A pesar das moitas vantaxes que ofrece Google Sheets, tamén ten os seus inconvenientes. Un claro exemplo diso é a escaseza de ferramentas sinxelas para xestionar o texto. Estamos obrigados a engadir ou substituír texto en Follas de cálculo de Google manualmente ou con fórmulas complexas? Non máis. :) Enchemos este oco con ferramentas sinxelas dun só clic. Permíteme presentarllos nesta publicación do blog.

Todas as ferramentas que presento hoxe forman parte dunha utilidade: Ferramentas eléctricas. É unha colección de todos os nosos complementos para Follas de cálculo de Google. Anímoche encarecidamente a que o instales, sexas o teu propio chef e mesture e combine os seguintes "ingredientes" nos teus datos. ;)

Modifica o texto das túas follas de cálculo

Moitos de nós chegamos ao punto de comprometer o estilo consistente das táboas para aforrar tempo. Así, tarde ou cedo, atopas os datos nas túas follas en diferentes casos e con exceso de caracteres tecleados con présa. Isto pode resultar un problema, especialmente se varias persoas teñen dereito a editar a mesma folla de cálculo.

Se es un perfeccionista que adoita manter os datos moi claros e prácticos, ou simplemente ten que demostrar os datos de as túas follas de cálculo, as seguintes ferramentas axudarán.

Cambiar maiúsculas e minúsculas en Follas de cálculo de Google

Os xeitos estándar de cambiar as maiúsculas e minúsculas en Follas de cálculo de Google inclúen funcións: INFERIOR, SUPERIOR, CORRECTO . Para usalos, terás que crear unha columna auxiliar, construír alí fórmulas esubstituír a miña columna orixinal co resultado (a caixa de verificación na parte inferior do complemento):

Consello. Se hai demasiadas conxuncións ou outras palabras conxuntivas, tamén pode dividir o texto por elas usando a segunda opción: Dividir valores por cadeas .

Se o texto é o máis importante, escolla o terceiro botón de opción e divídeo todo antes das maiúsculas.

Dividir por posición

Como con engadir texto, a posición de os símbolos nas celas poden ser máis significativos que a aparición de caracteres específicos. Especialmente, se todas as celas teñen o mesmo formato.

Coa ferramenta Dividir por posición , podes escoller un lugar preciso no que se deben dividir os rexistros:

Utilicei esta ferramenta para separar os códigos de país e de área do propio número de teléfono:

Agora só queda eliminar a columna orixinal e dar formato aos dous novos.

Dividir nomes

Como mencionei anteriormente, a ferramenta estándar de Follas de cálculo de Google chamada Dividir texto en columnas só arrastra as palabras unhas das outras. . Se usas esta ferramenta para os teus nomes, é moi probable que teñas as columnas onde se mesturan nomes, títulos e sufixos.

A nosa ferramenta Dividir nomes axudarache a evitar isto. . É o suficientemente intelixente como para recoñecer nomes, apelidos e segundos nomes; títulos e saúdos; postnominais e sufixos. Así, non só divide opalabras. Dependendo das unidades do nome, colócaas nas columnas correspondentes.

Ademais, podes tirar, por exemplo, só do nome e dos apelidos sen importar as outras partes que haxa nas celas. Mira este pequeno vídeo (1:45), todo o proceso leva literalmente só uns segundos:

Extrae ligazóns, números e texto en Follas de cálculo de Google

Se dividir todos os valores nunha cela non é unha opción e prefire extraer unha parte en particular desa cela de Follas de cálculo de Google, quizais queira botar unha ollada á ferramenta Extraer :

Consello. Se che gustan as fórmulas, este titorial ofrecerá algúns exemplos de fórmulas sobre como extraer datos en Follas de cálculo de Google.

As catro primeiras son formas diferentes de extraer os teus datos das celas de Follas de cálculo de Google:

• por cadeas , se o que necesitas obter reside despois/antes/no medio dos mesmos valores.
• por posición , se o sabes o lugar exacto de onde tirar.
• mediante máscara , se os datos desexados poden detectarse mediante un patrón similar dentro das celas.
• o primeiro/último N caracteres , se os datos a extraer están ao principio/final das celas.

Tamén poderás obter certos tipos de datos:

• extraer hipervínculos
• URL
• números
• enderezos de correo electrónico

O seguinte vídeo de demostración mostra a ferramenta en acción:

Voila ! Estes son todos os instrumentos que temos neste momento e que che van a axudartraballar con texto en Follas de cálculo de Google. Poden converterse no teu achado de sorte ou simplemente aforrarche tempo e nervios. De calquera xeito, creo que son moi útiles.

E só un pequeno recordatorio: atoparás todos estes complementos en Power Tools, unha colección de todas as nosas utilidades para Follas de cálculo de Google.

Se tes algunha pregunta ou se a túa tarefa é demasiado complicada para que che sirvan estes complementos, deixa o teu comentario a continuación e veremos o que podemos facer para axudarche. :)

Ben, non é necesario que faga ningunha das accións anteriores coa nosa ferramenta. Cambia rapidamente o caso das túas Follas de cálculo de Google nas propias celas orixinais.

Consello. Mira este vídeo para coñecer mellor a ferramenta ou non dubides en ler a pequena introdución situada debaixo dela.

Atoparás a ferramenta no grupo Texto > Modificar :

Para cambiar maiúsculas e minúsculas na túa folla de cálculo con este complemento, só tes que seleccionar o intervalo co teu texto e escoller a forma de modificar os datos: transforma todo en Maiúsculas da frase. , minúsculas ou MAIÚSCULAS , Escriba cada palabra con maiúsculas (tamén coñecida como maiúscula propia), minúscula e amp; ou ALTERNA TEXTO .

Consello. Se non estás seguro de que opción necesitas usar, consulta a páxina de axuda da ferramenta onde describimos todo en detalle.

Unha vez que estea listo, preme Modificar e observa como os datos orixinais cambian a maiúscula:

Substituír os símbolos

Se importa datos da web, pode atopar letras acentuadas na súa táboa como ß, Ö ou ç . O ficheiro importado tamén pode conter diferentes caracteres especiais: signos de copyright (©), signos de interrogación invertidos (¿), e comercial (&) e comiñas intelixentes (" "). Estes símbolos tamén poden estar representados polos seus códigos (utilizados a miúdo na web).

Se tenta substituílos mediante oFerramenta estándar Buscar e substituír de Follas de cálculo de Google ( Ctrl+H ), prepárese para repasar o proceso de substitución de cada carácter. Tamén terás que introducir os símbolos que queres ver no seu lugar.

A nosa utilidade Substituír símbolos é moito máis rápida e fácil de usar. Analiza o intervalo de datos seleccionado e substitúe automaticamente todos os caracteres ou códigos acentuados cos seus correspondentes símbolos estándar.

Consello. A ferramenta tamén reside en Ferramentas eléctricas: Texto > Modificar .

Aquí tamén tes o que podes facer con códigos e caracteres especiais usando o mesmo complemento:

E aquí podes ver como funciona a ferramenta Substituír comiñas intelixentes por comiñas rectas (actualmente só para comiñas dobres):

Texto en polaco

Se o As modificacións anteriores son demasiadas para a túa táboa, e preferirías simplemente cepillar o teu texto de follas de cálculo de Google aquí e alí, o complemento axudarache a automatizar isto tamén.

O texto en polaco a ferramenta examina o intervalo que selecciona e fai o seguinte:

• elimina espazos en branco se hai algún
• engade espazo despois dos signos de puntuación se esqueceu algún
• aplica as maiúsculas e minúsculas ás túas celas

Ti podes optar polas tres opcións á vez ou escoller a que mellor se adapte á túa táboa:

Como engadir texto en Follas de cálculo de Google

Un método estándar para engadir texto en Follas de cálculo de Google é o mesmo de sempre: unha función. Eé CONCATENATE o que normalmente insire caracteres adicionais ao teu texto existente.

Consello. Este tutorial ofrece exemplos de fórmulas que engaden texto na mesma posición de varias celas.

Pero cando se trata de funcións, sempre se trata dunha columna adicional adicional para as fórmulas. Entón, por que molestarse en engadir columnas e fórmulas especiais se hai complementos que manexan o texto onde está?

Unha das nosas ferramentas está deseñada exactamente para esta tarefa. Chámase Engadir texto por posición e aniña no mesmo grupo Texto de Ferramentas eléctricas .

Consello. Mira este vídeo para coñecer mellor a ferramenta, ou non dubides en ler a pequena introdución situada debaixo dela.

Permite non só engadir texto en Follas de cálculo de Google, senón tamén inserir caracteres especiais e as súas combinacións na túa táboa. , como os signos de puntuación, un signo de número (#), un signo máis (+), etc. E o que é aínda mellor, ti decides a posición destes novos caracteres.

Insire caracteres especiais ao principio / ao final

As dúas primeiras opcións permiten engadir texto ao principio e ao final de todas as celas seleccionadas.

Imos diga que quere proporcionar a súa lista de números de teléfono con códigos de país. Dado que o código debe preceder ao número enteiro, a tarefa é engadir números ao comezo das celas de Follas de cálculo de Google.

Só só seleccione o intervalo con números e introduza o código do país desexado nocampo correspondente na ferramenta e fai clic en Engadir :

Engadir texto en Follas de cálculo de Google antes do texto/despois do texto

Os tres últimos as opcións da ferramenta permítenche inserir caracteres dependendo do texto específico nas celas.

• Podes engadir o teu texto a partir do carácter 3, 7, 10, etc. nunha cela coa opción chamada Despois do número de carácter . Vou usar esta ferramenta e inserirei códigos de área entre corchetes cos números do exemplo anterior.

  Alí, os códigos de área dos números dos Estados Unidos e Canadá comezan a partir do carácter 3D: +1 202 5550198. Entón, teño que engadir un corchete antes:

  

  Unha vez engadidos, os códigos de área rematan co sexto carácter: +1 (202 5550198

  Por iso, tamén engado un corchete de peche despois. Aquí está o que teño:

  

• Tamén podes engadir texto antes de ou despois de texto específico nas celas.

  Estas opcións axudaranme a facer que os números de teléfono sexan aínda máis lexibles engadindo espazos antes e despois dos corchetes:

  

Pero e se engadir texto en Follas de cálculo de Google non é unha opción e prefire eliminar algúns caracteres en exceso e texto obsoleto? Ben, tamén temos as ferramentas para este traballo.

Consello. Tamén hai unha páxina de axuda para as opcións Engadir texto , atoparao aquí.

Eliminar o exceso e os caracteres especiais en Follas de cálculo de Google

Ás veces poden aparecer espazos en branco e outros caracteresmétese na túa mesa. E unha vez que entren, pode resultar bastante nervioso rastrexalos e eliminalos todos.

A utilidade estándar Buscar e substituír de Follas de cálculo de Google só substituirá un carácter en exceso por outro. Polo tanto, en casos coma este, é mellor delegar o deber nos complementos do grupo Eliminar en Ferramentas eléctricas:

Consello. O grupo Eliminar tamén posúe unha páxina de axuda onde se mencionan todas as ferramentas e as súas opcións.

Non dubides en ver este vídeo de demostración tamén:

Ou visita este blog publicar outras formas de eliminar o mesmo texto ou certos caracteres en Follas de cálculo de Google.

Eliminar subcadeas ou caracteres individuais

Esta primeira ferramenta elimina un ou algúns caracteres únicos e mesmo as subcadeas de Follas de cálculo de Google dentro do intervalo seleccionado. Para ser máis exactos, podes facer que elimine o seguinte:

• todas as aparicións dunha letra, número ou carácter especial de Follas de cálculo de Google específicos, p. ex. 1 ou +
• múltiples letras, números ou caracteres únicos: p. ex. 1 e +
• unha secuencia especificada de caracteres (subcadea de Follas de cálculo de Google) ou algúns destes conxuntos, p. ex. +1 e/ou +44

Tomarei os mesmos números de teléfono do exemplo anterior e eliminarei todos os países códigos e corchetes á vez coa ferramenta:

Eliminar espazos e delimitadores

A seguinte utilidade para Follas de cálculo de Googleelimina os espazos en branco antes, despois e dentro do texto. Se non se aceptan espazos nos teus datos, non dubides en eliminalos por completo:

O complemento tamén elimina caracteres especiais como comas, puntos e comas e outros delimitadores. (incluso hai unha caixa de verificación especial para saltos de liña); caracteres que non se imprimen (como saltos de liña), entidades HTML (códigos que se usan en lugar dos propios caracteres) e etiquetas HTML:

Eliminar caracteres por posición

Ás veces, aínda que non son os propios caracteres os que importan, senón a súa posición nas celas.

• No meu exemplo, hai extensións nos números de teléfono que ocupan o mesmo lugar: do carácter 12 ao 14 en cada célula.

  Utilizarei esta posición para eliminar as extensións de todos os números coa ferramenta correspondente:

  

  Así é como se transforman os números en só un par de clics:

  

• Podes limpar parte dos primeiros/últimos caracteres das celas do mesmo xeito. Só ten que especificar o número exacto de símbolos adicionais e o complemento non che fará esperar.

  Bótalle unha ollada, a ferramenta eliminou os códigos de país (os 3 primeiros caracteres) dos números de teléfono:

  

• Se varias celas conteñen o mesmo texto precedido ou seguido de detalles innecesarios, use a opción Eliminar caracteres antes/despois do texto para eliminalos.

  Por exemplo, aquí tes unha lista declientes con números de teléfono e os seus países nas mesmas celas:

  

  Dependendo do país, selecciono celas por grupos e configuro a ferramenta para eliminar todo antes de EUA, UK e despois CA . Isto é o que consigo como resultado:

  

Eliminar filas e columnas baleiras de Follas de cálculo de Google

Despois de varias modificacións nos teus datos , podes observar filas e columnas baleiras espalladas por toda a túa folla. Para eliminalos, a primeira forma que se me ocorre é seleccionar cada fila mentres se preme Ctrl e despois eliminar esas liñas en branco a través do menú contextual. E repite o mesmo para as columnas.

Ademais, quizais queiras eliminar aquelas columnas e filas non utilizadas que quedan fóra dos teus datos. Despois de todo, ocupan espazo e avanzan superando o límite de 5 millóns de celas nunha folla de cálculo.

Ademais, é posible que teñas que facer o mesmo en todas as follas do ficheiro.

A diferenza de Follas de cálculo de Google, o noso complemento elimina todas as filas e columnas baleiras e non utilizadas dunha soa vez. Nin sequera necesitas seleccionar ningún intervalo nin columnas e filas individuais.

Só tes que abrir a túa folla, acceder á ferramenta Borrar, seleccionar 5 caixas de verificación (ou menos, dependendo do teu obxectivo), facer clic en Borrar , e alí tes as túas táboas ordenadas en todas as follas sen oco:

Como dividir o texto en columnas & filas

Outra operación útil é dividir o texto dunha columna en varias columnas e desdeunha fila en varias filas.

Aínda que Google Sheets introduciu recentemente a súa propia función Dividir texto en columna , ten algúns puntos débiles importantes:

• Divide só para columnas (agora non sabe como dividir en filas).
• Divídese por un delimitador á vez. Se hai delimitadores diferentes nas túas celas, terás que usar a utilidade varias veces.
• Non se separa por saltos de liña . Permíteche especificar separadores personalizados, pero introducir o salto de liña pode converterse nun problema.
• Sobrescribe os datos á dereita ao dividir as celas das columnas á esquerda da táboa.
• Ao dividir as celas. nomes, non recoñece o primeiro, o último e o medio, simplemente divide as palabras.

Afortunadamente, o noso complemento Split encárgase de todo isto por ti. . Atoparás a ferramenta no grupo Dividir en Ferramentas eléctricas:

Dividir por carácter

Primeiro, gustaríame demostrar como dividir o texto por caracteres ou delimitadores dentro das celas.

Consello. Mira este breve vídeo de demostración ou non dubides en ler :)

Primeiro debes seleccionar os datos a dividir, asegurarte de que a opción Dividir por caracteres estea seleccionada e escoller os separadores que ocorre nas túas celas.

Non comprobo Espazo xa que non quero separar os nomes. Non obstante, Coma e Salto de liña axudarame a separar os números de teléfono e os cargos. A tamén escoller