Nettsjinsteande in protte foardielen oanbean troch Google Sheets, hat it ek syn neidielen. In dúdlik foarbyld dêrfan is it tekoart oan ienfâldige ark om tekst te behearjen. Binne wy ​​bûn om tekst yn Google Blêdwizers manuell of mei komplekse formules ta te foegjen of te ferfangen? Net mear. :) Wy hawwe dizze gat foldien mei ienfâldige ark mei ien klik. Lit my se oan jo yntrodusearje yn dizze blogpost.

Alle ark dy't ik hjoed haw, binne diel fan ien hulpprogramma - Power Tools. It is in samling fan al ús tafoegings foar Google Sheets. Ik moedigje jo tige oan om it te ynstallearjen, jo eigen chef te wêzen, en de ûndersteande "yngrediïnten" op jo gegevens te mingjen en oerien te passen. ;)

Tekst yn jo spreadsheets wizigje

In protte fan ús komme op it punt fan kompromissen oer de konsekwinte styl fan tabellen om tiid te besparjen. Sa, ier of letter, fine jo de gegevens yn jo blêden yn ferskillende gefallen en mei tefolle tekens typt yn hasten. Dit kin in probleem wurde, fral as ferskate minsken it rjocht hawwe om itselde rekkenblêd te bewurkjen.

Of jo in perfeksjonist binne dy't de neiging hawwe om gegevens super dúdlik en praktysk te hâlden, of gewoan gegevens moatte demonstrearje fan jo spreadsheets sille de folgjende ark helpe.

Feroarje haadletters yn Google Spreadsheets

Standert manieren om de tekst yn Google Spreadsheets te feroarjen omfetsje funksjes: LOWER, UPPER, PROPER . Om se te brûken, moatte jo in helpkolom meitsje, dêr formules bouwe, enferfange myn orizjinele kolom mei it resultaat (it karfakje oan 'e ûnderkant fan 'e add-on):

Tip. As d'r tefolle konjunksjes of oare ferbinende wurden binne, kinne jo ek tekst der troch splitse mei de twadde opsje - Wearden splitse troch stringen .

As de tekst gefal it meast wichtich is, kies dan de tredde radio knop en split alles foar de haadletters.

Split op posysje

Lykas by it tafoegjen fan tekst, de posysje fan symboalen yn sellen kinne wichtiger wêze as it foarkommen fan spesifike tekens. Benammen as alle sellen op deselde manier opmakke binne.

Mei it ark Splitsen op posysje kinne jo in krekt plak kieze wêrop records splitst wurde moatte:

Ik brûkte dit ark om lân- en gebietskoades te skieden fan it telefoannûmer sels:

Alles wat no bliuwt is de oarspronklike kolom te wiskjen en opmaak dy twa nije.

Nammen splitsen

Lykas ik earder neamde, sleept it standert ark fan Google Sheets neamd Tekst splitsen nei kolommen gewoan wurden fan elkoar ôf . As jo ​​dit ark brûke foar jo nammen, is d'r in goede kâns dat jo de kolommen krije wêr't nammen, titels en efterheaksels wurde mingd.

Us ark Spalte nammen sil jo helpe om dat te foarkommen. . It is yntelligint genôch om foar-, efter- en middennammen te werkennen; titels en groetnis; post-nominalen en efterheaksels. Sa splitst it net allinnich dewurden. Ofhinklik fan de namme-ienheden set it se yn de byhearrende kolommen.

Boppedat kinne jo bygelyks allinich de foar- en efternammen lûke, nettsjinsteande hokker oare dielen der yn sellen binne. Besjoch dizze koarte fideo (1:45), it hiele proses duorret letterlik mar in pear sekonden:

Keppelings, sifers en tekst útpakke yn Google Blêden

As it splitsen fan alle wearden yn in sel net is in opsje en jo leaver in bepaald diel út dy Google Sheets-sel ekstrahearje, kinne jo it ark Extract besjen:

Punt. As jo ​​fan formules binne, sil dizze tutorial in pear formulefoarbylden leverje oer hoe't jo gegevens ekstrahearje kinne yn Google Sheets.

De earste 4 binne ferskillende manieren om jo gegevens út Google Sheets-sellen te ekstrahearjen:

• by strings , as wat jo krije moatte, leit nei/foar/yn 'e midden fan deselde wearden.
• op posysje , as jo witte it krekte plak wêr't te lûken út.
• mei masker , as de winske gegevens kinne wurde sjoen troch in ferlykber patroan binnen sellen.
• de earste/lêste N karakters , as de gegevens dy't te ekstrahearje oan it begjin/de ein fan sellen steane.

Jo sille ek bepaalde gegevenstypen krije kinne:

• ekstrahearje hyperkeppelings
• URL's
• nûmers
• e-mailadressen

De folgjende demo-fideo lit it ark yn aksje sjen:

Voila ! Dit binne allegear ynstruminten dy't wy op it stuit hawwe dy't jo helpewurkje mei tekst yn Google Sheets. Se kinne jo gelokkige fynst wurde, of jo gewoan tiid en senuwen besparje. Ik leau yn alle gefallen dat se ekstreem nuttich binne om te hawwen.

En mar in lytse herinnering - jo sille al dizze tafoegings fine yn Power Tools - in samling fan al ús nutsbedriuwen foar Google Blêden.

As jo ​​fragen hawwe of as jo taak te yngewikkeld is foar dizze tafoegings om jo te tsjinjen, lit dan jo opmerking hjirûnder litte, en wy sille sjen wat wy kinne dwaan om te helpen. :)

No, jo hoege net ien fan 'e boppesteande te dwaan mei ús ark. It feroaret fluch it gefal yn jo Google Blêden yn 'e orizjinele sellen sels.

Tip. Besjoch dizze fideo om it ark better te learen, of lês frij de koarte ynlieding rjochts ûnder it.

Jo sille it ark fine yn 'e Tekst -groep > Feroarje :

Om it gefal yn jo spreadsheet te feroarjen mei dizze tafoeging, selektearje gewoan it berik mei jo tekst en kies de manier om gegevens te wizigjen: feroarje alles yn Sin case. , lytse letter of HOOFDLETTER , Elts wurd mei haadletter (aka eigen letter), lytse & amp; of TEKST OANKELEN .

Tip. As jo ​​​​net wis binne hokker opsje jo moatte brûke, besjoch dan de helpside foar it ark wêr't wy alles yn detail beskreaun hawwe.

Sadree't jo klear binne, druk dan op Modify en sjoch hoe jo orizjinele gegevens de saak feroarje:

Symboalen ferfange

As as jo gegevens ymportearje fan it web, kinne jo letters mei aksint fine yn jo tabel lykas ß, Ö , of ç . It ymportearre bestân kin ek ferskate spesjale tekens befetsje: copyright-tekens (©), omkearde fraachtekens (¿), ampersands (&), en tûke sitaten (" "). Dizze symboalen kinne ek wurde fertsjintwurdige troch har koades (faak brûkt op it web.)

As jo ​​besykje se te ferfangen mei destandert Google Blêdwizers Fyn en ferfange ark (Ctrl+H), meitsje jo klear om it ferfangende proses foar elk karakter te gean. Jo moatte ek symboalen ynfiere dy't jo wolle sjen ynstee.

Us Symboalen ferfange help is folle flugger en makliker te brûken. It scant it selektearre gegevensberik en ferfangt automatysk alle aksintearre tekens of koades mei har oerienkommende standertsymboalen.

Tip. It ark sit ek yn Power Tools: Tekst > Feroarje .

Hjir is ek wat jo kinne dwaan mei koades en spesjale tekens mei deselde add-on:

En hjir kinne jo sjen hoe't it ark Smart quotes ferfange mei rjochte quotes wurket (op it stuit allinich foar dûbele quotes):

Poalske tekst

As de boppesteande oanpassings binne te folle foar jo tabel, en jo wolle leaver gewoan jo Google Sheets-tekst hjir en dêr poetse, de add-on sil jo ek helpe om dit te automatisearjen.

De Poalske tekst ark sjocht troch it berik dat jo selektearje en docht it folgjende:

• ferwidert wite spaasjes as der ien binne
• foeget romte ta nei ynterpunksjetekens as jo ien fergetten binne
• jildt sin case op jo sellen

Jo binne frij om te gean mei alle trije opsjes tagelyk of kies dejinge dy't it bêste by jo tafel past:

Hoe tekst taheakje kinne yn Google Sheets

In standertmetoade foar it tafoegjen fan tekst yn Google Sheets is itselde as altyd: in funksje. Enit is CONCATENATE dy't normaal ekstra tekens yn jo besteande tekst ynfoeget.

Tip. Dizze tutorial jout formulefoarbylden dy't tekst tafoegje op deselde posysje fan meardere sellen.

Mar as it giet om funksjes, komt it altyd om in ekstra ekstra kolom foar de formules. Dus wêrom lestich om spesjale kolommen en formules ta te foegjen as der tafoegings binne dy't tekst krekt behannelje wêr't it is?

Ien fan ús ark is krekt ûntwurpen foar dizze taak. It hjit Tekst tafoegje troch posysje en nêst yn deselde Tekst -groep fan Power Tools .

Tip. Besjoch dizze fideo om it ark better te learen, of lês de koarte ynlieding rjochts ûnder it.

It lit jo net allinich tekst tafoegje yn Google Blêden, mar ek spesjale tekens en har kombinaasjes yn jo tabel ynfoegje , lykas ynterpunksjetekens, in siferteken (#), in plusteken (+), ensfh. En wat noch better is, jo beslute oer de posysje foar dizze nije tekens.

Spesjale tekens ynfoegje oan it begjin / oan 'e ein

De earste twa opsjes meitsje it mooglik om tekst oan it begjin en oan 'e ein fan alle selektearre sellen ta te foegjen.

Litte wy sis dat jo jo list fan telefoannûmers mei lânkoades leverje wolle. Om't de koade it folsleine nûmer foarôfgean moat, is de taak om nûmers ta te foegjen oan it begjin fan Google Sheets-sellen.

Selektearje gewoan it berik mei nûmers, fier de winske lânkoade yn yn 'eoerienkommende fjild yn it ark, en klikje op Tafoegje :

Tekst taheakje yn Google Spreadsheets foar tekst / nei tekst

De lêste trije opsjes fan it ark litte jo karakters ynfoegje ôfhinklik fan spesifike tekst yn sellen.

• Jo kinne jo tekst tafoegje begjinnend fan it 3e, 7e, 10e, ensfh. karakter yn in sel mei de opsje neamd Nei karakternûmer . Ik sil dit ark brûke en gebietskoades ynfoegje yn heakjes oan 'e nûmers út it foarige foarbyld.

  Dêr begjinne gebietskoades foar nûmers fan 'e FS en Kanada fan it 3d karakter: +1 202 5550198. Dat ik moat dêrfoar in rûne beugel taheakje:

  

  Ienkear tafoege, einigje de gebietskoades mei it 6e karakter: +1 (202 5550198

  Sa set ik der ek in slotbeugel efteryn. Hjir is wat ik haw:

  

• Jo kinne ek tekst tafoegje foar of nei spesifike tekst yn sellen.

  Dizze opsjes sille my helpe de telefoannûmers noch lêsberder te meitsjen troch spaasjes foar en nei de heakjes ta te foegjen:

  

Mar wat as it tafoegjen fan tekst yn Google Sheets gjin opsje is en jo leaver wat tefolle tekens en ferâldere tekst wiskje wolle? No, wy hawwe ek de ark foar dizze taak.

Tip. D'r is ek in helpside foar de Tekst taheakje opsjes, dy fine jo hjir.

Ofskoft en spesjale tekens fuortsmite yn Google Blêden

Soms kinne wite spaasjes en oare tekenskrûpe yn dyn tafel. En as se ienris binnen binne, kin it aardich senuweftich wurde om se allegear te folgjen en te eliminearjen.

De standert Google Blêdwizers Fyn en ferfange -help sil allinich ien oerstallich karakter ferfange troch in oar. Dus yn gefallen lykas dit is it better om de plicht ta tafoegings te delegearjen fan 'e groep Fuortsmite yn Power Tools:

Tip. De groep Fuortsmite hat ek in helpside dêr't alle ark en harren opsjes neamd wurde.

Fiel jo frij om dizze demo-fideo ek te besjen:

Of besykje dit blog post foar oare manieren om deselde tekst of bepaalde tekens yn Google Sheets te ferwiderjen.

Substrings of yndividuele tekens fuortsmite

Dit earste ark makket ien of in pear inkele tekens en sels Google Sheets-substrings binnen it selektearre berik kwyt. Om krekter te wêzen, kinne jo it folgjende meitsje:

• alle foarkommende gefallen fan ien spesifyk letter, nûmer, of Google Sheets spesjaal karakter, bgl. 1 of +
• meardere inkele letters, sifers of tekens: bgl. 1 en +
• in opjûne folchoarder fan tekens - Google Sheets substring - of in pear fan sokke sets, bgl. +1 en/of +44

Ik nim deselde telefoannûmers út it foarige foarbyld en ferwiderje alle lân koades en heakjes tagelyk mei it ark:

Spaasjes en skiedingstekens fuortsmite

It folgjende hulpprogramma foar Google Sheetsverwijdert wite spaasjes foar, nei en binnen de tekst. As spaasjes hielendal net wolkom binne yn jo gegevens, fiel jo frij om se folslein te wiskjen:

De add-on ferwideret ek spesjale tekens as komma's, puntkomma's en oare skiedingstekens (d'r is sels in spesjale karfakje foar line breaks); net-printende karakters (lykas line breaks), HTML-entiteiten (koades dy't brûkt wurde ynstee fan karakters sels), en HTML-tags:

Fuortsmite karakters troch posysje

Soms binne it lykwols net de karakters sels dy't fan belang binne, mar har posysje yn sellen.

• Yn myn foarbyld binne d'r tafoegings yn telefoannûmers dy't itselde plak nimme - fan it 12e oant 14e karakter yn eltse sel.

  Ik sil dizze posysje brûke om de útwreidingen fan alle nûmers te ferwiderjen mei it oerienkommende ark:

  

  Hjir is hoe't de nûmers yn mar in pear transformearje fan klikken:

  

• Jo kinne op deselde wize in oantal earste/lêste tekens yn sellen opromje. Spesifisearje gewoan it krekte oantal ekstra symboalen en de tafoeging sil jo net wachtsje litte.

  Sjoch ris, it ark hat lânkoades - de earste 3 tekens - fuortsmiten fan 'e telefoannûmers:

  

• As meardere sellen deselde tekst befetsje of folge troch ûnnedige details, brûk dan de opsje Ferwiderje tekens foar/nei tekst om se út te smiten.

  Hjir is bygelyks in list meikliïnten mei telefoannûmers en har lannen yn deselde sellen:

  

  Ofhinklik fan it lân, selektearje ik sellen troch groepen en set it ark yn om alles te ferwiderjen foardat US, UK , en dan CA . Dit is wat ik as resultaat krij:

  

Lege rigen en kolommen fuortsmite yn Google Blêden

Nei ferskate oanpassingen oan jo gegevens , Jo meie fernimme lege rigen en kolommen ferspraat oer jo blêd. Om se te wiskjen, is de earste manier dy't yn 't sin komt om elke rige te selektearjen wylst jo op Ctrl drukke en dan dy lege rigels fuortsmite fia it kontekstmenu. En werhelje itselde foar kolommen.

Boppedat kinne jo dy net brûkte kolommen en rigen eliminearje dy't bûten jo gegevens bliuwe. Se nimme ommers romte yn en geane foarút oer de limyt foar 5 miljoen sellen yn in spreadsheet.

Wat noch mear is, jo moatte miskien itselde dwaan yn alle blêden binnen it bestân.

Oars as Google Sheets, ferwideret ús add-on alle lege en net brûkte rigen en kolommen yn ien kear. Jo hoege net iens in berik of yndividuele kolommen en rigen te selektearjen.

Iepenje jo blêd gewoan, tagong ta it ark wiskje, selektearje 5 karfakjes (of minder, ôfhinklik fan jo doel), klikje op Wiskje , en dêr hawwe jo jo kreaze tabellen yn alle blêden sûnder gatten:

Hoe te dielen tekst nei kolommen & amp; rows

In oare nuttige operaasje is it splitsen fan tekst fan ien kolom yn ferskate kolommen en fanien rige yn ferskate rigen.

Hoewol Google Sheets koartlyn har eigen funksje Tekst splitsen nei kolom yntrodusearre hat, hat it wat grutte swakke punten:

• It splitst allinnich nei kolommen (no net hoe te splitsen nei rigen).
• It splitst troch ien delimiter op in tiid. As d'r ferskate skiedingstekens yn jo sellen binne, moatte jo it hulpprogramma ferskate kearen brûke.
• It wurdt net skieden troch rigels . It lit jo oanpaste skiedingstekens oantsjutte, mar it ynfieren fan 'e rigelûnderbrekking kin in probleem wurde.
• It oerskriuwt gegevens nei rjochts by it splitsen fan sellen út kolommen oan 'e lofterkant fan jo tabel.
• By it splitsen nammen, it herkent de earste, lêste en middelste net - it splitst gewoan de wurden op.

Gelokkich behannelet ús add-on Split dat alles foar jo . Jo sille it ark fine yn 'e groep Split yn Power Tools:

Split troch karakter

Earst wol ik graach demonstrearje hoe't jo tekst spjalte troch tekens of skiedingstekens binnen sellen.

Tip. Besjoch dizze koarte demo-fideo of fiel jo frij om troch te lêzen :)

Jo moatte earst de gegevens selektearje om te splitsen, soargje derfoar dat de opsje Splitsen troch tekens selektearre is, en kies dy skiedingstekens dy't foarkomme yn jo sellen.

Ik kontrolearje Romte net, om't ik nammen net útinoar lûke wol. Lykwols, Komma en Regelbreuk sille my helpe om telefoannûmers en wurktitels te skieden. In ek kieze om