Neskatoties uz daudzajām Google Sheets piedāvātajām priekšrocībām, tam ir arī savi trūkumi. Skaidrs piemērs tam ir vienkāršu rīku trūkums teksta pārvaldīšanai. Vai mēs esam spiesti pievienot vai aizstāt tekstu Google Sheets manuāli vai ar sarežģītām formulām? Vairs ne :) Mēs esam aizpildījuši šo plaisu ar vienkāršiem viena klikšķa rīkiem. Ļaujiet man iepazīstināt jūs ar tiem šajā bloga ierakstā.

Visi instrumenti, kurus es šodien raksturoju, ir daļa no viena palīgrīka - Power Tools. Tas ir visu mūsu Google Sheets papildinājumu apkopojums. Es ļoti aicinu jūs to instalēt, būt pašam savam šefpavāram un sajaukt un saskaņot tālāk minētās "sastāvdaļas" ar saviem datiem. ;)

Teksta modificēšana izklājlapās

Daudzi no mums nonāk pie tā, ka laika taupīšanas labad piekāpjas konsekventam tabulu stilam. Tādējādi agri vai vēlu savās tabulās atrodat datus dažādos gadījumos un ar liekām rakstzīmēm, kas ierakstītas steigā. Tas var izrādīties problēma, īpaši, ja vairākiem cilvēkiem ir tiesības rediģēt vienu un to pašu izklājlapu.

Neatkarīgi no tā, vai esat perfekcionists, kurš vēlas, lai dati būtu ļoti skaidri un praktiski, vai vienkārši vēlaties demonstrēt datus no izklājlapām, jums palīdzēs šādi rīki.

Gadījuma maiņa Google tabulās

Standarta veidi, kā mainīt teksta burtu lielumu Google tabulās, ietver funkcijas: APAKŠĒJĀ, AUGŠĒJĀ, PAREIZĀ Lai tos izmantotu, būs jāizveido palīgkolonna, tajā jāveido formulas un jāatsaucas uz sākotnējo kolonnu. Pēc tam formulas rezultāti kaut kādā veidā jāpārvērš vērtībās un jānoņem sākotnējā kolonna.

Izmantojot mūsu rīku, jums nav nepieciešams veikt nevienu no iepriekš minētajām darbībām. Tas ātri maina lietu jūsu Google tabulās oriģinālajās šūnās.

Padoms. Noskatieties šo videoklipu, lai labāk iepazītos ar šo rīku, vai arī izlasiet īsu ievadu, kas atrodas tieši zem tā.

Šo rīku atradīsiet sadaļā Teksts grupa> Mainīt :

Lai ar šo papildinājumu izklājlapā mainītu lietu, vienkārši atlasiet diapazonu ar tekstu un izvēlieties veidu, kā mainīt datus: pārvērst visu par. Sodu izpildes gadījums. , mazie burti vai AUGŠĒJAIS GADĪJUMS , Katru vārdu rakstiet ar lielo sākumburtu (jeb pareizais burts), apakšējais & amp; vai tOGGLE tEKSTS .

Padoms. Ja neesat pārliecināts, kura opcija jums jāizmanto, skatiet rīka palīdzības lapu, kurā viss ir detalizēti aprakstīts.

Kad esat gatavs, nospiediet Mainīt un vērojiet, kā jūsu sākotnējie dati maina lietu:

Aizstāt simbolus

Ja importējat datus no tīmekļa, tabulā var būt atrodami šādi burti ar akcentiem. ß, Ö vai ç . Importētajā failā var būt arī dažādas speciālās zīmes: autortiesību zīmes (©), apgrieztās jautājuma zīmes (¿), ampersendi (&) un viedās pēdiņas (" "). Šos simbolus var attēlot arī ar to kodiem (tos bieži izmanto tīmeklī.).

Ja mēģināt tos aizstāt, izmantojot standarta Google Sheets Atrast un aizstāt rīku ( Ctrl+H ), sagatavojieties, lai pārietu pie katra simbola aizstāšanas procesa. Jums būs jāievada arī simboli, kurus vēlaties redzēt tā vietā.

Mūsu Aizstāt simbolus Tā skenē izvēlēto datu diapazonu un automātiski aizstāj visas akcentētās rakstzīmes vai kodus ar atbilstošiem standarta simboliem.

Padoms. Šis rīks atrodas arī sadaļā Power Tools: Teksts > Mainīt .

Izmantojot šo pašu pievienojumprogrammu, varat izmantot arī kodus un īpašās rakstzīmes:

Un šeit jūs varat redzēt, kā Aizstāt gudrās pēdiņas ar taisnām pēdiņām rīks darbojas (pašlaik tikai dubultās pēdiņas):

Teksts poļu valodā

Ja iepriekš minētās modifikācijas ir pārāk lielas jūsu tabulai un jūs labprātāk vēlētos vienkārši notīrīt Google Sheets tekstu šur un tur, papildinājums palīdzēs jums automatizēt arī šo darbību.

Portāls Teksts poļu valodā rīks pārbauda atlasīto diapazonu un veic šādus darbības:

• noņem baltas atstarpes, ja tādas ir.
• pievieno atstarpi aiz interpunkcijas zīmēm, ja esat aizmirsis kādu.
• piemēro teikuma lietu jūsu šūnām.

Varat izvēlēties visas trīs iespējas uzreiz vai arī izvēlēties vienu, kas vislabāk atbilst jūsu galdam:

Kā pievienot tekstu Google tabulās

Standarta teksta pievienošanas metode Google tabulās ir tāda pati kā vienmēr: funkcija. Un tā ir CONCATENATE, kas parasti esošajam tekstam pievieno papildu rakstzīmes.

Padoms. Šajā pamācībā ir sniegti formulu piemēri, kas pievieno tekstu vienā un tajā pašā pozīcijā vairākās šūnās.

Bet, kad runa ir par funkcijām, vienmēr ir nepieciešama papildu papildu sleja formulām. Tātad, kāpēc būtu jācenšas pievienot īpašas kolonnas un formulas, ja ir papildinājumi, kas apstrādā tekstu tieši tur, kur tas ir?

Viens no mūsu rīkiem ir izstrādāts tieši šim uzdevumam. Tā nosaukums ir Pievienot tekstu pēc pozīcijas un ligzdas tajā pašā Teksts grupa Elektroinstrumenti .

Padoms. Noskatieties šo videoklipu, lai labāk iepazītos ar šo rīku, vai arī izlasiet īsu ievadu, kas atrodas tieši zem tā.

Tā ļauj ne tikai pievienot tekstu Google tabulās, bet arī ievietot tabulā īpašas rakstzīmes un to kombinācijas, piemēram, interpunkcijas zīmes, skaitļa zīmi (#), plus zīmi (+) u. c. Un, kas ir vēl labāk, jūs varat noteikt šo jauno rakstzīmju atrašanās vietu.

Īpašu rakstzīmju ievietošana sākumā / beigās

Pirmās divas opcijas ļauj pievienot tekstu. sākumā un beigās visas atlasītās šūnas.

Pieņemsim, ka vēlaties papildināt savu tālruņa numuru sarakstu ar valstu kodiem. Tā kā kodam jābūt pirms visa numura, uzdevums ir pievienot numurus Google Sheets šūnu sākumā.

Vienkārši atlasiet diapazonu ar cipariem, ievadiet vēlamo valsts kodu attiecīgajā rīka laukā un noklikšķiniet uz . Pievienot :

Teksta pievienošana Google tabulās pirms teksta / pēc teksta

Pēdējās trīs rīka opcijas ļauj ievietot rakstzīmes atkarībā no konkrēta teksta šūnās.

• Varat pievienot tekstu, sākot no 3., 7., 10. utt. simbola šūnā, izmantojot opciju ar nosaukumu Pēc rakstzīmes numura . Es izmantošu šo rīku un ievietos iekavās ietītus apgabalu kodus pie iepriekšējā piemērā dotajiem skaitļiem.

  Tur ASV un Kanādas numuru apgabalu kodi sākas ar 3. rakstzīmi: +1. 202 5550198. Tāpēc man pirms tā jāpievieno apaļš iekavās:

  

  Pēc pievienošanas apgabalu kodi beidzas ar sesto rakstzīmi: +1. (202 5550198

  Tāpēc es pievienoju arī noslēdzošo iekavu aiz tās. Lūk, kas man ir:

  

• Varat arī pievienot tekstu pirms vai pēc konkrēta teksta šūnās.

  Šīs opcijas palīdzēs man padarīt tālruņa numurus vēl salasāmākus, pievienojot atstarpes pirms un aiz iekavām:

  

Bet ko darīt, ja teksta pievienošana Google tabulās nav iespējama un jūs labprātāk dzēsīsiet dažus liekos simbolus un novecojušo tekstu? Mums ir rīki arī šim darbam.

Padoms. Ir pieejama palīdzības lapa par Pievienot tekstu iespējas, un to atradīsiet šeit.

Lieko un īpašo rakstzīmju noņemšana pakalpojumā Google tabulas

Dažkārt tabulā var iekļūt baltās atstarpes un citas rakstzīmes. Un, kad tās iekļūst, to izsekošana un novēršana var kļūt diezgan nervus kutinoša.

Standarta Google tabulas Atrast un aizstāt lietderība tikai aizstās vienu lieko rakstzīmi ar citu. Tāpēc šādos gadījumos ir labāk deleģēt pienākumu papildinājumiem no Noņemt grupā Power Tools:

Padoms. Noņemt grupai pieder arī palīdzības lapa, kurā ir minēti visi rīki un to iespējas.

Skatieties arī šo demo videoklipu:

Vai arī apmeklējiet šo emuāra ierakstu, lai uzzinātu par citiem veidiem, kā noņemt vienu un to pašu tekstu vai noteiktas rakstzīmes Google tabulās.

Dzēsiet apakšvirknes vai atsevišķas rakstzīmes

Šis pirmais rīks ļauj atbrīvoties no vienas vai dažām atsevišķām rakstzīmēm un pat Google Sheets apakšvirknēm atlasītajā diapazonā. Precīzāk, varat likt tam dzēst šādus elementus:

• visi viena konkrēta burta, skaitļa vai Google lapu speciālā simbola, piem.,. 1 vai +
• vairāki atsevišķi burti, cipari vai zīmes: piem. 1 un +
• noteikta rakstzīmju virkne - Google Sheets apakšvirkne - vai vairāki šādi kopumi, piemēram. +1 un/vai +44

Es ņemšu tos pašus tālruņu numurus no iepriekšējā piemēra un noņemšu visus valstu kodus un iekavas uzreiz, izmantojot šo rīku:

Noņemt atstarpes un norobežotājus

Nākamais Google tabulām paredzētais rīks noņem baltas atstarpes pirms, pēc un teksta iekšienē. Ja atstarpes jūsu datos vispār nav vēlamas, varat tās pilnībā dzēst:

Šis papildinājums noņem arī tādas speciālās rakstzīmes kā komati, semikoli un citi norobežotāji (ir pat īpašs izvēles rūtiņš rindu pārrāvumiem), nedrukājamas rakstzīmes (piemēram, rindu pārrāvumi), HTML vienības (kodi, kas tiek izmantoti pašu rakstzīmju vietā) un HTML tagus:

Zīmju noņemšana pēc pozīcijas

Tomēr dažkārt svarīgi ir nevis paši varoņi, bet gan viņu stāvoklis šūnās.

• Manā piemērā telefona numuros ir paplašinājumi, kas aizņem vienu un to pašu vietu - no 12. līdz 14. rakstzīmei katrā šūnā.

  Es izmantošu šo pozīcija lai noņemtu paplašinājumus no visiem numuriem, izmantojot attiecīgo rīku:

  

  Lūk, kā skaitļi mainās, veicot tikai dažus klikšķus:

  

• Varat sakopt daļu no pirmās/pēdējās rakstzīmes šūnās Vienkārši norādiet precīzu papildu simbolu skaitu, un papildinājums neliks jums gaidīt.

  Aplūkojiet, vai rīkā no tālruņa numuriem nav izņemti valstu kodi - pirmās 3 rakstzīmes:

  

• Ja vairākās šūnās ir viens un tas pats teksts, pirms vai aiz kura ir nevajadzīga informācija, izmantojiet opciju Zīmju noņemšana pirms/pēc teksta lai tos izdzītu.

  Piemēram, šeit ir klientu saraksts ar tālruņa numuriem un to valstīm tajās pašās šūnās:

  

  Atkarībā no valsts es izvēlos šūnas pa grupām un iestatu rīku, lai pirms tam visu noņemtu. ASV, APVIENOTĀ KARALISTE , un pēc tam CA . Rezultāts ir šāds:

  

Tukšu rindu un kolonnu noņemšana pakalpojumā Google tabulas

Pēc dažādām datu izmaiņām var gadīties, ka pamanāt tukšas rindas un kolonnas, kas izkaisītas pa visu lapu. Lai tās dzēstu, pirmais veids, kas nāk prātā, ir, nospiežot taustiņu Ctrl, atlasīt katru rindu un pēc tam, izmantojot konteksta izvēlni, šīs tukšās rindas dzēst. To pašu atkārtojiet arī attiecībā uz kolonnām.

Turklāt, iespējams, vēlaties likvidēt neizmantotās kolonnas un rindas, kas paliek ārpus jūsu datiem. Galu galā tās aizņem vietu un iepriekš pārsniedz 5 miljonu šūnu limitu izklājlapā.

Turklāt tas pats var būt jādara arī visās faila lapās.

Atšķirībā no Google Sheets mūsu papildinājums vienā piegājienā noņem visas tukšās un neizmantotās rindas un kolonnas. Jums pat nav jāizvēlas neviens diapazons vai atsevišķas kolonnas un rindas.

Vienkārši atveriet lapu, atveriet rīku Notīrīt, atlasiet 5 izvēles rūtiņas (vai mazāk, atkarībā no jūsu mērķa), noklikšķiniet uz Skaidrs , un jums ir kārtīgas tabulas visās lapās bez atstarpēm:

Kā sadalīt tekstu kolonnās & amp; rindas

Vēl viena noderīga darbība ir teksta sadalīšana no vienas kolonnas vairākās kolonnās un no vienas rindas vairākās rindās.

Lai gan Google Sheets nesen ieviesa savu Teksta sadalīšana kolonnās funkciju, tai ir dažas būtiskas vājās vietas:

• Tas sadala tikai uz kolonnām (nav iespējams sadalīt uz rindām).
• Ja šūnās ir dažādi norobežotāji, palīgprogramma būs jāizmanto vairākas reizes.
• Tas nav atdalīts ar līniju pārrāvumi . Tā ļauj norādīt pielāgotus atdalītājus, taču rindas pārrāvuma ievadīšana var radīt problēmas.
• Tā pārraksta datus labajā pusē, sadalot šūnas no tabulas kreisajā pusē esošajām kolonnām.
• Sadalot vārdus, tas neatpazīst pirmo, pēdējo un vidējo vārdu - tas vienkārši sadala vārdus.

Par laimi, mūsu Split papildinājums to visu atrisina jūsu vietā. Šo rīku atradīsiet sadaļā Split grupā Power Tools:

Sadalījums pēc rakstzīmēm

Vispirms vēlos parādīt, kā sadalīt tekstu šūnās pēc rakstzīmēm vai norobežotājiem.

Padoms. Noskatieties šo īso demo video vai lasiet tālāk :)

Vispirms jāizvēlas sadalāmie dati, jāpārliecinās, ka ir atlasīta iespēja Sadalījums pēc rakstzīmēm un izvēlieties tos atdalītājus, kas parādās šūnās.

Es nepārbaudīju Telpa jo es nevēlos izvilkt nosaukumus. Tomēr, K komats un Līnijas pārrāvums man palīdzēs atdalīt tālruņa numurus un amatu nosaukumus. A arī izvēlēties aizstāt manu sākotnējo kolonnu ar rezultātu (izvēles rūtiņa pašā papildinājuma apakšā):

Padoms. Ja tekstā ir pārāk daudz saiteņu vai citu saistošo vārdu, varat sadalīt tekstu arī pēc tiem, izmantojot otro iespēju -. Vērtību sadalīšana pēc virknēm .

Ja teksta lielums ir vissvarīgākais, izvēlieties trešo izvēles pogu un sadaliet visu tekstu pirms lielajiem burtiem.

Sadalījums pēc amata

Tāpat kā pievienojot tekstu, simbolu atrašanās vieta šūnās var būt nozīmīgāka nekā konkrētu rakstzīmju parādīšanās. Īpaši, ja visas šūnas ir formatētas vienādi.

Ar Sadalījums pēc amata rīku, varat izvēlēties precīzu vietu, kurā ieraksti jāsadala:

Šo rīku izmantoju, lai no paša tālruņa numura atdalītu valsts un apgabala kodus:

Tagad atliek tikai dzēst sākotnējo kolonnu un formatēt šīs divas jaunās kolonnas.

Sadalīt nosaukumus

Kā jau iepriekš minēju, Google Sheets standarta rīks, ko sauc par Teksta sadalīšana kolonnās tikai attālina vārdus vienu no otra. Ja šo rīku izmantojat nosaukumiem, pastāv liela iespēja, ka veidosies kolonnas, kurās sajaukti vārdi, nosaukumi un piedēkļi.

Mūsu Sadalīt nosaukumus Šis rīks palīdzēs jums no tā izvairīties. Tas ir pietiekami inteliģents, lai atpazītu vārdus, uzvārdus un vidējos vārdus; titulus un sveicienus; pēcvārdus un piedēkļus. Tādējādi tas ne tikai sadala vārdus. Atkarībā no vārda vienībām tas tos ievieto atbilstošās slejās.

Turklāt varat izvilkt, piemēram, tikai vārdu un uzvārdu neatkarīgi no tā, kādas citas daļas ir šūnās. Noskatieties šo īso videoklipu (1:45), viss process aizņem burtiski tikai dažas sekundes:

Saites, skaitļu un teksta izvilkšana Google tabulās

Ja visu vērtību sadalīšana šūnā nav iespējama un vēlaties no šīs Google Sheets šūnas izvilkt konkrētu daļu, varat apskatīt iespēju. Izraksts instruments:

Padoms. Ja jums patīk formulas, šajā pamācībā būs sniegti daži formulu piemēri, kā iegūt datus Google tabulās.

Pirmie 4 ir dažādi veidi, kā iegūt datus no Google tabulas šūnām:

• ar virknēm , ja tas, ko vēlaties iegūt, atrodas pēc/pirms/starp tām pašām vērtībām.
• pēc pozīcijas , ja jūs zināt precīzu vietu, no kurienes to izvilkt.
• ar masku , ja vēlamos datus var pamanīt pēc līdzīga modeļa šūnās.
• pirmās/pēdējās N zīmes , ja iegūstamie dati ir šūnu sākumā/galā.

Varēsiet iegūt arī noteiktus datu tipus:

• izvilkt hipersaites
• URL adresi
• skaitļi
• e-pasta adreses

Šajā demo videoklipā ir parādīta rīka darbība:

Voila! Šie ir visi instrumenti, kas mums šobrīd ir pieejami un kas palīdzēs jums strādāt ar tekstu Google tabulās. Tie var kļūt par jūsu laimīgo atradumu vai vienkārši ietaupīt jūsu laiku un nervus. Jebkurā gadījumā es uzskatu, ka tie ir ārkārtīgi noderīgi.

Un tikai neliels atgādinājums - visus šos papildinājumus atradīsiet sadaļā Power Tools - visu mūsu Google Sheets komunālo pakalpojumu kolekcijā.

Ja jums ir kādi jautājumi vai ja jūsu uzdevums ir pārāk sarežģīts, lai šie papildinājumi varētu jums kalpot, vienkārši komentējiet zemāk, un mēs redzēsim, ko varam darīt, lai jums palīdzētu :).