Nepaisant daugybės "Google Sheets" teikiamų privalumų, ji turi ir trūkumų. Akivaizdus to pavyzdys - paprastų teksto tvarkymo įrankių trūkumas. Ar privalome "Google Sheets" pridėti ar pakeisti tekstą rankiniu būdu arba naudodami sudėtingas formules? Jau ne :) Šią spragą užpildėme paprastais vieno spustelėjimo įrankiais. Šiame tinklaraščio įraše leiskite jums juos pristatyti.

Visi įrankiai, kuriuos šiandien pristatysiu, yra vieno įrankio - "Power Tools" - dalis. Tai visų mūsų priedų, skirtų "Google Sheets", rinkinys. Labai raginu jį įdiegti, būti savo virėju ir maišyti bei derinti toliau nurodytus "ingredientus" savo duomenims. ;)

Teksto keitimas skaičiuoklėse

Daugelis iš mūsų dėl laiko taupymo prieina prie to, kad daro kompromisą dėl nuoseklaus lentelių stiliaus. Taigi anksčiau ar vėliau savo lentelėse randate duomenis skirtingais atvejais ir su pertekliniais ženklais, įvestais paskubomis. Tai gali tapti problema, ypač jei keli žmonės turi teisę redaguoti tą pačią skaičiuoklę.

Nesvarbu, ar esate perfekcionistas, siekiantis, kad duomenys būtų itin aiškūs ir praktiški, ar tiesiog turite demonstruoti duomenis iš savo skaičiuoklių, jums padės šie įrankiai.

"Google Sheets" bylos keitimas

Standartiniai būdai keisti teksto raidę "Google Sheets" apima funkcijas: APATINIS, VIRŠUTINIS, TINKAMAS . Norėdami jas naudoti, turėsite sukurti pagalbinį stulpelį, sukurti jame formules ir pateikti nuorodą į pradinį stulpelį. Tada kažkokiu būdu konvertuoti formulių rezultatus į reikšmes ir pašalinti pradinį stulpelį.

Na, naudojant mūsų įrankį jums nereikia atlikti nė vieno iš pirmiau išvardytų veiksmų. Jis greitai pakeičia "Google" lentelių atvejį pačiose originaliose ląstelėse.

Patarimas. Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, kad geriau susipažintumėte su šiuo įrankiu, arba nedvejodami perskaitykite trumpą įvadą po juo.

Šį įrankį rasite Tekstas grupė> Keisti :

Jei norite pakeisti atvejį skaičiuoklėje naudodami šį papildinį, tiesiog pasirinkite intervalą su tekstu ir pasirinkite duomenų keitimo būdą: paverskite viską į Nuosprendžio atvejis. , mažosios raidės arba VIRŠUTINIS ATVEJIS , Kiekvieną žodį rašykite didžiąja raide (dar vadinama taisyklinga raide), mažoji & amp; arba tOGGLE tEKSTAS .

Patarimas. Jei nežinote, kokią parinktį turite naudoti, peržiūrėkite įrankio pagalbos puslapį, kuriame viskas išsamiai aprašyta.

Kai būsite pasiruošę, paspauskite Keisti ir stebėkite, kaip keičiasi jūsų pirminiai duomenys:

Pakeisti simbolius

Jei importuojate duomenis iš interneto, lentelėje galite rasti tokių raidžių su diakritiniais ženklais. ß, Ö , arba ç . Importuotame faile taip pat gali būti įvairių specialiųjų simbolių: autorių teisių ženklų (©), apverstų klausimo ženklų (¿), amperų (&) ir išmaniųjų kabučių (" "). Šie simboliai taip pat gali būti atvaizduoti jų kodais (dažnai naudojami žiniatinklyje).

Jei bandysite juos pakeisti naudodami standartinę "Google Sheets Rasti ir pakeisti priemonę ( Ctrl+H ), pasiruoškite pereiti prie kiekvieno simbolio pakeitimo proceso. Taip pat turėsite įvesti simbolius, kuriuos norite matyti vietoj jų.

Mūsų Pakeisti simbolius įrankis yra daug greitesnis ir paprastesnis naudoti. Jis nuskaito pasirinktą duomenų intervalą ir automatiškai pakeičia visus akcentuotus simbolius ar kodus atitinkamais standartiniais simboliais.

Patarimas. Įrankis taip pat yra Power Tools (galingieji įrankiai): Tekstas > Keisti .

Naudodami tą patį papildinį taip pat galite naudoti kodus ir specialiuosius simbolius:

Čia galite pamatyti, kaip Pakeiskite išmaniąsias kabutes tiesiomis kabutėmis įrankis veikia (šiuo metu tik dviguboms kabutėms):

Tekstas lenkų kalba

Jei pirmiau minėtų pakeitimų jūsų lentelei yra per daug ir norėtumėte paprasčiausiai šepetėliu šen bei ten nuvalyti "Google Sheets" tekstą, priedas padės automatizuoti ir tai.

Svetainė Tekstas lenkų kalba įrankis peržiūri pasirinktą intervalą ir atlieka šiuos veiksmus:

• pašalina baltąsias dėmes, jei jų yra.
• prideda tarpą po skyrybos ženklų, jei juos pamiršote.
• taiko sakinio bylą savo ląstelėms.

Galite pasirinkti visus tris variantus iš karto arba pasirinkti vieną, kuris labiausiai tinka jūsų stalui:

Kaip pridėti tekstą "Google" lentelėse

Standartinis teksto pridėjimo būdas "Google" lentelėse yra toks pat kaip visada: funkcija. Ir tai yra CONCATENATE, kuri paprastai įterpia papildomų simbolių į esamą tekstą.

Patarimas. Šiame vadovėlyje pateikiami formulių pavyzdžiai, kuriuose tekstas pridedamas toje pačioje kelių ląstelių padėtyje.

Tačiau kai kalbama apie funkcijas, visada atsiranda papildomas papildomas stulpelis formulėms. Tad kam vargintis pridedant specialius stulpelius ir formules, jei yra priedų, kurie tekstą tvarko ten, kur jis yra?

Vienas iš mūsų įrankių skirtas būtent šiai užduočiai atlikti. Pridėti tekstą pagal padėtį ir lizdus tame pačiame Tekstas grupė Elektriniai įrankiai .

Patarimas. Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, kad geriau susipažintumėte su šiuo įrankiu, o po juo perskaitykite trumpą įvadą.

Su šia programa galite ne tik pridėti tekstą į "Google" lenteles, bet ir įterpti į lentelę specialius simbolius ir jų kombinacijas, pavyzdžiui, skyrybos ženklus, skaičiaus ženklą (#), pliuso ženklą (+) ir t. t. Dar geriau, kad patys galite pasirinkti šių naujų simbolių padėtį.

Specialių ženklų įterpimas pradžioje / pabaigoje

Pirmosios dvi parinktys leidžia pridėti tekstą pradžioje ir pabaigoje visų pasirinktų langelių.

Tarkime, norėtumėte telefono numerių sąrašą papildyti šalies kodais. Kadangi kodas turi būti prieš visą numerį, užduotis yra pridėti numerius "Google Sheets" langelių pradžioje.

Tiesiog pasirinkite intervalą su skaičiais, įveskite norimą šalies kodą į atitinkamą įrankio laukelį ir spustelėkite Pridėti :

Teksto pridėjimas "Google" lentelėse prieš tekstą / po teksto

Paskutinės trys įrankio parinktys leidžia įterpti simbolius, priklausomai nuo konkretaus teksto ląstelėse.

• Tekstą galite pridėti nuo 3, 7, 10 ir t. t. ląstelės simbolio, naudodami parinktį, pavadintą Po simbolio numerio . pasinaudosiu šia priemone ir prie ankstesniame pavyzdyje pateiktų skaičių įterpsiu skliausteliuose surašytus vietovių kodus.

  JAV ir Kanados numerių teritorijų kodai prasideda nuo 3 ženklo: +1 202 5550198. Taigi prieš jį turiu pridėti apvalų skliaustą:

  

  Įrašyti vietovės kodai baigiasi šeštuoju ženklu: +1 (202 5550198

  Todėl po jo taip pat pridedu uždaromąjį skliaustą. Štai ką turiu:

  

• Taip pat galite pridėti tekstą prieš arba po konkretaus teksto ląstelėse.

  Šios parinktys padės man padaryti telefono numerius dar labiau įskaitomus, nes prieš skliaustelius ir po jų bus pridėta tarpų:

  

O ką daryti, jei "Google" lentelėse teksto pridėti negalima ir verčiau norėtumėte ištrinti keletą perteklinių ženklų ir pasenusį tekstą? Na, turime įrankių ir šiam darbui atlikti.

Patarimas. Yra pagalbos puslapis, skirtas Pridėti tekstą taip pat rasite čia.

Perteklinių ir specialiųjų simbolių pašalinimas "Google" lentelėse

Kartais į jūsų lentelę gali patekti baltųjų tarpų ir kitų simbolių, o kai jie patenka, gali būti gana nelengva juos visus susekti ir pašalinti.

Standartinės "Google" lentelės Rasti ir pakeisti įrankis tik pakeis vieną perteklinį simbolį kitu. Pašalinti grupė "Power Tools":

Patarimas. Pašalinti grupei taip pat priklauso pagalbos puslapis, kuriame paminėtos visos priemonės ir jų parinktys.

Kviečiame žiūrėti ir šį demonstracinį vaizdo įrašą:

Arba apsilankykite šiame tinklaraščio įraše, kuriame rasite kitų būdų pašalinti tą patį tekstą arba tam tikrus simbolius iš "Google Sheets".

Pašalinti posričių eilutes arba atskirus simbolius

Šis pirmasis įrankis leidžia atsikratyti vieno ar kelių atskirų simbolių ir net "Google Sheets" posistemių pasirinktame intervale. Tiksliau, galite priversti jį ištrinti šiuos simbolius:

• visi vienos konkrečios raidės, skaičiaus arba "Google Sheets" specialiojo simbolio, pvz. 1 arba +
• kelios pavienės raidės, skaičiai ar simboliai: pvz. 1 ir +
• nurodytą simbolių seką - "Google Sheets" poaibį - arba kelis tokius rinkinius, pvz. +1 ir (arba) +44

Paimsiu tuos pačius telefono numerius iš ankstesnio pavyzdžio ir įrankiu vienu metu pašalinsiu visus šalių kodus ir skliaustelius:

Pašalinti tarpus ir skiriamąsias ribas

Kita "Google" lentelėms skirta priemonė pašalina baltus tarpus prieš tekstą, po jo ir teksto viduje. Jei tarpai jūsų duomenyse visai nepageidaujami, galite juos visiškai pašalinti:

Priedas taip pat pašalina tokius specialiuosius simbolius kaip kableliai, kabliataškiai ir kiti skyrybos ženklai (yra net specialus žymimasis langelis, skirtas eilučių pertraukoms); nespausdinamus simbolius (pvz., eilučių pertraukas), HTML esybes (kodus, kurie naudojami vietoj pačių simbolių) ir HTML žymas:

Pašalinti simbolius pagal padėtį

Tačiau kartais svarbūs ne patys veikėjai, o jų padėtis ląstelėse.

• Mano pavyzdyje telefono numeriuose yra plėtiniai, kurie užima tą pačią vietą - nuo 12-ojo iki 14-ojo ženklo kiekviename langelyje.

  Naudosiu šį pozicija norėdami pašalinti plėtinį iš visų numerių naudodami atitinkamą įrankį:

  

  Štai kaip vos keliais paspaudimais pasikeičia skaičiai:

  

• Galite išvalyti tam tikrą kiekį pirmieji/paskutiniai ženklai ląstelėse Tereikia nurodyti tikslų papildomų simbolių skaičių, ir papildinys neprivers jūsų laukti.

  Pažiūrėkite, ar iš telefono numerių pašalinti šalies kodai - pirmieji 3 simboliai:

  

  Taip pat žr: Apskaičiuokite CAGR programoje "Excel": sudėtinio metinio augimo tempo formulės
• Jei keliuose langeliuose yra tas pats tekstas, prieš kurį arba po kurio pateikiama nereikalinga informacija, naudokite parinktį Pašalinti simbolius prieš ir po teksto juos išvaryti.

  Pavyzdžiui, čia pateikiamas klientų sąrašas, kurio telefono numeriai ir jų šalys yra tose pačiose ląstelėse:

  

  Priklausomai nuo šalies, pasirenku ląsteles pagal grupes ir nustatau įrankį, kad jis pašalintų viską prieš JAV, JUNGTINĖ KARALYSTĖ , o tada CA . Štai ką gaunu kaip rezultatą:

  

Tuščių eilučių ir stulpelių pašalinimas "Google" lentelėse

Po įvairių duomenų pakeitimų galite pastebėti po visą lapą išsibarsčiusias tuščias eilutes ir stulpelius. Norėdami juos ištrinti, pirmas į galvą ateinantis būdas yra pažymėti kiekvieną eilutę spaudžiant klavišą Ctrl ir tada pašalinti tas tuščias eilutes per kontekstinį meniu. Tą patį pakartokite ir su stulpeliais.

Be to, galbūt norėsite pašalinti tuos nenaudojamus stulpelius ir eilutes, kurie lieka už jūsų duomenų ribų. Juk jie užima vietos ir iš anksto viršija 5 milijonų langelių skaičiuoklėje ribą.

Be to, tą patį gali tekti atlikti visuose failo lapuose.

Skirtingai nei "Google Sheets", mūsų priedas vienu ypu pašalina visas tuščias ir nenaudojamas eilutes ir stulpelius. Jums net nereikia pasirinkti jokio diapazono ar atskirų stulpelių ir eilučių.

Tiesiog atidarykite lapą, pereikite prie įrankio "Išvalyti", pasirinkite 5 žymimuosius langelius (arba mažiau, priklausomai nuo tikslo), spustelėkite Skaidrus , ir štai jums tvarkingos lentelės visuose lapuose be jokių tarpų:

Kaip suskaidyti tekstą į stulpelius & amp; eilutes

Kita naudinga operacija - teksto iš vieno stulpelio skaidymas į kelis stulpelius ir iš vienos eilutės į kelias eilutes.

Nors "Google Sheets" neseniai pristatė savo Teksto skaidymas į stulpelius funkcija, ji turi keletą svarbių silpnų vietų:

• Jis suskirsto tik į stulpelius (nėra kaip suskirstyti į eilutes).
• Ji dalina pagal vieną skirtuką vienu metu. Jei ląstelėse yra skirtingų skirtukų, šią priemonę teks naudoti kelis kartus.
• Jis neatskiriamas pagal eilučių pertraukos . Ji leidžia nurodyti pasirinktinius skirtukus, tačiau eilutės pertraukos įvedimas gali tapti problema.
• Dalijant langelius iš kairėje lentelės pusėje esančių stulpelių, perrašomi duomenys į dešinę.
• Skirstydama vardus ji neatpažįsta pirmojo, paskutiniojo ir viduriniojo vardo - ji tiesiog skirsto žodžius.

Laimei, mūsų Splitas papildinys visa tai išsprendžia už jus. Splitas grupė "Power Tools":

Skirstymas pagal simbolius

Pirmiausia norėčiau pademonstruoti, kaip padalyti tekstą pagal simbolius arba skirtukus ląstelėse.

Patarimas. Pažiūrėkite šį trumpą demonstracinį vaizdo įrašą arba drąsiai skaitykite toliau :)

Pirmiausia turėtumėte pasirinkti skirstomus duomenis, įsitikinti, kad parinktis Skirstymas pagal simbolius ir pasirinkite tuos skirtukus, kurie yra jūsų ląstelėse.

Aš netikrinu Erdvė nes nenoriu išardyti pavadinimų. Tačiau, Kablelis ir Linijos pertraukimas padės man atskirti telefono numerius ir pareigų pavadinimus. Taip pat pasirinkti pakeisti pradinį stulpelį rezultatu (žymimasis langelis pačiame papildinio apačioje):

Patarimas. Jei tekste yra per daug jungtukų ar kitų jungiamųjų žodžių, tekstą pagal juos taip pat galite suskirstyti naudodami antrąją parinktį - Suskirstyti reikšmes pagal eilutes .

Jei teksto raidės yra svarbiausios, pasirinkite trečiąjį radijo mygtuką ir padalykite viską, kas yra prieš didžiąsias raides.

Skirstymas pagal pareigas

Kaip ir pridedant tekstą, simbolių padėtis ląstelėse gali būti svarbesnė už konkrečių simbolių atsiradimą. Ypač jei visos ląstelės suformatuotos vienodai.

Su Skirstymas pagal pareigas įrankiu galite pasirinkti tikslią vietą, kurioje įrašai turėtų būti padalyti:

Šį įrankį naudojau norėdamas atskirti šalies ir vietovės kodus nuo paties telefono numerio:

Dabar belieka ištrinti pradinį stulpelį ir suformatuoti šiuos du naujus stulpelius.

Padalyti pavadinimai

Kaip jau minėjau anksčiau, standartinis "Google Sheets" įrankis, vadinamas Teksto skaidymas į stulpelius tik atitraukia žodžius vieną nuo kito. Jei naudosite šią priemonę vardams, yra nemaža tikimybė, kad gausite stulpelius, kuriuose sumaišyti vardai, pavadinimai ir priesagos.

Mūsų Padalyti pavadinimai Įrankis padės jums to išvengti. Jis yra pakankamai protingas, kad atpažintų vardus, pavardes ir antruosius vardus; titulus ir sveikinimus; galūnes ir priesagas. Taigi, jis ne tik suskirsto žodžius. Priklausomai nuo vardų vienetų, jis juos sudeda į atitinkamus stulpelius.

Be to, galite ištraukti, pavyzdžiui, tik vardą ir pavardę, nesvarbu, kokios kitos dalys yra ląstelėse. Pažiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą (1:45), visas procesas užtrunka vos kelias sekundes:

Nuorodų, skaičių ir teksto išskyrimas "Google" lentelėse

Jei visų ląstelės reikšmių skaidymas yra neįmanomas ir norite iš tos "Google Sheets" ląstelės išgauti tam tikrą dalį, galbūt norėsite pažvelgti į Ištrauka įrankis:

Patarimas. Jei mėgstate formules, šioje pamokoje rasite keletą formulių pavyzdžių, kaip išgauti duomenis "Google Sheets".

Pirmieji 4 būdai - tai skirtingi būdai išgauti duomenis iš "Google" langelių:

• pagal stygas , jei tai, ką reikia gauti, yra po/prieš/per vidurį tų pačių verčių.
• pagal pareigas , jei žinote tikslią vietą, iš kur traukti.
• pagal kaukę , jei norimus duomenis galima pastebėti pagal panašų modelį ląstelėse.
• pirmuosius/paskutinius N simbolių. , jei duomenys, kuriuos reikia išskirti, yra langelių pradžioje arba pabaigoje.

Taip pat galėsite gauti tam tikrus duomenų tipus:

• išgauti hipersaitus
• URL adresai
• numeriai
• el. pašto adresai

Toliau pateiktame demonstraciniame vaizdo įraše rodoma, kaip įrankis veikia:

Voila! Tai visos šiuo metu turimos priemonės, kurios padės jums dirbti su tekstu "Google" lentelėse. Jos gali tapti jūsų laimingu atradimu arba tiesiog sutaupyti laiko ir nervų. Bet kuriuo atveju manau, kad jas turėti labai naudinga.

Ir tik primename, kad visus šiuos priedus rasite "Power Tools" - visų mūsų "Google Sheets" naudingųjų programų rinkinyje.

Jei turite klausimų arba jei jūsų užduotis yra per sudėtinga, kad šie priedai galėtų jums pasitarnauti, tiesiog parašykite komentarą toliau, ir mes pamatysime, kuo galime padėti :)