Google શીટ્સ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતા ઘણા બધા લાભો હોવા છતાં, તેમાં તેની ખામીઓ પણ છે. તેનું સ્પષ્ટ ઉદાહરણ ટેક્સ્ટ મેનેજ કરવા માટેના સરળ સાધનોની અછત છે. શું આપણે Google શીટ્સમાં મેન્યુઅલી અથવા જટિલ સૂત્રો સાથે ટેક્સ્ટ ઉમેરવા અથવા બદલવા માટે બંધાયેલા છીએ? હવે નહીં. :) અમે સરળ વન-ક્લિક ટૂલ્સ વડે આ અંતર ભર્યું છે. મને આ બ્લોગ પોસ્ટમાં તમારો પરિચય કરાવવાની મંજૂરી આપો.

આજે હું જે ટૂલ્સ દર્શાવું છું તે બધા એક ઉપયોગિતાનો ભાગ છે — પાવર ટૂલ્સ. તે Google શીટ્સ માટે અમારા તમામ એડ-ઓન્સનો સંગ્રહ છે. હું તમને તેને ઇન્સ્ટોલ કરવા, તમારા પોતાના રસોઇયા બનવા અને તમારા ડેટા પર નીચેના "તત્વો" ને મિશ્રિત કરવા અને મેચ કરવા માટે ખૂબ પ્રોત્સાહિત કરું છું. ;)

તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ટેક્સ્ટને સંશોધિત કરો

આપણામાંથી ઘણા સમય બચાવવા માટે કોષ્ટકોની સુસંગત શૈલી સાથે સમાધાન કરવાના મુદ્દા પર આવીએ છીએ. આમ, વહેલા અથવા પછીના સમયમાં, તમે તમારી શીટ્સમાં વિવિધ કેસોમાં અને ઉતાવળમાં લખેલા અધિક અક્ષરો સાથેનો ડેટા શોધી શકશો. આ એક સમસ્યા બની શકે છે ખાસ કરીને જો ઘણા લોકો પાસે સમાન સ્પ્રેડશીટને સંપાદિત કરવાનો અધિકાર હોય.

તમે પરફેક્શનિસ્ટ છો કે જે ડેટાને ખૂબ જ સ્પષ્ટ અને વ્યવહારુ રાખવાનું વલણ ધરાવે છે, અથવા ફક્ત તેમાંથી ડેટા દર્શાવવો પડશે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ, નીચેના સાધનો મદદ કરશે.

Google શીટ્સમાં કેસ બદલો

Google શીટ્સમાં ટેક્સ્ટ કેસ બદલવાની માનક રીતોમાં કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે: નીચલી, ઉપર, યોગ્ય . તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે સહાયક કૉલમ બનાવવી પડશે, ત્યાં સૂત્રો બનાવવી પડશે અનેમારી મૂળ કૉલમને પરિણામ સાથે બદલો (એડ-ઓનની ખૂબ જ નીચેનું ચેકબોક્સ):

ટીપ. જો ત્યાં ઘણા બધા જોડાણો અથવા અન્ય કોઈપણ સંયોજક શબ્દો હોય, તો તમે બીજા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરી શકો છો - સ્ટ્રિંગ્સ દ્વારા મૂલ્યોને વિભાજિત કરો .

જો ટેક્સ્ટ કેસ સૌથી મહત્વપૂર્ણ હોય, તો ત્રીજું રેડિયો બટન પસંદ કરો અને મોટા અક્ષરો પહેલાં બધું વિભાજિત કરો.

સ્થિતિ દ્વારા વિભાજિત કરો

ટેક્સ્ટ ઉમેરવાની જેમ, ની સ્થિતિ કોષોમાંના પ્રતીકો ચોક્કસ અક્ષરોની ઘટના કરતાં વધુ નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે. ખાસ કરીને, જો બધા કોષો સમાન રીતે ફોર્મેટ કરેલ હોય.

સ્થિતિ દ્વારા વિભાજિત સાધન સાથે, તમે ચોક્કસ સ્થાન પસંદ કરી શકો છો કે જ્યાં રેકોર્ડ વિભાજિત કરવા જોઈએ:

મેં આ ટૂલનો ઉપયોગ ફોન નંબરથી જ દેશ અને વિસ્તાર કોડને અલગ કરવા માટે કર્યો છે:

હવે જે બાકી છે તે મૂળ કૉલમને કાઢી નાખવાનું છે અને તે બે નવા ફોર્મેટ કરો.

સ્પ્લિટ નામો

મેં અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, Google શીટ્સનું પ્રમાણભૂત સાધન જેને કૉલમમાં ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરો કહેવાય છે તે ફક્ત શબ્દોને એકબીજાથી દૂર ખેંચે છે. . જો તમે તમારા નામો માટે આ ટૂલનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને એવા કૉલમ્સ મળવાની ઉચિત તક છે કે જ્યાં નામ, શીર્ષકો અને પ્રત્યય મિશ્રિત હોય.

અમારું નામ વિભાજિત કરો સાધન તમને તેનાથી બચવામાં મદદ કરશે. . તે પ્રથમ, છેલ્લા અને મધ્યમ નામોને ઓળખવા માટે પૂરતી બુદ્ધિશાળી છે; શીર્ષકો અને નમસ્કાર; પોસ્ટ-નોમિનલ અને પ્રત્યય. આમ, તે માત્ર વિભાજિત કરતું નથીશબ્દો નામના એકમો પર આધાર રાખીને, તે તેમને અનુરૂપ કૉલમમાં મૂકે છે.

વધુમાં, તમે ખેંચી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત પ્રથમ અને છેલ્લા નામો, પછી ભલેને કોષોમાં અન્ય ભાગો હોય. આ ટૂંકો વિડિયો જુઓ (1:45), આખી પ્રક્રિયામાં શાબ્દિક રીતે થોડીક સેકંડ લાગે છે:

Google શીટ્સમાં લિંક્સ, નંબર્સ અને ટેક્સ્ટ એક્સટ્રેક્ટ કરો

જો કોષમાં તમામ મૂલ્યોને વિભાજિત કરવું એ યોગ્ય નથી એક વિકલ્પ અને તમે તેના બદલે તે Google શીટ્સ સેલમાંથી ચોક્કસ ભાગ કાઢવા માંગો છો, તો તમે એક્સ્ટ્રેક્ટ ટૂલ પર એક નજર કરી શકો છો:

ટીપ. જો તમે ફોર્મ્યુલામાં છો, તો આ ટ્યુટોરીયલ Google શીટ્સમાં ડેટા કેવી રીતે કાઢવો તે અંગેના કેટલાક ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો આપશે.

પ્રથમ 4 Google શીટ્સ કોષોમાંથી તમારો ડેટા કાઢવાની અલગ અલગ રીતો છે:

તમે ચોક્કસ ડેટા પ્રકારો પણ મેળવી શકશો:

• એક્સટ્રેક્ટ હાઇપરલિંક
• URLs
• નંબર
• ઇમેઇલ સરનામાં

નીચેનો ડેમો વિડિયો એ ટૂલને ક્રિયામાં બતાવે છે:

વોઇલા ! આ ક્ષણે અમારી પાસે આ બધા સાધનો છે જે તમને મદદ કરશેGoogle શીટ્સમાં ટેક્સ્ટ સાથે કામ કરો. તેઓ તમારી નસીબદાર શોધ બની શકે છે, અથવા ફક્ત તમારો સમય અને ચેતા બચાવી શકે છે. કોઈપણ રીતે, હું માનું છું કે તે અત્યંત ઉપયોગી છે.

અને માત્ર એક નાનકડું રીમાઇન્ડર — તમને આ બધા ઍડ-ઑન્સ પાવર ટૂલ્સમાં મળશે — Google શીટ્સ માટેની અમારી તમામ ઉપયોગિતાઓનો સંગ્રહ.

જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા જો તમારું કાર્ય તમને સેવા આપવા માટે આ ઍડ-ઑન્સ માટે ખૂબ જટિલ હોય, તો નીચે તમારી ટિપ્પણી મૂકો, અને અમે જોઈશું કે અમે મદદ કરવા માટે શું કરી શકીએ. :)

સારું, તમારે અમારા ટૂલ સાથે ઉપરોક્ત કોઈપણ કરવાની જરૂર નથી. તે મૂળ કોષોમાં તમારી Google શીટ્સમાંના કેસને ઝડપથી બદલી નાખે છે.

ટીપ. ટૂલને વધુ સારી રીતે જાણવા માટે આ વિડિયો જુઓ અથવા તેની નીચેનો ટૂંકો પરિચય વાંચવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.

તમને ટેક્સ્ટ જૂથ > માં સાધન મળશે. સંશોધિત કરો :

આ એડ-ઓન સાથે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં કેસ બદલવા માટે, ફક્ત તમારા ટેક્સ્ટ સાથેની શ્રેણી પસંદ કરો અને ડેટાને સંશોધિત કરવાની રીત પસંદ કરો: દરેક વસ્તુને આમાં ફેરવો વાક્યનો કેસ. , લોઅર કેસ અથવા અપર કેસ , દરેક શબ્દને કેપિટલાઇઝ કરો (ઉર્ફે યોગ્ય કેસ), નીચો & અથવા ટેક્સ્ટ પર જાઓ .

ટીપ. જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારે કયા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, તો ટૂલ માટે સહાય પૃષ્ઠ તપાસો જ્યાં અમે બધું વિગતવાર વર્ણવ્યું છે.

એકવાર તમે તૈયાર થઈ જાઓ, સંશોધિત કરો દબાવો અને તમારા મૂળ ડેટાને કેસ બદલતા જુઓ:

પ્રતીકો બદલો

જો તમે વેબ પરથી ડેટા આયાત કરો છો, તો તમને તમારા કોષ્ટકમાં ઉચ્ચારિત અક્ષરો મળી શકે છે જેમ કે ß, Ö , અથવા ç . આયાત કરેલી ફાઇલમાં અલગ અલગ વિશિષ્ટ અક્ષરો પણ હોઈ શકે છે: કૉપિરાઇટ ચિહ્નો (©), ઊંધી પ્રશ્ન ચિહ્નો (¿), એમ્પરસેન્ડ્સ (&), અને સ્માર્ટ ક્વોટ્સ (“”). આ પ્રતીકો તેમના કોડ દ્વારા પણ રજૂ થઈ શકે છે (ઘણી વખત વેબ પર વપરાય છે.)

જો તમે તેનો ઉપયોગ કરીને તેમને બદલવાનો પ્રયાસ કરો છોમાનક Google શીટ્સ શોધો અને બદલો ટૂલ ( Ctrl+H ), દરેક અક્ષર માટે બદલવાની પ્રક્રિયા પર જવા માટે તૈયાર કરો. તમારે તેના બદલે તમે જે પ્રતીકો જોવા માંગો છો તે પણ દાખલ કરવા પડશે.

અમારી ચિહ્નો બદલો ઉપયોગિતા વધુ ઝડપી અને ઉપયોગમાં સરળ છે. તે પસંદ કરેલ ડેટા શ્રેણીને સ્કેન કરે છે અને તમામ ઉચ્ચારણ અક્ષરો અથવા કોડને તેમના અનુરૂપ માનક પ્રતીકો સાથે આપમેળે બદલી નાખે છે.

ટીપ. ટૂલ પાવર ટૂલ્સમાં પણ રહે છે: ટેક્સ્ટ > Modify .

તે જ એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરીને તમે કોડ અને વિશિષ્ટ અક્ષરો સાથે શું કરી શકો તે પણ અહીં છે:

અને અહીં તમે જોઈ શકો છો કેવી રીતે સ્માર્ટ અવતરણને સીધા અવતરણ સાથે બદલો સાધન કાર્ય કરે છે (હાલમાં ફક્ત ડબલ-અવતરણ માટે):

પોલિશ ટેક્સ્ટ

જો ઉપરોક્ત ફેરફારો તમારા ટેબલ માટે ખૂબ વધારે છે, અને તમે તમારા Google શીટ્સ ટેક્સ્ટને અહીં અને ત્યાં બ્રશ કરવાને બદલે, એડ-ઓન તમને આને સ્વચાલિત કરવામાં પણ મદદ કરશે.

પોલિશ ટેક્સ્ટ ટૂલ તમે પસંદ કરેલી શ્રેણીમાંથી જુએ છે અને નીચે મુજબ કરે છે:

• જો કોઈ હોય તો સફેદ જગ્યાઓ દૂર કરે છે
• જો તમે કોઈ ભૂલી ગયા હો તો વિરામચિહ્ન પછી જગ્યા ઉમેરે છે
• તમારા કોષો પર વાક્યનો કેસ લાગુ કરે છે

તમે એકસાથે ત્રણેય વિકલ્પો સાથે જવા અથવા તમારા ટેબલને સૌથી વધુ અનુકૂળ હોય તે પસંદ કરવા માટે મુક્ત છો:

Google શીટ્સમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે ઉમેરવું

Google શીટ્સમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવાની પ્રમાણભૂત પદ્ધતિ હંમેશની જેમ જ છે: એક કાર્ય. અનેતે CONCATENATE છે જે સામાન્ય રીતે તમારા હાલના ટેક્સ્ટમાં વધારાના અક્ષરો દાખલ કરે છે.

ટીપ. આ ટ્યુટોરીયલ ફોર્મ્યુલાના ઉદાહરણો પૂરા પાડે છે જે બહુવિધ કોષોની સમાન સ્થિતિ પર ટેક્સ્ટ ઉમેરે છે.

પરંતુ જ્યારે ફંક્શનની વાત આવે છે, ત્યારે તે હંમેશા ફોર્મ્યુલા માટે વધારાની વધારાની કૉલમ પર આવે છે. તો શા માટે વિશિષ્ટ કૉલમ્સ અને ફોર્મ્યુલા ઉમેરવાની ચિંતા કરો જો ત્યાં એડ-ઓન હોય જે ટેક્સ્ટને જ્યાં છે ત્યાં જ હેન્ડલ કરે છે?

અમારું એક સાધન આ કાર્ય માટે બરાબર રચાયેલ છે. તેને પાવર ટૂલ્સ ના સમાન ટેક્સ્ટ જૂથમાં સ્થિતિ અનુસાર ટેક્સ્ટ ઉમેરો અને માળખાં કહેવાય છે.

ટીપ. ટૂલને વધુ સારી રીતે જાણવા માટે આ વિડિયો જુઓ, તેની નીચેનો ટૂંકો પરિચય વાંચવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.

તે તમને Google શીટ્સમાં માત્ર ટેક્સ્ટ ઉમેરવા જ નહીં પરંતુ તમારા ટેબલ પર વિશિષ્ટ અક્ષરો અને તેમના સંયોજનો પણ દાખલ કરવા દે છે. , જેમ કે વિરામચિહ્નો, સંખ્યા ચિહ્ન (#), વત્તા ચિહ્ન (+), વગેરે. અને શું વધુ સારું છે, તમે આ નવા અક્ષરોની સ્થિતિ નક્કી કરો.

શરૂઆતમાં વિશેષ અક્ષરો દાખલ કરો / અંતે

પ્રથમ બે વિકલ્પો બધા પસંદ કરેલા કોષોમાં શરૂઆતમાં અને અંતમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવાનું શક્ય બનાવે છે.

ચાલો. કહો કે તમે તમારા ફોન નંબરોની સૂચિ દેશના કોડ સાથે આપવા માંગો છો. કોડ સંપૂર્ણ સંખ્યાની આગળ હોવો જોઈએ, કાર્ય Google શીટ્સ કોષોની શરૂઆતમાં સંખ્યાઓ ઉમેરવાનું છે.

ફક્ત સંખ્યાઓ સાથે શ્રેણી પસંદ કરો, તેમાં ઇચ્છિત દેશનો કોડ દાખલ કરોટૂલમાં અનુરૂપ ફીલ્ડ, અને ઉમેરો :

Google શીટ્સમાં ટેક્સ્ટ પહેલાં / ટેક્સ્ટ પછી ક્લિક કરો

છેલ્લા ત્રણ ટૂલના વિકલ્પો તમને કોષોમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટના આધારે અક્ષરો દાખલ કરવા દે છે.

• તમે તમારા ટેક્સ્ટને કોષમાં 3જી, 7મી, 10મી, વગેરે અક્ષરથી શરૂ કરીને <1 નામના વિકલ્પ સાથે ઉમેરી શકો છો>અક્ષર નંબર પછી . હું આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીશ અને કૌંસમાં લપેટેલા એરિયા કોડને પાછલા ઉદાહરણમાંથી નંબરોમાં દાખલ કરીશ.

  ત્યાં, યુએસ અને કેનેડા નંબરો માટે વિસ્તાર કોડ 3d અક્ષરથી શરૂ થાય છે: +1 202 5550198. તેથી મારે તેની પહેલાં એક રાઉન્ડ કૌંસ ઉમેરવાની જરૂર છે:

  

  એકવાર ઉમેર્યા પછી, વિસ્તાર કોડ 6ઠ્ઠા અક્ષર સાથે સમાપ્ત થાય છે: +1 (202 5550198

  આમ, હું તેના પછી બંધ કૌંસ પણ ઉમેરું છું. મને જે મળ્યું તે અહીં છે:

  

• તમે ટેક્સ્ટ પણ ઉમેરી શકો છો કોષોમાં પહેલાં અથવા ચોક્કસ ટેક્સ્ટ પછી.

  આ વિકલ્પો મને કૌંસની પહેલાં અને પછી જગ્યાઓ ઉમેરીને ફોન નંબરોને વધુ વાંચવાયોગ્ય બનાવવામાં મદદ કરશે:

  

પરંતુ જો Google શીટ્સમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવાનો વિકલ્પ ન હોય અને તમે તેના બદલે કેટલાક વધારાના અક્ષરો અને અપ્રચલિત ટેક્સ્ટને કાઢી નાખો તો શું? સારું, અમારી પાસે આ કામ માટેના સાધનો પણ છે.

ટીપ. ટેક્સ્ટ ઉમેરો વિકલ્પો માટે પણ મદદ પેજ છે, તમને તે અહીં મળશે.

Google શીટ્સમાં વધારાના અને વિશેષ અક્ષરો દૂર કરો

ક્યારેક સફેદ જગ્યાઓ અને અન્ય અક્ષરો હોઈ શકે છેતમારા ટેબલ પર સળવળવું. અને એકવાર તેઓ પ્રવેશ મેળવે, તે બધાને ટ્રૅક કરવા અને તેને દૂર કરવા માટે ખૂબ નર્વ-રેકિંગ બની શકે છે.

સ્ટાન્ડર્ડ Google શીટ્સ શોધો અને બદલો ઉપયોગિતા ફક્ત એક વધારાના પાત્રને બીજા સાથે બદલશે. તેથી આવા કિસ્સાઓમાં, પાવર ટૂલ્સ:

ટીપમાં દૂર કરો જૂથમાંથી એડ-ઓન્સની ફરજ સોંપવી વધુ સારું છે. દૂર કરો જૂથ એક સહાય પૃષ્ઠની પણ માલિકી ધરાવે છે જ્યાં તમામ સાધનો અને તેમના વિકલ્પોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે.

આ ડેમો વિડિયો પણ નિઃસંકોચ જુઓ:

અથવા આ બ્લોગની મુલાકાત લો Google શીટ્સમાં સમાન ટેક્સ્ટ અથવા ચોક્કસ અક્ષરોને દૂર કરવાની અન્ય રીતો માટે પોસ્ટ કરો.

સબસ્ટ્રિંગ્સ અથવા વ્યક્તિગત અક્ષરો દૂર કરો

આ પ્રથમ સાધન પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં એક અથવા થોડા એક અક્ષરો અને તે પણ Google શીટ્સ સબસ્ટ્રિંગથી છુટકારો મેળવે છે. વધુ સચોટ બનવા માટે, તમે તેને નીચે મુજબ કાઢી શકો છો:

• એક ચોક્કસ અક્ષર, સંખ્યા અથવા Google શીટ્સ વિશેષ અક્ષરની તમામ ઘટનાઓ, દા.ત. 1 અથવા +
• બહુવિધ એકલ અક્ષરો, સંખ્યાઓ અથવા અક્ષરો: દા.ત. 1 અને +
• અક્ષરોનો ઉલ્લેખિત ક્રમ — Google શીટ્સ સબસ્ટ્રિંગ — અથવા આવા કેટલાક સેટ, દા.ત. +1 અને/અથવા +44

હું પાછલા ઉદાહરણમાંથી સમાન ફોન નંબર લઈશ અને તમામ દેશને દૂર કરીશ ટૂલ સાથે એકસાથે કોડ્સ અને કૌંસ:

જગ્યાઓ અને સીમાંકકો દૂર કરો

Google શીટ્સ માટેની આગલી ઉપયોગિતાટેક્સ્ટ પહેલાં, પછી અને અંદરની સફેદ જગ્યાઓ દૂર કરે છે. જો તમારા ડેટામાં ખાલી જગ્યાઓ બિલકુલ આવકાર્ય ન હોય, તો તેમને સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખો:

એડ-ઓન અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ અને અન્ય સીમાંકકો જેવા વિશિષ્ટ અક્ષરોને પણ દૂર કરે છે. (લાઇન બ્રેક્સ માટે એક ખાસ ચેકબોક્સ પણ છે); બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો (જેમ કે લાઇન બ્રેક્સ), HTML એન્ટિટી (કોડ કે જે અક્ષરોને બદલે ઉપયોગમાં લેવાય છે), અને HTML ટૅગ્સ:

સ્થિતિ દ્વારા અક્ષરોને દૂર કરો

કેટલીકવાર ભલે તે પાત્રો પોતે નથી હોતા પરંતુ કોષોમાં તેમની સ્થિતિ મહત્વની હોય છે.

• મારા ઉદાહરણમાં, ફોન નંબરોમાં એક્સ્ટેંશન છે જે સમાન સ્થાન લે છે — માં 12માથી 14મા અક્ષર સુધી દરેક કોષ.

  હું આ સ્થિતિ નો ઉપયોગ અનુરૂપ ટૂલ વડે તમામ નંબરોમાંથી એક્સ્ટેંશનને દૂર કરવા માટે કરીશ:

  

  સંખ્યાઓ માત્ર એક જોડીમાં કેવી રીતે પરિવર્તિત થાય છે તે અહીં છે ક્લિક્સનું:

  

• તમે એ જ રીતે કોષોમાં પ્રથમ/છેલ્લા અક્ષરો ની અમુક રકમ સાફ કરી શકો છો. ફક્ત વધારાના પ્રતીકોની ચોક્કસ સંખ્યાનો ઉલ્લેખ કરો અને એડ-ઓન તમને રાહ જોશે નહીં. 0 અથવા બિનજરૂરી વિગતો દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે, તેમને કાસ્ટ કરવા માટે ટેક્સ્ટ પહેલાં/પાછળના અક્ષરોને દૂર કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

  દાખલા તરીકે, અહીંની સૂચિ છેસમાન કોષોમાં ફોન નંબરો અને તેમના દેશો ધરાવતા ગ્રાહકો:

  આ પણ જુઓ: Excel માં NPV ની ગણતરી કરો - નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ ફોર્મ્યુલા

  

  દેશના આધારે, હું જૂથો દ્વારા કોષો પસંદ કરું છું અને યુએસ પહેલાં બધું દૂર કરવા માટે ટૂલ સેટ કરું છું, UK , અને પછી CA . પરિણામે મને આ મળે છે:

  

Google શીટ્સમાં ખાલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ દૂર કરો

તમારા ડેટામાં વિવિધ ફેરફારો કર્યા પછી , તમે ખાલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને તમારી શીટ પર પથરાયેલા જોશો. તેમને કાઢી નાખવા માટે, મનમાં આવતી પ્રથમ રીત એ છે કે Ctrl દબાવીને દરેક પંક્તિ પસંદ કરો અને પછી સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા તે ખાલી રેખાઓને દૂર કરો. અને કૉલમ્સ માટે તે જ પુનરાવર્તન કરો.

આ ઉપરાંત, તમે તમારા ડેટાની બહાર રહેલ તે બિનઉપયોગી કૉલમ્સ અને પંક્તિઓને દૂર કરવા માગી શકો છો. છેવટે, તેઓ જગ્યા લે છે અને સ્પ્રેડશીટમાં 5 મિલિયન કોષોની મર્યાદાને વટાવીને આગળ વધે છે.

એનાથી પણ વધુ શું છે, તમારે ફાઇલની અંદરની બધી શીટ્સમાં પણ આવું કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

Google શીટ્સથી વિપરીત, અમારું એડ-ઓન એક જ વારમાં બધી ખાલી અને ન વપરાયેલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને દૂર કરે છે. તમારે કોઈપણ શ્રેણી અથવા વ્યક્તિગત કૉલમ અને પંક્તિઓ પસંદ કરવાની પણ જરૂર નથી.

ફક્ત તમારી શીટ ખોલો, ક્લિયર ટૂલને ઍક્સેસ કરો, 5 ચેકબોક્સ પસંદ કરો (અથવા ઓછા, તમારા લક્ષ્યના આધારે), સાફ કરો ક્લિક કરો , અને ત્યાં તમારી પાસે કોઈપણ અંતર વિના તમામ શીટ્સમાં તમારા સુઘડ કોષ્ટકો છે:

ટેક્સ્ટને કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું & પંક્તિઓ

અન્ય ઉપયોગી ઑપરેશન એક કૉલમમાંથી ટેક્સ્ટને અનેક કૉલમમાં વિભાજિત કરવાનું છેઘણી પંક્તિઓમાં એક પંક્તિ.

જો કે Google શીટ્સે તાજેતરમાં તેમની પોતાની કૉલમમાં ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરો સુવિધા રજૂ કરી છે, તેના કેટલાક મુખ્ય નબળા મુદ્દાઓ છે:

• તે વિભાજિત થાય છે માત્ર કૉલમ સુધી (હવે પંક્તિઓમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું તે નથી).
• તે એક સમયે એક સીમાંક દ્વારા વિભાજિત થાય છે. જો તમારા કોષોમાં વિવિધ સીમાંકકો હોય, તો તમારે ઘણી વખત ઉપયોગિતાનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
• તે લાઇન વિરામ દ્વારા અલગ થતું નથી. તે તમને કસ્ટમ વિભાજકોનો ઉલ્લેખ કરવા દે છે, પરંતુ ત્યાં લાઇન બ્રેક દાખલ કરવાથી સમસ્યા બની શકે છે.
• તમારા કોષ્ટકની ડાબી બાજુએ કૉલમ્સમાંથી કોષોને વિભાજિત કરતી વખતે તે ડેટાને જમણી બાજુએ ઓવરરાઇટ કરે છે.
• વિભાજિત કરતી વખતે નામો, તે પ્રથમ, છેલ્લા અને મધ્યમ નામોને ઓળખતું નથી — તે ફક્ત શબ્દોને વિભાજિત કરે છે.

સદનસીબે, અમારા સ્પ્લિટ એડ-ઓન તમારા માટે તે બધા સાથે ડીલ કરે છે. . તમને પાવર ટૂલ્સમાં સ્પ્લિટ જૂથમાં ટૂલ મળશે:

અક્ષર દ્વારા વિભાજિત

પ્રથમ, હું ઇચ્છું છું કોષોમાં અક્ષરો અથવા સીમાંકકો દ્વારા ટેક્સ્ટને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું તે દર્શાવો.

ટીપ. આ ટૂંકો ડેમો વિડિઓ જુઓ અથવા વાંચવા માટે નિઃસંકોચ :)

તમારે પહેલા વિભાજિત કરવા માટે ડેટા પસંદ કરવો જોઈએ, ખાતરી કરો કે અક્ષરો દ્વારા વિભાજિત કરો નો વિકલ્પ પસંદ થયેલ છે અને તે વિભાજકોને પસંદ કરો જે તમારા કોષોમાં થાય છે.

હું જગ્યા તપાસતો નથી કારણ કે હું નામોને અલગ કરવા માંગતો નથી. જો કે, અલ્પવિરામ અને લાઇન વિરામ મને ફોન નંબર અને જોબ ટાઇટલ અલગ કરવામાં મદદ કરશે. A પણ પસંદ કરો