På trods af de mange fordele, som Google Sheets tilbyder, har det også sine ulemper. Et tydeligt eksempel på det er manglen på enkle værktøjer til at administrere tekst. Er vi nødt til at tilføje eller erstatte tekst i Google Sheets manuelt eller med komplekse formler? Ikke længere :) Vi har udfyldt dette hul med enkle værktøjer med et enkelt klik. Lad mig præsentere dem for dig i dette blogindlæg.

Alle de værktøjer, jeg præsenterer i dag, er en del af et værktøj - Power Tools. Det er en samling af alle vores tilføjelser til Google Sheets. Jeg opfordrer dig stærkt til at installere det, være din egen kok og blande og matche nedenstående "ingredienser" på dine data ;)

Ændre tekst i dine regneark

Mange af os går på kompromis med den konsekvente stil i tabellerne for at spare tid. Før eller senere finder du derfor dataene i dine ark i forskellige tilfælde og med overskydende tegn skrevet i hast. Dette kan vise sig at være et problem, især hvis flere personer har ret til at redigere det samme regneark.

Uanset om du er perfektionist og har en tendens til at holde dataene superklare og praktiske, eller om du blot skal demonstrere data fra dine regneark, vil følgende værktøjer være en hjælp.

Skift case i Google Sheets

Standardmetoderne til at ændre tekstens kasus i Google Sheets omfatter funktioner: NEDRE, ØVRE, RIGTIGE Hvis du vil bruge dem, skal du oprette en hjælpekolonne, oprette formler der og henvise til din oprindelige kolonne. Derefter skal du på en eller anden måde konvertere formelresultater til værdier og fjerne den oprindelige kolonne.

Med vores værktøj behøver du ikke at gøre noget af ovenstående. Det ændrer hurtigt tilfældet i dine Google Sheets i selve de originale celler.

Tip. Se denne video for at lære værktøjet bedre at kende, eller læs den korte introduktion lige under den.

Du kan finde værktøjet i Tekst gruppe> Ændre :

Hvis du vil ændre kasus i dit regneark med denne tilføjelse, skal du blot vælge området med din tekst og vælge den måde, du vil ændre data på: forvandl alt til Sætningstilfælde. , små bogstaver eller ØVERSTE TILFÆLDE , Skriv hvert ord med stort (også kaldet korrekt bogstav), nederste & eller tOGGLE tEXT .

Tip. Hvis du ikke er sikker på, hvilken indstilling du skal bruge, kan du tjekke hjælpesiden for værktøjet, hvor vi har beskrevet det hele i detaljer.

Når du er klar, skal du trykke på Ændre og se dine oprindelige data ændre sagen:

Udskift symboler

Hvis du importerer data fra internettet, kan du finde bogstaver med accent i din tabel som f.eks. ß, Ö , eller ç Den importerede fil kan også indeholde forskellige specialtegn: copyright-tegn (©), omvendte spørgsmålstegn (¿), ampersands (&) og smarte anførselstegn (" "). Disse symboler kan også være repræsenteret ved deres koder (ofte brugt på internettet).

Hvis du forsøger at erstatte dem ved hjælp af standard Google Sheets Find og erstat værktøjet ( Ctrl+H ), og forbered dig på at gennemgå udskiftningsprocessen for hvert enkelt tegn. Du skal også indtaste de symboler, du ønsker at se i stedet.

Vores Udskift symboler Den scanner det valgte datarum og erstatter automatisk alle tegn eller koder med accent med deres tilsvarende standardsymboler.

Tip. Værktøjet findes også i Power Tools: Tekst > Ændre .

Her er også, hvad du kan gøre med koder og specialtegn ved hjælp af den samme tilføjelse:

Og her kan du se, hvordan den Udskift smarte citater med lige citater værktøjet fungerer (i øjeblikket kun for dobbelte anførselstegn):

Polsk tekst

Hvis ovenstående ændringer er for meget for din tabel, og du hellere vil børste din Google Sheets-tekst her og der, kan tilføjelsesprogrammet også hjælpe dig med at automatisere dette.

Polsk tekst gennemgår det område, du vælger, og gør følgende:

• fjerner eventuelle hvide mellemrum
• tilføjer mellemrum efter tegnsætningstegn, hvis du har glemt nogen
• anvender sentence case på dine celler

Du kan vælge alle tre muligheder på én gang eller vælge den, der passer bedst til dit bord:

Sådan tilføjer du tekst i Google Sheets

En standardmetode til at tilføje tekst i Google Sheets er den samme som altid: en funktion. Og det er CONCATENATE, der normalt indsætter ekstra tegn til din eksisterende tekst.

Tip. Denne vejledning indeholder eksempler på formler, der tilføjer tekst på den samme position i flere celler.

Men når det drejer sig om funktioner, kommer der altid en ekstra ekstra kolonne til formlerne. Så hvorfor gider du tilføje særlige kolonner og formler, hvis der findes tilføjelser, der håndterer tekst lige der, hvor den skal være?

Et af vores værktøjer er designet til netop denne opgave og hedder Tilføj tekst efter position og bygger rede i den samme Tekst gruppe af Elværktøj .

Tip. Se denne video for at lære værktøjet bedre at kende, eller læs den korte introduktion lige under den.

Du kan ikke kun tilføje tekst i Google Sheets, men også indsætte specialtegn og kombinationer heraf i din tabel, f.eks. tegnsætningstegn, taltegn (#), plustegn (+) osv. Og hvad der er endnu bedre, er, at du selv bestemmer placeringen af disse nye tegn.

Indsæt særlige tegn i begyndelsen / slutningen

De to første muligheder gør det muligt at tilføje tekst i begyndelsen og til sidst af alle valgte celler.

Lad os sige, at du gerne vil forsyne din liste over telefonnumre med landekoder. Da koden skal stå foran hele nummeret, er opgaven at tilføje tal i begyndelsen af cellerne i Google Sheets.

Du skal blot vælge området med tal, indtaste den ønskede landekode i det tilsvarende felt i værktøjet og klikke på Tilføj :

Tilføj tekst i Google Sheets før tekst / efter tekst

Med de sidste tre muligheder i værktøjet kan du indsætte tegn afhængigt af specifik tekst i cellerne.

• Du kan tilføje din tekst fra det 3., 7., 10. osv. tegn i en celle med den mulighed, der hedder Efter tegnnummer . jeg vil bruge dette værktøj og indsætte områdekoder i parentes til tallene fra det foregående eksempel.

  Der begynder områdekoderne for numre i USA og Canada med det 3. tegn: +1 202 5550198. Så jeg skal tilføje en rund parentes før den:

  

  Når de er tilføjet, slutter områdenumrene med det 6. tegn: +1 (202 5550198

  Derfor tilføjer jeg også en lukkende parentes efter den. Her er, hvad jeg har fået:

  

• Du kan også tilføje tekst før eller efter en bestemt tekst i celler.

  Disse indstillinger vil hjælpe mig med at gøre telefonnumrene endnu mere læselige ved at tilføje mellemrum før og efter parenteserne:

  

Men hvad nu, hvis det ikke er muligt at tilføje tekst i Google Sheets, og du hellere vil slette nogle overskydende tegn og forældet tekst? Vi har også værktøjerne til dette job.

Tip. Der findes en hjælpeside for Tilføj tekst muligheder også, du finder den her.

Fjern overskydende og specielle tegn i Google Sheets

Nogle gange kan der snige sig hvide mellemrum og andre tegn ind i din tabel, og når de først er kommet ind, kan det blive ret nervepirrende at spore og fjerne dem alle.

Standard Google Sheets Find og erstat værktøjet vil kun erstatte et overskydende tegn med et andet. Så i tilfælde som dette er det bedre at uddelegere opgaven til tilføjelsesprogrammer fra Fjern gruppe i Elværktøj:

Tip. Fjern gruppen har også en hjælpeside, hvor alle værktøjerne og deres muligheder er nævnt.

Du er også velkommen til at se denne demovideo:

Du kan også besøge dette blogindlæg for at finde andre måder at fjerne den samme tekst eller visse tegn i Google Sheets på.

Fjern delstrenge eller enkelte tegn

Dette første værktøj fjerner et eller nogle få enkelte tegn og endda Google Sheets-understrenge inden for det valgte område. For at være mere præcis kan du få det til at slette følgende:

• alle forekomster af et bestemt bogstav, tal eller et Google Sheets-specialtegn, f.eks. 1 eller +
• flere enkelte bogstaver, tal eller tegn: f.eks. 1 og +
• en bestemt sekvens af tegn - Google Sheets-understreng - eller nogle få af sådanne sæt, f.eks. +1 og/eller +44

Jeg tager de samme telefonnumre fra det foregående eksempel og fjerner alle landekoder og parenteser på én gang med værktøjet:

Fjern mellemrum og afgrænsere

Det næste værktøj til Google Sheets fjerner hvide mellemrum før, efter og inden for teksten. Hvis mellemrum slet ikke er velkomne i dine data, kan du slette dem helt og holdent:

Tilføjelsesprogrammet fjerner også specialtegn som kommaer, semikolon og andre afgrænsere (der er endda en særlig afkrydsningsboks for linjeskift), ikke-udskriftsegn (som linjeskift), HTML-entiteter (koder, der bruges i stedet for selve tegnene) og HTML-tags:

Fjern karaktere efter position

Nogle gange er det dog ikke karaktererne selv, der er afgørende, men deres placering i cellerne.

• I mit eksempel er der udvidelser i telefonnumre, der tager samme plads - fra det 12. til 14. tegn i hver celle.

  Jeg vil bruge denne position for at fjerne udvidelserne fra alle numre med det tilsvarende værktøj:

  

  Her kan du se, hvordan tallene ændrer sig med et par klik:

  

• Du kan rydde op i en vis mængde af den første/sidste tegn i celler på samme måde. Du skal blot angive det nøjagtige antal ekstra symboler, så slipper tilføjelsen for at lade dig vente.

  Se her, værktøjet har fjernet landekoderne - de første 3 tegn - fra telefonnumrene:

  

• Hvis flere celler indeholder den samme tekst, der er indledt eller efterfulgt af unødvendige detaljer, skal du bruge indstillingen Fjern tegn før/efter tekst for at fordrive dem.

  Her er f.eks. en liste over kunder med telefonnumre og deres lande i de samme celler:

  

  Afhængigt af landet vælger jeg celler efter grupper og indstiller værktøjet til at fjerne alt før USA, STORBRITANNIEN , og derefter CA Det er det, jeg får som resultat:

  

Fjern tomme rækker og kolonner i Google Sheets

Efter forskellige ændringer af dine data kan du bemærke tomme rækker og kolonner spredt ud over hele arket. For at slette dem er den første måde, der falder dig ind, at vælge hver række, mens du trykker på Ctrl, og derefter fjerne de tomme linjer via kontekstmenuen. Gentag det samme for kolonnerne.

Desuden vil du måske fjerne de ubrugte kolonner og rækker, der ikke er med i dine data. De optager trods alt plads og overskrider grænsen på 5 millioner celler i et regneark.

Desuden kan det være nødvendigt at gøre det samme i alle ark i filen.

I modsætning til Google Sheets fjerner vores tilføjelsesprogram alle tomme og ubrugte rækker og kolonner på én gang. Du behøver ikke engang at vælge et område eller individuelle kolonner og rækker.

Du skal blot åbne dit ark, åbne værktøjet Ryd, markere 5 afkrydsningsfelter (eller mindre, afhængigt af dit mål), klikke på Klar , og så har du en pæn tabel i alle ark uden nogen huller:

Sådan opdeles tekst til kolonner & rækker

En anden nyttig operation er at opdele tekst fra én kolonne i flere kolonner og fra én række i flere rækker.

Selv om Google Sheets for nylig har introduceret sin egen Opdele tekst til kolonne funktion, har den nogle store svagheder:

• Den opdeler kun i kolonner (den ved ikke, hvordan den skal opdeles i rækker).
• Den opdeler efter en afgrænser ad gangen. Hvis der er forskellige afgrænsere i dine celler, skal du bruge værktøjet flere gange.
• Den adskiller ikke efter linjeskift Du kan angive brugerdefinerede separatorer, men det kan blive et problem at indtaste linjeskiftet der.
• Den overskriver data til højre, når du deler celler fra kolonner til venstre i tabellen.
• Ved opdeling af navne genkender den ikke første, sidste og midterste navn - den opdeler blot ordene.

Heldigvis har vores Split add-on tager sig af alt dette for dig. Du finder værktøjet i Split gruppe i Elværktøj:

Opdelt efter tegn

Først vil jeg gerne demonstrere, hvordan man opdeler tekst efter tegn eller afgrænsere i celler.

Tip. Se denne korte demovideo eller læs videre :)

Du bør vælge de data, der skal opdeles først, og sikre dig, at indstillingen til Opdelt efter tegn er valgt, og vælg de separatorer, der forekommer i dine celler.

Jeg tjekker ikke Rummet da jeg ikke ønsker at trække navne fra hinanden. Men, Komma og Linjeskift hjælper mig med at adskille telefonnumre og stillingsbetegnelser. Jeg vælger også at erstatte min oprindelige kolonne med resultatet (afkrydsningsfeltet helt nederst i tilføjelsesprogrammet):

Tip. Hvis der er for mange konjunktioner eller andre bindeord, kan du også opdele teksten efter dem ved at bruge den anden mulighed - Opdele værdier efter strenge .

Hvis tekstens kasus er vigtigst, skal du vælge den tredje valgknap og opdele alt før de store bogstaver.

Opdelt efter stilling

Ligesom ved tilføjelse af tekst kan symbolernes placering i cellerne være mere betydningsfuld end forekomsten af specifikke tegn, især hvis alle cellerne er formateret på samme måde.

Med den Opdelt efter stilling værktøjet kan du vælge et præcist sted, hvor posterne skal opdeles:

Jeg har brugt dette værktøj til at adskille landekoder og områdenumre fra selve telefonnummeret:

Nu mangler vi kun at slette den oprindelige kolonne og formatere de to nye kolonner.

Opdelte navne

Som jeg nævnte tidligere, er standardværktøjet i Google Sheets kaldet Opdele tekst i kolonner trækker blot ord væk fra hinanden. Hvis du bruger dette værktøj til dine navne, er der en rimelig chance for, at du får kolonner, hvor navne, titler og suffikser blandes.

Vores Opdelte navne værktøjet hjælper dig med at undgå det. Det er intelligent nok til at genkende for-, efter- og mellemnavne, titler og hilsner, efternavne og suffikser. Det opdeler ikke bare ordene. Afhængigt af navneenhederne placerer det dem i de tilsvarende kolonner.

Desuden kan du f.eks. kun trække for- og efternavne ud, uanset hvilke andre dele der er i cellerne. Se denne korte video (1:45), hele processen tager bogstaveligt talt kun få sekunder:

Udtrække links, tal og tekst i Google Sheets

Hvis det ikke er muligt at opdele alle værdier i en celle, og du hellere vil udtrække en bestemt del af den pågældende Google Sheets-celle, kan du kigge på Uddrag værktøj:

Tip. Hvis du er til formler, vil denne vejledning give dig et par eksempler på formler til at udtrække data i Google Sheets.

De første 4 er forskellige måder at udtrække data fra celler i Google Sheets på:

• af strenge , hvis det, du har brug for at få fat i, ligger efter/før/midt i de samme værdier.
• efter stilling , hvis du kender det nøjagtige sted, hvor du skal trække fra.
• af maske , hvis de ønskede data kan spottes ved hjælp af et lignende mønster i cellerne.
• de første/sidste N tegn , hvis de data, der skal udtrækkes, befinder sig i begyndelsen/slutningen af cellerne.

Du vil også kunne få visse datatyper:

• udtrække hyperlinks
• URL'er
• numre
• e-mail-adresser

Den følgende demovideo viser værktøjet i aktion:

Voila! Dette er alle de værktøjer, vi har i øjeblikket, som hjælper dig med at arbejde med tekst i Google Sheets. De kan blive dit heldige fund eller blot spare dig tid og nerver. Under alle omstændigheder mener jeg, at de er yderst nyttige at have.

Og bare en lille påmindelse - du kan finde alle disse tilføjelser i Power Tools - en samling af alle vores værktøjer til Google Sheets.

Hvis du har spørgsmål, eller hvis din opgave er for kompliceret til, at disse tilføjelser kan hjælpe dig, skal du blot skrive en kommentar nedenfor, så skal vi se, hvad vi kan gøre for at hjælpe dig. :)