Google पत्रक द्वारा प्रदान किए जाने वाले बहुत से लाभों के बावजूद, इसकी कमियां भी हैं। इसका एक स्पष्ट उदाहरण टेक्स्ट को प्रबंधित करने के लिए सरल उपकरणों की कमी है। क्या हम मैन्युअल रूप से या जटिल फ़ार्मुलों के साथ Google पत्रक में पाठ जोड़ने या बदलने के लिए बाध्य हैं? अब और नहीं। :) हमने इस अंतर को सरल एक-क्लिक टूल से भर दिया है। मुझे इस ब्लॉग पोस्ट में उनका परिचय कराने की अनुमति दें।

आज मेरे द्वारा पेश किए गए सभी उपकरण एक उपयोगिता - पावर टूल्स का हिस्सा हैं। यह Google पत्रक के लिए हमारे सभी ऐड-ऑन का संग्रह है। मैं आपको इसे स्थापित करने के लिए अत्यधिक प्रोत्साहित करता हूं, अपने स्वयं के शेफ बनें, और अपने डेटा पर नीचे दी गई "सामग्री" को मिलाएं और मिलान करें। ;)

अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट संशोधित करें

हम में से कई लोग समय बचाने के लिए तालिकाओं की सुसंगत शैली से समझौता करने की स्थिति में आ जाते हैं। इस प्रकार, जल्दी या बाद में, आप विभिन्न मामलों में और जल्दबाजी में टाइप किए गए अतिरिक्त वर्णों के साथ अपनी शीट में डेटा पाते हैं। यह विशेष रूप से एक समस्या हो सकती है यदि कई लोगों को एक ही स्प्रैडशीट को संपादित करने का अधिकार है।

क्या आप एक पूर्णतावादी हैं जो डेटा को सुपर स्पष्ट और व्यावहारिक रखने की प्रवृत्ति रखते हैं, या बस से डेटा प्रदर्शित करना है आपकी स्प्रैडशीट, निम्न टूल मदद करेंगे।

Google पत्रक में केस बदलें

Google पत्रक में टेक्स्ट केस बदलने के मानक तरीकों में फ़ंक्शन शामिल हैं: LOWER, UPPER, PROPER . उनका उपयोग करने के लिए, आपको एक सहायक स्तंभ बनाना होगा, वहां सूत्र बनाना होगा औरमेरे मूल कॉलम को परिणाम से बदलें (ऐड-ऑन के बिल्कुल नीचे स्थित चेकबॉक्स):

युक्ति। यदि बहुत अधिक संयुग्मन या कोई अन्य संयोजी शब्द हैं, तो आप दूसरे विकल्प का उपयोग करके उनके द्वारा पाठ को विभाजित कर सकते हैं - स्ट्रिंग्स द्वारा विभाजित मान ।

यदि टेक्स्ट केस सबसे अधिक मायने रखता है, तो तीसरा रेडियो बटन चुनें और सब कुछ बड़े अक्षरों से पहले विभाजित करें।

स्थिति के अनुसार विभाजित करें

टेक्स्ट जोड़ने के साथ, की स्थिति विशिष्ट वर्णों की घटना की तुलना में कोशिकाओं में प्रतीक अधिक महत्वपूर्ण हो सकते हैं। विशेष रूप से, यदि सभी सेल समान तरीके से स्वरूपित हैं।

स्थिति के अनुसार विभाजित करें उपकरण के साथ, आप एक सटीक स्थान चुन सकते हैं जहां रिकॉर्ड को विभाजित किया जाना चाहिए:

मैंने इस टूल का इस्तेमाल फोन नंबर से ही देश और क्षेत्र कोड को अलग करने के लिए किया:

अब जो बचा है वह मूल कॉलम को हटाना है और उन दो नए को प्रारूपित करें।

विभाजित नाम

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, Google पत्रक का मानक उपकरण जिसे पाठ को स्तंभों में विभाजित करना कहा जाता है, केवल शब्दों को एक दूसरे से दूर खींचता है . यदि आप अपने नामों के लिए इस टूल का उपयोग करते हैं, तो इस बात की पूरी संभावना है कि आपको वे कॉलम मिलेंगे जिनमें नाम, शीर्षक और प्रत्यय मिश्रित हैं।

हमारा नाम विभाजित करें टूल इससे बचने में आपकी सहायता करेगा . यह पहले, अंतिम और मध्य नामों को पहचानने में काफी बुद्धिमान है; शीर्षक और अभिवादन; पद-नाममात्र और प्रत्यय। इस प्रकार, यह सिर्फ विभाजन नहीं करता हैशब्दों। इकाइयों के नाम के आधार पर, यह उन्हें संबंधित कॉलम में रखता है।

इसके अलावा, आप, उदाहरण के लिए, केवल पहले और अंतिम नामों को खींच सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सेल में अन्य भाग क्या हैं। यह छोटा वीडियो देखें (1:45), पूरी प्रक्रिया में कुछ ही सेकंड लगते हैं:

Google पत्रक में लिंक, संख्याएं और टेक्स्ट निकालें

यदि किसी सेल में सभी मानों को विभाजित करना संभव नहीं है एक विकल्प और आप उस Google शीट सेल से एक विशेष भाग निकालना चाहते हैं, तो आप निकालें टूल पर एक नज़र डालना चाह सकते हैं:

बख्शीश। यदि आप फ़ार्मुलों में हैं, तो यह ट्यूटोरियल Google पत्रक में डेटा निकालने के तरीके पर कुछ सूत्र उदाहरण प्रदान करेगा।

पहले 4 Google पत्रक कक्षों से आपके डेटा को निकालने के अलग-अलग तरीके हैं:

आप कुछ डेटा प्रकार भी प्राप्त कर सकेंगे:

• हाइपरलिंक्स निकालें
• URLs
• संख्याएं
• ईमेल पते

निम्नलिखित डेमो वीडियो टूल को क्रियाशील दिखाता है:

वोइला ! इस समय हमारे पास ये सभी साधन हैं जो आपकी सहायता करेंगेGoogle पत्रक में पाठ के साथ काम करें। वे आपकी भाग्यशाली खोज बन सकते हैं, या बस आपका समय और तंत्रिकाओं को बचा सकते हैं। किसी भी तरह से, मेरा मानना ​​है कि वे अत्यंत उपयोगी हैं।

और बस एक छोटा सा रिमाइंडर — आपको ये सभी ऐड-ऑन Power Tools में मिल जाएंगे — Google पत्रक के लिए हमारी सभी उपयोगिताओं का संग्रह।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या यदि आपका कार्य इन ऐड-ऑन के लिए आपकी सेवा करने के लिए बहुत जटिल है, तो बस अपनी टिप्पणी नीचे दें, और हम देखेंगे कि हम सहायता के लिए क्या कर सकते हैं। :)

खैर, आपको हमारे टूल के साथ उपरोक्त में से कोई भी करने की आवश्यकता नहीं है। यह आपके Google पत्रक में मूल सेल में ही मामले को तेज़ी से बदल देता है।

युक्ति। टूल को बेहतर तरीके से जानने के लिए यह वीडियो देखें, या बेझिझक इसके नीचे संक्षिप्त परिचय पढ़ें।

आपको यह टूल टेक्स्ट समूह > में मिल जाएगा। संशोधित करें :

इस ऐड-ऑन के साथ अपनी स्प्रैडशीट में केस बदलने के लिए, बस अपने पाठ के साथ श्रेणी का चयन करें और डेटा को संशोधित करने का तरीका चुनें: सब कुछ को इसमें बदल दें वाक्य का मामला। , लोअर केस या अपर केस , प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज करें (उर्फ उचित केस), लोअर और amp; या टॉगल टेक्स्ट ।

युक्ति। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किस विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो टूल के लिए सहायता पृष्ठ देखें जहां हमने सब कुछ विस्तार से वर्णित किया है।

एक बार जब आप तैयार हों, तो संशोधित करें दबाएं और अपना मूल डेटा देखें, केस बदलें:

प्रतीक बदलें

यदि आप वेब से डेटा आयात करते हैं, तो आपको अपनी तालिका में ß, Ö , या ç जैसे उच्चारण चिह्न वाले अक्षर मिल सकते हैं। आयातित फ़ाइल में अलग-अलग विशेष वर्ण भी हो सकते हैं: कॉपीराइट संकेत (©), उल्टे प्रश्न चिह्न (¿), एम्परसेंड (&), और स्मार्ट कोट्स ("")। इन प्रतीकों को उनके कोड द्वारा भी दर्शाया जा सकता है (अक्सर वेब पर उपयोग किया जाता है।)

यदि आपमानक Google पत्रक खोजें और बदलें टूल ( Ctrl+H ), प्रत्येक वर्ण के लिए प्रतिस्थापन प्रक्रिया पर जाने की तैयारी करें। इसके बजाय आपको उन प्रतीकों को भी दर्ज करना होगा जिन्हें आप देखना चाहते हैं।

हमारी प्रतिस्थापन प्रतीकों उपयोगिता बहुत तेज और उपयोग में आसान है। यह चयनित डेटा श्रेणी को स्कैन करता है और स्वचालित रूप से सभी उच्चारण चिह्नों या कोड को उनके संबंधित मानक प्रतीकों से बदल देता है।

युक्ति। यह टूल Power Tools में भी मौजूद है: टेक्स्ट > संशोधित करें ।

यहां यह भी बताया गया है कि आप समान ऐड-ऑन का उपयोग करके कोड और विशेष वर्णों के साथ क्या कर सकते हैं:

और यहां आप देख सकते हैं कैसे स्मार्ट कोट्स को स्ट्रेट कोट्स से बदलें टूल कैसे काम करता है (वर्तमान में केवल डबल-कोट्स के लिए):

पोलिश टेक्स्ट

अगर उपरोक्त संशोधन आपकी तालिका के लिए बहुत अधिक हैं, और आप अपने Google पत्रक पाठ को इधर-उधर ब्रश करना पसंद करेंगे, ऐड-ऑन आपको इसे स्वचालित करने में भी मदद करेगा।

पोलिश पाठ उपकरण आपके द्वारा चुनी गई सीमा को देखता है और निम्न कार्य करता है:

• यदि कोई सफेद स्थान है तो हटा देता है
• विराम चिह्न के बाद स्थान जोड़ता है यदि आप कोई भूल गए हैं
• आपके सेल में वाक्य का केस लागू करता है

आप एक साथ तीनों विकल्पों के साथ जाने के लिए स्वतंत्र हैं या अपनी तालिका के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनें:

Google शीट्स में टेक्स्ट कैसे जोड़ें

Google शीट्स में टेक्स्ट जोड़ने का एक मानक तरीका हमेशा की तरह ही है: एक फ़ंक्शन। औरयह CONCATENATE है जो आमतौर पर आपके मौजूदा पाठ में अतिरिक्त वर्ण सम्मिलित करता है।

युक्ति। यह ट्यूटोरियल सूत्र उदाहरणों की आपूर्ति करता है जो एकाधिक कक्षों की एक ही स्थिति में पाठ जोड़ते हैं। तो विशेष कॉलम और फ़ार्मुलों को जोड़ने की चिंता क्यों करें यदि ऐसे ऐड-ऑन हैं जो टेक्स्ट को वहीं संभालते हैं जहां वह है?

हमारा एक टूल बिल्कुल इसी कार्य के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे स्थिति के अनुसार टेक्स्ट जोड़ें कहा जाता है और पॉवर टूल्स के समान टेक्स्ट समूह में नेस्ट होता है।

युक्ति। टूल को बेहतर तरीके से जानने के लिए यह वीडियो देखें, इसके ठीक नीचे दिए गए संक्षिप्त परिचय को बेझिझक पढ़ें।

यह आपको न केवल Google पत्रक में पाठ जोड़ने देता है बल्कि आपकी तालिका में विशेष वर्ण और उनके संयोजन भी सम्मिलित करता है , जैसे विराम चिह्न, एक संख्या चिह्न (#), एक धन चिह्न (+), आदि। और इससे भी बेहतर क्या है, आप इन नए वर्णों के लिए स्थान तय करें।

शुरुआत में विशेष वर्ण सम्मिलित करें / अंत में

पहले दो विकल्प सभी चयनित सेल के शुरुआत में और अंत में पाठ जोड़ना संभव बनाते हैं।

चलो मान लें कि आप अपने फ़ोन नंबरों की सूची देश कोड के साथ देना चाहते हैं। चूंकि कोड को पूरी संख्या से पहले होना चाहिए, कार्य Google पत्रक कक्षों की शुरुआत में संख्याओं को जोड़ना है।

बस संख्याओं के साथ श्रेणी का चयन करें, वांछित देश कोड दर्ज करेंटूल में संबंधित फ़ील्ड, और जोड़ें क्लिक करें:

टेक्स्ट से पहले / टेक्स्ट के बाद Google पत्रक में टेक्स्ट जोड़ें

अंतिम तीन उपकरण के विकल्प आपको कोशिकाओं में विशिष्ट पाठ के आधार पर वर्ण सम्मिलित करने देते हैं।> वर्ण संख्या के बाद । मैं इस टूल का उपयोग करने जा रहा हूं और पिछले उदाहरण से संख्याओं में ब्रैकेट में लिपटे एरिया कोड डालूंगा।

वहां, यूएस और कनाडा नंबरों के क्षेत्र कोड 3डी वर्ण से शुरू होते हैं: +1 202 5550198। इसलिए मुझे इससे पहले एक गोल ब्रैकेट जोड़ने की आवश्यकता है:

एक बार जोड़ने के बाद, क्षेत्र कोड 6 वर्ण के साथ समाप्त होता है: +1 (202 5550198

इस प्रकार, मैं इसके बाद एक क्लोजिंग ब्रैकेट भी जोड़ता हूं। मुझे यह मिला है:

लेकिन क्या होगा यदि Google पत्रक में पाठ जोड़ना एक विकल्प नहीं है और आप इसके बजाय कुछ अतिरिक्त वर्ण और अप्रचलित पाठ हटाना चाहते हैं? ठीक है, हमारे पास इस कार्य के लिए उपकरण भी हैं।

युक्ति। पाठ जोड़ें विकल्पों के लिए भी एक सहायता पृष्ठ है, आप इसे यहां पाएंगे।

Google पत्रक में अतिरिक्त और विशेष वर्ण हटाएं

कभी-कभी सफेद रिक्त स्थान और अन्य पात्र हो सकते हैंअपनी तालिका में रेंगना। और एक बार जब वे अंदर आ जाते हैं, तो उन सभी को ट्रैक करना और खत्म करना काफी तनावपूर्ण हो सकता है।

मानक Google पत्रक ढूंढें और बदलें उपयोगिता केवल एक अतिरिक्त वर्ण को दूसरे से बदल देगी। इसलिए इस तरह के मामलों में, Power Tools में निकालें समूह से ऐड-ऑन को कर्तव्य सौंपना बेहतर है:

युक्ति। निकालें समूह के पास एक सहायता पृष्ठ भी है जहां सभी टूल और उनके विकल्पों का उल्लेख किया गया है।

बेझिझक इस डेमो वीडियो को भी देखें:

या इस ब्लॉग पर जाएं Google पत्रक में समान पाठ या कुछ वर्णों को निकालने के अन्य तरीकों के लिए पोस्ट करें।

सबस्ट्रिंग या अलग-अलग वर्ण हटाएं

यह पहला टूल एक या कुछ एकल वर्णों और यहां तक ​​कि चयनित श्रेणी के भीतर Google पत्रक सबस्ट्रिंग से भी छुटकारा दिलाता है। अधिक सटीक होने के लिए, आप इसे निम्नलिखित को हटा सकते हैं:

• एक विशिष्ट अक्षर, संख्या, या Google पत्रक विशेष वर्ण की सभी घटनाएँ, उदा। 1 या +
• कई एकल अक्षर, संख्याएं, या वर्ण: उदा. 1 और +
• वर्णों का निर्दिष्ट अनुक्रम — Google पत्रक सबस्ट्रिंग — या ऐसे कुछ सेट, उदा. +1 और/या +44

मैं पिछले उदाहरण से वही फ़ोन नंबर लूंगा और सभी देशों को हटा दूंगा टूल के साथ एक साथ कोड और ब्रैकेट:

रिक्त स्थान और सीमांकक हटाएं

Google पत्रक के लिए अगली उपयोगितापाठ के पहले, बाद में और भीतर के सफेद स्थानों को हटाता है। यदि आपके डेटा में रिक्त स्थान का बिल्कुल भी स्वागत नहीं है, तो बेझिझक उन्हें पूरी तरह से हटा दें:

ऐड-ऑन अल्पविराम, अर्धविराम और अन्य सीमांकक जैसे विशेष वर्णों को भी हटा देता है (लाइन ब्रेक के लिए एक विशेष चेकबॉक्स भी है); गैर-प्रिंटिंग वर्ण (जैसे लाइन ब्रेक), HTML इकाइयां (कोड जो स्वयं वर्णों के बजाय उपयोग किए जाते हैं), और HTML टैग:

स्थिति के अनुसार वर्ण हटाएं

कभी-कभी हालांकि वर्ण स्वयं मायने नहीं रखते बल्कि कोशिकाओं में उनकी स्थिति मायने रखती है।

• मेरे उदाहरण में, फ़ोन नंबरों में ऐसे विस्तार हैं जो एक ही स्थान लेते हैं - 12वें से 14वें वर्ण तक प्रत्येक कोशिका।

  मैं इस स्थिति का उपयोग संबंधित टूल के साथ सभी नंबरों से एक्सटेंशन हटाने के लिए करूंगा:

  

  यहां बताया गया है कि कैसे संख्याएं केवल एक जोड़े में बदल जाती हैं क्लिक्स की संख्या:

  

• आप इसी तरह सेल्स में पहले/आखिरी कैरेक्टर्स की कुछ मात्रा को साफ कर सकते हैं। बस अतिरिक्त प्रतीकों की सही संख्या निर्दिष्ट करें और ऐड-ऑन आपको प्रतीक्षा नहीं करवाएगा।

  देखिए, टूल ने फोन नंबरों से देश कोड — पहले 3 वर्ण — हटा दिए हैं:

  

• यदि एक से अधिक सेल में पहले वाला टेक्स्ट समान है या अनावश्यक विवरण के बाद, उन्हें बाहर निकालने के लिए विकल्प टेक्स्ट से पहले/बाद में वर्ण हटाएं का उपयोग करें।

  उदाहरण के लिए, यहां एक सूची दी गई हैएक ही सेल में फोन नंबर वाले ग्राहक और उनके देश:

  

  देश के आधार पर, मैं समूहों द्वारा सेल का चयन करता हूं और यूएस से पहले सब कुछ हटाने के लिए टूल सेट करता हूं, यूके , और फिर सीए । परिणामस्वरूप मुझे यह मिलता है:

  

Google पत्रक में खाली पंक्तियां और कॉलम हटाएं

आपके डेटा में कई संशोधनों के बाद , आपको अपनी पूरी शीट पर बिखरी हुई खाली पंक्तियाँ और कॉलम दिखाई दे सकते हैं। उन्हें हटाने के लिए, पहला तरीका जो मन में आता है वह है Ctrl दबाते हुए प्रत्येक पंक्ति का चयन करना और फिर संदर्भ मेनू के माध्यम से उन रिक्त पंक्तियों को हटाना। और कॉलम के लिए भी यही दोहराएं।

इसके अलावा, आप उन अप्रयुक्त कॉलम और पंक्तियों को हटाना चाह सकते हैं जो आपके डेटा से बाहर हैं। आखिरकार, वे जगह घेरते हैं और एक स्प्रेडशीट में 5 मिलियन सेल की सीमा को पार कर आगे बढ़ते हैं।

और भी, आपको फ़ाइल के भीतर सभी शीट में ऐसा ही करने की आवश्यकता हो सकती है।

Google पत्रक के विपरीत, हमारा ऐड-ऑन सभी खाली और अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों को एक बार में हटा देता है। आपको किसी श्रेणी या अलग-अलग कॉलम और पंक्तियों का चयन करने की भी आवश्यकता नहीं है।

बस अपनी शीट खोलें, क्लियर टूल तक पहुंचें, 5 चेकबॉक्स चुनें (या अपने लक्ष्य के आधार पर कम), क्लियर करें पर क्लिक करें , और वहां आपके पास बिना किसी गैप के सभी शीट्स में आपकी साफ-सुथरी टेबल हैं:

टेक्स्ट को कॉलम में कैसे विभाजित करें & पंक्तियाँ

एक और उपयोगी ऑपरेशन टेक्स्ट को एक कॉलम से कई कॉलम में और से विभाजित कर रहा हैकई पंक्तियों में एक पंक्ति।

हालांकि Google पत्रक ने हाल ही में अपनी पाठ को कॉलम में विभाजित करें विशेषता पेश की है, इसमें कुछ प्रमुख कमजोर बिंदु हैं:

• यह विभाजित होता है केवल स्तंभों के लिए (पंक्तियों में विभाजित करने का तरीका नहीं है)।
• यह एक बार में एक सीमांकक द्वारा विभाजित होता है। अगर आपके सेल में अलग-अलग डिलिमिटर हैं, तो आपको कई बार यूटिलिटी का इस्तेमाल करना होगा।
• यह लाइन ब्रेक से अलग नहीं होता है। यह आपको कस्टम विभाजक निर्दिष्ट करने देता है, लेकिन लाइन ब्रेक में प्रवेश करने से समस्या हो सकती है।
• यह आपकी तालिका के बाईं ओर स्तंभों से कोशिकाओं को विभाजित करते समय डेटा को दाईं ओर अधिलेखित कर देता है।
• विभाजन करते समय नाम, यह पहले, अंतिम, और मध्य वाले को नहीं पहचानता — यह केवल शब्दों को विभाजित करता है। . आपको पावर टूल्स में स्प्लिट ग्रुप में टूल मिलेगा:

कैरेक्टर द्वारा स्प्लिट

सबसे पहले, मैं यह करना चाहूंगा प्रदर्शित करें कि पाठ को सेल के भीतर वर्णों या सीमांककों द्वारा कैसे विभाजित किया जाए।

युक्ति। इस लघु डेमो वीडियो को देखें या पढ़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें :)

आपको पहले विभाजित करने के लिए डेटा का चयन करना चाहिए, सुनिश्चित करें कि अक्षरों द्वारा विभाजित करें का विकल्प चुना गया है, और उन विभाजकों का चयन करें जो आपके सेल में होता है।

मैं स्पेस की जांच नहीं करता क्योंकि मैं नामों को अलग नहीं करना चाहता। हालांकि, कॉमा और लाइन ब्रेक से मुझे फोन नंबर और जॉब टाइटल अलग करने में मदद मिलेगी। ए भी चुनते हैं