Παρά τα πολλά προνόμια που προσφέρει το Google Sheets, έχει και τα μειονεκτήματά του. Ένα ξεκάθαρο παράδειγμα αυτού είναι η έλλειψη απλών εργαλείων για τη διαχείριση κειμένου. Είμαστε υποχρεωμένοι να προσθέτουμε ή να αντικαθιστούμε κείμενο στο Google Sheets χειροκίνητα ή με πολύπλοκους τύπους; Όχι πια :) Έχουμε καλύψει αυτό το κενό με απλά εργαλεία ενός κλικ. Επιτρέψτε μου να σας τα παρουσιάσω σε αυτό το blog post.

Όλα τα εργαλεία που παρουσιάζω σήμερα είναι μέρος ενός βοηθητικού προγράμματος - Power Tools. Είναι μια συλλογή όλων των πρόσθετων εφαρμογών μας για το Google Sheets. Σας ενθαρρύνω να το εγκαταστήσετε, να γίνετε ο δικός σας σεφ και να συνδυάσετε τα παρακάτω "συστατικά" με τα δεδομένα σας. ;)

Τροποποίηση κειμένου στα λογιστικά σας φύλλα

Πολλοί από εμάς φτάνουμε στο σημείο να συμβιβαστούμε με το συνεπές στυλ των πινάκων για χάρη της εξοικονόμησης χρόνου. Έτσι, αργά ή γρήγορα, θα βρείτε τα δεδομένα στα φύλλα σας σε διαφορετικές περιπτώσεις και με υπερβολικούς χαρακτήρες που πληκτρολογήθηκαν βιαστικά. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί πρόβλημα, ειδικά αν πολλά άτομα έχουν το δικαίωμα να επεξεργαστούν το ίδιο φύλλο εργασίας.

Είτε είστε τελειομανής που τείνει να διατηρεί τα δεδομένα εξαιρετικά σαφή και πρακτικά, είτε απλά πρέπει να επιδείξετε δεδομένα από τα λογιστικά σας φύλλα, τα παρακάτω εργαλεία θα σας βοηθήσουν.

Αλλαγή περίπτωσης στο Google Sheets

Οι συνήθεις τρόποι αλλαγής της πεζότητας του κειμένου στο Google Sheets περιλαμβάνουν συναρτήσεις: ΚΑΤΏΤΕΡΟ, ΑΝΏΤΕΡΟ, ΚΑΤΆΛΛΗΛΟ Για να τις χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια βοηθητική στήλη, να δημιουργήσετε τύπους εκεί και να αναφέρετε την αρχική σας στήλη. Στη συνέχεια, μετατρέψτε με κάποιο τρόπο τα αποτελέσματα των τύπων σε τιμές και αφαιρέστε την αρχική στήλη.

Λοιπόν, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα από τα παραπάνω με το εργαλείο μας. Αλλάζει γρήγορα την περίπτωση στα φύλλα Google σας στα ίδια τα αρχικά κελιά.

Συμβουλή: Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να γνωρίσετε καλύτερα το εργαλείο ή διαβάστε τη σύντομη εισαγωγή ακριβώς από κάτω.

Θα βρείτε το εργαλείο στην ενότητα Κείμενο ομάδα>, Τροποποίηση :

Για να αλλάξετε την περίπτωση στο λογιστικό σας φύλλο με αυτό το πρόσθετο, απλά επιλέξτε την περιοχή με το κείμενό σας και επιλέξτε τον τρόπο τροποποίησης των δεδομένων: μετατρέψτε τα πάντα σε Περίπτωση ποινής. , πεζά γράμματα ή ΠΑΝΩ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ , Κεφαλαία κάθε λέξης (ή αλλιώς ορθή πτώση), κάτω & ή tOGGLE tEXT .

Συμβουλή. Αν δεν είστε σίγουροι για το ποια επιλογή πρέπει να χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στη σελίδα βοήθειας του εργαλείου, όπου περιγράφονται τα πάντα λεπτομερώς.

Μόλις είστε έτοιμοι, πατήστε Τροποποίηση και παρακολουθήστε τα αρχικά σας δεδομένα να αλλάζουν την υπόθεση:

Αντικατάσταση συμβόλων

Εάν εισάγετε δεδομένα από το διαδίκτυο, μπορεί να βρείτε στον πίνακα σας γράμματα με έμφαση όπως ß, Ö , ή ç Το εισαγόμενο αρχείο μπορεί επίσης να περιέχει διάφορους ειδικούς χαρακτήρες: σύμβολα πνευματικών δικαιωμάτων (©), ανεστραμμένα ερωτηματικά (¿), τελεία και παύλες (&) και έξυπνα εισαγωγικά (" "). Τα σύμβολα αυτά μπορούν επίσης να αναπαρασταθούν με τους κωδικούς τους (που χρησιμοποιούνται συχνά στο διαδίκτυο).

Εάν προσπαθήσετε να τα αντικαταστήσετε χρησιμοποιώντας το τυπικό φύλλο Google Sheets Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο ( Ctrl+H ), προετοιμαστείτε για να εξετάσετε τη διαδικασία αντικατάστασης για κάθε χαρακτήρα. Θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε τα σύμβολα που θέλετε να βλέπετε στη θέση τους.

Το μας Αντικατάσταση συμβόλων σαρώνει το επιλεγμένο εύρος δεδομένων και αντικαθιστά αυτόματα όλους τους χαρακτήρες ή κωδικούς με έμφαση με τα αντίστοιχα τυποποιημένα σύμβολα.

Συμβουλή: Το εργαλείο βρίσκεται επίσης στα εργαλεία ισχύος: Κείμενο >, Τροποποίηση .

Δείτε επίσης τι μπορείτε να κάνετε με κωδικούς και ειδικούς χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το ίδιο πρόσθετο:

Και εδώ μπορείτε να δείτε πώς η Αντικαταστήστε τα έξυπνα εισαγωγικά με ευθεία εισαγωγικά εργαλείο λειτουργεί (προς το παρόν μόνο για διπλά εισαγωγικά):

Πολωνικό κείμενο

Αν οι παραπάνω τροποποιήσεις είναι υπερβολικές για τον πίνακα σας και προτιμάτε να βουρτσίζετε απλώς το κείμενο του Google Sheets εδώ και εκεί, το πρόσθετο θα σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε και αυτό.

Το Πολωνικό κείμενο εξετάζει το εύρος που επιλέγετε και κάνει τα εξής:

• αφαιρεί τα λευκά κενά εάν υπάρχουν
• προσθέτει κενό μετά τα σημεία στίξης αν ξεχάσατε κάποιο
• εφαρμόζει την υπόθεση πρότασης στα κύτταρά σας

Μπορείτε να επιλέξετε και τις τρεις επιλογές ταυτόχρονα ή να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στο τραπέζι σας:

Πώς να προσθέσετε κείμενο στο Google Sheets

Μια τυπική μέθοδος προσθήκης κειμένου στο Google Sheets είναι η ίδια όπως πάντα: μια συνάρτηση. Και είναι η CONCATENATE που συνήθως εισάγει επιπλέον χαρακτήρες στο υπάρχον κείμενό σας.

Συμβουλή. Αυτό το σεμινάριο παρέχει παραδείγματα τύπων που προσθέτουν κείμενο στην ίδια θέση πολλαπλών κελιών.

Αλλά όταν πρόκειται για συναρτήσεις, πρόκειται πάντα για μια πρόσθετη επιπλέον στήλη για τους τύπους. Γιατί λοιπόν να μπείτε στον κόπο να προσθέσετε ειδικές στήλες και τύπους, αν υπάρχουν πρόσθετα που χειρίζονται το κείμενο ακριβώς εκεί που πρέπει;

Ένα από τα εργαλεία μας έχει σχεδιαστεί ακριβώς για αυτό το σκοπό. Ονομάζεται Προσθήκη κειμένου ανά θέση και φωλιάζει στο ίδιο Κείμενο ομάδα Ηλεκτρικά εργαλεία .

Συμβουλή: Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να γνωρίσετε καλύτερα το εργαλείο, ή μη διστάσετε να διαβάσετε τη σύντομη εισαγωγή ακριβώς από κάτω.

Σας επιτρέπει όχι μόνο να προσθέτετε κείμενο στο Google Sheets αλλά και να εισάγετε ειδικούς χαρακτήρες και συνδυασμούς τους στον πίνακά σας, όπως σημεία στίξης, σύμβολο αριθμού (#), σύμβολο συν (+) κ.ά. Και το καλύτερο είναι ότι εσείς αποφασίζετε για τη θέση αυτών των νέων χαρακτήρων.

Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στην αρχή/στο τέλος

Οι δύο πρώτες επιλογές επιτρέπουν την προσθήκη κειμένου στην αρχή και στο τέλος όλων των επιλεγμένων κελιών.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εφοδιάσετε τη λίστα με τους τηλεφωνικούς αριθμούς σας με κωδικούς χώρας. Δεδομένου ότι ο κωδικός πρέπει να προηγείται ολόκληρου του αριθμού, η εργασία είναι να προσθέσετε αριθμούς στην αρχή των κελιών του Google Sheets.

Απλώς επιλέξτε την περιοχή με τους αριθμούς, εισαγάγετε τον επιθυμητό κωδικό χώρας στο αντίστοιχο πεδίο του εργαλείου και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε :

Προσθήκη κειμένου στα Φύλλα Google πριν το κείμενο / μετά το κείμενο

Οι τρεις τελευταίες επιλογές του εργαλείου σάς επιτρέπουν να εισάγετε χαρακτήρες ανάλογα με το συγκεκριμένο κείμενο στα κελιά.

• Μπορείτε να προσθέσετε το κείμενό σας ξεκινώντας από τον 3ο, 7ο, 10ο κ.λπ. χαρακτήρα σε ένα κελί με την επιλογή που ονομάζεται Μετά τον αριθμό χαρακτήρων . Θα χρησιμοποιήσω αυτό το εργαλείο και θα εισαγάγω κωδικούς περιοχής τυλιγμένους σε αγκύλες στους αριθμούς του προηγούμενου παραδείγματος.

  Εκεί, οι κωδικοί περιοχής για τους αριθμούς των ΗΠΑ και του Καναδά ξεκινούν από τον 3ο χαρακτήρα: +1 202 5550198. Οπότε πρέπει να προσθέσω ένα στρογγυλό στήριγμα πριν από αυτό:

  

  Μόλις προστεθούν, οι κωδικοί περιοχής τελειώνουν με τον 6ο χαρακτήρα: +1 (202 5550198

  Έτσι, προσθέτω και μια κλειστή αγκύλη μετά από αυτό:

  

• Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο πριν από το ή μετά από συγκεκριμένο κείμενο σε κύτταρα.

  Αυτές οι επιλογές θα με βοηθήσουν να κάνω τους τηλεφωνικούς αριθμούς ακόμα πιο ευανάγνωστους προσθέτοντας κενά πριν και μετά τις αγκύλες:

  

Τι γίνεται όμως αν η προσθήκη κειμένου στα Φύλλα Google δεν είναι επιλογή και προτιμάτε να διαγράψετε μερικά περιττά χαρακτήρες και παρωχημένο κείμενο; Λοιπόν, έχουμε τα εργαλεία και για αυτή τη δουλειά.

Συμβουλή. Υπάρχει μια σελίδα βοήθειας για το Προσθήκη κειμένου επιλογές, θα τις βρείτε εδώ.

Αφαίρεση υπερβολικών και ειδικών χαρακτήρων στα φύλλα Google

Μερικές φορές μπορεί να εισχωρήσουν λευκά κενά και άλλοι χαρακτήρες στον πίνακά σας. Και μόλις εισχωρήσουν, μπορεί να γίνει πολύ νευρικό να τους εντοπίσετε και να τους εξαλείψετε όλους.

Το τυπικό φύλλο Google Sheets Εύρεση και αντικατάσταση χρησιμότητα θα αντικαταστήσει μόνο έναν περιττό χαρακτήρα με έναν άλλο. Έτσι, σε περιπτώσεις όπως αυτή, είναι καλύτερα να αναθέσετε το καθήκον σε πρόσθετα από το Αφαιρέστε το στην ομάδα Power Tools:

Συμβουλή. Αφαιρέστε το διαθέτει επίσης μια σελίδα βοήθειας όπου αναφέρονται όλα τα εργαλεία και οι επιλογές τους.

Μη διστάσετε να παρακολουθήσετε και αυτό το βίντεο επίδειξης:

Ή επισκεφθείτε αυτή τη δημοσίευση στο ιστολόγιο για άλλους τρόπους αφαίρεσης του ίδιου κειμένου ή ορισμένων χαρακτήρων στα Φύλλα Google.

Αφαίρεση υποσυνόλων ή μεμονωμένων χαρακτήρων

Αυτό το πρώτο εργαλείο ξεφορτώνεται έναν ή μερικούς μεμονωμένους χαρακτήρες, ακόμη και υποσύνολα του Google Sheets εντός του επιλεγμένου εύρους. Για να είστε πιο ακριβείς, μπορείτε να το κάνετε να διαγράψει τα εξής:

• όλες οι εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου γράμματος, αριθμού ή ειδικού χαρακτήρα του Google Sheets, π.χ. 1 ή +
• πολλαπλά μεμονωμένα γράμματα, αριθμοί ή χαρακτήρες: π.χ. 1 και +
• μια καθορισμένη ακολουθία χαρακτήρων - υποσύνολο του Google Sheets - ή μερικά τέτοια σύνολα, π.χ. +1 ή/και +44

Θα πάρω τους ίδιους τηλεφωνικούς αριθμούς από το προηγούμενο παράδειγμα και θα αφαιρέσω όλους τους κωδικούς χώρας και τις παρενθέσεις ταυτόχρονα με το εργαλείο:

Αφαίρεση διαστημάτων και διαχωριστικών

Το επόμενο βοηθητικό πρόγραμμα για το Google Sheets αφαιρεί τα κενά πριν, μετά και μέσα στο κείμενο. Αν τα κενά δεν είναι καθόλου ευπρόσδεκτα στα δεδομένα σας, μπορείτε να τα διαγράψετε εντελώς:

Το πρόσθετο αφαιρεί επίσης ειδικούς χαρακτήρες όπως κόμματα, άνω και κάτω τελεία και άλλους διαχωριστικούς χαρακτήρες (υπάρχει ακόμη και ειδικό πλαίσιο ελέγχου για τις διαχωριστικές γραμμές), μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες (όπως οι διαχωριστικές γραμμές), οντότητες HTML (κωδικοί που χρησιμοποιούνται αντί για τα ίδια τα σύμβολα) και ετικέτες HTML:

Αφαίρεση χαρακτήρων ανά θέση

Μερικές φορές όμως δεν είναι οι ίδιοι οι χαρακτήρες που έχουν σημασία, αλλά η θέση τους στα κύτταρα.

• Στο παράδειγμά μου, υπάρχουν επεκτάσεις σε τηλεφωνικούς αριθμούς που καταλαμβάνουν την ίδια θέση - από τον 12ο έως τον 14ο χαρακτήρα σε κάθε κελί.

  Θα χρησιμοποιήσω αυτό θέση για να αφαιρέσετε τις επεκτάσεις από όλους τους αριθμούς με το αντίστοιχο εργαλείο:

  

  Δείτε πώς μεταμορφώνονται οι αριθμοί με μερικά μόνο κλικ:

  

• Μπορείτε να καθαρίσετε κάποια ποσότητα του πρώτοι/τελευταίοι χαρακτήρες στα κελιά Απλά καθορίστε τον ακριβή αριθμό των επιπλέον συμβόλων και το πρόσθετο δεν θα σας αφήσει να περιμένετε.

  Ρίξτε μια ματιά, το εργαλείο έχει αφαιρέσει τους κωδικούς χώρας - τους 3 πρώτους χαρακτήρες - από τους τηλεφωνικούς αριθμούς:

  

• Εάν πολλά κελιά περιέχουν το ίδιο κείμενο, πριν ή μετά από το οποίο προηγούνται ή ακολουθούν περιττές λεπτομέρειες, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αφαίρεση χαρακτήρων πριν/μετά το κείμενο για να τους διώξει.

  Για παράδειγμα, εδώ είναι μια λίστα πελατών με αριθμούς τηλεφώνου και τις χώρες τους στα ίδια κελιά:

  

  Ανάλογα με τη χώρα, επιλέγω τα κελιά ανά ομάδες και ρυθμίζω το εργαλείο να αφαιρεί τα πάντα πριν ΗΠΑ, ΗΝΩΜΈΝΟ ΒΑΣΊΛΕΙΟ , και στη συνέχεια CA Αυτό είναι το αποτέλεσμα:

  

Αφαίρεση κενών γραμμών και στηλών στο Google Sheets

Μετά από διάφορες τροποποιήσεις στα δεδομένα σας, μπορεί να παρατηρήσετε κενές γραμμές και στήλες διάσπαρτες σε όλο το φύλλο σας. Για να τις διαγράψετε, ο πρώτος τρόπος που σας έρχεται στο μυαλό είναι να επιλέξετε κάθε γραμμή πατώντας Ctrl και στη συνέχεια να αφαιρέσετε αυτές τις κενές γραμμές μέσω του μενού περιβάλλοντος. Και επαναλάβετε το ίδιο για τις στήλες.

Εκτός αυτού, ίσως θέλετε να εξαλείψετε τις αχρησιμοποίητες στήλες και γραμμές που παραμένουν εκτός των δεδομένων σας. Εξάλλου, καταλαμβάνουν χώρο και υπερβαίνουν εκ των προτέρων το όριο των 5 εκατομμυρίων κελιών σε ένα λογιστικό φύλλο.

Επιπλέον, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε το ίδιο σε όλα τα φύλλα του αρχείου.

Σε αντίθεση με το Google Sheets, το πρόσθετό μας αφαιρεί όλες τις κενές και αχρησιμοποίητες γραμμές και στήλες με μία κίνηση. Δεν χρειάζεται καν να επιλέξετε κάποιο εύρος ή μεμονωμένες στήλες και γραμμές.

Απλά ανοίξτε το φύλλο σας, αποκτήστε πρόσβαση στο εργαλείο Clear, επιλέξτε 5 πλαίσια ελέγχου (ή λιγότερα, ανάλογα με το στόχο σας), κάντε κλικ στο κουμπί Σαφής , και έχετε τους τακτοποιημένους πίνακές σας σε όλα τα φύλλα χωρίς κενά:

Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε στήλες και γραμμές

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι ο διαχωρισμός κειμένου από μια στήλη σε πολλές στήλες και από μια γραμμή σε πολλές γραμμές.

Αν και το Google Sheets εισήγαγε πρόσφατα το δικό του Διαχωρισμός κειμένου σε στήλη χαρακτηριστικό, έχει ορισμένα σημαντικά αδύναμα σημεία:

• Διαχωρίζει μόνο σε στήλες (δεν ξέρει τώρα πώς να χωρίσει σε γραμμές).
• Αν υπάρχουν διαφορετικά διαχωριστικά στα κελιά σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα αρκετές φορές.
• Δεν διαχωρίζεται με διαλείμματα γραμμής Σας επιτρέπει να καθορίσετε προσαρμοσμένα διαχωριστικά, αλλά η εισαγωγή του διαχωρισμού γραμμής εκεί μπορεί να γίνει πρόβλημα.
• Αντικαθιστά τα δεδομένα προς τα δεξιά όταν διαχωρίζει κελιά από στήλες στα αριστερά του πίνακα.
• Όταν χωρίζει ονόματα, δεν αναγνωρίζει το πρώτο, το τελευταίο και το μεσαίο όνομα - απλά χωρίζει τις λέξεις.

Ευτυχώς, το Split θα βρείτε το εργαλείο στην ενότητα Split στην ομάδα Power Tools:

Διαχωρισμός ανά χαρακτήρα

Πρώτον, θα ήθελα να σας δείξω πώς να χωρίζετε το κείμενο με βάση χαρακτήρες ή διαχωριστικά μέσα στα κελιά.

Συμβουλή. Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο επίδειξης ή μη διστάσετε να διαβάσετε παρακάτω :)

Θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα δεδομένα προς διαχωρισμό, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Διαχωρισμός ανά χαρακτήρες και επιλέξτε τους διαχωριστές που εμφανίζονται στα κελιά σας.

Δεν ελέγχω Διάστημα δεδομένου ότι δεν θέλω να ξεχωρίσω ονόματα. Ωστόσο, Κόμμα και Διακοπή γραμμής θα με βοηθήσει να διαχωρίσω τους αριθμούς τηλεφώνου και τους τίτλους εργασίας. A επιλέγω επίσης να αντικαταστήσω την αρχική μου στήλη με το αποτέλεσμα (το πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος του πρόσθετου):

Συμβουλή. Αν υπάρχουν πάρα πολλές συνδέσεις ή άλλες συνδετικές λέξεις, μπορείτε να χωρίσετε το κείμενο και με αυτές χρησιμοποιώντας τη δεύτερη επιλογή - Διαχωρισμός τιμών με συμβολοσειρές .

Αν η πεζότητα του κειμένου έχει μεγαλύτερη σημασία, επιλέξτε το τρίτο κουμπί επιλογής και χωρίστε τα πάντα πριν από τα κεφαλαία γράμματα.

Διαχωρισμός ανά θέση

Όπως και με την προσθήκη κειμένου, η θέση των συμβόλων στα κελιά μπορεί να είναι πιο σημαντική από την εμφάνιση συγκεκριμένων χαρακτήρων. Ειδικά, αν όλα τα κελιά είναι διαμορφωμένα με τον ίδιο τρόπο.

Με το Διαχωρισμός ανά θέση μπορείτε να επιλέξετε ένα ακριβές σημείο στο οποίο θα πρέπει να γίνει διαχωρισμός των εγγραφών:

Χρησιμοποίησα αυτό το εργαλείο για να διαχωρίσω τους κωδικούς χώρας και περιοχής από τον ίδιο τον αριθμό τηλεφώνου:

Το μόνο που απομένει τώρα είναι να διαγράψετε την αρχική στήλη και να μορφοποιήσετε τις δύο νέες στήλες.

Διαχωρισμένα ονόματα

Όπως ανέφερα προηγουμένως, το τυπικό εργαλείο του Google Sheets που ονομάζεται Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες απλώς απομακρύνει τις λέξεις η μία από την άλλη. Αν χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για τα ονόματά σας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να έχετε τις στήλες όπου τα ονόματα, οι τίτλοι και οι καταλήξεις αναμειγνύονται.

Το μας Ονόματα διαχωρισμού εργαλείο θα σας βοηθήσει να το αποφύγετε αυτό. Είναι αρκετά έξυπνο ώστε να αναγνωρίζει πρώτα, επώνυμα και μεσαία ονόματα- τίτλους και χαιρετισμούς- μεταγενέστερα ονόματα και καταλήξεις. Έτσι, δεν χωρίζει απλώς τις λέξεις. Ανάλογα με τις μονάδες ονομάτων, τις τοποθετεί στις αντίστοιχες στήλες.

Επιπλέον, μπορείτε να τραβήξετε, για παράδειγμα, μόνο το όνομα και το επώνυμο, ανεξάρτητα από το τι άλλα μέρη υπάρχουν στα κελιά. Παρακολουθήστε αυτό το σύντομο βίντεο (1:45), η όλη διαδικασία διαρκεί κυριολεκτικά μόλις λίγα δευτερόλεπτα:

Εξαγωγή συνδέσμων, αριθμών και κειμένου σε Φύλλα Google

Εάν η διάσπαση όλων των τιμών σε ένα κελί δεν είναι μια επιλογή και προτιμάτε να εξάγετε ένα συγκεκριμένο μέρος από το συγκεκριμένο κελί του Google Sheets, ίσως να θέλετε να ρίξετε μια ματιά στην επιλογή Απόσπασμα εργαλείο:

Συμβουλή. Αν σας αρέσουν οι τύποι, αυτό το σεμινάριο θα σας δώσει μερικά παραδείγματα τύπων για το πώς να εξάγετε δεδομένα στο Google Sheets.

Οι πρώτοι 4 είναι διαφορετικοί τρόποι για να εξάγετε τα δεδομένα σας από τα κελιά του Google Sheets:

• με χορδές , αν αυτό που θέλετε να πάρετε παραμένει μετά/πριν/στη μέση των ίδιων τιμών.
• ανά θέση , αν γνωρίζετε το ακριβές σημείο από το οποίο πρέπει να τραβήξετε.
• με μάσκα , εάν τα επιθυμητά δεδομένα μπορούν να εντοπιστούν από ένα παρόμοιο μοτίβο εντός των κελιών.
• τους πρώτους/τελευταίους Ν χαρακτήρες , εάν τα δεδομένα που πρέπει να εξαχθούν βρίσκονται στην αρχή/στο τέλος των κελιών.

Θα μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ορισμένους τύπους δεδομένων:

• εξαγωγή υπερσυνδέσμων
• URLs
• αριθμοί
• διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το ακόλουθο βίντεο επίδειξης δείχνει το εργαλείο σε δράση:

Voila! Αυτά είναι όλα τα εργαλεία που διαθέτουμε αυτή τη στιγμή και θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με κείμενο στο Google Sheets. Μπορεί να γίνουν το τυχερό σας εύρημα ή απλά να σας γλιτώσουν χρόνο και νεύρα. Σε κάθε περίπτωση, πιστεύω ότι είναι εξαιρετικά χρήσιμο να τα έχετε.

Και μια μικρή υπενθύμιση - θα βρείτε όλα αυτά τα πρόσθετα στην ενότητα Power Tools - μια συλλογή όλων των βοηθητικών προγραμμάτων μας για τα φύλλα Google.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αν η εργασία σας είναι πολύ περίπλοκη για να σας εξυπηρετήσουν αυτά τα πρόσθετα, απλά αφήστε το σχόλιό σας παρακάτω και θα δούμε τι μπορούμε να κάνουμε για να σας βοηθήσουμε. :)