ຊຸດເຄື່ອງມືຂໍ້ຄວາມນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການຂໍ້ຄວາມ Google Sheets ໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ

Michael Brown

02-06-2023 ສ່ວນເສີມສຳລັບ Google Sheets
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ເຖິງວ່າຈະມີສິດທິປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງທີ່ສະເໜີໃຫ້ໂດຍ Google Sheets, ມັນຍັງມີຂໍ້ເສຍຂອງມັນ. ຕົວຢ່າງທີ່ຊັດເຈນແມ່ນການຂາດແຄນເຄື່ອງມືງ່າຍໆໃນການຈັດການຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາຜູກມັດທີ່ຈະເພີ່ມ ຫຼືແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets ດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືດ້ວຍສູດທີ່ຊັບຊ້ອນບໍ? ບໍ່​ມີ​ອີກ​ແລ້ວ. :) ພວກເຮົາໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງນີ້ດ້ວຍເຄື່ອງມືຄລິກດຽວທີ່ງ່າຍດາຍ. ອະນຸຍາດໃຫ້ຂ້ອຍແນະນຳພວກມັນໃຫ້ກັບເຈົ້າໃນບົດຄວາມ blog ນີ້.

ເຄື່ອງມືທັງໝົດທີ່ຂ້ອຍສະແດງໃນມື້ນີ້ແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງຂອງຜົນປະໂຫຍດອັນດຽວ — Power Tools. ມັນເປັນຊຸດຂອງສ່ວນເສີມທັງໝົດຂອງພວກເຮົາສຳລັບ Google Sheets. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ແນະ​ນໍາ​ໃຫ້​ທ່ານ​ໃນ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ມັນ​, ເປັນ​ພໍ່​ຄົວ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​, ແລະ​ປະ​ສົມ​ແລະ​ກົງ​ກັບ "ສ່ວນ​ປະ​ກອບ​" ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ໃນ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​. ;). ດັ່ງນັ້ນ, ທັນທີຫຼືຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນຂອງທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມີຕົວອັກສອນເກີນທີ່ພິມຢ່າງຮີບດ່ວນ. ອັນນີ້ອາດຈະກາຍເປັນບັນຫາໂດຍສະເພາະຖ້າຫຼາຍຄົນມີສິດໃນການແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດດຽວກັນ.

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຄົນທີ່ສົມບູນແບບທີ່ມັກເກັບຂໍ້ມູນໃຫ້ຊັດເຈນ ແລະໃຊ້ໄດ້ຫຼາຍ ຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງສະແດງຂໍ້ມູນຈາກ ສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ເຄື່ອງມືຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍໄດ້.

ການປ່ຽນກໍລະນີໃນ Google Sheets

ວິທີມາດຕະຖານຂອງການປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets ລວມມີ: ຕ່ໍາ, ເທິງ, ເຫມາະສົມ . ເພື່ອໃຊ້ພວກມັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງຖັນຜູ້ຊ່ວຍ, ສ້າງສູດຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ແລະແທນທີ່ຖັນຕົ້ນສະບັບຂອງຂ້ອຍດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບ (ກ່ອງໝາຍຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງສ່ວນເສີມ):

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ຫຼາຍ​ເກີນ​ໄປ​ຫຼື​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ທີ່​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ອື່ນໆ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ແບ່ງ​ປັນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ສອງ — ແບ່ງ​ຄ່າ​ໂດຍ​ສະ​ຕ​ຣິງ ​.

ຖ້າຕົວໜັງສືສຳຄັນທີ່ສຸດ, ເລືອກປຸ່ມວິທະຍຸທີສາມ ແລະ ແຍກທຸກຢ່າງກ່ອນຕົວພິມໃຫຍ່.

ແບ່ງຕາມຕຳແໜ່ງ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ຕຳແໜ່ງຂອງ ສັນຍາລັກໃນເຊວອາດຈະມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍກ່ວາການປະກົດຕົວຂອງຕົວອັກສອນສະເພາະ. ໂດຍສະເພາະ, ຖ້າຕາລາງທັງໝົດຖືກຈັດຮູບແບບໃນລັກສະນະດຽວກັນ.

ດ້ວຍເຄື່ອງມື ແບ່ງຕາມຕຳແໜ່ງ , ທ່ານສາມາດເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຊັດເຈນທີ່ບັນທຶກຄວນຖືກແຍກ:

ຂ້ອຍໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອແຍກລະຫັດປະເທດ ແລະພື້ນທີ່ອອກຈາກເບີໂທລະສັບຂອງມັນເອງ:

ທັງໝົດທີ່ຍັງເຫຼືອຕອນນີ້ແມ່ນເພື່ອລຶບຖັນຕົ້ນສະບັບອອກ. ແລະຈັດຮູບແບບໃໝ່ສອງອັນນັ້ນ.

ແຍກຊື່

ດັ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້, ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານຂອງ Google Sheets ເອີ້ນວ່າ ແຍກຂໍ້ຄວາມໃສ່ຖັນ ພຽງແຕ່ດຶງຄຳສັບອອກຈາກກັນ. . ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ສໍາລັບຊື່ຂອງທ່ານ, ມີໂອກາດຍຸດຕິທໍາທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄໍລໍາທີ່ມີຊື່, ຫົວຂໍ້, ແລະຄໍາຕໍ່ທ້າຍປະສົມກັນ.

ເຄື່ອງມື ຊື່ແຍກ ຂອງພວກເຮົາຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນສິ່ງນັ້ນ . ມັນສະຫລາດພໍທີ່ຈະຮັບຮູ້ຊື່ທໍາອິດ, ນາມສະກຸນ, ແລະຊື່ກາງ; ຕໍາແໜ່ງ ແລະຄໍາຊົມເຊີຍ; ນາມສະກຸນ ແລະຄຳຕໍ່ທ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ແບ່ງປັນຄໍາສັບຕ່າງໆ. ອີງຕາມຫົວຫນ່ວຍຊື່, ມັນວາງພວກມັນຢູ່ໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດດຶງພຽງແຕ່ຊື່ແລະນາມສະກຸນບໍ່ວ່າພາກສ່ວນອື່ນໆຈະຢູ່ໃນຈຸລັງ. ເບິ່ງວິດີໂອສັ້ນນີ້ (1:45), ຂະບວນການທັງຫມົດໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມວິນາທີເທົ່ານັ້ນ:

ແຍກລິ້ງ, ຕົວເລກ ແລະຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets

ຖ້າການແຍກຄ່າທັງໝົດໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງບໍ່ແມ່ນ ທາງເລືອກໃດໜຶ່ງ ແລະທ່ານຢາກຈະແຍກສ່ວນໃດນຶ່ງອອກຈາກຕາລາງ Google Sheets ນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງເຄື່ອງມື Extract :

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ສູດ​, tutorial ນີ້​ຈະ​ສະ​ຫນອງ​ຕົວ​ຢ່າງ​ສູດ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ດຶງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Google Sheets​.

4 ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ເພື່ອ​ແຍກ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈາກ​ເຊ​ລ Google Sheets​:

  • ໂດຍສະຕຣິງ , ຖ້າສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຢູ່ຫຼັງ/ກ່ອນ/ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຄ່າດຽວກັນ.
  • ໂດຍຕຳແໜ່ງ , ຖ້າທ່ານຮູ້ ສະຖານທີ່ທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະດຶງມາຈາກ.
  • ໂດຍຫນ້າກາກ , ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການສາມາດສັງເກດເຫັນໄດ້ໂດຍຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນພາຍໃນຈຸລັງ.
  • ອັນທໍາອິດ / ສຸດທ້າຍ. N ຕົວອັກສອນ , ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຈະແຍກອອກແມ່ນຢູ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ/ຕອນທ້າຍຂອງເຊວ.

ທ່ານຍັງຈະສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນບາງປະເພດ:

  • ສະກັດ hyperlinks
  • URLs
  • ຕົວເລກ
  • ທີ່ຢູ່ອີເມວ

ວິດີໂອສາທິດຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຄື່ອງມືໃນການປະຕິບັດ:

Voila ! ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາມີຢູ່ໃນຂະນະນີ້ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets. ພວກເຂົາອາດຈະກາຍເປັນສິ່ງທີ່ໂຊກດີຂອງເຈົ້າ, ຫຼືພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາແລະປະສາດຂອງເຈົ້າ. ໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າພວກມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະມີ.

ແລະເປັນພຽງການເຕືອນນ້ອຍໆ — ເຈົ້າຈະພົບເຫັນສ່ວນເສີມທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນ Power Tools — ເປັນຊຸດສະສົມຂອງຜົນປະໂຫຍດທັງໝົດຂອງພວກເຮົາສຳລັບ Google Sheets.

ຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມ ຫຼືວ່າໜ້າວຽກຂອງທ່ານສັບສົນເກີນໄປສຳລັບ add-ons ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັບໃຊ້ທ່ານ, ພຽງແຕ່ຂຽນຄຳເຫັນຂອງທ່ານຢູ່ລຸ່ມນີ້, ແລະພວກເຮົາຈະເຫັນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດຊ່ວຍໄດ້. :)

ອ້າງອີງຖັນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນປ່ຽນຜົນສູດເປັນຄ່າໃດໜຶ່ງ ແລະເອົາຖັນຕົ້ນສະບັບອອກ.

ດີ, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຂ້າງເທິງດ້ວຍເຄື່ອງມືຂອງພວກເຮົາ. ມັນປ່ຽນກໍລະນີໃນ Google Sheets ຂອງທ່ານໃນຈຸລັງຕົ້ນສະບັບໄດ້ໄວ.

ເຄັດລັບ. ເບິ່ງວິດີໂອນີ້ເພື່ອຮູ້ຈັກເຄື່ອງມືໄດ້ດີຂຶ້ນ, ຫຼືຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອອ່ານບົດແນະນໍາສັ້ນໆຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ທ່ານຈະເຫັນເຄື່ອງມືຢູ່ໃນກຸ່ມ ຂໍ້ຄວາມ > ແກ້ໄຂ :

ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານດ້ວຍສ່ວນເສີມນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກໄລຍະທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະເລືອກວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ: ປ່ຽນທຸກຢ່າງໃຫ້ເປັນ ຕົວພິມນ້ອຍ. , ຕົວພິມນ້ອຍ ຫຼື ຕົວພິມໃຫຍ່ , ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ແຕ່ລະຄໍາ (aka proper case), ຕ່ໍາ & ຫຼື tOGGLE tEXT .

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ທາງເລືອກໃດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຫນ້າການຊ່ວຍເຫຼືອສໍາລັບເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍທຸກຢ່າງຢ່າງລະອຽດ.

ເມື່ອທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ໃຫ້ກົດ ແກ້ໄຂ ແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານປ່ຽນກໍລະນີ:

ປ່ຽນສັນຍາລັກ

ຖ້າ ທ່ານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກເວັບ, ທ່ານອາດຈະຊອກຫາຕົວອັກສອນທີ່ອອກສຽງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານເຊັ່ນ ß, Ö , ຫຼື ç . ໄຟລ໌ທີ່ນຳເຂົ້າອາດມີຕົວອັກສອນພິເສດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຄື: ປ້າຍລິຂະສິດ (©), ເຄື່ອງໝາຍຖາມທີ່ປີ້ນ (¿), ຕົວຫຍໍ້ (&), ແລະຄຳເວົ້າອັດສະລິຍະ (“”). ສັນ​ຍາ​ລັກ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ອາດ​ຈະ​ເປັນ​ຕົວ​ແທນ​ໂດຍ​ລະ​ຫັດ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ (ມັກ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ເວັບ​ໄຊ​ຕ​໌​.)

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ທົດ​ແທນ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້Google Sheets ມາດຕະຖານ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ເຄື່ອງມື ( Ctrl+H ) , ກະກຽມເພື່ອຜ່ານຂະບວນການປ່ຽນແທນແຕ່ລະຕົວອັກສອນ. ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງໃສ່ສັນຍາລັກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງແທນ.

ເຄື່ອງໝາຍ ແທນທີ່ເຄື່ອງໝາຍ ຂອງພວກເຮົາແມ່ນໄວກວ່າ ແລະໃຊ້ງ່າຍກວ່າ. ມັນສະແກນຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ ແລະປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນ ຫຼືລະຫັດທີ່ເນັ້ນໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍສັນຍາລັກມາດຕະຖານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ເຄັດລັບ. ເຄື່ອງມືຍັງຢູ່ໃນ Power Tools: Text > Modify .

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ກັບລະຫັດ ແລະຕົວອັກສອນພິເສດໂດຍໃຊ້ add-on ດຽວກັນ:

ແລະທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ເຄື່ອງມື ປ່ຽນຄຳເວົ້າອັດສະລິຍະດ້ວຍວົງຢືມຊື່ ເຮັດວຽກແນວໃດ (ປະຈຸບັນແມ່ນສຳລັບຄຳເວົ້າຄູ່ເທົ່ານັ້ນ):

ຂໍ້ຄວາມພາສາໂປແລນ

ຖ້າ ການດັດແກ້ຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນຫຼາຍເກີນໄປສໍາລັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການແປງຂໍ້ຄວາມ Google Sheets ຂອງທ່ານທີ່ນີ້ແລະບ່ອນນັ້ນ, add-on ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອັດຕະໂນມັດນີ້ເຊັ່ນດຽວກັນ.

The ຂໍ້ຄວາມໂປໂລຍ ເຄື່ອງ​ມື​ເບິ່ງ​ຜ່ານ​ຂອບ​ເຂດ​ທີ່​ທ່ານ​ເລືອກ​ແລະ​ເຮັດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

  • ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ສີ​ຂາວ​ອອກ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ
  • ເພີ່ມ​ພື້ນ​ທີ່​ຫຼັງ​ຈາກ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ວັກ​ຕອນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ລືມ​ໃດໆ
  • ນຳໃຊ້ກໍລະນີຂອງປະໂຫຍກກັບເຊັລຂອງທ່ານ

ທ່ານສາມາດເລືອກທັງສາມຕົວເລືອກພ້ອມກັນໄດ້ ຫຼືເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ:

ວິທີເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets

ວິທີມາດຕະຖານຂອງການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets ແມ່ນຄືກັນກັບສະເໝີ: ຟັງຊັນ. ແລະມັນເປັນ CONCATENATE ທີ່ມັກຈະໃສ່ຕົວອັກສອນພິເສດໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານ.

ເຄັດລັບ. ການສອນນີ້ສະໜອງຕົວຢ່າງສູດທີ່ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຕໍາແໜ່ງດຽວກັນຂອງຫຼາຍເຊລ.

ແຕ່ເມື່ອເວົ້າເຖິງໜ້າທີ່, ມັນຈະມີຖັນເພີ່ມເຕີມສຳລັບສູດຄຳນວນ. ສະນັ້ນ ເປັນຫຍັງຕ້ອງລົບກວນການເພີ່ມຄໍລຳ ແລະສູດຄຳນວນພິເສດ ຖ້າມີສ່ວນເສີມທີ່ຈັດການຂໍ້ຄວາມຢູ່ບ່ອນທີ່ມັນຢູ່?

ໜຶ່ງໃນເຄື່ອງມືຂອງພວກເຮົາຖືກອອກແບບແທ້ໆສຳລັບວຽກນີ້. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຕາມຕຳແໜ່ງ ແລະຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ ຂໍ້ຄວາມ ດຽວກັນຂອງ Power Tools .

ເຄັດລັບ. ເບິ່ງວິດີໂອນີ້ເພື່ອຮູ້ຈັກເຄື່ອງມືໄດ້ດີຂຶ້ນ, ຢ່າລືມອ່ານບົດແນະນຳສັ້ນໆຢູ່ທາງລຸ່ມນີ້.

ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets ແຕ່ຍັງໃສ່ຕົວອັກສອນພິເສດ ແລະເຄື່ອງປະສົມຂອງພວກມັນໃສ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານນຳ. ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນ, ເຄື່ອງໝາຍເລກ (#), ເຄື່ອງໝາຍບວກ (+), ແລະອື່ນໆ. ແລະສິ່ງທີ່ດີຍິ່ງກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນໃໝ່ເຫຼົ່ານີ້.

ໃສ່ຕົວອັກສອນພິເສດໃສ່ໃນຕອນຕົ້ນ / ໃນຕອນທ້າຍ

ສອງທາງເລືອກທໍາອິດເຮັດໃຫ້ສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ ໃນຕອນຕົ້ນ ແລະ ຢູ່ທ້າຍ ຂອງເຊລທີ່ເລືອກທັງໝົດ.

ມາ ບອກວ່າທ່ານຕ້ອງການສະໜອງລາຍຊື່ເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດປະເທດ. ເນື່ອງຈາກລະຫັດຄວນນໍາໜ້າຕົວເລກທັງໝົດ, ໜ້າທີ່ແມ່ນການເພີ່ມຕົວເລກໃນຕອນຕົ້ນຂອງເຊລ Google Sheets.

ພຽງແຕ່ເລືອກໄລຍະທີ່ມີຕົວເລກ, ໃສ່ລະຫັດປະເທດທີ່ຕ້ອງການໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນເຄື່ອງມື, ແລະຄລິກ ເພີ່ມ :

ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets ກ່ອນຂໍ້ຄວາມ / ຫຼັງຂໍ້ຄວາມ

ສາມອັນສຸດທ້າຍ ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ​ເຄື່ອງ​ມື​ໃຫ້​ທ່ານ​ໃສ່​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ໂດຍ​ອີງ​ຕາມ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃນ​ເຊ​ລ​.

  • ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຂອງ​ທ່ານ​ໂດຍ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຈາກ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ 3​, 7​, 10 ແລະ​ອື່ນໆ​ໃນ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ເອີ້ນ​ວ່າ ຫຼັງຈາກຕົວເລກຕົວອັກສອນ . ຂ້ອຍຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ແລະໃສ່ລະຫັດພື້ນທີ່ທີ່ຫໍ່ຢູ່ໃນວົງເລັບໄປຫາຕົວເລກຈາກຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ.

    ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ລະຫັດພື້ນທີ່ສຳລັບຕົວເລກສະຫະລັດ ແລະການາດາ ເລີ່ມຈາກຕົວອັກສອນ 3d: +1 202 5550198. ສະນັ້ນຂ້ອຍຕ້ອງເພີ່ມວົງເລັບຮອບກ່ອນ:

    ເມື່ອເພີ່ມແລ້ວ, ລະຫັດພື້ນທີ່ລົງທ້າຍດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ 6: +1 (202 5550198

    ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍເພີ່ມວົງເລັບປິດຫຼັງຈາກມັນເຊັ່ນກັນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ:

  • ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ ກ່ອນ ຫຼື ຫຼັງຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ໃນຕາລາງ.

    ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍສາມາດອ່ານເບີໂທລະສັບໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍການເພີ່ມຍະຫວ່າງກ່ອນ ແລະຫຼັງວົງເລັບ:

ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນ Google Sheets ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກ ແລະເຈົ້າຢາກຈະລຶບບາງໂຕອັກສອນທີ່ເກີນ ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ລ້າສະໄຫມອອກບໍ? ພວກເຮົາມີເຄື່ອງມືສຳລັບວຽກນີ້ເຊັ່ນກັນ.

ເຄັດ​ລັບ. ມີ​ໜ້າ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ສຳ​ລັບ​ຕົວ​ເລືອກ ເພີ່ມ​ຂໍ້​ຄວາມ ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ມັນ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້.

ເອົາ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ສ່ວນ​ເກີນ ແລະ​ພິ​ເສດ​ອອກ​ໃນ Google Sheets

ບາງຄັ້ງຊ່ອງຫວ່າງສີຂາວແລະລັກສະນະອື່ນໆອາດຈະcreep ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​. ແລະເມື່ອພວກເຂົາເຂົ້າໄປແລ້ວ, ມັນອາດຈະກາຍເປັນປະສາດທີ່ໜ້າສົນໃຈໃນການຕິດຕາມ ແລະກຳຈັດພວກມັນທັງໝົດ.

ມາດຕະຖານຂອງ Google Sheets ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ utility ຈະແທນທີ່ຕົວອັກສອນທີ່ເກີນຕົວໜຶ່ງກັບຕົວອື່ນເທົ່ານັ້ນ. ສະນັ້ນໃນກໍລະນີເຊັ່ນນີ້, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະມອບໜ້າທີ່ໃຫ້ສ່ວນເສີມຈາກກຸ່ມ ລຶບ ໃນ Power Tools:

ເຄັດລັບ. ກຸ່ມ ເອົາອອກ ຍັງເປັນເຈົ້າຂອງໜ້າຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ເຄື່ອງມືທັງໝົດ ແລະທາງເລືອກຂອງພວກມັນຖືກກ່າວເຖິງ.

ກະລຸນາເບິ່ງວິດີໂອຕົວຢ່າງນີ້ເຊັ່ນກັນ:

ຫຼືເຂົ້າໄປທີ່ບລັອກນີ້. ປະກາດຫາວິທີອື່ນເພື່ອລຶບຂໍ້ຄວາມດຽວກັນ ຫຼືຕົວອັກສອນສະເພາະໃນ Google Sheets.

ລຶບສະຕຣິງຍ່ອຍ ຫຼືຕົວໜັງສືແຕ່ລະຕົວອອກ

ເຄື່ອງມືທຳອິດນີ້ກຳຈັດຕົວໜັງສືໜຶ່ງ ຫຼືສອງສາມຕົວ ແລະແມ້ແຕ່ສະຕຣິງຍ່ອຍຂອງ Google Sheets ພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ. ເພື່ອໃຫ້ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນລຶບສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ການປະກົດຕົວທັງໝົດຂອງຕົວອັກສອນສະເພາະ, ຕົວເລກ, ຫຼືຕົວອັກສອນພິເສດຂອງ Google Sheets, ເຊັ່ນ:. 1 ຫຼື +
  • ຕົວໜັງສືດ່ຽວຫຼາຍຕົວ, ຕົວເລກ, ຫຼືຕົວອັກສອນ: ຕົວຢ່າງ: 1 ແລະ +
  • ລຳດັບຕົວອັກສອນທີ່ລະບຸ — Google Sheets substring — ຫຼືສອງສາມຊຸດເຊັ່ນ: +1 ແລະ/ຫຼື +44

ຂ້ອຍຈະເອົາເບີໂທລະສັບດຽວກັນຈາກຕົວຢ່າງກ່ອນໜ້ານີ້ ແລະລຶບປະເທດທັງໝົດອອກ ລະ​ຫັດ​ແລະ​ວົງ​ເລັບ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​ດ້ວຍ​ເຄື່ອງ​ມື​:

ເອົາ​ຍະ​ຫວ່າງ​ແລະ​ຕົວ​ຂັ້ນ​ອອກ

ອຸ​ປະ​ກອນ​ຕໍ່​ໄປ​ສໍາ​ລັບ Google Sheetsເອົາຊ່ອງຫວ່າງກ່ອນ, ຫຼັງ, ແລະພາຍໃນຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າຊ່ອງຫວ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອນຮັບໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເລີຍ, ທ່ານສາມາດລຶບພວກມັນອອກທັງໝົດໄດ້:

ສ່ວນເສີມຍັງເອົາຕົວອັກສອນພິເສດເຊັ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແລະຕົວຂັ້ນອື່ນໆອອກນຳ. (ມີແມ້ແຕ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍພິເສດສໍາລັບການຢຸດແຖວ); ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນການພິມ (ເຊັ່ນ: ການແບ່ງແຖວ), HTML entities (ລະຫັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ແທນ chars ຕົວຂອງມັນເອງ), ແລະ tags HTML:

ເອົາຕົວອັກສອນອອກໂດຍຕໍາແຫນ່ງ

ບາງເທື່ອມັນບໍ່ແມ່ນຕົວລະຄອນທີ່ມັນສຳຄັນ ແຕ່ຕຳແໜ່ງຂອງພວກມັນຢູ່ໃນເຊລ.

  • ໃນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍ, ມີການຂະຫຍາຍໂຕເລກໂທລະສັບທີ່ໃຊ້ບ່ອນດຽວກັນ - ຈາກຕົວອັກສອນທີ 12 ຫາ 14 ໃນ ແຕ່ລະເຊລ.

    ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຕຳແໜ່ງ ນີ້ເພື່ອເອົາສ່ວນຂະຫຍາຍອອກຈາກຕົວເລກທັງໝົດດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ສອດຄ້ອງກັນ:

    ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຕົວເລກປ່ຽນເປັນຄູ່. ຂອງການຄລິກ:

  • ທ່ານສາມາດທໍາຄວາມສະອາດຈໍານວນ ຕົວອັກສອນທໍາອິດ/ສຸດທ້າຍໃນເຊລ ໃນຮູບແບບດຽວກັນ. ພຽງແຕ່ລະບຸຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນຂອງສັນຍາລັກພິເສດ ແລະສ່ວນເສີມຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານລໍຖ້າ.

    ລອງເບິ່ງ, ເຄື່ອງມືໄດ້ລຶບລະຫັດປະເທດ — 3 ຕົວທຳອິດ — ອອກຈາກເບີໂທລະສັບ:

  • ຖ້າຫຼາຍຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນກ່ອນໜ້າ. ຫຼືຕິດຕາມດ້ວຍລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ໃຊ້ຕົວເລືອກ ລຶບຕົວອັກສອນກ່ອນ/ຫຼັງຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອຂັບໄລ່ພວກມັນອອກ.

    ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລູກ​ຄ້າ​ທີ່​ມີ​ເບີ​ໂທ​ລະ​ສັບ ແລະ​ປະ​ເທດ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ດຽວ​ກັນ:

    ໂດຍ​ຂຶ້ນ​ກັບ​ປະ​ເທດ, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ໂດຍ​ກຸ່ມ​ແລະ​ກໍາ​ນົດ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ທຸກ​ສິ່ງ​ທຸກ​ຢ່າງ​ກ່ອນ ສະ​ຫະ​ລັດ, UK , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ CA . ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບເປັນຜົນມາຈາກ:

ເອົາແຖວ ແລະຖັນຫວ່າງເປົ່າໃນ Google Sheets ອອກ

ຫຼັງຈາກການດັດແກ້ຕ່າງໆກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ , ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນແຖວຫວ່າງເປົ່າແລະຖັນກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວແຜ່ນຂອງທ່ານ. ເພື່ອລຶບພວກມັນ, ວິທີທໍາອິດທີ່ຢູ່ໃນໃຈແມ່ນເລືອກແຕ່ລະແຖວໃນຂະນະທີ່ກົດ Ctrl ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາເສັ້ນຫວ່າງເຫຼົ່ານັ້ນອອກຜ່ານເມນູສະພາບການ. ແລະເຮັດຊ້ຳແບບດຽວກັນກັບຖັນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກໍາຈັດຖັນ ແລະແຖວທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຍັງຢູ່ນອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ພວກມັນໃຊ້ພື້ນທີ່ຫວ່າງແລະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າເກີນຂອບເຂດຈໍາກັດສໍາລັບ 5 ລ້ານຕາລາງໃນສະເປຣດຊີດ.

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານອາດຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແບບດຽວກັນກັບທຸກແຜ່ນງານພາຍໃນໄຟລ໌.

ບໍ່ຄືກັບ Google Sheets, ສ່ວນເສີມຂອງພວກເຮົາຈະລຶບແຖວ ແລະຖັນທີ່ຫວ່າງເປົ່າ ແລະບໍ່ໄດ້ໃຊ້ທັງໝົດອອກໃນຄັ້ງດຽວ. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເລືອກແຖວໃດນຶ່ງ ຫຼືຖັນແຕ່ລະແຖວ.

ພຽງແຕ່ເປີດຊີດຂອງທ່ານ, ເຂົ້າຫາ Clear tool, ເລືອກ 5 checkboxes (ຫຼືໜ້ອຍກວ່າ, ຂຶ້ນກັບເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ), ຄລິກ Clear , ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ສະອາດຂອງທ່ານໃນທຸກແຜ່ນໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ:

ວິທີແບ່ງຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ & ແຖວ

ການດຳເນີນການທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການແຍກຂໍ້ຄວາມຈາກຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ ແລະຈາກແຖວໜຶ່ງເປັນຫຼາຍແຖວ.

ເຖິງວ່າເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ Google Sheets ໄດ້ນຳສະເໜີຄຸນສົມບັດ Split text to column ຂອງຕົນເອງ, ແຕ່ມັນມີຈຸດອ່ອນທີ່ສຳຄັນບາງອັນ:

  • ມັນແບ່ງອອກ. ສະເພາະຖັນເທົ່ານັ້ນ (ຕອນນີ້ບໍ່ໄດ້ແບ່ງເປັນແຖວແນວໃດ).
  • ມັນແບ່ງອອກເທື່ອລະອັນ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ຕົວ​ຂັ້ນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໃນ​ຕາ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ອຸ​ປະ​ກອນ​ຫຼາຍ​ຄັ້ງ​. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸຕົວແຍກແບບກຳນົດເອງໄດ້, ແຕ່ການໃສ່ຕົວຂັ້ນແຖວນັ້ນສາມາດກາຍເປັນບັນຫາໄດ້.
  • ມັນຂຽນທັບຂໍ້ມູນໄປທາງຂວາເມື່ອແຍກຕາລາງຈາກຖັນໄປທາງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
  • ເມື່ອແຍກ ຊື່, ມັນບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ອັນທໍາອິດ, ສຸດທ້າຍ, ແລະກາງ — ມັນພຽງແຕ່ແຍກຄໍາສັບຕ່າງໆ. . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄື່ອງມືໃນກຸ່ມ Split ໃນ Power Tools:

ແບ່ງຕາມຕົວອັກສອນ

ທຳອິດ, ຂ້ອຍຢາກຈະ ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການແບ່ງຂໍ້ຄວາມຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼືຕົວຂັ້ນພາຍໃນຕາລາງ.

ເຄັດລັບ. ເບິ່ງວິດີໂອສາທິດສັ້ນນີ້ ຫຼືອ່ານໄດ້ທີ່ :)

ທ່ານຄວນເລືອກຂໍ້ມູນເພື່ອແຍກອອກກ່ອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກ ແຍກຕາມຕົວອັກສອນ , ແລະເລືອກຕົວແຍກເຫຼົ່ານັ້ນ. ເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນຕາລາງຂອງທ່ານ.

ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ກວດເບິ່ງ Space ເພາະວ່າຂ້ອຍບໍ່ຢາກດຶງຊື່ອອກຈາກກັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, Comma ແລະ Line break ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍແຍກເບີໂທລະສັບ ແລະຊື່ວຽກໄດ້. A ຍັງເລືອກທີ່ຈະ

ຕອບຜ່ານມາ ຟັງຊັນ Excel RANDARRAY - ວິທີທີ່ໄວໃນການສ້າງຕົວເລກແບບສຸ່ມ
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການກໍານົດສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel: ຊອກຫາ, ເນັ້ນ, ນັບ, ການກັ່ນຕອງ

Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.