尽管谷歌表提供了很多好处，但它也有缺点。 一个明显的例子是缺少管理文本的简单工具。 我们一定要在谷歌表中手动添加或替换文本，或使用复杂的公式吗？ 不再是了。 :) 我们已经用简单的一键式工具填补了这个空白。 请允许我在这篇博文中向你介绍它们。

我今天介绍的所有工具都是一个工具的一部分--Power Tools。 它是我们所有Google Sheets插件的集合。 我非常鼓励你安装它，做你自己的厨师，并在你的数据上混合和匹配以下 "成分"。 ;)

修改电子表格中的文本

我们中的许多人为了节省时间而在表格的风格上做出了妥协。 因此，你迟早会发现你的表格中的数据有不同的情况，并且在匆忙中输入了过多的字符。 这可能会变成一个问题，特别是当几个人有权编辑同一个电子表格的时候。

无论你是一个倾向于保持数据超级清晰和实用的完美主义者，还是仅仅需要展示电子表格中的数据，以下工具都会有所帮助。

在谷歌表格中改变案例

在谷歌表格中改变文本大小写的标准方法包括函数。 下、上、正 要使用它们，你必须创建一个辅助列，在那里建立公式，并引用你的原始列。 然后以某种方式将公式结果转换成数值，并删除原始列。

好吧，你不需要用我们的工具做上述任何事情。 它可以迅速改变你的谷歌表格中原始单元格本身的情况。

提示：观看此视频以更好地了解该工具，或随时阅读其下方的简短介绍。

你会发现这个工具在 文本 组>。 修改 :

要用这个插件改变电子表格中的大小写，只需选择带有文本的范围，并选择修改数据的方式：将所有内容变成 判决案例。 , 小写 或 大写字母 , 每个词都要大写 (又称适当大小写)，小写&；或 观察文本 .

提示：如果你不确定你需要使用什么选项，请查看该工具的帮助页面，我们在那里详细描述了一切。

一旦你准备好了，按 修改 并看着你的原始数据改变情况。

替换符号

如果你从网上导入数据，你可能会在你的表中发现重音字母，如 ß, Ö ，或 ç .导入的文件还可能包含不同的特殊字符：版权标志（©）、倒问号（¿）、安培号（&）和智能引号（" "）。 这些符号也可以用它们的代码表示（在网络上经常使用）。

如果你试图用标准的谷歌表来替换它们 查找和替换 工具（Ctrl+H），准备对每个字符进行替换过程。 你还得输入你想看到的符号来代替。

我们的 替换符号 它扫描选定的数据范围，并自动将所有重音字符或代码替换为相应的标准符号。

提示：该工具也驻扎在 "电动工具 "中。 文本 > 修改 .

下面也是你使用同一附加组件可以做的代码和特殊字符的情况。

而在这里，你可以看到如何 用直引号取代智能引号 工具工作（目前仅适用于双引号）。

波兰文文本

如果上面的修改对你的表格来说太多，你宁愿在这里和那里简单地刷你的谷歌表格文本，该插件也会帮助你实现自动化。

ǞǞǞ 波兰文文本 工具查看你选择的范围，并做以下工作。

• 如果有任何空白，则删除空白
• 如果你忘记了任何标点符号，就在标点符号后添加空格。
• 将句子的情况应用于你的细胞

你可以自由地同时选择这三种方案，或者挑选最适合你的桌子的方案。

如何在谷歌表格中添加文本

在谷歌表格中添加文本的标准方法和以往一样：一个函数。 而它就是CONCATENATE，通常会在你现有的文本中插入额外的字符。

提示：本教程提供了在多个单元格的相同位置添加文本的公式实例。

但是，当涉及到函数时，总是要为公式增加额外的一列。 所以，如果有附加组件可以直接处理文本的地方，又何必要增加特殊的列和公式呢？

我们的一个工具正是为这项任务而设计的。 它被称为 按位置添加文本 并在同一地点筑巢 文本 集团的 电动工具 .

提示：观看此视频以更好地了解该工具，也可随时阅读下面的简短介绍。

它不仅可以让你在谷歌表格中添加文本，还可以在你的表格中插入特殊字符及其组合，如标点符号、数字符号（#）、加号（+）等，更妙的是你可以决定这些新字符的位置。

在开头/结尾处插入特殊字符

前两个选项使其有可能添加文本 开始时 和 在最后 的所有选定单元格。

假设你想为你的电话号码列表提供国家代码，由于代码应该在整个号码之前，任务是在谷歌表格单元格的开头添加数字。

只要选择有数字的范围，在工具的相应字段中输入所需的国家代码，然后点击 添加 :

在谷歌表格中的文本之前/之后添加文本

该工具的最后三个选项让你根据单元格中的特定文本插入字符。

• 你可以从单元格中的第3、7、10等字符开始添加你的文本，选项称为 在字符编号之后 我将使用这个工具，在上一个例子的数字中插入用括号包裹的地区代码。

  在那里，美国和加拿大号码的区号从第3个字符开始：+1 202 5550198.所以我需要在它前面加一个圆括号。

  

  一旦添加，区号以第6个字符结束：+1 (202 5550198

  因此，我在它后面也加了一个闭合括号。 这是我得到的东西。

  

• 你也可以添加文本 之前 或 在特定文本之后 在细胞中。

  这些选项将帮助我通过在括号前后添加空格使电话号码更易读。

  

但是，如果在谷歌表格中添加文本不是一种选择，你宁愿删除一些多余的字符和过时的文本呢？ 那么，我们也有这方面的工具。

提示：有一个帮助页面是关于 添加文本 也可以选择，你会在这里找到它。

删除谷歌表格中的多余和特殊字符

有时，空白和其他字符可能会悄悄进入你的表格。 一旦它们进入，要跟踪并消除它们可能会变得非常紧张。

标准的谷歌表 查找和替换 实用程序只会将一个多余的字符替换成另一个。 因此，在这样的情况下，最好将职责委托给附加组件，从 移除 电动工具中的组。

提示。 移除 集团还拥有一个帮助页面，其中提到了所有的工具和它们的选项。

也可以随意观看这个演示视频。

或者访问这篇博文，了解在谷歌表格中删除相同文本或某些字符的其他方法。

删除子字符串或单个字符

这第一个工具可以摆脱一个或几个单一的字符，甚至是选定范围内的谷歌表子串。 更确切地说，你可以让它删除以下内容。

• 一个特定的字母、数字或谷歌表特殊字符的所有出现，例如 1 或 +
• 多个单一字母、数字或字符：例如， 1 和 +
• 一个指定的字符序列--Google Sheet子串--或几个这样的集合，例如： +1 和/或 +44

我从前面的例子中抽取同样的电话号码，用工具一次性删除所有国家代码和括号。

移除空格和分隔符

谷歌表格的下一个工具是删除文本之前、之后和内部的空白。 如果空格在你的数据中完全不受欢迎，请随意完全删除它们。

该插件还可以删除逗号、分号和其他分隔符等特殊字符（甚至还有一个特殊的复选框用于换行）；非打印字符（如换行）、HTML实体（用于代替字符本身的代码）和HTML标签。

按位置删除字符

有时候，重要的不是人物本身，而是他们在细胞中的地位。

• 在我的例子中，电话号码中的分机占据了同样的位置--从每个单元格的第12到14个字符。

  我将使用这个 位置 用相应的工具删除所有号码的扩展名。

  

  下面是数字如何在短短的几次点击中转变。

  

• 你可以清理一些数量的 单元格中的第一个/最后一个字符 只需指定额外符号的确切数量，该插件就不会让你等待。

  看看吧，该工具已经从电话号码中删除了国家代码--前3个字符。

  

• 如果多个单元格包含相同的文本，前面或后面有不必要的细节，请使用选项 删除文本前后的字符 把他们赶出去。

  例如，这里有一个客户名单，电话号码和他们的国家在同一个单元格中。

  

  根据不同的国家，我按组选择单元格，并将工具设置为删除所有前 美国、英国 ，然后 CA 这就是我得到的结果。

  

移除谷歌表格中的空行和空列

在对你的数据进行各种修改后，你可能会注意到散落在工作表中的空行和空列。 要删除它们，首先想到的是在按下Ctrl的同时选择每一行，然后通过上下文菜单删除这些空行。 并对列重复同样的操作。

此外，你可能想消除那些留在数据之外的未使用的列和行。 毕竟，它们占用了空间，提前超过了电子表格中500万个单元格的限制。

更重要的是，你可能需要在文件中的所有工作表中做同样的工作。

与谷歌表不同，我们的插件可以一次性删除所有空的和未使用的行和列。 你甚至不需要选择任何范围或个别列和行。

只要打开你的工作表，进入清除工具，选择5个复选框（或更少，取决于你的目标），点击 清楚 这样，你就有了整齐的表格，所有的表格都没有任何缝隙。

如何将文本分割成列& 行

另一个有用的操作是将文本从一列分割成几列，从一行分割成几行。

虽然谷歌表最近推出了他们自己的 将文本分割成列 虽说它有一些主要的弱点，但也有很多不足之处。

• 它只对列进行分割（现在不知道如何对行进行分割）。
• 如果你的单元格中有不同的分隔符，你将不得不多次使用该工具。
• 它并没有通过以下方式进行分离 换行符 它让你指定自定义分隔符，但在那里输入换行符会成为一个问题。
• 当从你的表格左边的列中分割单元格时，它将覆盖右边的数据。
• 在拆分名字时，它不识别首字母、尾字母和中间字母--它只是拆分单词。

幸运的是，我们的 分割 你可以在 "我的世界 "中找到这个工具，它可以为你处理所有这些问题。 分割 电动工具中的组。

按字符拆分

首先，我想演示一下如何在单元格内按字符或分隔符分割文本。

提示：观看这个简短的演示视频或随时继续阅读 :)

你应该首先选择要分割的数据，确保选项为 按字符分割 被选中，并选择那些出现在你的单元格中的分隔符。

我不检查 空间 因为我不想把名字拆开。 然而。 逗号 和 换行 将帮助我把电话号码和工作头衔分开。 我也选择用结果来替换我的原列（附加组件最底部的复选框）。

提示：如果有太多的连接词或任何其他连接词，你也可以用第二个选项按它们来分割文本----。 按字符串拆分数值 .

如果文本大小写最重要，请选择第三个单选按钮，将大写字母之前的所有内容分开。

按职位划分

与添加文本一样，符号在单元格中的位置可能比特定字符的出现更有意义。 特别是，如果所有单元格都以相同的方式进行格式化。

随着 按职位划分 工具，你可以选择一个精确的位置来分割记录。

我使用这个工具将国家和地区代码与电话号码本身分开。

现在剩下的就是删除原来的列并格式化这两个新列。

分割名称

正如我前面提到的，谷歌表的标准工具称为 将文本分割成列 如果你对你的名字使用这个工具，你很有可能会得到名字、标题和后缀混在一起的栏目。

我们的 分割名称 该工具将帮助你避免这种情况。 它有足够的智能来识别名、姓和中间名；头衔和敬语；后名和后缀。 因此，它不只是分词。 根据名字的单位，它把它们放在相应的列中。

此外，你可以只拉出名字和姓氏，而不管单元格中还有什么其他部分。 请看这个简短的视频（1:45），整个过程实际上只需要几秒钟。

在谷歌表格中提取链接、数字和文本

如果分割单元格中的所有值不是一种选择，而你更愿意从该Google表单元格中提取特定的部分，你可能想看一下 萃取物 工具。

提示：如果你对公式感兴趣，本教程将提供一些关于如何在谷歌表格中提取数据的公式实例。

前面4个是从谷歌表格单元格中提取数据的不同方法。

• 通过字符串 ，如果你需要得到的东西停留在相同数值的后/前/中间。
• 按职位 如果你知道要从哪里拉动的确切位置。
• 通过面具 ，如果所需的数据可以通过细胞内的类似模式来发现。
• 第一/最后N个字符 ，如果要提取的数据在单元格的开头/结尾。

你也将能够获得某些数据类型。

• 提取超链接
• URLs
• 数字
• 电子邮件地址

下面的演示视频显示了该工具的运行情况。

瞧！这些都是我们目前拥有的能帮助你在谷歌表格中处理文本的工具。 它们可能成为你的幸运发现，或者仅仅是为你节省时间和神经。 无论如何，我相信它们都是非常有用的。

只是一个小小的提醒--你可以在Power Tools中找到所有这些附加组件--这是我们为Google Sheets提供的所有工具的集合。

如果你有任何问题，或者你的任务太复杂，这些附加组件无法为你服务，只需在下面留言，我们会看看我们能做些什么来帮助你。 :)