dove si trova?

Uno dei nostri strumenti è stato progettato proprio per questo compito e si chiama Aggiungere testo per posizione e nidifica nello stesso Testo gruppo di Utensili elettrici .

Suggerimento: guardate questo video per conoscere meglio lo strumento e leggete la breve introduzione che segue.

Consente non solo di aggiungere testo in Google Fogli, ma anche di inserire nella tabella caratteri speciali e loro combinazioni, come segni di punteggiatura, segno numerico (#), segno più (+) e così via.

Inserire caratteri speciali all'inizio / alla fine

Le prime due opzioni consentono di aggiungere del testo all'inizio e alla fine di tutte le celle selezionate.

Supponiamo di voler corredare l'elenco dei numeri di telefono con il prefisso nazionale. Poiché il prefisso deve precedere l'intero numero, si tratta di aggiungere i numeri all'inizio delle celle di Google Sheets.

È sufficiente selezionare l'intervallo con i numeri, inserire il codice paese desiderato nel campo corrispondente dello strumento e fare clic su Aggiungi :

Aggiungere testo in Google Fogli prima del testo / dopo il testo

Le ultime tre opzioni dello strumento consentono di inserire caratteri in base al testo specifico nelle celle.

• È possibile aggiungere il testo a partire dal 3°, 7°, 10°, ecc. carattere di una cella con l'opzione denominata Dopo il numero di caratteri Utilizzerò questo strumento e inserirò i codici di area racchiusi tra parentesi nei numeri dell'esempio precedente.

  Lì, i prefissi per i numeri degli Stati Uniti e del Canada iniziano con il carattere 3: +1 202 5550198. Quindi devo aggiungere una staffa rotonda prima di essa:

  

  Una volta aggiunti, i prefissi terminano con il 6° carattere: +1 (202 5550198

  Pertanto, aggiungo anche una parentesi di chiusura dopo di essa. Ecco cosa ho ottenuto:

  

• Si può anche aggiungere del testo prima o dopo il testo specifico nelle cellule.

  Queste opzioni mi aiuteranno a rendere i numeri di telefono ancora più leggibili, aggiungendo spazi prima e dopo le parentesi:

  

Ma se l'aggiunta di testo in Google Sheets non è un'opzione e si preferisce eliminare i caratteri in eccesso e il testo obsoleto, abbiamo gli strumenti adatti anche per questo lavoro.

Suggerimento: esiste una pagina di aiuto per il programma Aggiungi testo anche le opzioni, le troverete qui.

Rimuovere i caratteri in eccesso e speciali in Google Sheets

A volte gli spazi bianchi e altri caratteri possono insinuarsi nella vostra tabella e, una volta entrati, può diventare snervante rintracciarli ed eliminarli tutti.

I fogli di Google standard Trova e sostituisci sostituirà solo un carattere in eccesso con un altro. Quindi, in casi come questo, è meglio delegare il compito ai componenti aggiuntivi dell'applicazione Rimuovere gruppo in Utensili elettrici:

Suggerimento. Rimuovere Il gruppo possiede anche una pagina di aiuto in cui sono indicati tutti gli strumenti e le loro opzioni.

Non esitate a guardare anche questo video dimostrativo:

Oppure visitate questo post del blog per altri modi di rimuovere lo stesso testo o alcuni caratteri in Google Sheets.

Rimuovere le sottostringhe o i singoli caratteri

Questo primo strumento elimina uno o pochi caratteri singoli e persino le sottostringhe di Google Sheets all'interno dell'intervallo selezionato. Per essere più precisi, è possibile far cancellare quanto segue:

• tutte le occorrenze di una lettera, di un numero o di un carattere speciale specifico di Google Sheets, ad esempio 1 o +
• più lettere, numeri o caratteri singoli: ad es. 1 e +
• una sequenza specificata di caratteri - sottostringa di Google Sheets - o alcuni insiemi di tali caratteri, ad es. +1 e/o +44

Prendiamo gli stessi numeri di telefono dell'esempio precedente e rimuoviamo tutti i codici paese e le parentesi in una volta sola con lo strumento:

Rimuovere spazi e delimitatori

La prossima utility per Google Sheets rimuove gli spazi bianchi prima, dopo e all'interno del testo. Se gli spazi non sono affatto graditi nei vostri dati, sentitevi liberi di eliminarli completamente:

Il componente aggiuntivo rimuove anche caratteri speciali come virgole, punti e virgola e altri delimitatori (c'è anche una casella di controllo speciale per le interruzioni di riga); caratteri non stampanti (come le interruzioni di riga), entità HTML (codici usati al posto dei caratteri stessi) e tag HTML:

Rimuovere i caratteri per posizione

A volte, però, non sono i personaggi in sé che contano, ma la loro posizione nelle cellule.

• Nel mio esempio, ci sono estensioni nei numeri di telefono che occupano lo stesso posto, dal 12° al 14° carattere di ogni cella.

  Utilizzerò questo posizione per rimuovere le estensioni da tutti i numeri con lo strumento corrispondente:

  

  Ecco come si trasformano i numeri in un paio di clic:

  

• È possibile ripulire una certa quantità di primi/ultimi caratteri nelle celle È sufficiente specificare il numero esatto di simboli aggiuntivi e il componente aggiuntivo non vi farà attendere.

  Date un'occhiata, lo strumento ha rimosso i codici paese - i primi 3 caratteri - dai numeri di telefono:

  

• Se più celle contengono lo stesso testo preceduto o seguito da dettagli non necessari, utilizzare l'opzione Rimuovere i caratteri prima/dopo il testo per scacciarli.

  Ad esempio, ecco un elenco di clienti con i numeri di telefono e i relativi paesi nelle stesse celle:

  

  A seconda del paese, seleziono le celle per gruppi e imposto lo strumento per rimuovere tutto ciò che precede STATI UNITI, REGNO UNITO e poi CA Questo è il risultato che ottengo:

  

Rimuovere le righe e le colonne vuote in Google Sheets

Dopo varie modifiche ai dati, si possono notare righe e colonne vuote sparse per il foglio. Per eliminarle, il primo modo che viene in mente è quello di selezionare ogni riga premendo Ctrl e poi rimuovere le righe vuote tramite il menu contestuale. E ripetere la stessa cosa per le colonne.

Inoltre, è possibile eliminare le colonne e le righe inutilizzate che rimangono fuori dai dati, perché occupano spazio e fanno superare il limite di 5 milioni di celle in un foglio di calcolo.

Inoltre, potrebbe essere necessario fare lo stesso in tutti i fogli del file.

A differenza di Google Sheets, il nostro componente aggiuntivo rimuove tutte le righe e le colonne vuote e inutilizzate in una sola volta, senza dover selezionare alcun intervallo o singole colonne e righe.

Basta aprire il foglio, accedere allo strumento Cancella, selezionare 5 caselle di controllo (o meno, a seconda dell'obiettivo), fare clic su Libero ed ecco le tabelle ordinate in tutti i fogli senza spazi vuoti:

Come dividere il testo in colonne & righe

Un'altra operazione utile è la suddivisione del testo di una colonna in più colonne e di una riga in più righe.

Sebbene Google Fogli abbia recentemente introdotto il proprio Dividere il testo in colonne ha alcuni importanti punti deboli:

• Divide solo per colonne (non sa come dividere per righe).
• Se nelle celle sono presenti diversi delimitatori, sarà necessario utilizzare l'utilità più volte.
• Non si separa per interruzioni di riga Permette di specificare separatori personalizzati, ma l'inserimento dell'interruzione di riga può diventare un problema.
• Sovrascrive i dati a destra quando si dividono le celle dalle colonne a sinistra della tabella.
• Quando divide i nomi, non riconosce il nome, il cognome e il mezzo, ma divide semplicemente le parole.

Fortunatamente, il nostro Dividere Il componente aggiuntivo si occupa di tutto questo. Lo strumento si trova nella sezione Dividere gruppo in Utensili elettrici:

Dividere per carattere

Per prima cosa, vorrei dimostrare come dividere il testo per caratteri o delimitatori all'interno delle celle.

Consiglio: guardate questo breve video dimostrativo o continuate a leggere :)

È necessario selezionare prima i dati da suddividere, assicurandosi che l'opzione per Dividere per caratteri e scegliere i separatori presenti nelle celle.

Non controllo Spazio poiché non voglio separare i nomi. Tuttavia, Virgola e Interruzione di riga mi aiuterà a separare i numeri di telefono e i titoli dei posti di lavoro. A ha anche scelto di sostituire la mia colonna originale con il risultato (la casella di controllo in fondo al componente aggiuntivo):

Suggerimento: se ci sono troppe congiunzioni o altre parole connettive, è possibile dividere il testo anche in base a queste, utilizzando la seconda opzione. Dividere i valori per stringhe .

Se il caso del testo è più importante, scegliete il terzo pulsante di opzione e dividete tutto ciò che precede le lettere maiuscole.

Dividere per posizione

Come nel caso dell'aggiunta di testo, la posizione dei simboli nelle celle può essere più significativa della presenza di caratteri specifici, soprattutto se tutte le celle sono formattate nello stesso modo.

Con il Dividere per posizione è possibile scegliere un punto preciso in cui i record devono essere divisi:

Ho utilizzato questo strumento per separare i prefissi nazionali e locali dal numero di telefono stesso:

Ora non resta che eliminare la colonna originale e formattare le due nuove colonne.

Nomi divisi

Come ho detto prima, lo strumento standard di Google Fogli chiamato Dividere il testo in colonne Se utilizzate questo strumento per i vostri nomi, è molto probabile che otterrete delle colonne in cui nomi, titoli e suffissi sono mescolati.

Il nostro Nomi divisi Lo strumento vi aiuterà a evitarlo. È abbastanza intelligente da riconoscere nomi, cognomi e secondi nomi; titoli e saluti; postnominali e suffissi. Pertanto, non si limita a dividere le parole, ma le inserisce nelle colonne corrispondenti a seconda delle unità di nome.

Inoltre, è possibile estrarre, ad esempio, solo il nome e il cognome, indipendentemente dalle altre parti presenti nelle celle. Guardate questo breve video (1:45): l'intero processo richiede letteralmente pochi secondi:

Estrazione di link, numeri e testo in Google Sheets

Se la suddivisione di tutti i valori in una cella non è un'opzione e si preferisce estrarre una parte particolare da quella cella di Google Sheets, si può dare un'occhiata alla funzione Estratto strumento:

Suggerimento: se siete appassionati di formule, questa esercitazione vi fornirà alcuni esempi di formule su come estrarre dati in Google Sheets.

I primi 4 sono diversi modi per estrarre i dati dalle celle di Google Sheets:

• per stringhe se ciò che si vuole ottenere risiede dopo/prima/al centro degli stessi valori.
• per posizione se si conosce il punto esatto da cui estrarre.
• per maschera se i dati desiderati possono essere individuati da un modello simile all'interno delle celle.
• i primi/ultimi N caratteri se i dati da estrarre si trovano all'inizio o alla fine delle celle.

Sarà inoltre possibile ottenere determinati tipi di dati:

• estrarre i collegamenti ipertestuali
• URL
• numeri
• indirizzi e-mail

Il seguente video dimostrativo mostra lo strumento in azione:

Voilà! Questi sono tutti gli strumenti che abbiamo a disposizione al momento e che vi aiuteranno a lavorare con il testo in Google Sheets. Potrebbero diventare la vostra fortuna, o semplicemente farvi risparmiare tempo e nervi. In ogni caso, credo che siano estremamente utili da avere.

Un piccolo promemoria: troverete tutti questi componenti aggiuntivi in Power Tools, una raccolta di tutte le nostre utilità per Google Sheets.

Se avete domande o se il vostro compito è troppo complesso perché questi componenti aggiuntivi possano servirvi, lasciate un commento qui sotto e vedremo cosa possiamo fare per aiutarvi :)