Google Sheets-ek abantaila asko eskaintzen dituen arren, bere eragozpenak ere baditu. Horren adibide garbia da testua kudeatzeko tresna sinpleen eskasia. Google Sheets-en testua eskuz edo formula konplexuekin gehitu edo ordezkatu behar al dugu? Jada ez. :) Hutsune hau klik bakarreko tresna sinpleekin bete dugu. Utzidazu blogeko argitalpen honetan aurkez ditzazun.

Gaur aurkezten ditudan tresna guztiak utilitate baten parte dira: Power Tools. Google Sheets-erako gure gehigarri guztien bilduma da. Biziki animatzen zaitut instalatzera, zure sukaldaria izan eta beheko "osagaiak" zure datuetan nahastu eta lotzea. ;)

Aldatu testua zure kalkulu-orrietan

Gutako asko taulen estilo koherentea arriskuan jartzera iristen gara denbora aurrezteko. Horrela, lehenago edo beranduago, zure fitxetako datuak hainbat kasutan eta gehiegizko karaktereekin aurkitzen dituzu presaka idatzita. Arazo bat izan daiteke hori, batez ere, hainbat pertsonek kalkulu-orri bera editatzeko eskubidea badute.

Datu perfekzionista izan, datuak oso argi eta praktikoak izan ohi dituena, edo, besterik gabe, datuak frogatu behar dituzun. zure kalkulu-orrietan, tresna hauek lagunduko dizute.

Aldatu maiuskulak eta minuskulak Google Sheets-en

Google Sheets-en testua maiuskulaz eta minuskulaz aldatzeko modu estandarretan funtzioak barne hartzen dituzte: BEHERA, GOIA, EGOKIA . Horiek erabiltzeko, zutabe laguntzaile bat sortu beharko duzu, bertan formulak eraiki etaordezkatu nire jatorrizko zutabea emaitzarekin (gehigarriaren behealdean dagoen kontrol-laukia):

Aholkua. Konjuntzio edo beste lotura-hitz gehiegi badaude, testua horien arabera zati dezakezu bigarren aukera erabiliz: Zatitu balioak kateen bidez .

Testuaren maiuskulak garrantzirik handiena badu, hautatu hirugarren irrati-botoia eta zatitu dena letra larriak baino lehen.

Zatitu posizioaren arabera

Testua gehitzean bezala, posizioa. zeluletan sinboloak karaktere zehatzen agerpena baino esanguratsuagoak izan daitezke. Batez ere, gelaxka guztiak era berean formateatzen badira.

Zatitu posizioaren arabera tresnarekin, erregistroak zatitu behar diren leku zehatza hauta dezakezu:

Tresna hau erabili dut herrialde eta eremu kodeak telefono-zenbakitik bertatik bereizteko:

Orain geratzen dena jatorrizko zutabea ezabatzea da. eta formateatu bi berri horiek.

Zatitu izenak

Arestian aipatu dudan bezala, Google Sheets-en tresna estandarrak Zatitu testua zutabeetan izenekoak hitzak elkarrengandik urruntzen ditu. . Tresna hau zure izenetarako erabiltzen baduzu, aukera ona da izenak, izenburuak eta atzizkiak nahasten diren zutabeak lortzeko.

Gure Zatitu izenak tresnak hori saihesten lagunduko dizu. . Izen-abizenak eta bigarren izenak antzemateko aski adimentsua da; tituluak eta agurrak; post-nominalak eta atzizkiak. Beraz, ez du bakarrik zatitzenhitzak. Izen-unitateen arabera, dagozkien zutabeetan jartzen ditu.

Gainera, adibidez, izenak eta abizenak bakarrik atera ditzakezu gelaxketan dauden beste atalak zein diren ere. Ikusi bideo labur hau (1:45), prozesu guztiak literalki segundo batzuk besterik ez ditu behar:

Atera ezazu estekak, zenbakiak eta testua Google Sheets-en

Geluka bateko balio guztiak zatitzea ez bada aukera bat eta Google Sheets gelaxka horretatik zati jakin bat atera nahiko zenuke, baliteke Atera tresnari begiratu bat ematea:

Aholkua. Formuletan ari bazara, tutorial honek Google Sheets-en datuak ateratzeko moduari buruzko zenbait formula-adibide emango ditu.

Lehenengo 4ak Google Sheets gelaxketatik zure datuak ateratzeko modu desberdinak dira:

• kateen bidez , lortu behar duzuna balio berdinen ondoren/aurretik/erdian badago.
• posizioaren arabera , badakizu nondik atera behar den toki zehatza.
• maskararen bidez , nahi diren datuak gelaxketan antzeko eredu baten bidez antzematen badira.
• lehena/azkena N karaktere , atera beharreko datuak gelaxken hasieran/amaieran badaude.

Datu mota jakin batzuk ere eskuratu ahal izango dituzu:

• atera hiperestekak
• URLak
• zenbakiak
• helbide elektronikoak

Ondoko demo-bideo honek tresna martxan erakusten du:

Voila ! Hauek dira une honetan ditugun tresnak, lagunduko dizuten tresnaklan egin testuarekin Google Sheets-en. Zure zortezko aurkikuntza bihur daitezke edo, besterik gabe, denbora eta nerbioak aurreztuko dituzu. Nolanahi ere, oso erabilgarriak direla uste dut.

Eta oroigarri txiki bat besterik ez — Power Tools-en aurkituko dituzu gehigarri horiek guztiak — Google Sheets-erako gure utilitate guztien bilduma.

Zalantzarik baduzu edo zure zeregina korapilatsuegia bada gehigarri hauek zuretzat zerbitzatzeko, utzi zure iruzkina behean eta ikusiko dugu zer egin dezakegun laguntzeko. :)

Beno, ez duzu gure tresnarekin aurreko gauzarik egin beharrik. Azkar aldatzen du zure Google Kalkulu-orrietako maiuskulak eta minuskulak jatorrizko gelaxketan.

Aholkua. Ikusi bideo hau tresna hobeto ezagutzeko, edo lasai irakurtzeko sarrera laburra azpian.

Tresna Testua taldean aurkituko duzu > Aldatu :

Zure kalkulu-orrian maiuskulak eta minuskulak aldatzeko gehigarri honekin, hautatu zure testuaren barrutia eta hautatu datuak aldatzeko modua: bihurtu dena. Esaldiaren maiuskulaz. , minuskulaz edo MAIUSKULA , Hitz bakoitza maiuskulaz (minuskulaz, minuskulaz eta minuskulaz); edo TOGGLE TEXT .

Aholkua. Ez badakizu ziur zein aukera erabili behar duzun, begiratu guztia zehatz-mehatz deskribatu dugun tresnaren laguntza orria.

Prest zaudenean, sakatu Aldatu eta ikusi jatorrizko datuak maiuskulaz aldatzen:

Ordeztu ikurrak

Bada. datuak webetik inportatzen badituzu, zure taulan letra azentudunak aurki ditzakezu ß, Ö edo ç bezalakoak. Inportatutako fitxategiak karaktere berezi desberdinak ere izan ditzake: copyright-ikurrak (©), alderantzizko galdera-ikurrak (¿), ampersandak (&) eta komatxo adimendunak (" "). Ikur hauek beren kodeen bidez ere irudikatu daitezke (sarritan erabiltzen dira sarean).

Hauek ordezkatzen saiatzen bazaraGoogle Sheets estandarra Bilatu eta ordeztu tresna (Ktrl+H), prestatu karaktere bakoitzaren ordezkapen-prozesua aztertzeko. Ikusi nahi dituzun ikurrak ere sartu beharko dituzu horren ordez.

Gure Ordeztu ikurrak erabilgarritasuna askoz azkarragoa eta erabilerrazagoa da. Hautatutako datu-barrutia aztertzen du eta automatikoki ordezkatzen ditu azentudun karaktere edo kode guztiak dagozkien ikur estandarrekin.

Aholkua. Tresna Power Tools-en ere badago: Testua > Aldatu .

Hona ere zer egin dezakezun kodeekin eta karaktere bereziekin gehigarri bera erabiliz:

Eta hemen ikus dezakezu nola funtzionatzen duen Ordeztu komatxo adimendunak komatxo zuzenekin tresnak (gaur egun komatxo bikoitzetarako soilik):

Poliar testua

Bada Goiko aldaketak gehiegizkoak dira zure taularako, eta nahiago duzu Google Sheets testua han eta hemen garbitu, gehigarriak hori ere automatizatzen lagunduko dizu.

Poloniako testua tresnak hautatzen duzun barrutian zehar begiratzen du eta honako hau egiten du:

• hutsune zuriak ezabatzen ditu baldin badago
• hutsuneak gehitzen ditu puntuazio-marken ondoren, edozein ahaztu baduzu
• esaldi maiuskulak aplikatzen ditu zure gelaxketan

Aske zaude hiru aukerak batera joateko edo zure mahaiari ondoen egokitzen zaiona hautatzeko:

Nola gehitu testua Google Sheets-en

Google Sheets-en testua gehitzeko metodo estandar bat beti bezalakoa da: funtzio bat. EtaKATATEA da normalean lehendik dagoen testuan karaktere gehigarriak txertatzen dituena.

Aholkua. Tutorial honek hainbat gelaxken posizio berean testua gehitzen duten formula-adibideak eskaintzen ditu.

Baina funtzioei dagokienez, formulen zutabe gehigarri bat sortzen da beti. Beraz, zergatik kezkatu zutabe eta formula bereziak gehitzen testua dagoen lekuan kudeatzen duten gehigarriak badaude?

Gure tresnetako bat zeregin horretarako diseinatuta dago. Gehitu testua posizioaren arabera deitzen da eta Textu talde berean habiatzen da Erremintak .

Aholkua. Ikusi bideo hau tresna hobeto ezagutzeko, edo lasai irakurri azpian dagoen sarrera laburra.

Google Sheets-en testua gehitzeaz gain, karaktere bereziak eta haien konbinazioak zure taulan txertatzeko aukera ematen dizu. , hala nola, puntuazio markak, zenbaki ikurra (#), gehi zeinua (+), etab. Eta are hobea dena, zuk erabakitzen duzu karaktere berri hauen posizioa.

Sartu karaktere bereziak hasieran / amaieran

Lehenengo bi aukerek aukeratutako gelaxka guztien hasieran eta amaieran gehitzeko aukera ematen dute.

Goazen. esan zure telefono-zenbakien zerrenda herrialde-kodeekin hornitu nahi duzula. Kodeak zenbaki osoaren aurretik egon behar duenez, Google Sheets-en gelaxken hasieran zenbakiak gehitzea da zeregina.

Hautatu zenbakiekin tartea, idatzi nahi duzun herrialde-kodea atalean.tresnan dagokion eremuan, eta egin klik Gehitu :

Gehitu testua Google Sheets-en testuaren aurretik / testuaren ondoren

Azken hirurak tresnaren aukerek gelaxketan testu zehatzaren araberako karaktereak txertatzeko aukera ematen dute.

• Zure testua 3., 7., 10. eta abar karakteretik hasita gehi dezakezu gelaxka batean <1 izeneko aukerarekin> Karaktere zenbakiaren ondoren . Tresna hau erabiliko dut eta aurreko adibideko zenbakietan parentesi artean bildutako eremu-kodeak sartuko ditut.

  Bertan, AEBetako eta Kanadako zenbakien eremu-kodeak 3d karakteretik hasten dira: +1 202 5550198. Beraz, parentesi biribil bat gehitu behar diot aurretik:

  

  Gehitu ondoren, eremu-kodeak 6. karakterearekin amaitzen dira: +1 (202 5550198

  Horrela, itxiera parentesi bat gehitzen dut ondoren. Hona hemen lortu dudana:

  

• Testua ere gehi dezakezu gelaxketan edo testu espezifikoa ren ondoren.

  Aukera hauek telefono-zenbakiak are irakurgarriagoak egiten lagunduko didate parentesien aurretik eta ondoren zuriuneak gehituta:

  

Baina, zer gertatzen da Google Sheets-en testua gehitzea aukera bat ez bada eta gehiegizko karaktere batzuk eta testu zaharkituak ezabatu nahi badituzu? Tira, lan honetarako tresnak ere baditugu.

Aholkua. Gehitu testua aukeretarako laguntza-orri bat ere badago, hemen aurkituko duzu.

Kendu gehiegizko eta karaktere bereziak Google Kalkulu-orrietan

Batzuetan zuriuneak eta beste karaktere batzuk egon daitezkesartu zure mahaira. Eta behin sartzen direnean, denak jarraitzea eta ezabatzea nahiko nerbio bihur daiteke.

Google Sheets Bilatu eta ordeztu erabilgarritasun estandarrak gehiegizko karaktere bat baino ez du ordezkatuko. Beraz, honelako kasuetan, hobe da Power Tools-ko Kendu taldeko gehigarrien betebeharra delegatzea:

Aholkua. Kendu taldeak laguntza-orri baten jabea ere bada, non tresna guztiak eta haien aukerak aipatzen diren.

Eskatu demo bideo hau ere ikusi:

Edo bisitatu blog hau argitaratu Google Sheets-en testu bera edo karaktere batzuk kentzeko beste modu batzuetarako.

Kendu azpikateak edo karaktere indibidualak

Lehen tresna honek karaktere bakar bat edo batzuk eta baita Google Sheets-en azpikateak ere aukeratutako barrutian kentzen ditu. Zehatzago esateko, honako hauek ezaba ditzakezu:

• letra, zenbaki edo Google Sheets karaktere berezi jakin baten agerraldi guztiak, adibidez. 1 edo +
• letra, zenbaki edo karaktere bakar bat baino gehiago: adibidez. 1 eta +
• karaktere-segida zehaztu bat — Google Sheets azpikatea — edo halako multzo batzuk, adibidez. +1 eta/edo +44

Aurreko adibideko telefono-zenbaki berdinak hartuko ditut eta herrialde guztiak kenduko ditut Kodeak eta parentesiak aldi berean tresnarekin:

Kendu zuriuneak eta mugatzaileak

Google Sheets-en hurrengo erabilgarritasunatestuaren aurretik, ondoren eta barruan zuriuneak kentzen ditu. Zure datuetan zuriuneak ez badira ongi etorriak, ezabatu guztiz ezabatzeko:

Gehigarriak ere karaktere bereziak kentzen ditu, hala nola, koma, puntu eta koma eta beste mugatzaile batzuk. (lerro-jauzietarako kontrol-lauki berezi bat ere badago); inprimatzen ez diren karaktereak (lerro-jauziak adibidez), HTML entitateak (karaktereen ordez erabiltzen diren kodeak) eta HTML etiketak:

Kendu karaktereak posizioaren arabera

Batzuetan, karaktereak ez dira axola, zeluletan duten posizioa baizik.

• Nire adibidean, telefono-zenbakietan leku bera hartzen duten luzapenak daude — 12. karakteretik 14.era. zelula bakoitza.

  posizioa hau erabiliko dut zenbaki guztietatik luzapenak kentzeko dagokion tresnarekin:

  

  Hona hemen zenbakiak pare batean nola eraldatzen diren kliken kopurua:

  

• Gelxetako lehen/azken karaktereen kopururen bat garbi dezakezu modu berean. Zehaztu ikur gehigarrien kopuru zehatza eta gehigarriak ez zaitu itxaroten utziko.

  Begiratu, tresnak herrialde-kodeak (lehen 3 karaktereak) kendu ditu telefono-zenbakietatik:

  

• Gelhala anitzek aurretik testu bera badute. edo beharrezkoak ez diren xehetasunen ondoren, erabili Kendu karaktereak testuaren aurretik/ondoren aukera haiek kanporatzeko.

  Adibidez, hona hemen zerrenda batTelefono-zenbakiak eta beren herrialdeak gelaxka berdinetan dituzten bezeroak:

  

  Herrialdearen arabera, gelaxkak taldeka hautatzen ditut eta tresna konfiguratzen dut dena kentzeko AEB baino lehen, UK , eta gero CA . Honen ondorioz lortzen dudana:

  

Kendu hutsik dauden errenkadak eta zutabeak Google Sheets-en

Zure datuetan hainbat aldaketa egin ondoren , errenkada eta zutabe hutsak nabarituko dituzu zure orri osoan zehar sakabanatuta. Horiek ezabatzeko, burura etortzen zaizun lehen modua Ctrl sakatu bitartean errenkada bakoitza hautatzea da eta gero lerro zuri horiek laster-menuaren bidez kentzea. Eta errepikatu gauza bera zutabeekin.

Gainera, zure datuetatik kanpo geratzen diren erabili gabeko zutabe eta errenkada horiek ezabatu nahi dituzu. Azken finean, kalkulu-orri bateko 5 milioi gelaxken muga gainditzen dute lekua eta aurrera egiten dute.

Are gehiago, baliteke gauza bera egin behar izatea fitxategiko orri guztietan.

Google Sheets-ek ez bezala, gure gehigarriak hutsik eta erabili gabeko errenkada eta zutabe guztiak kentzen ditu bat-batean. Ez duzu barruti edo zutabe eta errenkada indibidualak hautatu beharrik ere.

Ireki orria, sartu Garbitu tresnara, hautatu 5 kontrol-lauki (edo gutxiago, zure helburuaren arabera), egin klik Garbitu. , eta hor dituzu zure mahai txukunak orri guztietan hutsunerik gabe:

Nola zatitu testua zutabeetan & errenkadak

Beste eragiketa erabilgarri bat zutabe bateko testua hainbat zutabetan eta bestetik banatzea daerrenkada bat hainbat errenkadatan.

Google Sheets-ek duela gutxi Zatitu testua zutabean funtzio propioa aurkeztu duen arren, baditu ahultasun handi batzuk:

• Zatitzen du. zutabeetara bakarrik (orain ez du nola zatitu errenkadetan).
• Aldi berean mugatzaile batekin banatzen da. Zure gelaxketan mugatzaile desberdinak badaude, erabilgarritasuna hainbat aldiz erabili beharko duzu.
• Ez da lerro-jauziez bereizten. Banatzaile pertsonalizatuak zehazten uzten dizu, baina lerro-jauzia bertan sartzea arazo bat izan daiteke.
• Datuak eskuinera gainidazten ditu taularen ezkerreko zutabeetatik zatitzean.
• Zatitzean. izenak, ez ditu ezagutzen lehen, azken eta erdikoak; hitzak zatitu besterik ez du egiten.

Zorionez, gure Split gehigarriak hori guztia lantzen du zuretzat. . Tresna Zatitu taldean aurkituko duzu Power Tools-en:

Zatitu karakterearen arabera

Lehenik eta behin, nahi nuke erakutsi testua gelaxken barruan karaktere edo mugatzaileen arabera nola zatitu.

Aholkua. Ikusi demo-bideo labur hau edo irakurri aske :)

Lehenengo zatitu nahi dituzun datuak hautatu behar dituzu, ziurtatu Zatitu karaktereen arabera aukera hautatuta dagoela eta aukeratu bereizleak. zure zeluletan gertatzen da.

Ez dut Zunea markatzen, ez ditudalako izenak kendu nahi. Hala ere, Koma eta Lerro-jauzi k telefono-zenbakiak eta lan-tituluak bereizten lagunduko didate. A ere aukeratu