Sa kabila ng maraming perk na inaalok ng Google Sheets, mayroon din itong mga kakulangan. Ang isang malinaw na halimbawa nito ay ang kakulangan ng mga simpleng tool upang pamahalaan ang teksto. Obligado ba tayong magdagdag o magpalit ng text sa Google Sheets nang manu-mano o may mga kumplikadong formula? Hindi na. :) Pinuno namin ang puwang na ito ng mga simpleng tool sa isang click. Pahintulutan akong ipakilala sila sa iyo sa post sa blog na ito.

Lahat ng tool na itinatampok ko ngayon ay bahagi ng isang utility — Power Tools. Ito ay isang koleksyon ng lahat ng aming mga add-on para sa Google Sheets. Lubos kong hinihikayat ka na i-install ito, maging iyong sariling chef, at ihalo at itugma ang nasa ibaba na "mga sangkap" sa iyong data. ;)

Baguhin ang text sa iyong mga spreadsheet

Marami sa atin ang umabot sa puntong ikompromiso ang pare-parehong istilo ng mga talahanayan para makatipid ng oras. Kaya, maaga o huli, makikita mo ang data sa iyong mga sheet sa iba't ibang mga kaso at may labis na mga character na nai-type nang nagmamadali. Ito ay maaaring maging isang problema lalo na kung maraming tao ang may karapatang mag-edit ng parehong spreadsheet.

Kung isa kang perfectionist na may posibilidad na panatilihing napakalinaw at praktikal ang data, o kailangan lang magpakita ng data mula sa iyong mga spreadsheet, makakatulong ang mga sumusunod na tool.

Baguhin ang case sa Google Sheets

Kabilang sa mga karaniwang paraan ng pagbabago ng text case sa Google Sheets ang mga function: LOWER, UPPER, PROPER . Upang magamit ang mga ito, kakailanganin mong lumikha ng isang helper column, bumuo ng mga formula doon, atpalitan ang aking orihinal na column ng resulta (ang checkbox sa pinakailalim ng add-on):

Tip. Kung napakaraming mga pang-ugnay o anumang iba pang mga salitang nag-uugnay, maaari mo ring hatiin ang teksto sa pamamagitan ng mga ito gamit ang pangalawang opsyon — Hatiin ang mga halaga ayon sa mga string .

Kung ang text case ang pinakamahalaga, piliin ang pangatlong radio button at hatiin ang lahat bago ang malalaking titik.

Hatiin ayon sa posisyon

Tulad ng pagdaragdag ng text, ang posisyon ng ang mga simbolo sa mga cell ay maaaring mas makabuluhan kaysa sa paglitaw ng mga partikular na character. Lalo na, kung ang lahat ng mga cell ay naka-format sa parehong paraan.

Gamit ang tool na Split by position , maaari kang pumili ng isang tiyak na lugar kung saan dapat hatiin ang mga record:

Ginamit ko ang tool na ito upang paghiwalayin ang mga code ng bansa at lugar mula sa mismong numero ng telepono:

Ang natitira na lang ngayon ay tanggalin ang orihinal na column at i-format ang dalawang bago.

Hatiin ang mga pangalan

Tulad ng nabanggit ko kanina, ang karaniwang tool ng Google Sheets na tinatawag na Hatiin ang teksto sa mga column ay nagha-drag lamang ng mga salita palayo sa isa't isa . Kung gagamitin mo ang tool na ito para sa iyong mga pangalan, may patas na pagkakataon na makuha mo ang mga column kung saan pinaghalo ang mga pangalan, pamagat, at suffix.

Ang aming tool na Split names ay makakatulong sa iyo na maiwasan iyon . Ito ay sapat na matalino upang makilala ang una, apelyido, at gitnang pangalan; mga pamagat at pagbati; post-nominal at suffix. Kaya, hindi lamang nito hinati angmga salita. Depende sa mga unit ng pangalan, inilalagay ang mga ito sa mga kaukulang column.

Higit pa rito, maaari mong hilahin, halimbawa, ang una at apelyido lamang kahit na ano pang bahagi ang naroon sa mga cell. Panoorin ang maikling video na ito (1:45), ang buong proseso ay literal na tumatagal ng ilang segundo lamang:

I-extract ang mga link, numero at text sa Google Sheets

Kung ang paghahati sa lahat ng value sa isang cell ay hindi isang opsyon at mas gugustuhin mong kunin ang isang partikular na bahagi mula sa cell ng Google Sheets na iyon, maaaring gusto mong tingnan ang Extract tool:

Tip. Kung mahilig ka sa mga formula, magbibigay ang tutorial na ito ng ilang halimbawa ng formula kung paano mag-extract ng data sa Google Sheets.

Ang unang 4 ay iba't ibang paraan para kunin ang iyong data mula sa mga cell ng Google Sheets:

• sa pamamagitan ng mga string , kung ang kailangan mong makuha ay namamalagi pagkatapos/bago/sa gitna ng parehong mga halaga.
• ayon sa posisyon , kung alam mo ang eksaktong lugar kung saan kukuha.
• sa pamamagitan ng mask , kung ang nais na data ay maaaring makita ng isang katulad na pattern sa loob ng mga cell.
• ang una/huling N character , kung ang data na i-extract ay nasa simula/sa dulo ng mga cell.

Makukuha mo rin ang ilang partikular na uri ng data:

• extract hyperlinks
• URLs
• numero
• email addresses

Ipinapakita ng sumusunod na demo video ang tool na gumagana:

Voila ! Ito ang lahat ng mga instrumento na mayroon kami sa sandaling ito na makakatulong sa iyogumana sa text sa Google Sheets. Maaari silang maging maswerteng mahanap mo, o makatipid ka lang ng oras at nerbiyos. Sa anumang paraan, naniniwala akong lubhang kapaki-pakinabang ang mga ito.

At isang maliit na paalala lamang — makikita mo ang lahat ng mga add-on na ito sa Power Tools — isang koleksyon ng lahat ng aming mga utility para sa Google Sheets.

Kung mayroon kang anumang mga tanong o kung ang iyong gawain ay masyadong masalimuot para sa mga add-on na ito na magsilbi sa iyo, i-drop lang ang iyong komento sa ibaba, at makikita namin kung ano ang maaari naming gawin upang makatulong. :)

Well, hindi mo kailangang gawin ang alinman sa nasa itaas gamit ang aming tool. Mabilis nitong binabago ang case sa iyong Google Sheets sa mga orihinal na cell mismo.

Tip. Panoorin ang video na ito upang mas makilala ang tool, o huwag mag-atubiling basahin ang maikling panimula sa ibaba nito.

Makikita mo ang tool sa Text na pangkat > Baguhin :

Upang baguhin ang case sa iyong spreadsheet gamit ang add-on na ito, piliin lang ang hanay kasama ng iyong text at piliin ang paraan para baguhin ang data: gawing lahat Case ng pangungusap. , lower case o UPPER CASE , Capitalize Each Word (aka proper case), lower & o tOGGLE tEXT .

Tip. Kung hindi ka sigurado kung anong opsyon ang kailangan mong gamitin, tingnan ang pahina ng tulong para sa tool kung saan namin inilarawan ang lahat nang detalyado.

Kapag handa ka na, pindutin ang Modify at panoorin ang iyong orihinal na data na baguhin ang case:

Palitan ang mga simbolo

Kung nag-import ka ng data mula sa web, maaari kang makakita ng mga accent na titik sa iyong talahanayan tulad ng ß, Ö , o ç . Ang na-import na file ay maaari ding maglaman ng iba't ibang mga espesyal na character: mga palatandaan ng copyright (©), inverted question mark (¿), ampersand (&), at smart quotes (“ ”). Ang mga simbolo na ito ay maaari ding kinakatawan ng kanilang mga code (kadalasang ginagamit sa web.)

Kung susubukan mong palitan ang mga ito gamit angkaraniwang Google Sheets Find and replace tool ( Ctrl+H ), maghandang dumaan sa proseso ng pagpapalit para sa bawat character. Kakailanganin mo ring maglagay ng mga simbolo na gusto mong makita sa halip.

Ang aming Palitan ang mga simbolo ay mas mabilis at mas madaling gamitin. Ini-scan nito ang napiling hanay ng data at awtomatikong pinapalitan ang lahat ng may accent na character o code ng kanilang mga katumbas na karaniwang simbolo.

Tip. Nasa Power Tools din ang tool: Text > Modify .

Narito rin ang magagawa mo sa mga code at espesyal na character gamit ang parehong add-on:

At dito mo makikita kung paano gumagana ang tool na Palitan ang mga matalinong quote ng mga straight quote (kasalukuyang para sa double-quotes lang):

Polish na text

Kung ang ang mga pagbabago sa itaas ay sobra-sobra para sa iyong talahanayan, at mas gugustuhin mong i-brush na lang ang iyong Google Sheets text dito at doon, ang add-on ay makakatulong sa iyo na i-automate din ito.

Ang Polish na text tinitingnan ng tool ang hanay na pipiliin mo at ginagawa ang sumusunod:

• tinatanggal ang mga puting espasyo kung mayroon
• nagdaragdag ng espasyo pagkatapos ng mga bantas kung may nakalimutan kang anuman
• inilalapat ang sentence case sa iyong mga cell

Malaya kang pumunta sa lahat ng tatlong opsyon nang sabay-sabay o pumili ng isa na pinakaangkop sa iyong talahanayan:

Paano magdagdag ng text sa Google Sheets

Ang karaniwang paraan ng pagdaragdag ng text sa Google Sheets ay pareho gaya ng dati: isang function. Atito ay CONCATENATE na karaniwang naglalagay ng mga karagdagang character sa iyong umiiral na teksto.

Tip. Ang tutorial na ito ay nagbibigay ng mga halimbawa ng formula na nagdaragdag ng text sa parehong posisyon ng maraming mga cell.

Ngunit pagdating sa mga function, palaging may karagdagang karagdagang column para sa mga formula. Kaya bakit mag-abala sa pagdaragdag ng mga espesyal na column at formula kung may mga add-on na humahawak ng text kung saan mismo ito naroroon?

Ang isa sa aming mga tool ay eksaktong idinisenyo para sa gawaing ito. Ito ay tinatawag na Magdagdag ng text ayon sa posisyon at mga pugad sa parehong Text pangkat ng Power Tools .

Tip. Panoorin ang video na ito upang mas makilala ang tool, o huwag mag-atubiling basahin ang maikling panimula sa ibaba nito.

Hinahayaan ka nitong hindi lamang magdagdag ng teksto sa Google Sheets ngunit maglagay din ng mga espesyal na character at mga kumbinasyon ng mga ito sa iyong talahanayan , gaya ng mga punctuation mark, isang number sign (#), isang plus sign (+), atbp. At ang mas maganda pa, ikaw ang magpapasya sa posisyon para sa mga bagong character na ito.

Maglagay ng mga espesyal na character sa simula / sa dulo

Ang unang dalawang opsyon ay ginagawang posible na magdagdag ng text sa simula at sa dulo ng lahat ng napiling mga cell.

Tayo sabihing gusto mong ibigay ang iyong listahan ng mga numero ng telepono ng mga country code. Dahil dapat mauna ang code sa buong numero, ang gawain ay magdagdag ng mga numero sa simula ng mga cell ng Google Sheets.

Piliin lang ang hanay na may mga numero, ilagay ang gustong country code sakatumbas na field sa tool, at i-click ang Magdagdag :

Magdagdag ng text sa Google Sheets bago ang text / pagkatapos ng text

Ang huling tatlo hinahayaan ka ng mga opsyon ng tool na magpasok ng mga character depende sa partikular na text sa mga cell.

• Maaari mong idagdag ang iyong text simula sa ika-3, ika-7, ika-10, atbp. na character sa isang cell na may opsyong tinatawag na Pagkatapos ng numero ng character . Gagamitin ko ang tool na ito at magpasok ng mga area code na nakabalot sa mga bracket sa mga numero mula sa nakaraang halimbawa.

  Doon, ang mga area code para sa mga numero ng US at Canada ay nagsisimula sa 3d character: +1 202 5550198. Kaya kailangan kong magdagdag ng round bracket bago ito:

  

  Kapag naidagdag na, ang mga area code ay nagtatapos sa ika-6 na character: +1 (202 5550198

  Kaya, nagdaragdag din ako ng closing bracket pagkatapos nito. Narito ang mayroon ako:

  

  Tingnan din: Paano magdagdag ng linya sa Excel graph: average na linya, benchmark, atbp.
• Maaari ka ring magdagdag ng text bago o pagkatapos ng partikular na text sa mga cell.

  Tutulungan ako ng mga opsyong ito na gawing mas nababasa ang mga numero ng telepono sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga puwang bago at pagkatapos ng mga bracket:

  

Ngunit paano kung ang pagdaragdag ng teksto sa Google Sheets ay hindi isang opsyon at mas gugustuhin mong tanggalin ang ilang labis na mga character at hindi na ginagamit na teksto? Well, mayroon din kaming mga tool para sa trabahong ito.

Tip. Mayroong pahina ng tulong para sa mga opsyon na Magdagdag ng teksto , makikita mo ito dito.

Alisin ang labis at espesyal na mga character sa Google Sheets

Minsan ang mga puting espasyo at iba pang mga character ay maaaringgumapang sa iyong mesa. At sa sandaling makapasok na sila, maaaring maging medyo nakakanerbiyos na subaybayan at alisin silang lahat.

Ang karaniwang Google Sheets Hanapin at palitan na utility ay papalitan lamang ng isang labis na character sa isa pa. Kaya sa mga ganitong kaso, mas mabuting italaga ang tungkulin sa mga add-on mula sa grupong Remove sa Power Tools:

Tip. Ang grupong Alisin ay nagmamay-ari din ng pahina ng tulong kung saan binanggit ang lahat ng mga tool at ang kanilang mga opsyon.

Huwag mag-atubiling panoorin din ang demo na video na ito:

O bisitahin ang blog na ito mag-post para sa iba pang mga paraan upang alisin ang parehong text o ilang partikular na character sa Google Sheets.

Alisin ang mga substring o indibidwal na character

Ang unang tool na ito ay nag-aalis ng isa o ilang solong character at maging ang mga substring ng Google Sheets sa loob ng napiling hanay. Upang maging mas tumpak, maaari mong gawin itong tanggalin ang sumusunod:

• lahat ng paglitaw ng isang partikular na titik, numero, o espesyal na character ng Google Sheets, hal. 1 o +
• maraming solong titik, numero, o character: hal. 1 at +
• isang tinukoy na pagkakasunod-sunod ng mga character — substring ng Google Sheets — o ilan sa mga naturang set, hal. +1 at/o +44

Kukunin ko ang parehong mga numero ng telepono mula sa nakaraang halimbawa at aalisin ang lahat ng bansa code at bracket nang sabay-sabay gamit ang tool:

Alisin ang mga puwang at delimiter

Ang susunod na utility para sa Google Sheetsinaalis ang mga puting espasyo bago, pagkatapos, at sa loob ng teksto. Kung ang mga puwang ay hindi tinatanggap sa iyong data, huwag mag-atubiling tanggalin ang mga ito nang buo:

Ang add-on ay nag-aalis din ng mga espesyal na character gaya ng mga kuwit, semicolon, at iba pang mga delimiter (mayroong kahit isang espesyal na checkbox para sa mga line break); hindi nagpi-print na mga character (tulad ng mga line break), HTML entity (mga code na ginagamit sa halip na mga character mismo), at HTML tags:

Alisin ang mga character ayon sa posisyon

Minsan kahit na hindi ang mga character mismo ang mahalaga kundi ang kanilang posisyon sa mga cell.

• Sa aking halimbawa, may mga extension sa mga numero ng telepono na tumatagal sa parehong lugar — mula ika-12 hanggang ika-14 na character sa bawat cell.

  Gagamitin ko ang posisyon na ito para alisin ang mga extension sa lahat ng numero gamit ang kaukulang tool:

  

  Narito kung paano nagbabago ang mga numero sa loob lang ng ilang ng mga pag-click:

  

• Maaari mong linisin ang ilang halaga ng una/huling character sa mga cell sa parehong paraan. Tukuyin lamang ang eksaktong bilang ng mga dagdag na simbolo at ang add-on ay hindi maghihintay sa iyo.

  Tingnan, inalis ng tool ang mga country code — ang unang 3 character — mula sa mga numero ng telepono:

  

• Kung maraming cell ang naglalaman ng parehong text na sinundan o sinusundan ng mga hindi kinakailangang detalye, gamitin ang opsyong Alisin ang mga character bago/pagkatapos ng text upang palayasin ang mga ito.

  Halimbawa, narito ang isang listahan ngmga kliyente na may mga numero ng telepono at kanilang mga bansa sa parehong mga cell:

  

  Depende sa bansa, pipili ako ng mga cell ayon sa mga grupo at itinakda ang tool upang alisin ang lahat bago ang US, UK , at pagkatapos ay CA . Ito ang nakukuha ko bilang resulta:

  

Alisin ang mga walang laman na row at column sa Google Sheets

Pagkatapos ng iba't ibang pagbabago sa iyong data , maaari mong mapansin ang mga walang laman na row at column na nakakalat sa iyong sheet. Upang tanggalin ang mga ito, ang unang paraan na nasa isip ay ang piliin ang bawat hilera habang pinindot ang Ctrl at pagkatapos ay alisin ang mga blangkong linyang iyon sa pamamagitan ng menu ng konteksto. At ulitin ang parehong para sa mga column.

Bukod dito, maaaring gusto mong alisin ang mga hindi nagamit na column at row na nananatili sa labas ng iyong data. Pagkatapos ng lahat, kumukuha sila ng espasyo at sumusulong na lumampas sa limitasyon para sa 5 milyong mga cell sa isang spreadsheet.

Higit pa rito, maaaring kailanganin mong gawin ang parehong sa lahat ng mga sheet sa loob ng file.

Hindi tulad ng Google Sheets, inaalis ng aming add-on ang lahat ng walang laman at hindi nagamit na mga row at column nang sabay-sabay. Hindi mo na kailangan pang pumili ng anumang hanay o indibidwal na mga column at row.

Buksan lang ang iyong sheet, i-access ang Clear tool, pumili ng 5 checkbox (o mas kaunti, depende sa iyong layunin), i-click ang I-clear , at naroon ang iyong mga maayos na talahanayan sa lahat ng mga sheet nang walang anumang mga puwang:

Paano hatiin ang text sa mga column & rows

Ang isa pang kapaki-pakinabang na operasyon ay ang paghahati ng teksto mula sa isang column sa ilang column at mula saisang row sa ilang row.

Bagama't ipinakilala kamakailan ng Google Sheets ang kanilang sariling Split text to column na feature, mayroon itong ilang pangunahing kahinaan:

• Ito ay nahahati sa mga column lang (hindi na ngayon kung paano hatiin sa mga row).
• Hinahati ito ng isang delimiter sa bawat pagkakataon. Kung may iba't ibang delimiter sa iyong mga cell, kakailanganin mong gamitin ang utility nang maraming beses.
• Hindi ito naghihiwalay ng line break . Hinahayaan ka nitong tukuyin ang mga custom na separator, ngunit ang pagpasok sa line break doon ay maaaring maging problema.
• Ito-overwrite nito ang data sa kanan kapag hinahati ang mga cell mula sa mga column sa kaliwa ng iyong talahanayan.
• Kapag naghahati mga pangalan, hindi nito nakikilala ang una, huli, at gitna — hinahati lang nito ang mga salita.

Sa kabutihang palad, ang aming Split add-on ay tumatalakay sa lahat ng iyon para sa iyo . Makikita mo ang tool sa Split group sa Power Tools:

Split by character

Una, gusto kong ipakita kung paano hatiin ang text ayon sa mga character o delimiter sa loob ng mga cell.

Tip. Panoorin ang maikling demo na video na ito o huwag mag-atubiling magbasa :)

Dapat mong piliin ang data na hahatiin muna, tiyaking napili ang opsyon na Hatiin ayon sa mga character , at piliin ang mga separator na iyon mangyari sa iyong mga cell.

Hindi ko sinusuri ang Space dahil ayaw kong paghiwalayin ang mga pangalan. Gayunpaman, ang Comma at Line break ay makakatulong sa akin na paghiwalayin ang mga numero ng telepono at mga titulo sa trabaho. Pumili din si A