ชุดเครื่องมือข้อความนี้ช่วยให้คุณจัดการข้อความ Google ชีตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

แม้จะมีข้อดีมากมายจาก Google ชีต แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน ตัวอย่างที่ชัดเจนคือการขาดแคลนเครื่องมือง่ายๆ ในการจัดการข้อความ เราต้องเพิ่มหรือแทนที่ข้อความใน Google ชีตด้วยตนเองหรือด้วยสูตรที่ซับซ้อนหรือไม่ ไม่อีกแล้ว. :) เราได้เติมเต็มช่องว่างนี้ด้วยเครื่องมือง่ายๆ เพียงคลิกเดียว ให้ฉันแนะนำให้คุณรู้จักในบล็อกโพสต์นี้

เครื่องมือทั้งหมดที่ฉันนำเสนอในวันนี้เป็นส่วนหนึ่งของยูทิลิตี้เดียว — เครื่องมือไฟฟ้า เป็นชุดของส่วนเสริมทั้งหมดของเราสำหรับ Google ชีต ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณติดตั้ง เป็นพ่อครัวของคุณเอง และผสมและจับคู่ "ส่วนผสม" ด้านล่างกับข้อมูลของคุณ ;)

    แก้ไขข้อความในสเปรดชีตของคุณ

    พวกเราหลายคนมาถึงจุดที่ประนีประนอมกับรูปแบบตารางที่สอดคล้องกันเพื่อประหยัดเวลา ดังนั้น ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะพบข้อมูลในชีตของคุณในกรณีต่างๆ กัน และด้วยอักขระที่เกินจากการพิมพ์ด้วยความเร่งรีบ นี่อาจกลายเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนหลายคนมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตเดียวกัน

    ไม่ว่าคุณจะเป็นคนที่ชอบความสมบูรณ์แบบซึ่งมักจะเก็บข้อมูลที่ชัดเจนและใช้งานได้จริง หรือเพียงแค่ต้องแสดงข้อมูลจาก สเปรดชีตของคุณ เครื่องมือต่อไปนี้จะช่วยได้

    เปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Google ชีต

    วิธีมาตรฐานในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Google ชีตประกอบด้วยฟังก์ชัน: LOWER, UPPER, PROPER . หากต้องการใช้งาน คุณจะต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วย สร้างสูตรที่นั่น และแทนที่คอลัมน์เดิมของฉันด้วยผลลัพธ์ (ช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างสุดของส่วนเสริม):

    เคล็ดลับ หากมีคำสันธานหรือคำเชื่อมอื่นๆ มากเกินไป คุณสามารถแยกข้อความตามคำสันธานได้โดยใช้ตัวเลือกที่สอง — แยกค่าตามสตริง

    หากตัวพิมพ์ข้อความมีความสำคัญที่สุด ให้เลือกปุ่มตัวเลือกที่สามและแยกทุกอย่างก่อนตัวพิมพ์ใหญ่

    แยกตามตำแหน่ง

    เช่นเดียวกับการเพิ่มข้อความ ตำแหน่งของ สัญลักษณ์ในเซลล์อาจมีนัยสำคัญมากกว่าการเกิดขึ้นของอักขระเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าเซลล์ทั้งหมดมีรูปแบบในลักษณะเดียวกัน

    ด้วยเครื่องมือ แบ่งตามตำแหน่ง คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่แม่นยำซึ่งควรแยกระเบียน:

    ฉันใช้เครื่องมือนี้เพื่อแยกรหัสประเทศและรหัสพื้นที่ออกจากหมายเลขโทรศัพท์:

    สิ่งที่เหลืออยู่ในตอนนี้คือการลบคอลัมน์เดิม และจัดรูปแบบทั้งสองชื่อใหม่

    แยกชื่อ

    ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องมือมาตรฐานของ Google ชีตที่เรียกว่า แยกข้อความเป็นคอลัมน์ เพียงลากคำออกจากกัน . หากคุณใช้เครื่องมือนี้สำหรับชื่อของคุณ มีโอกาสพอสมควรที่คุณจะได้คอลัมน์ที่มีชื่อ ชื่อเรื่อง และส่วนต่อท้ายผสมกัน

    เครื่องมือ แยกชื่อ ของเราจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น . มันฉลาดพอที่จะจดจำชื่อ นามสกุล และชื่อกลางได้ ชื่อเรื่องและคำทักทาย; โพสต์ชื่อและคำต่อท้าย ดังนั้นจึงไม่เพียงแค่แบ่งคำ. ขึ้นอยู่กับหน่วยชื่อ ซึ่งจะใส่ไว้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

    นอกจากนี้ คุณสามารถดึงได้ เช่น เฉพาะชื่อและนามสกุล ไม่ว่าส่วนอื่นๆ ในเซลล์จะมีส่วนใดก็ตาม ดูวิดีโอสั้นๆ นี้ (1:45) กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที:

    แยกลิงก์ ตัวเลข และข้อความใน Google ชีต

    หากไม่ได้แยกค่าทั้งหมดในเซลล์ ตัวเลือก และคุณต้องการแยกส่วนใดส่วนหนึ่งออกจากเซลล์ Google ชีตนั้น คุณอาจต้องการดูเครื่องมือ แยกส่วน :

    เคล็ดลับ. หากคุณสนใจเรื่องสูตร บทแนะนำนี้จะให้ตัวอย่างสูตรบางส่วนเกี่ยวกับวิธีดึงข้อมูลใน Google ชีต

    4 วิธีแรกคือวิธีต่างๆ ในการดึงข้อมูลของคุณจากเซลล์ Google ชีต:

    <4
  • โดยสตริง หากสิ่งที่คุณต้องการได้รับอยู่หลัง/ก่อน/ตรงกลางของค่าเดียวกัน
  • ตามตำแหน่ง หากคุณทราบ ตำแหน่งที่แน่นอนที่จะดึงมาจาก
  • โดยมาสก์ หากสามารถระบุข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยรูปแบบที่คล้ายกันภายในเซลล์
  • ตัวแรก/ตัวสุดท้าย อักขระ N ตัว หากข้อมูลที่จะแยกอยู่ที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของเซลล์
  • คุณจะสามารถรับข้อมูลบางประเภทได้:

    • แยกไฮเปอร์ลิงก์
    • URLs
    • หมายเลข
    • ที่อยู่อีเมล

    วิดีโอสาธิตต่อไปนี้แสดงการทำงานของเครื่องมือ:

    Voila ! นี่คือเครื่องมือทั้งหมดที่เรามีในขณะนี้ที่จะช่วยคุณได้ทำงานกับข้อความใน Google ชีต พวกเขาอาจกลายเป็นโชคดีของคุณหรือช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความกังวล ไม่ว่าด้วยวิธีใด ฉันเชื่อว่าสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะมีไว้

    และขอเตือนเล็กน้อย — คุณจะพบส่วนเสริมเหล่านี้ทั้งหมดใน Power Tools ซึ่งเป็นคอลเล็กชันของยูทิลิตี้ทั้งหมดของเราสำหรับ Google ชีต

    หากคุณมีคำถามใดๆ หรือหากงานของคุณซับซ้อนเกินไปสำหรับส่วนเสริมเหล่านี้ที่จะให้บริการคุณ เพียงแสดงความคิดเห็นของคุณด้านล่าง แล้วเราจะดูว่าเราสามารถช่วยเหลืออะไรได้บ้าง :)

    อ้างอิงคอลัมน์เดิมของคุณ จากนั้นแปลงผลลัพธ์ของสูตรเป็นค่าและนำคอลัมน์เดิมออก

    คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นด้วยเครื่องมือของเรา มันเปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ใน Google ชีตของคุณอย่างรวดเร็วในเซลล์ดั้งเดิม

    เคล็ดลับ ดูวิดีโอนี้เพื่อทำความรู้จักกับเครื่องมือให้ดียิ่งขึ้น หรืออย่าลังเลที่จะอ่านบทนำสั้นๆ ด้านล่างนี้

    คุณจะพบเครื่องมือนี้ในกลุ่ม ข้อความ > แก้ไข :

    หากต้องการเปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์ในสเปรดชีตของคุณด้วยส่วนเสริมนี้ เพียงเลือกช่วงที่มีข้อความของคุณ แล้วเลือกวิธีการแก้ไขข้อมูล: เปลี่ยนทุกอย่างให้เป็น ตัวพิมพ์ประโยค , ตัวพิมพ์เล็ก หรือ ตัวพิมพ์ใหญ่ , ทำให้แต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (หรือที่เรียกว่าตัวพิมพ์ใหญ่) ตัวพิมพ์เล็ก & หรือ tOGGLE tEXT .

    เคล็ดลับ หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้ตัวเลือกใด ให้ดูหน้าวิธีใช้สำหรับเครื่องมือที่เราอธิบายทุกอย่างโดยละเอียด

    เมื่อคุณพร้อม ให้กด แก้ไข และดูข้อมูลเดิมของคุณเปลี่ยนกรณี:

    แทนที่สัญลักษณ์

    หาก คุณนำเข้าข้อมูลจากเว็บ คุณอาจพบตัวอักษรที่เน้นเสียงในตาราง เช่น ß, Ö หรือ ç ไฟล์ที่นำเข้าอาจมีอักขระพิเศษต่างๆ เช่น เครื่องหมายลิขสิทธิ์ (©) เครื่องหมายคำถามกลับด้าน (¿) เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) และเครื่องหมายคำพูด (“ ”) สัญลักษณ์เหล่านี้อาจแสดงด้วยรหัส (มักใช้บนเว็บ)

    หากคุณพยายามแทนที่โดยใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ ของ Google ชีตมาตรฐาน ( Ctrl+H ) เตรียมดำเนินการขั้นตอนการแทนที่สำหรับอักขระแต่ละตัว คุณจะต้องป้อนสัญลักษณ์ที่คุณต้องการดูแทน

    ยูทิลิตี แทนที่สัญลักษณ์ ของเราเร็วกว่าและใช้งานง่ายกว่ามาก โดยจะสแกนช่วงข้อมูลที่เลือกและแทนที่อักขระหรือรหัสที่เน้นเสียงทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยสัญลักษณ์มาตรฐานที่สอดคล้องกัน

    เคล็ดลับ เครื่องมือนี้ยังอยู่ใน Power Tools: Text > Modify

    ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยรหัสและอักขระพิเศษโดยใช้ส่วนเสริมเดียวกัน:

    และที่นี่ คุณจะเห็น เครื่องมือ แทนที่เครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะด้วยเครื่องหมายคำพูดตรง (ปัจจุบันสำหรับเครื่องหมายคำพูดคู่เท่านั้น):

    ข้อความภาษาโปแลนด์

    หาก การแก้ไขข้างต้นนั้นมากเกินไปสำหรับตารางของคุณ และคุณเพียงแค่แปรงข้อความ Google ชีตของคุณที่นี่และที่นั่น ส่วนเสริมจะช่วยคุณดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติเช่นกัน

    ข้อความ ภาษาโปแลนด์ เครื่องมือจะตรวจสอบช่วงที่คุณเลือกและทำสิ่งต่อไปนี้:

    • ลบช่องว่างถ้ามี
    • เพิ่มช่องว่างหลังเครื่องหมายวรรคตอนหากคุณลืม
    • ใช้กรณีของประโยคกับเซลล์ของคุณ

    คุณมีอิสระที่จะใช้ทั้งสามตัวเลือกพร้อมกันหรือเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับตารางของคุณมากที่สุด:

    วิธีเพิ่มข้อความใน Google ชีต

    วิธีมาตรฐานในการเพิ่มข้อความใน Google ชีตจะเหมือนเดิมทุกประการ นั่นคือฟังก์ชัน และมันคือ CONCATENATE ที่มักจะแทรกอักขระพิเศษให้กับข้อความที่มีอยู่ของคุณ

    เคล็ดลับ บทช่วยสอนนี้มีตัวอย่างสูตรที่เพิ่มข้อความที่ตำแหน่งเดียวกันของหลายๆ เซลล์

    แต่เมื่อพูดถึงฟังก์ชัน คอลัมน์พิเศษเพิ่มเติมสำหรับสูตรจะตามมาเสมอ เหตุใดจึงต้องกังวลกับการเพิ่มคอลัมน์และสูตรพิเศษหากมีส่วนเสริมที่จัดการข้อความตรงจุดนั้น

    หนึ่งในเครื่องมือของเราได้รับการออกแบบมาสำหรับงานนี้โดยเฉพาะ ซึ่งเรียกว่า เพิ่มข้อความตามตำแหน่ง และซ้อนอยู่ในกลุ่ม ข้อความ เดียวกันของ Power Tools .

    เคล็ดลับ ดูวิดีโอนี้เพื่อทำความรู้จักกับเครื่องมือให้ดียิ่งขึ้น หรืออย่าลังเลที่จะอ่านบทนำสั้นๆ ด้านล่างนี้

    เครื่องมือนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเพิ่มข้อความใน Google ชีต แต่ยังแทรกอักขระพิเศษและชุดค่าผสมลงในตารางของคุณ เช่น เครื่องหมายวรรคตอน เครื่องหมายตัวเลข (#) เครื่องหมายบวก (+) เป็นต้น และที่ดีไปกว่านั้น คุณตัดสินใจเลือกตำแหน่งสำหรับอักขระใหม่เหล่านี้

    แทรกอักขระพิเศษที่จุดเริ่มต้น / ที่ส่วนท้าย

    สองตัวเลือกแรกทำให้สามารถเพิ่มข้อความ ที่จุดเริ่มต้น และ ที่ส่วนท้าย ของเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

    มา สมมติว่าคุณต้องการระบุหมายเลขโทรศัพท์พร้อมรหัสประเทศ เนื่องจากรหัสควรนำหน้าตัวเลขทั้งหมด งานคือการเพิ่มตัวเลขที่จุดเริ่มต้นของเซลล์ Google ชีต

    เพียงเลือกช่วงที่มีตัวเลข ป้อนรหัสประเทศที่ต้องการลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในเครื่องมือ แล้วคลิก เพิ่ม :

    เพิ่มข้อความใน Google ชีตก่อนข้อความ / หลังข้อความ

    สามรายการสุดท้าย ตัวเลือกของเครื่องมือช่วยให้คุณแทรกอักขระโดยขึ้นอยู่กับข้อความเฉพาะในเซลล์

    • คุณสามารถเพิ่มข้อความของคุณโดยเริ่มจากอักขระตัวที่ 3, 7, 10 ฯลฯ ในเซลล์ด้วยตัวเลือกที่เรียกว่า หลังเลขอักขระ . ฉันจะใช้เครื่องมือนี้และใส่รหัสพื้นที่ซึ่งอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมกับตัวเลขจากตัวอย่างก่อนหน้า

      ที่นั่น รหัสพื้นที่สำหรับหมายเลขสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเริ่มจากอักขระ 3 มิติ: +1 202 5550198 ฉันจึงต้องเพิ่มวงเล็บเหลี่ยมก่อน:

      เมื่อเพิ่มแล้ว รหัสพื้นที่จะลงท้ายด้วยอักขระตัวที่ 6: +1 (202 5550198

      ดังนั้น ฉันจึงเพิ่มวงเล็บปิดตามหลังด้วย นี่คือสิ่งที่ฉันมี:

    • คุณยังสามารถเพิ่มข้อความ ก่อน หรือ หลังข้อความเฉพาะ ในเซลล์

      ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้หมายเลขโทรศัพท์อ่านง่ายขึ้นโดยเพิ่มช่องว่างก่อนและหลังวงเล็บ:

    แต่จะเป็นอย่างไรหากการเพิ่มข้อความใน Google ชีตไม่ใช่ตัวเลือก และคุณต้องการลบตัวอักษรและข้อความที่ล้าสมัยออกไป เรามีเครื่องมือสำหรับงานนี้ด้วย

    เคล็ดลับ มีหน้าช่วยเหลือสำหรับตัวเลือก เพิ่มข้อความ ด้วย คุณจะพบได้ที่นี่

    ลบส่วนเกินและอักขระพิเศษใน Google ชีต

    บางครั้งอาจมีช่องว่างสีขาวและอักขระอื่นๆเล็ดลอดเข้าไปในโต๊ะของคุณ และเมื่อเข้าไปแล้ว การติดตามและกำจัดพวกมันทั้งหมดอาจเป็นเรื่องที่น่าประหม่า

    ยูทิลิตี ค้นหาและแทนที่ ของ Google ชีตจะแทนที่อักขระที่เกินมาหนึ่งตัวด้วยอีกอักขระหนึ่งเท่านั้น ดังนั้น ในกรณีเช่นนี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบหน้าที่ให้กับส่วนเสริมจากกลุ่ม ลบ ในเครื่องมือไฟฟ้า:

    เคล็ดลับ กลุ่ม นำออก ยังมีหน้าความช่วยเหลือที่กล่าวถึงเครื่องมือและตัวเลือกทั้งหมด

    อย่าลังเลที่จะชมวิดีโอสาธิตนี้เช่นกัน:

    หรือไปที่บล็อกนี้ โพสต์สำหรับวิธีอื่นๆ ในการลบข้อความเดียวกันหรืออักขระบางตัวใน Google ชีต

    ลบสตริงย่อยหรืออักขระแต่ละตัว

    เครื่องมือแรกนี้จะกำจัดอักขระเดี่ยวหนึ่งหรือสองสามตัว และแม้แต่สตริงย่อยของ Google ชีตภายในช่วงที่เลือก เพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้น คุณสามารถลบสิ่งต่อไปนี้ได้:

    • การเกิดขึ้นทั้งหมดของตัวอักษร ตัวเลข หรืออักขระพิเศษเฉพาะของ Google ชีต เช่น 1 หรือ +
    • ตัวอักษร ตัวเลข หรืออักขระหลายตัว เช่น 1 และ +
    • ลำดับอักขระที่ระบุ — สตริงย่อยของ Google ชีต — หรือชุดดังกล่าวบางชุด เช่น +1 และ/หรือ +44

    ฉันจะใช้หมายเลขโทรศัพท์เดิมจากตัวอย่างก่อนหน้าและนำประเทศทั้งหมดออก รหัสและวงเล็บพร้อมกันด้วยเครื่องมือ:

    ลบช่องว่างและตัวคั่น

    ยูทิลิตี้ถัดไปสำหรับ Google ชีตลบช่องว่างก่อน หลัง และภายในข้อความ หากข้อมูลของคุณไม่รองรับการเว้นวรรคเลย คุณสามารถลบออกให้หมด:

    ส่วนเสริมยังลบอักขระพิเศษ เช่น เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค และตัวคั่นอื่นๆ (มีช่องทำเครื่องหมายพิเศษสำหรับการขึ้นบรรทัดใหม่) อักขระที่ไม่พิมพ์ (เช่น ตัวแบ่งบรรทัด) เอนทิตี HTML (โค้ดที่ใช้แทนตัวอักขระ) และแท็ก HTML:

    ลบอักขระตามตำแหน่ง

    บางครั้งแม้ว่าตัวอักขระเองจะไม่มีความสำคัญ แต่เป็นตำแหน่งในเซลล์

    • ในตัวอย่างของฉัน มีส่วนขยายในหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่ในตำแหน่งเดียวกัน — ตั้งแต่อักขระตัวที่ 12 ถึง 14 ใน แต่ละเซลล์

      ฉันจะใช้ ตำแหน่ง นี้เพื่อลบส่วนขยายออกจากตัวเลขทั้งหมดด้วยเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง:

      ต่อไปนี้คือวิธีการแปลงตัวเลขในสองสามตัว จำนวนคลิก:

    • คุณสามารถล้าง อักขระตัวแรก/ตัวสุดท้ายในเซลล์ จำนวนหนึ่งด้วยวิธีเดียวกัน เพียงระบุจำนวนสัญลักษณ์พิเศษที่แน่นอน แล้วส่วนเสริมจะไม่ทำให้คุณต้องรออีกต่อไป

      ลองดูสิ เครื่องมือนี้ได้นำรหัสประเทศ — อักขระ 3 ตัวแรก — ออกจากหมายเลขโทรศัพท์:

    • หากหลายเซลล์มีข้อความเดียวกันนำหน้า หรือตามด้วยรายละเอียดที่ไม่จำเป็น ใช้ตัวเลือก ลบอักขระก่อน/หลังข้อความ เพื่อคัดออก

      ตัวอย่างเช่น นี่คือรายการของลูกค้าที่มีหมายเลขโทรศัพท์และประเทศของพวกเขาในเซลล์เดียวกัน:

      ฉันเลือกเซลล์ตามกลุ่มและตั้งค่าเครื่องมือเพื่อลบทุกอย่างก่อน สหรัฐอเมริกา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศ สหราชอาณาจักร แล้วตามด้วย CA นี่คือผลลัพธ์ที่ฉันได้รับ:

    ลบแถวและคอลัมน์ว่างใน Google ชีต

    หลังจากแก้ไขข้อมูลของคุณหลายครั้ง คุณอาจสังเกตเห็นแถวและคอลัมน์ว่างๆ กระจายอยู่ทั่วแผ่นงานของคุณ หากต้องการลบ วิธีแรกที่นึกถึงคือการเลือกแต่ละแถวในขณะที่กด Ctrl แล้วลบบรรทัดว่างเหล่านั้นผ่านเมนูบริบท และทำซ้ำเช่นเดียวกันสำหรับคอลัมน์

    นอกจากนี้ คุณอาจต้องการกำจัดคอลัมน์และแถวที่ไม่ได้ใช้ซึ่งยังคงอยู่นอกข้อมูลของคุณ ท้ายที่สุด เซลล์เหล่านี้ใช้พื้นที่และเลื่อนเกินขีดจำกัด 5 ล้านเซลล์ในสเปรดชีต

    ยิ่งไปกว่านั้น คุณอาจต้องทำเช่นเดียวกันในชีตทั้งหมดภายในไฟล์

    ส่วนเสริมของเราต่างจาก Google ชีตตรงที่จะลบแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่าและไม่ได้ใช้ทั้งหมดในคราวเดียว คุณไม่จำเป็นต้องเลือกช่วงหรือแต่ละคอลัมน์และแถว

    เพียงเปิดแผ่นงานของคุณ เข้าถึงเครื่องมือล้างข้อมูล เลือกช่องทำเครื่องหมาย 5 ช่อง (หรือน้อยกว่า ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ) คลิก ล้าง และคุณมีตารางที่เรียบร้อยในทุกแผ่นโดยไม่มีช่องว่าง:

    วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์ & แถว

    การดำเนินการที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือการแยกข้อความจากคอลัมน์หนึ่งออกเป็นหลายๆ คอลัมน์และจากหนึ่งแถวเป็นหลายแถว

    แม้ว่า Google ชีตจะเพิ่งเปิดตัวคุณลักษณะ แยกข้อความเป็นคอลัมน์ แต่ก็มีจุดอ่อนสำคัญบางประการ:

    • แยก เฉพาะกับคอลัมน์ (ตอนนี้ไม่แยกเป็นแถว)
    • แยกทีละตัวคั่น หากมีตัวคั่นที่แตกต่างกันในเซลล์ของคุณ คุณจะต้องใช้ยูทิลิตีหลายครั้ง
    • ไม่คั่นด้วย การขึ้นบรรทัดใหม่ ช่วยให้คุณระบุตัวคั่นที่กำหนดเองได้ แต่การป้อนตัวแบ่งบรรทัดอาจกลายเป็นปัญหาได้
    • เขียนทับข้อมูลทางด้านขวาเมื่อแยกเซลล์จากคอลัมน์ทางซ้ายของตาราง
    • เมื่อแยก ชื่อ ไม่รู้จักชื่อ นามสกุล และชื่อกลาง — เพียงแค่แยกคำ

    โชคดีที่ส่วนเสริม แยก ของเรามีทั้งหมดให้คุณ . คุณจะพบเครื่องมือนี้ในกลุ่ม แยก ในเครื่องมือไฟฟ้า:

    แยกตามอักขระ

    ก่อนอื่น ฉันต้องการ สาธิตวิธีแบ่งข้อความตามอักขระหรือตัวคั่นภายในเซลล์

    เคล็ดลับ ดูวิดีโอสาธิตสั้นๆ นี้หรืออ่านต่อก็ได้ :)

    คุณควรเลือกข้อมูลที่จะแยกก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก แยกตามอักขระ แล้ว และเลือกตัวคั่นที่ เกิดขึ้นในเซลล์ของคุณ

    ฉันไม่เลือก ช่องว่าง เนื่องจากฉันไม่ต้องการดึงชื่อออกจากกัน อย่างไรก็ตาม จุลภาค และ ตัวแบ่งบรรทัด จะช่วยฉันแยกหมายเลขโทรศัพท์และตำแหน่งงาน ก็ยังเลือกที่จะ

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้