A Google Sheets által kínált rengeteg előnye ellenére vannak hátrányai is. Egyértelmű példa erre a szövegkezelésre szolgáló egyszerű eszközök hiánya. Kénytelenek vagyunk kézzel vagy bonyolult képletekkel szöveget hozzáadni vagy helyettesíteni a Google Sheetsben? Többé már nem :) Ezt a hiányt egyszerű, egy kattintással használható eszközökkel pótoltuk. Engedd meg, hogy bemutassam őket ebben a blogbejegyzésben.

Az összes ma bemutatott eszköz egy segédprogram része - Power Tools. Ez a Google Sheetshez készült összes kiegészítőnk gyűjteménye. Nagyon bátorítalak, hogy telepítsd, légy a saját szakácsod, és keverd össze az alábbi "hozzávalókat" az adataiddal ;)

Szöveg módosítása a táblázatokban

Sokan eljutunk odáig, hogy az időmegtakarítás érdekében kompromisszumot kötünk a táblázatok egységes stílusával kapcsolatban. Így előbb-utóbb a lapjainkban az adatokat különböző esetekben és sietve begépelt felesleges karakterekkel találjuk. Ez különösen akkor bizonyulhat problémásnak, ha több embernek van joga ugyanazt a táblázatot szerkeszteni.

Akár maximalista vagy, aki hajlamos arra, hogy az adatok szuper egyértelműek és praktikusak legyenek, akár egyszerűen csak be kell mutatnod a táblázataidból származó adatokat, a következő eszközök segíteni fognak.

Eset módosítása a Google Sheetsben

A Google Sheetsben a szöveg nagy- és kisbetűinek megváltoztatására a szokásos módok közé tartoznak a függvények: ALSÓ, FELSŐ, MEGFELELŐ A használatukhoz létre kell hoznia egy segédoszlopot, ott képleteket kell létrehoznia, és hivatkoznia kell az eredeti oszlopra. Ezután valahogyan át kell alakítania a képletek eredményeit értékekké, és el kell távolítania az eredeti oszlopot.

Nos, a mi eszközünkkel a fentiek közül egyiket sem kell megtennie. Gyorsan megváltoztatja az esetet a Google Sheets-ben, magukban az eredeti cellákban.

Tipp: Nézze meg ezt a videót, hogy jobban megismerje az eszközt, vagy olvassa el az alatta található rövid bevezetőt.

Az eszközt a Szöveg csoport> Módosítsa a címet. :

Ha ezzel a bővítménnyel szeretné megváltoztatni az eseteket a táblázatkezelőben, csak válassza ki a szöveget tartalmazó tartományt, és válassza ki az adatok módosításának módját: mindent változtasson át Az ítélet esete. , kisbetűs írásmód vagy FELSŐ ESET , Minden szó nagybetűs (más néven helyes nagybetű), alsó & vagy tOGGLE tEXT .

Tipp: Ha nem vagy biztos benne, hogy melyik opciót kell használnod, nézd meg az eszköz súgóoldalát, ahol mindent részletesen leírtunk.

Ha készen áll, nyomja meg a Módosítsa a címet. és nézze, ahogy az eredeti adatok megváltoztatják az ügyet:

Szimbólumok cseréje

Ha az internetről importál adatokat, előfordulhat, hogy ékezetes betűket talál a táblázatban, mint pl. ß, Ö , vagy ç Az importált fájl különböző speciális karaktereket is tartalmazhat: szerzői jogi jeleket (©), fordított kérdőjeleket (¿), zárójeleket (&) és intelligens idézőjeleket (" "). Ezeket a szimbólumokat a kódjaikkal is ábrázolhatják (a weben gyakran használják).

Ha megpróbálja helyettesíteni őket a szokásos Google Sheets Keresés és csere eszközzel ( Ctrl+H ), készüljön fel arra, hogy minden egyes karakter helyettesítését átnézze. A helyettesítendő szimbólumokat is be kell majd írnia.

A Szimbólumok cseréje segédprogram sokkal gyorsabb és könnyebben használható. A program átvizsgálja a kiválasztott adattartományt, és automatikusan kicserél minden ékezetes karaktert vagy kódot a megfelelő szabványos szimbólumokra.

Tipp: Az eszköz szintén a Teljesítményeszközök között található: Szöveg > Módosítsa a címet. .

Itt van az is, amit a kódokkal és a speciális karakterekkel tehetsz ugyanezzel a kiegészítővel:

És itt láthatod, hogy a Helyettesítse az intelligens idézőjeleket egyenes idézőjelekkel eszköz működik (jelenleg csak dupla idézőjelek esetén):

Lengyel szöveg

Ha a fenti módosítások túl soknak bizonyulnak a táblázatod számára, és inkább csak itt-ott átfésülnéd a Google Sheets szövegét, a bővítmény segít automatizálni ezt is.

A Lengyel szöveg eszköz átnézi a kiválasztott tartományt, és a következőket végzi:

• eltávolítja az esetleges fehér szóközöket
• szóközt ad hozzá az írásjelek után, ha elfelejtetted valamelyiket
• alkalmazza a mondat esetét a sejtjeire

Szabadon választhatja mindhárom lehetőséget egyszerre, vagy kiválaszthatja azt, amelyik a legjobban illik az asztalához:

Szöveg hozzáadása a Google Sheetsben

A Google Sheetsben a szöveg hozzáadásának standard módszere ugyanaz, mint mindig: egy függvény. És ez a CONCATENATE, amely általában extra karaktereket illeszt a meglévő szöveghez.

Tipp. Ez az útmutató olyan képletpéldákat tartalmaz, amelyek több cellában azonos pozícióban adnak hozzá szöveget.

De amikor a függvényekről van szó, mindig jön egy további extra oszlop a képletekhez. Tehát miért bajlódjunk a speciális oszlopok és képletek hozzáadásával, ha vannak olyan kiegészítők, amelyek a szöveget ott kezelik, ahol kell?

Az egyik eszközünket pontosan erre a feladatra terveztük. Úgy hívják, hogy Szöveg hozzáadása pozíció szerint és fészkel ugyanabban a Szöveg csoportja Villamos szerszámok .

Tipp: Nézze meg ezt a videót, hogy jobban megismerje az eszközt, vagy olvassa el az alatta található rövid bevezetőt.

Nemcsak szöveget adhat hozzá a Google Sheetsben, hanem speciális karaktereket és azok kombinációit is beillesztheti a táblázatba, például írásjeleket, számjelet (#), pluszjelet (+) stb. És ami még ennél is jobb, Ön dönti el, hogy ezek az új karakterek milyen pozícióba kerüljenek.

Speciális karakterek beillesztése az elején/végén

Az első két lehetőség lehetővé teszi a szöveg hozzáadását. az elején és a végén az összes kiválasztott cellát.

Tegyük fel, hogy a telefonszámok listáját országkóddal szeretnénk ellátni. Mivel a kódnak a teljes szám előtt kell állnia, a feladat az, hogy a Google Sheets celláinak elejére számokat adjunk.

Csak válassza ki a számokkal jelölt tartományt, írja be a kívánt országkódot az eszköz megfelelő mezőjébe, és kattintson a Add :

Szöveg hozzáadása a Google Sheetsben a szöveg előtt / után a szöveg után

Az eszköz utolsó három opciója lehetővé teszi a karakterek beszúrását a cellákban lévő konkrét szövegtől függően.

• A cellában a 3., 7., 10. stb. karaktertől kezdődően adhatja hozzá a szöveget az alábbi opcióval Karakterszám után . ezt az eszközt fogom használni, és az előző példában szereplő számokhoz zárójelbe tett körzetkódokat fogok beilleszteni.

  Ott az amerikai és kanadai körzetszámok a 3d karakterrel kezdődnek: +1 202 5550198. Tehát egy kerek zárójelet kell előtte beillesztenem:

  

  A körzetszámok a hozzáadás után a 6. karakterrel végződnek: +1 (202 5550198

  Így egy záró zárójelet is teszek utána. Íme, mi van:

  

• Szöveget is hozzáadhat a előtt vagy meghatározott szöveg után a sejtekben.

  Ezek az opciók segítenek abban, hogy a telefonszámokat még olvashatóbbá tegyem a zárójelek előtti és utáni szóközök hozzáadásával:

  

De mi van akkor, ha a Google Sheetsben a szöveg hozzáadása nem opció, és inkább törölne néhány felesleges karaktert és elavult szöveget? Nos, erre a feladatra is vannak eszközeink.

Tipp. Van egy súgóoldal a Szöveg hozzáadása opciókat is, itt megtalálja.

A felesleges és speciális karakterek eltávolítása a Google Sheetsben

Néha előfordulhat, hogy fehér foltok és más karakterek bekúsznak a táblázatba. És ha egyszer bekerülnek, akkor elég idegőrlő lehet az összeset nyomon követni és eltávolítani.

A standard Google Sheets Keresés és csere segédprogram csak az egyik felesleges karaktert fogja egy másikkal helyettesíteni. Tehát az ilyen esetekben jobb, ha a feladatot a kiegészítőkre delegáljuk a Távolítsa el a csoportban az Erőműszerszámok között:

Tipp. Távolítsa el a csoport rendelkezik egy súgóoldallal is, ahol az összes eszköz és azok lehetőségei szerepelnek.

Nyugodtan nézze meg ezt a demóvideót is:

Vagy látogasson el ebbe a blogbejegyzésbe, ahol más módon is eltávolíthatja ugyanazt a szöveget vagy bizonyos karaktereket a Google Sheetsben.

Részláncok vagy egyedi karakterek eltávolítása

Ez az első eszköz megszabadul egy vagy néhány egyes karaktertől, sőt, a Google Sheets alsztringektől is a kiválasztott tartományon belül. Pontosabban a következőket törölheti vele:

• egy adott betű, szám vagy Google Sheets speciális karakter összes előfordulása, például. 1 vagy +
• több egyes betű, szám vagy karakter: pl. 1 és +
• egy megadott karaktersorozat - Google Sheets részlánc - vagy néhány ilyen sorozat, pl. +1 és/vagy +44

Fogom ugyanazokat a telefonszámokat az előző példából, és az eszközzel egyszerre eltávolítom az összes országkódot és zárójelet:

Szóközök és elválasztójelek eltávolítása

A Google Sheets következő segédprogramja eltávolítja a szöveg előtti, utáni és a szövegen belüli fehér szóközöket. Ha a szóközök egyáltalán nem kívánatosak az adatokban, nyugodtan törölje őket teljesen:

A bővítmény eltávolítja az olyan speciális karaktereket is, mint a vesszők, pontosvesszők és egyéb elválasztójelek (még egy speciális jelölőnégyzet is van a sortörésekre); a nem nyomtatott karakterek (mint a sortörések), a HTML-egységek (a karakterek helyett használt kódok) és a HTML-címkék:

A karakterek eltávolítása pozíció szerint

Néha azonban nem maguk a karakterek számítanak, hanem a sejtekben elfoglalt helyük.

• A példámban a telefonszámokban olyan kiterjesztések vannak, amelyek ugyanazt a helyet foglalják el - minden cellában a 12. és 14. karakter között.

  Ezt fogom használni pozíció a melléknevek eltávolítása minden számról a megfelelő eszközzel:

  

  Íme, hogyan alakulnak át a számok néhány kattintással:

  

• Megtisztíthatod némileg a első/utolsó karakterek a cellákban Csak adja meg az extra szimbólumok pontos számát, és a kiegészítő nem fogja megvárakoztatni.

  Nézze meg, az eszköz eltávolította az országkódokat - az első 3 karaktert - a telefonszámokból:

  

• Ha több cella ugyanazt a szöveget tartalmazza, amelyet felesleges részletek előznek meg vagy követnek, használja a Karakterek eltávolítása a szöveg előtt/után hogy kiűzze őket.

  Itt van például az ügyfelek listája telefonszámmal és országukkal ugyanabban a cellában:

  

  Az országtól függően a cellákat csoportonként választom ki, és úgy állítom be az eszközt, hogy mindent eltávolítson, mielőtt USA, EGYESÜLT KIRÁLYSÁG , majd CA Ezt kaptam az eredményként:

  

Üres sorok és oszlopok eltávolítása a Google Sheetsben

Az adatok különböző módosításai után előfordulhat, hogy üres sorokat és oszlopokat vesz észre a lapon szétszórva. Ezek törléséhez az első módszer, ami eszébe jut, hogy a Ctrl billentyű lenyomásával kijelöl minden sort, majd a kontextus menü segítségével eltávolítja ezeket az üres sorokat. És ugyanezt ismételje meg az oszlopok esetében.

Emellett érdemes lehet megszüntetni azokat a nem használt oszlopokat és sorokat, amelyek az adatokon kívül maradnak. Végül is, ezek helyet foglalnak, és előre túllépik az 5 millió cellára vonatkozó korlátot egy táblázatkezelőben.

Mi több, lehet, hogy ugyanezt kell tennie a fájlban lévő összes lapon.

A Google Sheets-szel ellentétben a mi kiegészítőnk egy lépésben eltávolítja az összes üres és nem használt sort és oszlopot. Még csak ki sem kell választania semmilyen tartományt vagy egyes oszlopokat és sorokat.

Csak nyissa meg a lapot, lépjen be a Törlés eszközbe, jelölje ki az 5 jelölőnégyzetet (vagy kevesebbet, a céltól függően), kattintson a Tiszta , és máris megvannak a rendezett táblázatok minden lapon, mindenféle hézag nélkül:

Hogyan lehet a szöveget oszlopokra & sorokra osztani

Egy másik hasznos művelet az egy oszlopból származó szöveg több oszlopra, illetve egy sorból származó szöveg több sorra történő felosztása.

Bár a Google Sheets nemrég bevezette saját Szöveg oszlopra osztása funkciónak van néhány jelentős gyenge pontja:

• Csak oszlopokra oszt (nem tudja, hogyan kell sorokra osztani).
• Egyszerre egy elválasztójel alapján osztja fel a cellákat. Ha a cellákban különböző elválasztójelek vannak, akkor a segédprogramot többször kell használnia.
• Nem különül el sortörések . lehetővé teszi az egyéni elválasztójelek megadását, de a sortörés beírása problémás lehet.
• A táblázat bal oldali oszlopaiból származó cellák felosztásakor felülírja a jobb oldali adatokat.
• A nevek felosztásakor nem ismeri fel az első, utolsó és középső neveket - egyszerűen felosztja a szavakat.

Szerencsére, a mi Split bővítmény mindezzel foglalkozik az Ön számára. Az eszközt a Split csoportban az Erőműszerszámok között:

Karakter szerinti felosztás

Először azt szeretném bemutatni, hogyan lehet a szöveget karakterek vagy elhatárolójelek szerint felosztani a cellákon belül.

Tipp: Nézze meg ezt a rövid bemutató videót, vagy olvasson tovább :)

Először ki kell választania a felosztandó adatokat, győződjön meg róla, hogy a Karakterek szerinti felosztás van kiválasztva, és válassza ki azokat az elválasztókat, amelyek a celláiban előfordulnak.

Nem ellenőrzöm Űr mivel nem akarok neveket szétszedni. Azonban, vessző és Zárójelváltás segít nekem a telefonszámok és a munkakörök szétválasztásában. A is úgy dönt, hogy az eredeti oszlopomat az eredménnyel helyettesíti (a kiegészítés legalsó részén található jelölőnégyzet):

Tipp: Ha túl sok kötőszó vagy más kötőszó van, akkor a második lehetőséggel a szöveget ezek szerint is feloszthatja. Értékek felosztása karakterláncok szerint .

Ha a szöveg nagy- és kisbetűi a legfontosabbak, válassza a harmadik rádiógombot, és a nagybetűk előtt mindent válasszon szét.

Pozíció szerinti felosztás

A szöveg hozzáadásához hasonlóan a szimbólumok cellákban elfoglalt helye nagyobb jelentőséggel bírhat, mint az egyes karakterek előfordulása. Különösen akkor, ha az összes cella azonos módon van formázva.

A Pozíció szerinti felosztás eszközzel pontosan kiválaszthatja, hogy a rekordok melyik helyen legyenek felosztva:

Ezt az eszközt arra használtam, hogy az ország- és körzetszámokat elválasszam magától a telefonszámtól:

Már csak az eredeti oszlopot kell törölni, és a két új oszlopot kell formázni.

Osztott nevek

Mint korábban említettem, a Google Sheets szabványos eszköze, az úgynevezett Szöveg oszlopokra osztása pusztán a szavakat húzza el egymástól. Ha ezt az eszközt használja a neveknél, akkor jó eséllyel olyan oszlopokat kap, ahol a nevek, a címek és az utótagok keverednek.

A Osztott nevek eszköz segít elkerülni ezt. Elég intelligens ahhoz, hogy felismerje a kereszt-, vezeték- és középső neveket; a címeket és a megszólításokat; az utótagokat és az utótagokat. Így nem csak felosztja a szavakat. A névegységektől függően a megfelelő oszlopokba helyezi őket.

Sőt, például csak a kereszt- és vezetéknevet húzhatja ki, függetlenül attól, hogy milyen más részek vannak a cellákban. Nézze meg ezt a rövid videót (1:45), az egész folyamat szó szerint csak néhány másodpercet vesz igénybe:

Linkek, számok és szövegek kivonása Google Sheetsben

Ha egy cella összes értékének felosztása nem lehetséges, és inkább egy adott részt szeretne kivenni az adott Google Sheets-cellából, akkor érdemes megnézni a Kivonat eszköz:

Tipp: Ha szereted a képleteket, ez a bemutató néhány képletpéldát ad arra, hogyan lehet adatokat kinyerni a Google Sheetsben.

Az első 4 különböző módon vonhatja ki az adatokat a Google Sheets celláiból:

• zsinórokkal , ha az, amire szüksége van, ugyanazon értékek után/előtt/közepén helyezkedik el.
• pozíció szerint , ha pontosan tudod, honnan kell húzni.
• maszkkal , ha a kívánt adatokat a cellákon belül hasonló mintázat alapján lehet kiszúrni.
• az első/utolsó N karakter , ha a kivonandó adatok a cellák elején/végén vannak.

Bizonyos adattípusokat is megkaphat:

• hiperhivatkozások kivonása
• URL-ek
• számok
• e-mail címek

Az alábbi demóvideó bemutatja az eszközt működés közben:

Voilá! Ezek mind olyan eszközök, amelyek jelenleg rendelkezésünkre állnak, és amelyek segítenek a Google Sheetsben a szöveggel való munkában. Lehet, hogy a szerencsés találatod lesz, vagy egyszerűen csak időt és idegeket spórolsz meg velük. Mindenesetre úgy gondolom, hogy rendkívül hasznosak, ha rendelkezel velük.

És csak egy apró emlékeztető - ezeket a kiegészítőket a Power Tools - a Google Sheets összes segédprogramjának gyűjteményében találja.

Ha bármilyen kérdésed van, vagy ha a feladatod túl bonyolult ahhoz, hogy ezek a bővítmények kiszolgáljanak, csak írd meg a kommentedet alább, és meglátjuk, mit tehetünk, hogy segítsünk :)