Упркос многим погодностима које нуде Гоогле табеле, има и својих недостатака. Јасан пример за то је недостатак једноставних алата за управљање текстом. Да ли смо обавезни да додамо или заменимо текст у Гоогле табеле ручно или сложеним формулама? Не више. :) Ову празнину смо попунили једноставним алатима једним кликом. Дозволите ми да вам их представим у овом посту на блогу.

Сви алати које данас нудим су део једног услужног програма — Повер Тоолс. То је колекција свих наших додатака за Гоогле табеле. Топло вас охрабрујем да га инсталирате, будете свој сопствени кувар и мешате и ускладите доле наведене „састојке“ у вашим подацима. ;)

Измените текст у својим табелама

Многи од нас долазе до тачке компромиса по питању доследног стила табела ради уштеде времена. Тако ћете, пре или касније, пронаћи податке у својим листовима у различитим случајевима и са вишком знакова укуцаних на брзину. Ово може да се покаже као проблем, посебно ако неколико људи има право да уређује исту табелу.

Било да сте перфекциониста који има тенденцију да подаци буду супер јасни и практични или једноставно морате да демонстрирате податке из ваше табеле, следеће алатке ће вам помоћи.

Промена великих и малих слова у Гоогле табелама

Стандардни начини промене великих и малих слова у Гоогле табелама укључују функције: ЛОВЕР, УППЕР, ПРОПЕР . Да бисте их користили, мораћете да креирате помоћну колону, да тамо направите формуле изамените моју првобитну колону резултатом (поље за потврду на самом дну додатка):

Савет. Ако има превише везника или било које друге везивне речи, можете поделити текст и по њима користећи другу опцију — Подели вредности низовима .

Ако су велика и мала слова најбитнија, изаберите треће дугме за избор и поделите све пре великих слова.

Подели по позицији

Као и код додавања текста, позиција симболи у ћелијама могу бити значајнији од појаве специфичних знакова. Нарочито, ако су све ћелије форматиране на исти начин.

Са алатком Подели по позицији , можете одабрати тачно место на коме би записи требало да се поделе:

Користио сам ову алатку да одвојим позивне бројеве земље и подручја од самог броја телефона:

Све што сада остаје је да избришем оригиналну колону и форматирајте та два нова.

Имена подела

Као што сам раније поменуо, стандардни алат Гоогле табела под називом Подели текст на колоне само повлачи речи једну од друге . Ако користите ову алатку за своја имена, постоји велика шанса да ћете добити колоне у којима су имена, наслови и суфикси помешани.

Наша алатка Подели имена ће вам помоћи да то избегнете . Довољно је интелигентно да препозна име, презиме и средње име; титуле и поздрави; постименици и суфикси. Дакле, не само да делиречи. У зависности од јединица назива, ставља их у одговарајуће колоне.

Штавише, можете повући, на пример, само имена и презимена без обзира који други делови постоје у ћелијама. Погледајте овај кратки видео (1:45), цео процес траје буквално само неколико секунди:

Извуците везе, бројеве и текст у Гоогле табеле

Ако подела свих вредности у ћелији није опцију и радије бисте издвојили одређени део из те ћелије Гоогле табела, можда бисте желели да погледате алатку Издвоји :

Савет. Ако волите формуле, овај водич ће пружити неколико примера формула о томе како да издвојите податке у Гоогле табеле.

Прва 4 су различита начина за издвајање података из ћелија Гоогле табела:

• по стринговима , ако се оно што треба да добијете налази после/пре/у средини истих вредности.
• по позицији , ако знате тачно место одакле се повлачи.
• по маски , ако се жељени подаци могу уочити сличним шаблоном унутар ћелија.
• први/последњи Н знакова , ако се подаци за издвајање налазе на почетку/крају ћелија.

Моћи ћете да добијете и одређене типове података:

• издвоји хипервезе
• УРЛ-ове
• бројеве
• е-адресе

Следећи демо видео приказује алатку у акцији:

Воила ! Ово су све инструменти које тренутно имамо и који ће вам помоћирад са текстом у Гоогле табелама. Они могу постати ваш срећни проналазак или вам једноставно уштедети време и живце. У сваком случају, верујем да их је изузетно корисно имати.

И само мали подсетник — све ове додатке ћете пронаћи у Повер Тоолс — колекцији свих наших услужних програма за Гоогле табеле.

Ако имате било каквих питања или ако је ваш задатак превише замршен да би вам ови додаци служили, само оставите коментар испод и видећемо шта можемо да урадимо да вам помогнемо. :)

Па, не морате да радите ништа од горе наведеног са нашом алатком. Брзо мења велика и мала слова у вашим Гоогле табелама у самим оригиналним ћелијама.

Савет. Погледајте овај видео да бисте боље упознали алатку или слободно прочитајте кратак увод одмах испод.

Алатку ћете пронаћи у групи Текст &гт; Измени :

Да бисте променили велика и мала слова у табели помоћу овог додатка, само изаберите опсег са својим текстом и изаберите начин за измену података: претворите све у Мала слова у реченици. , мала слова или ВЕЛИКА СЛОВЕНА , Сваку реч напишите великим словом (такођер правим великим словима), мала &амп; или КОГГЛЕ ТЕКСТ .

Савет. Ако нисте сигурни коју опцију треба да користите, погледајте страницу помоћи за алат на којој смо све детаљно описали.

Када будете спремни, притисните Измени и гледајте како оригинални подаци мењају велика и мала слова:

Замени симболе

Ако увезете податке са веба, можда ћете у табели пронаћи слова са акцентима као што су ß, О или ц . Увезена датотека такође може да садржи различите специјалне знакове: знакове ауторских права (©), обрнуте упитнике (¿), амперсанде (&амп;) и паметне наводнике (“ ). Ови симболи такође могу бити представљени њиховим кодовима (често се користе на вебу.)

Ако покушате да их замените помоћустандардна алатка Пронађи и замени Гоогле табеле ( Цтрл+Х ), припремите се да пређете на процес замене за сваки знак. Такође ћете морати да унесете симболе које желите да видите уместо њих.

Наш Замени симболе услужни програм је много бржи и лакши за коришћење. Скенира изабрани опсег података и аутоматски замењује све наглашене знакове или кодове њиховим одговарајућим стандардним симболима.

Савет. Алат се такође налази у Повер Тоолс: Тект &гт; Модифи .

Ево и шта можете да урадите са кодовима и специјалним знаковима користећи исти додатак:

И овде можете да видите како функционише алатка Замени паметне наводнике правим наводницима (тренутно само за двоструке наводнике):

пољски текст

Ако горенаведене модификације су превише за вашу табелу и радије бисте једноставно пребрисали текст Гоогле табела ту и тамо, додатак ће вам помоћи да и ово аутоматизујете.

Пољски текст алат прегледава опсег који изаберете и ради следеће:

• уклања размаке ако их има
• додаје размак после знакова интерпункције ако сте заборавили било који
• примењује велика и мала слова реченице на ваше ћелије

Слободни сте да користите све три опције одједном или да изаберете ону која најбоље одговара вашем столу:

Како додати текст у Гоогле табеле

Стандардни метод додавања текста у Гоогле табеле је исти као и увек: функција. Ито је ЦОНЦАТЕНАТЕ које обично убацује додатне знакове у ваш постојећи текст.

Савет. Овај водич пружа примере формула који додају текст на истој позицији више ћелија.

Али када су у питању функције, увек долази до додатне колоне за формуле. Па зашто се мучити са додавањем посебних колона и формула ако постоје додаци који обрађују текст управо тамо где је?

Један од наших алата је дизајниран управо за овај задатак. Зове се Додај текст по позицији и угнезди се у истој групи Текст Повер Тоолс .

Савет. Погледајте овај видео да бисте боље упознали алатку, али слободно прочитајте кратак увод одмах испод ње.

Омогућава вам не само да додате текст у Гоогле табеле, већ и да убаците специјалне знакове и њихове комбинације у своју табелу , као што су знаци интерпункције, знак броја (#), знак плус (+) итд. А што је још боље, ви одлучујете о позицији ових нових знакова.

Убаците посебне знакове на почетак / на крају

Прве две опције омогућавају додавање текста на почетак и на крај свих изабраних ћелија.

Хајде да реците да желите да своју листу телефонских бројева доставите позивним бројевима земаља. Пошто код треба да претходи целом броју, задатак је да додате бројеве на почетак ћелија Гоогле табела.

Само изаберите опсег са бројевима, унесите жељени позивни број земље уодговарајуће поље у алатки и кликните на Додај :

Додај текст у Гоогле табеле пре текста/после текста

Последња три опције алатке вам омогућавају да унесете знакове у зависности од одређеног текста у ћелије.

• Можете да додате свој текст почевши од 3., 7., 10., итд. знака у ћелију са опцијом која се зове После броја знака . Користићу ову алатку и убацићу позивне бројеве умотане у заграде у бројеве из претходног примера.

  Тамо позивни бројеви за САД и Канаду почињу од 3д знака: +1 202 5550198. Дакле, морам да додам округлу заграду испред ње:

  

  Када се додају, позивни бројеви се завршавају шестим знаком: +1 (202 5550198

  На тај начин додајем и завршну заграду иза ње. Ево шта имам:

  

• Можете и да додате текст пре или после одређеног текста у ћелијама.

  Ове опције ће ми помоћи да бројеве телефона учиним још читљивијим додавањем размака испред и после заграда:

  

Али шта ако додавање текста у Гоогле табеле није опција и радије бисте избрисали неке сувишне знакове и застарели текст? Па, имамо и алате за овај посао.

Савет. Постоји и страница помоћи за опције Додај текст , наћи ћете је овде.

Уклоните вишак и специјалне знакове у Гоогле табелама

Понекад могу бити празни размаци и други знаковиувући се у твој сто. А када уђу, може постати прилично напорно пратити и елиминисати их све.

Стандардни услужни програм Гоогле табеле Пронађи и замени ће заменити само један вишак карактера другим. Дакле, у оваквим случајевима, боље је делегирати дужност додацима из групе Уклони у Повер Тоолс:

Савет. Група Уклони такође поседује страницу помоћи на којој се помињу сви алати и њихове опције.

Слободно погледајте и овај демо видео:

Или посетите овај блог објавите за друге начине уклањања истог текста или одређених знакова у Гоогле табелама.

Уклони поднизове или појединачне знакове

Ова прва алатка уклања један или неколико појединачних знакова, па чак и поднизове Гоогле табела унутар изабраног опсега. Да будемо прецизнији, можете да натерате да избрише следеће:

• сва појављивања једног одређеног слова, броја или посебног знака Гоогле табела, нпр. 1 или +
• више појединачних слова, бројева или знакова: нпр. 1 и +
• одређени низ знакова — подниз Гоогле табела — или неколико таквих скупова, нпр. +1 и/или +44

Узећу исте бројеве телефона из претходног примера и уклонити све земље кодове и заграде одједном помоћу алатке:

Уклоните размаке и граничнике

Следећи услужни програм за Гоогле табелеуклања размаке испред, после и унутар текста. Ако размаци уопште нису добродошли у вашим подацима, слободно их потпуно избришите:

Додатак такође уклања специјалне знакове као што су зарези, тачке и зарези и други граничници (постоји чак и посебан оквир за потврду за преломе редова); знакови који се не штампају (као што су преломи редова), ХТМЛ ентитети (кодови који се користе уместо самих знакова) и ХТМЛ ознаке:

Уклони знакове по позицији

Мада понекад нису битни сами знакови, већ њихов положај у ћелијама.

• У мом примеру, постоје екстензије у бројевима телефона који заузимају исто место — од 12. до 14. знака у свака ћелија.

  Користићу ову позицију да уклоним екстензије са свих бројева помоћу одговарајуће алатке:

  

  Ево како се бројеви трансформишу у само неколико кликова:

  

• Можете да очистите одређену количину првих/последњих знакова у ћелијама на исти начин. Само наведите тачан број додатних симбола и додатак вас неће натерати да чекате.

  Погледајте, алатка је уклонила кодове земаља — прва 3 знака — из бројева телефона:

  

• Ако више ћелија садржи исти текст испред или праћено непотребним детаљима, користите опцију Уклони знакове пре/после текста да бисте их избацили.

  На пример, ево листеклијенти са бројевима телефона и њиховим земљама у истим ћелијама:

  

  У зависности од земље, бирам ћелије по групама и подешавам алат да уклони све пре САД, УК , а затим ЦА . Ово је оно што добијам као резултат:

  

Уклоните празне редове и колоне у Гоогле табелама

Након разних модификација ваших података , можда ћете приметити празне редове и колоне разбацане по целом листу. Да бисте их избрисали, први начин који вам пада на памет је да изаберете сваки ред док притиснете Цтрл, а затим уклоните те празне редове преко контекстног менија. И поновите исто за колоне.

Осим тога, можда ћете желети да елиминишете оне неискоришћене колоне и редове који остају изван ваших података. На крају крајева, они заузимају простор и напредују преко границе од 5 милиона ћелија у табели.

Штавише, можда ћете морати да урадите исто на свим листовима унутар датотеке.

За разлику од Гоогле табела, наш додатак уклања све празне и неискоришћене редове и колоне у једном потезу. Не морате чак ни да изаберете опсег или појединачне колоне и редове.

Само отворите свој лист, приступите алатки за брисање, означите 5 поља за потврду (или мање, у зависности од вашег циља), кликните на Обриши , и ту имате своје уредне табеле на свим листовима без икаквих празнина:

Како поделити текст на колоне &амп; ровс

Још једна корисна операција је раздвајање текста из једне колоне на неколико колона и изједан ред у неколико редова.

Иако су Гоогле табеле недавно увеле сопствену функцију Подели текст у колону , она има неке велике слабе тачке:

• Дели се само на колоне (не зна како да се дели на редове).
• Дели се за један по један граничник. Ако у вашим ћелијама постоје различити граничници, мораћете да користите услужни програм неколико пута.
• Не раздваја се преломима реда . Омогућава вам да одредите прилагођене сепараторе, али уношење прелома реда тамо може постати проблем.
• Преписује податке са десне стране када дели ћелије из колона лево од табеле.
• Када делите имена, не препознаје прва, последња и средња имена — једноставно дели речи.

На срећу, наш Сплит додатак се бави свим тим за вас . Алат ћете пронаћи у групи Сплит у Повер Тоолс:

Подели по карактеру

Прво, желео бих да покажите како да поделите текст по знаковима или граничницима унутар ћелија.

Савет. Погледајте овај кратки демо видео или слободно читајте даље :)

Требало би да прво изаберете податке за раздвајање, проверите да ли је изабрана опција Подели по знаковима и изаберите оне сепараторе који појављују у вашим ћелијама.

Не проверавам Размак јер не желим да раздвајам имена. Међутим, Зарез и Прелом реда ће ми помоћи да одвојим бројеве телефона и називе послова. А такође бира да