Licha ya manufaa mengi yanayotolewa na Majedwali ya Google, pia ina mapungufu yake. Mfano wazi wa hilo ni uhaba wa zana rahisi za kusimamia maandishi. Je, tunalazimika kuongeza au kubadilisha maandishi katika Majedwali ya Google wenyewe au kwa kutumia fomula changamano? Sivyo tena. :) Tumejaza pengo hili kwa zana rahisi za kubofya mara moja. Niruhusu niwatambulishe katika chapisho hili la blogu.

Zana zote ninazoangazia leo ni sehemu ya matumizi moja — Zana za Nguvu. Ni mkusanyiko wa programu jalizi zetu zote za Majedwali ya Google. Ninakuhimiza sana kuisakinisha, kuwa mpishi wako mwenyewe, na uchanganye na kulinganisha "viungo" vilivyo hapa chini kwenye data yako. ;)

Rekebisha maandishi katika lahajedwali zako

Wengi wetu hufikia hatua ya kuathiri mtindo thabiti wa jedwali kwa ajili ya kuokoa muda. Kwa hivyo, mapema au baadaye, utapata data kwenye laha zako katika visa tofauti na vibambo vya ziada vilivyoandikwa kwa haraka. Hili linaweza kugeuka kuwa tatizo hasa ikiwa watu kadhaa wana haki ya kuhariri lahajedwali sawa.

Iwapo wewe ni mpenda ukamilifu ambaye huwa na tabia ya kuweka data wazi na ya vitendo, au itabidi tu kuonyesha data kutoka. lahajedwali zako, zana zifuatazo zitasaidia.

Badilisha muundo katika Majedwali ya Google

Njia za kawaida za kubadilisha muundo wa maandishi katika Majedwali ya Google ni pamoja na utendakazi: LOWER, UPPER, PROPER . Ili kuzitumia, itabidi uunda safu ya msaidizi, uunda fomula hapo, nabadilisha safu yangu asili na matokeo (kisanduku cha kuteua kilicho chini kabisa ya programu jalizi):

Kidokezo. Ikiwa kuna viunganishi vingi sana au maneno mengine yoyote ya unganishi, unaweza kugawanya maandishi nayo pia kwa kutumia chaguo la pili — Gawanya thamani kwa mifuatano .

Ikiwa herufi kubwa ni muhimu zaidi, chagua kitufe cha tatu cha redio na ugawanye kila kitu kabla ya herufi kubwa.

Gawanya kwa nafasi

Kama kwa kuongeza maandishi, nafasi ya alama katika seli inaweza kuwa muhimu zaidi kuliko kutokea kwa wahusika maalum. Hasa, ikiwa visanduku vyote vimeumbizwa kwa njia sawa.

Kwa zana ya Gawanya kwa nafasi , unaweza kuchagua mahali mahususi ambapo rekodi zinapaswa kugawanywa:

Nilitumia zana hii kutenganisha misimbo ya nchi na eneo kutoka kwa nambari ya simu yenyewe:

Kilichosalia sasa ni kufuta safu wima asili. na umbizo hizo mbili mpya.

Gawanya majina

Kama nilivyotaja awali, zana ya kawaida ya Majedwali ya Google inayoitwa Gawanya maandishi kwa safuwima huburuta tu maneno kutoka kwa kila jingine. . Ukitumia zana hii kwa majina yako, kuna nafasi nzuri ya kupata safu wima ambapo majina, vichwa na viambishi tamati vimechanganywa.

Zana yetu ya Mgawanyiko wa majina itakusaidia kuepuka hilo. . Ina akili ya kutosha kutambua majina ya kwanza, ya mwisho na ya kati; vyeo na salamu; baada ya majina na viambishi tamati. Kwa hivyo, sio tu kugawanyikamaneno. Kulingana na vitengo vya majina, inaziweka katika safuwima zinazolingana.

Zaidi ya hayo, unaweza kuvuta, kwa mfano, majina ya kwanza na ya mwisho pekee bila kujali ni sehemu gani nyingine zilizopo kwenye seli. Tazama video hii fupi (1:45), mchakato mzima unachukua sekunde chache tu:

Nyoa viungo, nambari na maandishi katika Majedwali ya Google

Ikiwa kugawanya thamani zote kwenye kisanduku si. chaguo na ungependa kutoa sehemu fulani kutoka kwa kisanduku hicho cha Majedwali ya Google, unaweza kutaka kuangalia zana ya Dondoo :

Kidokezo. Ikiwa unajihusisha na fomula, mafunzo haya yatatoa mifano michache ya fomula ya jinsi ya kutoa data katika Majedwali ya Google.

Nne za kwanza ni njia tofauti za kutoa data yako kutoka visanduku vya Majedwali ya Google:

• kwa mifuatano , ikiwa unachohitaji kupata kinakaa baada/kabla/katikati ya thamani sawa.
• kwa nafasi , ikiwa unajua mahali hasa pa kuvuta kutoka.
• kwa barakoa , ikiwa data inayohitajika inaweza kuangaliwa kwa muundo sawa ndani ya visanduku.
• ya kwanza/mwisho Herufi N , ikiwa data ya kutoa iko mwanzoni/mwisho wa visanduku.

Utaweza pia kupata aina fulani za data:

• toa viungo
• URL
• nambari
• anwani za barua pepe

Video ifuatayo ya onyesho inaonyesha zana inayotumika:

Voila ! Hivi ni vyombo vyote tunavyo kwa sasa vitakusaidiafanya kazi na maandishi katika Majedwali ya Google. Wanaweza kuwa kupata kwako kwa bahati, au kukuokoa tu wakati na mishipa. Kwa vyovyote vile, ninaamini ni muhimu sana kuwa nazo.

Na kikumbusho kidogo tu - utapata programu jalizi hizi zote katika Zana za Nguvu - mkusanyo wa huduma zetu zote za Majedwali ya Google.

Ikiwa una maswali yoyote au ikiwa kazi yako ni tata sana kwa programu jalizi hizi kukuhudumia, toa tu maoni yako hapa chini, na tutaona tunachoweza kufanya ili kukusaidia. :)

Vema, huhitaji kufanya lolote kati ya haya yaliyo hapo juu kwa kutumia zana yetu. Hubadilisha kipochi katika Majedwali yako ya Google kwa haraka katika visanduku asili vyenyewe.

Kidokezo. Tazama video hii ili kufahamu zana zaidi, au jisikie huru kusoma utangulizi mfupi hapa chini.

Utapata zana kwenye kikundi cha Nakala > Rekebisha :

Ili kubadilisha hali katika lahajedwali lako kwa programu jalizi hii, chagua tu fungu la visanduku lenye maandishi yako na uchague njia ya kurekebisha data: geuza kila kitu kuwa Kesi ya sentensi. , herufi ndogo au KETI KUU , Weka herufi kubwa Kila Neno (aka herufi sahihi), punguza & au TOGGLE MAANDIKO .

Kidokezo. Ikiwa huna uhakika ni chaguo gani unahitaji kutumia, angalia ukurasa wa usaidizi wa zana ambapo tulielezea kila kitu kwa undani.

Ukiwa tayari, bonyeza Rekebisha na utazame data yako asili ikibadilisha hali:

Badilisha alama

Ikiwa ukiingiza data kutoka kwa wavuti, unaweza kupata herufi zenye lafudhi kwenye jedwali lako kama ß, Ö , au ç . Faili iliyoletwa pia inaweza kuwa na vibambo tofauti tofauti: alama za hakimiliki (©), alama za kuuliza zilizogeuzwa (¿), ampersand (&), na nukuu mahiri (“ ”). Alama hizi pia zinaweza kuwakilishwa na misimbo yao (hutumiwa mara nyingi kwenye wavuti.)

Ukijaribu kuzibadilisha kwa kutumiaZana ya kawaida ya Majedwali ya Google Tafuta na ubadilishe ( Ctrl+H ), jitayarishe kupitia mchakato wa kubadilisha kwa kila herufi. Pia utahitaji kuingiza alama unazotaka kuona badala yake.

Huduma yetu Badilisha alama ni ya haraka zaidi na ni rahisi kutumia. Huchanganua safu ya data iliyochaguliwa na kubadilisha kiotomatiki herufi zote zenye lafudhi na alama zao za kawaida zinazolingana.

Kidokezo. Zana hii pia inakaa katika Zana za Nguvu: Maandishi > Rekebisha .

Hivi ndivyo unavyoweza kufanya ukitumia misimbo na vibambo maalum kwa kutumia kiongezi sawa:

Na hapa unaweza kuona jinsi zana ya Badilisha manukuu mahiri na nukuu moja kwa moja inavyofanya kazi (kwa sasa ni ya manukuu mara mbili pekee):

maandishi ya Kipolandi

Ikiwa marekebisho yaliyo hapo juu ni mengi mno kwa jedwali lako, na ni afadhali uboreshe maandishi ya Majedwali yako ya Google hapa na pale, programu jalizi itakusaidia kugeuza hili kiotomatiki, pia.

Maandishi ya Kipolishi zana hutazama safu uliyochagua na kufanya yafuatayo:

• huondoa nafasi nyeupe ikiwa kuna
• huongeza nafasi baada ya alama za uakifishaji ikiwa umesahau
• zozote inatumika kwa kesi ya sentensi kwenye seli zako

Uko huru kwenda na chaguo zote tatu kwa wakati mmoja au kuchagua inayofaa zaidi jedwali lako:

Jinsi ya kuongeza maandishi katika Majedwali ya Google

Njia ya kawaida ya kuongeza maandishi katika Majedwali ya Google ni sawa na kila mara: chaguo la kukokotoa. Nani CONCATENATE ambayo kwa kawaida huweka herufi za ziada kwenye maandishi yako yaliyopo.

Kidokezo. Mafunzo haya yanatoa mifano ya fomula ambayo huongeza maandishi katika nafasi sawa ya seli nyingi.

Lakini inapokuja kwa chaguo za kukokotoa, kila mara huja kwenye safu wima ya ziada ya fomula. Kwa hivyo kwa nini ujisumbue kuongeza safu wima na fomula maalum ikiwa kuna programu jalizi zinazoshughulikia maandishi pale ilipo?

Moja ya zana zetu imeundwa kwa kazi hii haswa. Inaitwa Ongeza maandishi kwa nafasi na iko katika kikundi sawa Maandishi Zana za Nguvu .

Kidokezo. Tazama video hii ili kufahamu zana hiyo vizuri zaidi, usijisikie huru kusoma utangulizi mfupi ulio hapa chini.

Inakuruhusu sio tu kuongeza maandishi katika Majedwali ya Google lakini pia kuingiza herufi maalum na michanganyiko yao kwenye jedwali lako. , kama vile alama za uakifishaji, alama ya nambari (#), ishara ya kuongeza (+), n.k. Na kilicho bora zaidi, unaamua kuhusu nafasi ya herufi hizi mpya.

Ingiza herufi maalum mwanzoni / mwishoni

Chaguo mbili za kwanza hurahisisha kuongeza maandishi mwanzoni na mwisho ya seli zote zilizochaguliwa.

Hebu tufanye sema ungependa kutoa orodha yako ya nambari za simu na misimbo ya nchi. Kwa kuwa msimbo unapaswa kutangulia nambari nzima, kazi ni kuongeza nambari mwanzoni mwa visanduku vya Majedwali ya Google.

Chagua tu masafa yenye nambari, weka msimbo wa nchi unaotaka kwenyesehemu inayolingana katika zana, na ubofye Ongeza :

Ongeza maandishi katika Majedwali ya Google kabla ya maandishi / baada ya maandishi

Tatu za mwisho chaguo za zana hukuwezesha kuingiza herufi kulingana na maandishi maalum katika seli.

• Unaweza kuongeza maandishi yako kuanzia ya 3, 7, 10, n.k. katika kisanduku chenye chaguo linaloitwa Baada ya nambari ya mhusika . Nitatumia zana hii na kuingiza nambari za eneo zilizofunikwa kwenye mabano kwa nambari kutoka kwa mfano uliopita.

  Hapo, misimbo ya eneo ya nambari za Marekani na Kanada huanza kutoka kwa herufi 3d: +1 202 5550198. Kwa hivyo ninahitaji kuongeza mabano ya pande zote kabla yake:

  

  Baada ya kuongezwa, misimbo ya eneo huisha na herufi ya 6: +1 (202 5550198

  Kwa hivyo, ninaongeza mabano ya kufunga baada yake pia. Haya ndiyo niliyonayo:

  

• Unaweza pia kuongeza maandishi kabla au baada ya maandishi mahususi katika visanduku.

  Chaguo hizi zitanisaidia kufanya nambari za simu zisomeke zaidi kwa kuongeza nafasi kabla na baada ya mabano:

  

  Angalia pia: Jinsi ya kukumbuka ujumbe wa barua pepe katika Outlook

Lakini vipi ikiwa kuongeza maandishi katika Majedwali ya Google si chaguo na ungependa kufuta herufi nyingi na maandishi ambayo hayatumiki tena? Vile vile, tuna zana za kazi hii pia.

Kidokezo. Kuna ukurasa wa usaidizi wa chaguo za Ongeza maandishi pia, utayapata hapa.

Ondoa herufi nyingi na maalum katika Majedwali ya Google

Wakati mwingine nafasi nyeupe na wahusika wengine wanawezaingia kwenye meza yako. Na pindi tu wanapoingia, inaweza kuwa ya kusisimua sana kuwafuatilia na kuwaondoa wote.

Huduma ya kawaida ya Majedwali ya Google Tafuta na ubadilishe itabadilisha herufi moja ya ziada na nyingine. Kwa hivyo katika hali kama hii, ni bora kukabidhi jukumu la programu jalizi kutoka kwa kikundi cha Ondoa katika Zana za Nishati:

Kidokezo. Kikundi cha Ondoa pia kinamiliki ukurasa wa usaidizi ambapo zana zote na chaguo zao zimetajwa.

Jisikie huru kutazama video hii ya onyesho pia:

Au tembelea blogu hii chapisho kwa njia zingine za kuondoa maandishi sawa au herufi fulani katika Majedwali ya Google.

Ondoa kamba ndogo au herufi mahususi

Zana hii ya kwanza huondoa herufi moja au chache na hata kamba ndogo za Majedwali ya Google ndani ya safu iliyochaguliwa. Ili kuwa sahihi zaidi, unaweza kuifanya ifute yafuatayo:

• matukio yote ya herufi moja mahususi, nambari au herufi maalum ya Majedwali ya Google, k.m. 1 au +
• herufi, nambari au vibambo vingi vingi: k.m. 1 na +
• mfuatano maalum wa vibambo — Mstari mdogo wa Majedwali ya Google — au baadhi ya seti kama hizo, k.m. +1 na/au +44

Nitachukua nambari sawa za simu kutoka kwa mfano uliopita na kuondoa nchi zote misimbo na mabano kwa wakati mmoja kwa kutumia zana:

Ondoa nafasi na vikomo

Huduma inayofuata ya Majedwali ya Googlehuondoa nafasi nyeupe kabla, baada na ndani ya maandishi. Ikiwa nafasi hazijakaribishwa katika data yako hata kidogo, jisikie huru kuzifuta kabisa:

Nyongeza pia huondoa vibambo maalum kama vile koma, nusukoloni na vikomo vingine. (kuna hata kisanduku maalum cha kuteua kwa mapumziko ya mstari); herufi zisizochapisha (kama nafasi za kukatika mstari), huluki za HTML (misimbo ambayo hutumiwa badala ya chara zenyewe), na lebo za HTML:

Ondoa chari kwa nafasi

Wakati mwingine ingawa si wahusika wenyewe wanaohusika bali nafasi yao katika seli.

• Kwa mfano wangu, kuna viendelezi vya nambari za simu vinavyochukua nafasi sawa - kutoka kwa herufi ya 12 hadi 14 katika kila seli.

  Nitatumia nafasi hii ili kuondoa viendelezi kutoka kwa nambari zote kwa zana inayolingana:

  

  Hivi ndivyo nambari zinavyobadilika katika michache tu ya mibofyo:

  

• Unaweza kusafisha kiasi fulani cha herufi za kwanza/mwisho kwenye visanduku kwa mtindo ule ule. Bainisha tu idadi kamili ya alama za ziada na programu jalizi haitakufanya usubiri.

  Angalia, zana imeondoa misimbo ya nchi — herufi 3 za kwanza — kutoka kwa nambari za simu:

  

• Ikiwa visanduku vingi vina maandishi yale yale yaliyotangulia. au ikifuatiwa na maelezo yasiyo ya lazima, tumia chaguo Ondoa vibambo kabla/baada ya maandishi ili kuzitupa.

  Kwa mfano, hapa kuna orodha yawateja walio na nambari za simu na nchi zao katika visanduku sawa:

  

  Kulingana na nchi, mimi huchagua seli kulingana na vikundi na kuweka zana ya kuondoa kila kitu kabla ya US, UK , na kisha CA . Hii ndiyo matokeo ninayopata:

  

Ondoa safu mlalo na safu wima tupu katika Majedwali ya Google

Baada ya marekebisho mbalimbali ya data yako , unaweza kuona safu mlalo na safu wima tupu zimetawanyika kwenye laha yako yote. Ili kuzifuta, njia ya kwanza inayokuja akilini ni kuchagua kila safu huku ukibonyeza Ctrl na kisha uondoe mistari hiyo tupu kupitia menyu ya muktadha. Na urudie vivyo hivyo kwa safuwima.

Kando na hilo, unaweza kutaka kuondoa safu wima na safu mlalo ambazo hazijatumika ambazo zimesalia nje ya data yako. Baada ya yote, huchukua nafasi na kusonga mbele kuzidi kikomo cha visanduku milioni 5 kwenye lahajedwali.

La zaidi, huenda ukahitajika kufanya vivyo hivyo katika laha zote ndani ya faili.

Tofauti na Majedwali ya Google, programu-jalizi yetu huondoa safu mlalo na safu wima tupu na ambazo hazijatumika kwa mkupuo mmoja. Huhitaji hata kuchagua safu au safu wima mahususi.

Fungua laha yako, fikia zana ya Futa, chagua visanduku 5 vya kuteua (au chini, kulingana na lengo lako), bofya Futa. , na hapo unayo majedwali yako nadhifu katika laha zote bila mapengo yoyote:

Jinsi ya kugawanya maandishi kwa safuwima & safu mlalo

Operesheni nyingine muhimu ni kugawanya maandishi kutoka safu wima hadi safu wima kadhaa na kutokasafu mlalo moja katika safu mlalo kadhaa.

Ingawa Majedwali ya Google hivi majuzi yameanzisha kipengele chao cha Gawanya maandishi kwenye safuwima , ina sehemu kuu dhaifu:

• Inagawanyika. kwa safu wima pekee (sasa haisemi jinsi ya kugawanyika hadi safu mlalo).
• Inagawanyika kwa kikomo kimoja kwa wakati mmoja. Ikiwa kuna vikomo tofauti katika visanduku vyako, itabidi utumie matumizi mara kadhaa.
• Haitenganishi kwa kukatika kwa laini . Inakuruhusu kubainisha vitenganishi maalum, lakini kuingia kwenye kikatizo cha mstari hapo kunaweza kuwa tatizo.
• Inabatilisha data upande wa kulia wakati wa kugawanya seli kutoka safu wima hadi kushoto ya jedwali lako.
• Wakati wa kugawanyika. majina, haitambui majina ya kwanza, ya mwisho na ya kati - inagawanya tu maneno.

Kwa bahati nzuri, Mgawanyiko mikataba yetu ya nyongeza inakufanyia hayo yote. . Utapata zana katika kikundi cha Gawanya katika Zana za Nguvu:

Gawanya kwa herufi

Kwanza, ningependa onyesha jinsi ya kugawanya maandishi kwa herufi au vikomo ndani ya visanduku.

Kidokezo. Tazama video hii fupi ya onyesho au jisikie huru kusoma kwenye :)

Unapaswa kuchagua data ya kugawanya kwanza, hakikisha kuwa chaguo la Kugawanya kwa herufi limechaguliwa, na uchague vitenganishi hivyo. kutokea katika seli zako.

Siangalii Nafasi kwa kuwa sitaki kutenganisha majina. Hata hivyo, Comma na Line break zitanisaidia kutenganisha nambari za simu na majina ya kazi. A pia kuchagua