Terlepas dari banyak fasilitas yang ditawarkan oleh Google Sheets, Google Sheets juga memiliki kekurangannya. Contoh yang jelas dari itu adalah kekurangan alat sederhana untuk mengelola teks. Apakah kita terikat untuk menambah atau mengganti teks di Google Sheets secara manual atau dengan rumus yang rumit? Tidak lagi. :) Kami telah mengisi celah ini dengan alat satu-klik sederhana. Izinkan saya untuk memperkenalkannya kepada Anda di posting blog ini.

Semua alat yang saya tampilkan hari ini adalah bagian dari satu utilitas - Power Tools. Ini adalah kumpulan semua add-on kami untuk Google Sheets. Saya sangat mendorong Anda untuk menginstalnya, menjadi koki Anda sendiri, dan mencampur dan mencocokkan "bahan" di bawah ini pada data Anda. ;)

Memodifikasi teks dalam spreadsheet Anda

Banyak dari kita yang sampai berkompromi dengan gaya tabel yang konsisten demi menghemat waktu. Dengan demikian, cepat atau lambat, kamu akan menemukan data di dalam spreadsheetmu dalam kasus yang berbeda dan dengan karakter berlebih yang diketik dengan tergesa-gesa. Hal ini mungkin akan menjadi masalah terutama jika beberapa orang memiliki hak untuk mengedit spreadsheet yang sama.

Apakah Anda seorang perfeksionis yang cenderung menyimpan data dengan sangat jelas dan praktis, atau hanya harus menunjukkan data dari spreadsheet Anda, alat bantu berikut akan membantu.

Ubah kasus di Google Sheets

Cara standar untuk mengubah kasus teks di Google Sheets termasuk fungsi: BAWAH, ATAS, TEPAT Untuk menggunakannya, Anda harus membuat kolom pembantu, membuat rumus di sana, dan mereferensikan kolom asli Anda. Kemudian entah bagaimana mengubah hasil rumus menjadi nilai dan menghapus kolom asli.

Nah, Anda tidak perlu melakukan semua hal di atas dengan alat kami. Ini dengan cepat mengubah kasus di Google Sheets Anda di sel asli itu sendiri.

Tonton video ini untuk mengenal alat ini lebih baik, atau silakan baca pengantar singkat tepat di bawahnya.

Anda akan menemukan alat ini di dalam Teks kelompok> Modifikasi :

Untuk mengubah kasus di spreadsheet Anda dengan add-on ini, cukup pilih rentang dengan teks Anda dan pilih cara untuk mengubah data: ubah semuanya menjadi Kasus kalimat. , huruf kecil atau KASUS ATAS , Gunakan huruf besar pada setiap kata (alias kasus yang tepat), lebih rendah & atau tOGGLE tEXT .

Tip. Jika Anda tidak yakin opsi apa yang perlu Anda gunakan, lihat halaman bantuan untuk alat bantu di mana kami menjelaskan semuanya secara rinci.

Setelah Anda siap, tekan Modifikasi dan perhatikan data asli Anda mengubah kasusnya:

Ganti simbol

Jika Anda mengimpor data dari web, Anda mungkin menemukan huruf beraksen dalam tabel Anda seperti ß, Ö , atau ç File yang diimpor juga dapat berisi karakter khusus yang berbeda: tanda hak cipta (©), tanda tanya terbalik (¿), ampersand (&), dan tanda kutip pintar (" "). Simbol-simbol ini juga dapat diwakili oleh kode mereka (sering digunakan di web.)

Jika Anda mencoba menggantinya menggunakan Google Sheets standar Temukan dan ganti ( Ctrl+H ), bersiaplah untuk melakukan proses penggantian untuk setiap karakter. Anda juga harus memasukkan simbol yang ingin Anda lihat sebagai gantinya.

Kami Ganti simbol Utilitas ini jauh lebih cepat dan lebih mudah digunakan. Utilitas ini memindai rentang data yang dipilih dan secara otomatis mengganti semua karakter atau kode beraksen dengan simbol standar yang sesuai.

Tip. Alat ini juga berada di Power Tools: Teks > Modifikasi .

Berikut ini juga apa yang bisa Anda lakukan dengan kode dan karakter khusus menggunakan add-on yang sama:

Dan di sini Anda bisa melihat bagaimana Ganti tanda kutip pintar dengan tanda kutip lurus alat bekerja (saat ini hanya untuk tanda kutip ganda):

Teks Polandia

Jika modifikasi di atas terlalu banyak untuk tabel Anda, dan Anda lebih suka hanya menyikat teks Google Sheets Anda di sana-sini, add-on akan membantu Anda mengotomatiskan ini juga.

The Teks Polandia melihat melalui rentang yang Anda pilih dan melakukan hal berikut ini:

• menghapus spasi putih jika ada
• menambahkan spasi setelah tanda baca jika Anda lupa
• menerapkan kasus kalimat ke sel Anda

Anda bebas memilih ketiga opsi sekaligus atau memilih salah satu yang paling sesuai dengan meja Anda:

Cara menambahkan teks di Google Sheets

Metode standar untuk menambahkan teks di Google Sheets sama seperti biasanya: fungsi. Dan itu adalah CONCATENATE yang biasanya menyisipkan karakter tambahan ke teks yang ada.

Tip Tutorial ini memberikan contoh rumus yang menambahkan teks pada posisi yang sama dari beberapa sel.

Tetapi ketika datang ke fungsi, selalu ada kolom tambahan ekstra untuk rumus. Jadi mengapa repot-repot menambahkan kolom dan rumus khusus jika ada add-on yang menangani teks tepat di tempatnya?

Salah satu alat bantu kami dirancang persis untuk tugas ini, namanya Menambahkan teks berdasarkan posisi dan bersarang di tempat yang sama Teks kelompok Alat-alat listrik .

Tonton video ini untuk mengenal alat ini lebih baik, atau silakan baca pengantar singkat tepat di bawahnya.

Ini memungkinkan Anda tidak hanya menambahkan teks di Google Sheets, tetapi juga menyisipkan karakter khusus dan kombinasinya ke tabel Anda, seperti tanda baca, tanda angka (#), tanda plus (+), dll. Dan yang lebih baik lagi, Anda memutuskan posisi untuk karakter baru ini.

Sisipkan karakter khusus di awal / di akhir

Dua opsi pertama memungkinkan untuk menambahkan teks di awal dan di akhir dari semua sel yang dipilih.

Katakanlah Anda ingin menyediakan daftar nomor telepon Anda dengan kode negara. Karena kode harus mendahului seluruh nomor, tugasnya adalah menambahkan angka di awal sel Google Sheets.

Cukup pilih rentang dengan angka, masukkan kode negara yang diinginkan ke dalam bidang yang sesuai dalam alat, dan klik Tambahkan :

Tambahkan teks di Google Sheets sebelum teks / setelah teks

Tiga opsi terakhir dari alat ini memungkinkan Anda memasukkan karakter tergantung pada teks tertentu dalam sel.

• Anda dapat menambahkan teks Anda mulai dari karakter ke-3, ke-7, ke-10, dst. di dalam sel dengan opsi yang disebut Setelah nomor karakter . saya akan menggunakan alat ini dan memasukkan kode area yang dibungkus dalam tanda kurung ke angka-angka dari contoh sebelumnya.

  Di sana, kode area untuk nomor AS dan Kanada dimulai dari karakter 3d: +1 202 5550198. Jadi saya perlu menambahkan braket bulat sebelumnya:

  

  Setelah ditambahkan, kode area diakhiri dengan karakter ke-6: +1 (202 5550198

  Oleh karena itu, saya juga menambahkan tanda kurung penutup setelahnya. Inilah yang saya dapatkan:

  

• Anda juga bisa menambahkan teks sebelum atau setelah teks tertentu dalam sel.

  Opsi ini akan membantu saya membuat nomor telepon lebih mudah dibaca dengan menambahkan spasi sebelum dan sesudah tanda kurung:

  

Tetapi bagaimana jika menambahkan teks di Google Sheets bukanlah pilihan dan Anda lebih suka menghapus beberapa karakter berlebih dan teks usang? Nah, kami memiliki alat untuk pekerjaan ini juga.

Tip. Ada halaman bantuan untuk Tambahkan teks juga, Anda akan menemukannya di sini.

Hapus kelebihan dan karakter khusus di Google Sheets

Kadang-kadang spasi putih dan karakter lain bisa merayap masuk ke dalam tabel Anda. Dan begitu mereka masuk, mungkin menjadi sangat menegangkan untuk melacak dan menghilangkan semuanya.

Google Sheets standar Temukan dan ganti hanya akan mengganti satu karakter berlebih dengan karakter lainnya. Jadi dalam kasus seperti ini, lebih baik mendelegasikan tugas ke add-on dari Hapus kelompok di Power Tools:

Tip. Hapus group juga memiliki halaman bantuan di mana semua alat bantu dan opsinya disebutkan.

Jangan ragu untuk menonton video demo ini juga:

Atau kunjungi posting blog ini untuk cara lain untuk menghapus teks yang sama atau karakter tertentu di Google Sheets.

Hapus substring atau karakter individual

Alat pertama ini menghilangkan satu atau beberapa karakter tunggal dan bahkan substring Google Sheets dalam rentang yang dipilih. Untuk lebih tepatnya, Anda dapat membuatnya menghapus yang berikut ini:

• semua kemunculan satu huruf, angka, atau karakter khusus Google Sheets tertentu, misalnya 1 atau +
• beberapa huruf, angka, atau karakter tunggal: mis. 1 dan +
• urutan karakter tertentu - substring Google Sheets - atau beberapa set seperti itu, misalnya +1 dan/atau +44

Saya akan mengambil nomor telepon yang sama dari contoh sebelumnya dan menghapus semua kode negara dan tanda kurung sekaligus dengan alat ini:

Hapus spasi dan pembatas

Utilitas berikutnya untuk Google Sheets menghapus spasi putih sebelum, sesudah, dan di dalam teks. Jika spasi sama sekali tidak diterima dalam data Anda, jangan ragu untuk menghapusnya sepenuhnya:

Add-on ini juga menghapus karakter khusus seperti koma, titik koma, dan pembatas lainnya (bahkan ada kotak centang khusus untuk jeda baris); karakter non-cetak (seperti jeda baris), entitas HTML (kode yang digunakan sebagai pengganti karakter itu sendiri), dan tag HTML:

Hapus karakter berdasarkan posisi

Namun, kadang-kadang, yang penting bukanlah karakter itu sendiri, melainkan posisi mereka dalam sel.

• Dalam contoh saya, ada ekstensi dalam nomor telepon yang mengambil tempat yang sama - dari karakter ke-12 hingga ke-14 di setiap sel.

  Saya akan menggunakan ini posisi untuk menghapus ekstensi dari semua nomor dengan alat yang sesuai:

  

  Berikut ini bagaimana angka-angka berubah hanya dalam beberapa klik:

  

• Anda bisa membersihkan sejumlah karakter pertama/terakhir dalam sel dengan cara yang sama. Cukup tentukan jumlah simbol ekstra yang tepat dan add-on tidak akan membuat Anda menunggu.

  Coba lihat, alat ini telah menghapus kode negara - 3 karakter pertama - dari nomor telepon:

  

• Jika beberapa sel berisi teks yang sama yang didahului atau diikuti oleh detail yang tidak perlu, gunakan opsi Hapus karakter sebelum/sesudah teks untuk mengusir mereka.

  Misalnya, berikut ini daftar klien dengan nomor telepon dan negaranya dalam sel yang sama:

  

  Tergantung pada negaranya, saya memilih sel berdasarkan kelompok dan mengatur alat untuk menghapus semuanya sebelum AS, INGGRIS dan kemudian CA Inilah yang saya dapatkan sebagai hasilnya:

  

Hapus baris dan kolom kosong di Google Sheets

Setelah berbagai modifikasi pada data Anda, Anda mungkin melihat baris dan kolom kosong tersebar di seluruh sheet Anda. Untuk menghapusnya, cara pertama yang terlintas dalam pikiran Anda adalah memilih setiap baris sambil menekan Ctrl dan kemudian menghapus baris kosong tersebut melalui menu konteks. Dan ulangi hal yang sama untuk kolom.

Selain itu, Anda mungkin ingin menghilangkan kolom dan baris yang tidak terpakai yang tersisa di luar data Anda. Bagaimanapun, mereka mengambil ruang dan maju melebihi batas untuk 5 juta sel dalam spreadsheet.

Terlebih lagi, Anda mungkin perlu melakukan hal yang sama di semua sheet dalam file.

Tidak seperti Google Spreadsheet, add-on kami menghapus semua baris dan kolom kosong dan tidak terpakai dalam sekali jalan. Anda bahkan tidak perlu memilih rentang atau kolom dan baris individual.

Cukup buka sheet Anda, akses Clear tool, pilih 5 kotak centang (atau kurang, tergantung pada tujuan Anda), klik Bersih dan di sana Anda memiliki tabel yang rapi di semua lembar tanpa celah apa pun:

Cara membagi teks ke kolom &; baris

Operasi lain yang berguna adalah memisahkan teks dari satu kolom menjadi beberapa kolom dan dari satu baris menjadi beberapa baris.

Meskipun Google Sheets baru-baru ini memperkenalkan Membagi teks ke kolom fitur, memiliki beberapa titik lemah utama:

• Ini hanya membagi ke kolom (tidak sekarang bagaimana membagi ke baris).
• Ini membagi dengan satu pembatas pada satu waktu. Jika ada pembatas yang berbeda dalam sel Anda, Anda harus menggunakan utilitas beberapa kali.
• Itu tidak dipisahkan oleh jeda baris Ini memungkinkan Anda menentukan pemisah khusus, tetapi memasukkan jeda baris di sana bisa menjadi masalah.
• Ini menimpa data ke kanan saat memisahkan sel dari kolom di sebelah kiri tabel Anda.
• Ketika memisahkan nama, tidak mengenali nama depan, belakang, dan tengah - hanya memisahkan kata-kata.

Untungnya, kami Berpisah add-on menangani semua itu untuk Anda. Anda akan menemukan alat ini di Berpisah kelompok di Power Tools:

Dibagi berdasarkan karakter

Pertama, saya ingin mendemonstrasikan cara membagi teks dengan karakter atau pembatas dalam sel.

Tip. Tonton video demo singkat ini atau silakan baca terus :)

Anda harus memilih data yang akan dibagi terlebih dahulu, pastikan opsi untuk Dibagi berdasarkan karakter dipilih, dan pilih pemisah-pemisah yang muncul di cell-cell Anda.

Saya tidak memeriksa Ruang angkasa karena saya tidak ingin membongkar nama-nama. Namun, Koma dan Jeda baris A juga memilih untuk mengganti kolom asli saya dengan hasilnya (kotak centang di bagian paling bawah add-on):

Tip. Jika ada terlalu banyak kata sambung atau kata penghubung lainnya, Anda dapat membagi teks dengan mereka juga menggunakan opsi kedua - Pisahkan nilai dengan string .

Jika kasus teks paling penting, pilih tombol radio ketiga dan pisahkan semuanya sebelum huruf kapital.

Dibagi berdasarkan posisi

Seperti halnya menambahkan teks, posisi simbol dalam sel mungkin lebih signifikan daripada kemunculan karakter tertentu. Terutama, jika semua sel diformat dengan cara yang sama.

Dengan Dibagi berdasarkan posisi Anda bisa memilih tempat yang tepat di mana record harus dipisah:

Saya menggunakan alat ini untuk memisahkan kode negara dan area dari nomor telepon itu sendiri:

Yang tersisa sekarang hanyalah menghapus kolom asli dan memformat kedua kolom baru itu.

Pisahkan nama

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, alat standar Google Sheets yang disebut Membagi teks ke kolom Jika Anda menggunakan alat ini untuk nama Anda, ada kemungkinan Anda akan mendapatkan kolom di mana nama, judul, dan akhiran dicampur.

Kami Pisahkan nama Alat ini cukup cerdas untuk mengenali nama depan, belakang, dan tengah; gelar dan salam; post-nominals dan sufiks. Dengan demikian, alat ini tidak hanya membagi kata-kata. Tergantung pada unit nama, alat ini menempatkannya di kolom yang sesuai.

Selain itu, Anda dapat menarik, misalnya, hanya nama depan dan belakang tidak peduli bagian lain apa yang ada di dalam sel. Tonton video singkat ini (1:45), seluruh proses hanya membutuhkan beberapa detik:

Ekstrak tautan, angka, dan teks di Google Sheets

Jika memisahkan semua nilai dalam sel bukan merupakan pilihan dan Anda lebih suka mengekstrak bagian tertentu dari sel Google Sheets itu, Anda mungkin ingin melihat pada Ekstrak alat:

Jika Anda menyukai rumus, tutorial ini akan memberikan beberapa contoh rumus tentang cara mengekstrak data di Google Sheets.

4 yang pertama adalah cara berbeda untuk mengekstrak data Anda dari sel Google Sheets:

• oleh string jika apa yang Anda butuhkan untuk mendapatkan berada setelah/sebelum/di tengah-tengah nilai yang sama.
• berdasarkan posisi jika Anda tahu tempat yang tepat di mana harus menariknya.
• oleh topeng jika data yang diinginkan dapat dilihat dengan pola yang sama di dalam sel.
• karakter N pertama/terakhir jika data yang akan diekstrak berada di awal/akhir sel.

Anda juga akan bisa mendapatkan tipe data tertentu:

• ekstrak hyperlink
• URL
• angka
• alamat email

Video demo berikut ini menunjukkan alat ini beraksi:

Voila! Ini semua adalah instrumen yang kami miliki saat ini yang akan membantu Anda bekerja dengan teks di Google Sheets. Mereka mungkin menjadi penemuan keberuntungan Anda, atau hanya menghemat waktu dan saraf Anda. Dengan cara apa pun, saya yakin mereka sangat berguna untuk dimiliki.

Dan hanya pengingat kecil - Anda akan menemukan semua pengaya ini di Power Tools - kumpulan semua utilitas kami untuk Google Sheets.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau jika tugas Anda terlalu rumit untuk add-on ini untuk melayani Anda, cukup berikan komentar Anda di bawah ini, dan kami akan melihat apa yang bisa kami lakukan untuk membantu. :)