Pomimo wielu zalet, jakie oferuje Google Sheets, ma on również swoje wady. Dobitnym tego przykładem jest brak prostych narzędzi do zarządzania tekstem. Czy jesteśmy skazani na ręczne dodawanie i zastępowanie tekstu w Google Sheets lub skomplikowane formuły? Już nie :) Wypełniliśmy tę lukę prostymi narzędziami typu "one-click". Pozwól, że przedstawię Ci je w tym wpisie na blogu.

Wszystkie narzędzia, które dzisiaj przedstawiam są częścią jednego narzędzia - Power Tools. Jest to zbiór wszystkich naszych dodatków do Google Sheets. Gorąco zachęcam do zainstalowania go, bycia swoim własnym szefem kuchni i mieszania i dopasowywania poniższych "składników" na swoich danych ;)

Modyfikacja tekstu w arkuszach kalkulacyjnych

Wielu z nas dochodzi do kompromisu w kwestii spójnego stylu tabel w imię oszczędności czasu. W ten sposób prędzej czy później znajdujesz w swoich arkuszach dane w różnych przypadkach i z nadmiarem znaków wpisanych w pośpiechu. Może się to okazać problemem zwłaszcza wtedy, gdy prawo do edycji tego samego arkusza kalkulacyjnego ma kilka osób.

Niezależnie od tego, czy jesteś perfekcjonistą, który ma tendencję do utrzymywania danych w sposób super przejrzysty i praktyczny, czy po prostu musisz zademonstrować dane ze swoich arkuszy kalkulacyjnych, poniższe narzędzia będą pomocne.

Zmiana przypadku w arkuszach Google

Do standardowych sposobów zmiany wielkości liter tekstu w Google Sheets należą funkcje: DOLNY, GÓRNY, WŁAŚCIWY Aby ich użyć, będziesz musiał stworzyć kolumnę pomocniczą, zbudować w niej formuły i odwołać się do swojej oryginalnej kolumny. Następnie w jakiś sposób przekonwertuj wyniki formuły na wartości i usuń oryginalną kolumnę.

Cóż, z naszym narzędziem nie musisz robić żadnej z powyższych czynności. Szybko zmienia przypadek w twoich Arkuszach Google w samych oryginalnych komórkach.

Wskazówka. Obejrzyj ten film, aby lepiej poznać to narzędzie, lub zachęcamy do przeczytania krótkiego wprowadzenia tuż pod nim.

Narzędzie znajdziesz w zakładce Tekst grupa> Zmodyfikuj :

Aby zmienić wielkość liter w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą tego dodatku, wystarczy zaznaczyć zakres z tekstem i wybrać sposób modyfikacji danych: zamienić wszystko na Sprawa wyroku. , małe litery lub GÓRNA CZĘŚĆ , Piszemy każde słowo wielką literą (vel właściwy przypadek), dolny & lub tOGGLE tEXT .

Podpowiedź. Jeśli nie jesteś pewien, z której opcji musisz skorzystać, sprawdź stronę pomocy dla narzędzia, gdzie wszystko dokładnie opisaliśmy.

Gdy będziesz gotowy, naciśnij Zmodyfikuj i obserwuj, jak twoje oryginalne dane zmieniają sprawę:

Zastąpić symbole

Jeśli importujesz dane z sieci, możesz znaleźć w swojej tabeli litery akcentowane, np. ß, Ö lub ç Importowany plik może zawierać również różne znaki specjalne: znaki praw autorskich (©), odwrócone znaki zapytania (ż), ampersandy (&) oraz inteligentne cudzysłowy (" "). Symbole te mogą być również reprezentowane przez ich kody (często używane w sieci).

Jeśli spróbujesz zastąpić je za pomocą standardowego arkusza Google Sheets Znajdź i zastąp narzędzie ( Ctrl+H ), przygotuj się do przejścia przez proces zastępowania każdego znaku. Będziesz musiał również wprowadzić symbole, które chcesz widzieć zamiast nich.

Nasz Zastąpić symbole Narzędzie to jest znacznie szybsze i łatwiejsze w użyciu. Skanuje ono wybrany zakres danych i automatycznie zastępuje wszystkie akcentowane znaki lub kody odpowiadającymi im standardowymi symbolami.

Wskazówka Narzędzie to znajduje się również w Elektronarzędziach: Tekst > Zmodyfikuj .

Oto również co można zrobić z kodami i znakami specjalnymi za pomocą tego samego dodatku:

A tu widać, jak Zastąpić inteligentny cudzysłów prostym cudzysłowem narzędzie działa (obecnie tylko dla podwójnych cudzysłowów):

Tekst polski

Jeśli powyższe modyfikacje to zbyt wiele dla Twojego stołu i wolisz po prostu przeczesać tekst w Google Sheets tu i tam, dodatek pomoże Ci to zautomatyzować.

Na stronie Tekst polski narzędzie przegląda wybrany zakres i wykonuje następujące czynności:

• usuwa białe spacje, jeśli takie istnieją
• dodaje spację po znakach interpunkcyjnych, jeśli zapomniałeś o nich
• stosuje przypadek zdania do swoich komórek

Możesz swobodnie iść ze wszystkimi trzema opcjami naraz lub wybrać tę, która najbardziej pasuje do Twojego stołu:

Jak dodać tekst w arkuszach Google

Standardowa metoda dodawania tekstu w Arkuszach Google jest taka sama jak zawsze: funkcja. I to właśnie CONCATENATE zwykle wstawia dodatkowe znaki do istniejącego tekstu.

Wskazówka. Ten samouczek dostarcza przykłady formuł, które dodają tekst w tej samej pozycji wielu komórek.

Ale jeśli chodzi o funkcje, zawsze przychodzi do dodatkowej dodatkowej kolumny dla formuł. Więc po co zawracać sobie głowę dodawaniem specjalnych kolumn i formuł, jeśli są dodatki, które obsługują tekst właśnie tam, gdzie jest?

Jedno z naszych narzędzi jest przeznaczone właśnie do tego zadania. Nazywa się ono Dodaj tekst według pozycji i gnieździ się w tym samym Tekst grupa Elektronarzędzia .

Wskazówka. obejrzyj ten film, aby lepiej poznać narzędzie, ot nie krępuj się przeczytać krótkiego wprowadzenia tuż pod nim.

Pozwala on nie tylko dodawać tekst w Google Sheets, ale także wstawiać do tabeli znaki specjalne i ich kombinacje, takie jak znaki interpunkcyjne, znak liczby (#), znak plusa (+) itp. A co jeszcze lepsze, to Ty decydujesz o pozycji tych nowych znaków.

Wstawianie znaków specjalnych na początku / na końcu

Dwie pierwsze opcje umożliwiają dodanie tekstu na początku oraz na koniec wszystkich wybranych komórek.

Załóżmy, że chciałbyś zaopatrzyć swoją listę numerów telefonów w kody krajów. Ponieważ kod powinien poprzedzać cały numer, zadanie polega na dodaniu liczb na początku komórek Google Sheets.

Wystarczy wybrać zakres z liczbami, wpisać żądany kod kraju w odpowiednie pole w narzędziu i kliknąć Dodaj :

Dodaj tekst w Google Sheets przed tekstem / po tekście

Ostatnie trzy opcje narzędzia pozwalają wstawiać znaki w zależności od konkretnego tekstu w komórkach.

• Możesz dodać swój tekst zaczynając od 3, 7, 10 itd. znaku w komórce dzięki opcji o nazwie Po numerze znaku . użyję tego narzędzia i wstawię kody obszarów zawinięte w nawiasy do liczb z poprzedniego przykładu.

  Tam numery kierunkowe do USA i Kanady zaczynają się od znaku 3d: +1 202 5550198, więc muszę dodać przed nim okrągły wspornik:

  

  Po dodaniu, numery kierunkowe kończą się 6. znakiem: +1 (202 5550198

  W ten sposób dodaję po nim również nawias zamykający, oto co mam:

  

• Można również dodać tekst przed lub po tekście szczegółowym w komórkach.

  Te opcje pomogą mi uczynić numery telefonów jeszcze bardziej czytelnymi poprzez dodanie spacji przed i po nawiasach:

  

Ale co jeśli dodawanie tekstu w Google Sheets nie jest opcją i wolisz usunąć kilka nadmiarowych znaków i przestarzałego tekstu? Cóż, mamy narzędzia do tego zadania również.

Wskazówka. Istnieje strona pomocy dla Dodaj tekst również opcje, znajdziesz je tutaj.

Usuń nadmiar i znaki specjalne w arkuszach Google

Czasami do Twojej tabeli mogą wkradać się białe spacje i inne znaki, a gdy już się pojawią, śledzenie i eliminowanie ich wszystkich może stać się dość nerwowe.

Standardowy arkusz Google Znajdź i zastąp Narzędzie zastąpi tylko jeden nadmiarowy znak innym. Tak więc w przypadkach takich jak ten, lepiej jest delegować obowiązek do dodatków z Usuń grupa w Elektronarzędziach:

Wskazówka. Usuń Grupa posiada również stronę pomocy, na której wymienione są wszystkie narzędzia i ich opcje.

Zapraszamy również do obejrzenia tego filmu demo:

Lub odwiedź ten wpis na blogu, aby poznać inne sposoby usuwania tego samego tekstu lub określonych znaków w Google Sheets.

Usuń podłańcuchy lub pojedyncze znaki

To pierwsze narzędzie pozbywa się jednego lub kilku pojedynczych znaków, a nawet podciągów Google Sheets w obrębie wybranego zakresu. Mówiąc dokładniej, możesz sprawić, że usunie on następujące elementy:

• wszystkie wystąpienia jednej określonej litery, liczby lub znaku specjalnego Google Sheets, np. 1 lub +
• wiele pojedynczych liter, cyfr lub znaków: np. 1 oraz +
• określony ciąg znaków - Google Sheets substring - lub kilka takich zestawów, np. +1 i/lub +44

Wezmę te same numery telefonów z poprzedniego przykładu i usunę wszystkie kody krajów i nawiasy jednocześnie za pomocą narzędzia:

Usuń spacje i delimitery

Kolejne narzędzie dla Google Sheets usuwa białe spacje przed, po i w obrębie tekstu. Jeśli spacje w ogóle nie są mile widziane w Twoich danych, możesz je całkowicie usunąć:

Dodatek usuwa również takie znaki specjalne jak przecinki, średniki i inne ograniczniki (jest nawet specjalne pole wyboru dla przerw w linii); znaki niedrukowane (jak przerwy w linii), encje HTML (kody, które są używane zamiast samych znaków) oraz znaczniki HTML:

Usuń znaki według pozycji

Czasami jednak to nie same postacie są ważne, ale ich pozycja w komórkach.

• W moim przykładzie w numerach telefonów występują rozszerzenia, które zajmują to samo miejsce - od 12 do 14 znaku w każdej komórce.

  Użyję tego stanowisko aby usunąć rozszerzenia ze wszystkich numerów za pomocą odpowiedniego narzędzia:

  

  Oto jak liczby przekształcają się w zaledwie kilka kliknięć:

  

• Możesz wyczyścić jakąś ilość pierwsze/ostatnie znaki w komórkach Wystarczy podać dokładną liczbę dodatkowych symboli, a dodatek nie będzie kazał na siebie czekać.

  Spójrz, narzędzie usunęło kody krajów - pierwsze 3 znaki - z numerów telefonów:

  

• Jeśli wiele komórek zawiera ten sam tekst poprzedzony lub poprzedzony niepotrzebnymi szczegółami, użyj opcji Usuń znaki przed/po tekście by je wypędzić.

  Na przykład, oto lista klientów z numerami telefonów i ich krajami w tych samych komórkach:

  

  W zależności od kraju, wybieram komórki według grup i ustawiam narzędzie na usuwanie wszystkiego przed USA, UK , a następnie CA To jest to, co dostaję w rezultacie:

  

Usuń puste wiersze i kolumny w Google Sheets

Po różnych modyfikacjach danych możesz zauważyć puste wiersze i kolumny rozrzucone po całym arkuszu. Aby je usunąć, pierwszym sposobem, który przychodzi do głowy, jest zaznaczenie każdego wiersza z wciśniętym klawiszem Ctrl, a następnie usunięcie tych pustych wierszy za pomocą menu kontekstowego. I powtórz to samo dla kolumn.

Poza tym możesz chcieć wyeliminować te nieużywane kolumny i wiersze, które pozostają poza Twoimi danymi. W końcu zajmują one miejsce i wyprzedzają przekroczenie limitu 5 milionów komórek w arkuszu kalkulacyjnym.

Co więcej, być może trzeba będzie zrobić to samo we wszystkich arkuszach w obrębie pliku.

W przeciwieństwie do Google Sheets, nasz dodatek usuwa wszystkie puste i nieużywane wiersze i kolumny za jednym zamachem. Nie musisz nawet wybierać żadnego zakresu lub poszczególnych kolumn i wierszy.

Wystarczy otworzyć arkusz, przejść do narzędzia Wyczyść, zaznaczyć 5 pól wyboru (lub mniej, w zależności od celu), kliknąć Jasne , i tam masz swoje schludne tabele we wszystkich arkuszach bez żadnych luk:

Jak podzielić tekst na kolumny & wiersze

Inną przydatną operacją jest dzielenie tekstu z jednej kolumny na kilka kolumn oraz z jednego wiersza na kilka wierszy.

Choć Google Sheets wprowadziło niedawno swój własny Podziel tekst na kolumny cecha, ma kilka poważnych słabych punktów:

• Dzieli tylko na kolumny (nie wie jak podzielić na wiersze).
• Jeśli w komórkach znajdują się różne delimitery, będziesz musiał użyć narzędzia kilka razy.
• Nie rozdziela się przez przerwy w liniach . pozwala określić niestandardowe separatory, ale wprowadzenie tam przerwy w linii może stać się problemem.
• Nadpisuje dane w prawo podczas podziału komórek z kolumn po lewej stronie twojej tabeli.
• Podczas dzielenia nazwisk nie rozpoznaje pierwszego, ostatniego i środkowego - po prostu dzieli słowa.

Na szczęście nasz Podziel się Dodatek zajmuje się tym wszystkim za Ciebie. Narzędzie znajdziesz w Podziel się grupa w Elektronarzędziach:

Podział według znaków

Najpierw chciałbym zademonstrować, jak dzielić tekst według znaków lub ograniczników wewnątrz komórek.

Podpowiedź. obejrzyjcie ten krótki filmik demonstracyjny lub zapraszam do czytania dalej :)

Należy najpierw wybrać dane do podziału, upewnić się, że opcja do Podział według znaków jest zaznaczona, i wybierz te separatory, które występują w Twoich komórkach.

Nie sprawdzam Przestrzeń ponieważ nie chcę rozbierać nazwisk. Jednak, Przecinek oraz Przerwa w linii pomoże mi oddzielić numery telefonów i nazwy stanowisk. A także wybrać, aby zastąpić moją oryginalną kolumnę wynikiem (pole wyboru na samym dole dodatku):

Wskazówka. Jeśli w tekście jest zbyt wiele spójników lub innych słów łączących, możesz podzielić tekst również według nich, używając drugiej opcji -. Podziel wartości według ciągów znaków .

Jeśli sprawa tekstu ma największe znaczenie, wybierz trzeci przycisk radiowy i podziel wszystko przed wielkimi literami.

Podział według pozycji

Podobnie jak w przypadku dodawania tekstu, położenie symboli w komórkach może mieć większe znaczenie niż występowanie konkretnych znaków. Szczególnie, jeśli wszystkie komórki są sformatowane w ten sam sposób.

Z Podział według pozycji narzędzie, można wybrać dokładne miejsce, w którym rekordy powinny być podzielone:

Użyłem tego narzędzia do oddzielenia kodów kraju i obszaru od samego numeru telefonu:

Teraz pozostaje tylko usunąć oryginalną kolumnę i sformatować te dwie nowe.

Podzielone nazwy

Jak wspomniałem wcześniej, standardowe narzędzie Arkuszy Google o nazwie Podziel tekst na kolumny merely drags words away from each other. If you use this tool for your names, there's a fair chance you'll get the columns where names, titles, and suffixes are mixed.

Nasz Podzielone nazwy Narzędzie to jest na tyle inteligentne, że rozpoznaje imiona, nazwiska, tytuły i pozdrowienia, a także przyrostki. Nie ogranicza się więc do dzielenia wyrazów, ale w zależności od jednostek nazwy umieszcza je w odpowiednich kolumnach.

Co więcej, możesz wyciągnąć np. tylko imię i nazwisko bez względu na to, jakie inne części znajdują się w komórkach. Obejrzyj ten krótki filmik (1:45), cały proces trwa dosłownie kilka sekund:

Wyodrębnianie łączy, liczb i tekstu w Arkuszach Google

Jeśli dzielenie wszystkich wartości w komórce nie jest opcją i wolisz wyodrębnić konkretną część z tej komórki Google Sheets, możesz spojrzeć na Wyciąg narzędzie:

Jeśli lubisz formuły, ten tutorial dostarczy Ci kilku przykładów formuł, jak wyodrębnić dane w Google Sheets.

Pierwsze 4 to różne sposoby na wyodrębnienie danych z komórek Google Sheets:

• przez ciągi , jeśli to, czego potrzebujesz, aby uzyskać rezydencje po/przed/w środku tych samych wartości.
• według pozycji , jeśli znasz dokładne miejsce, z którego ma się ciągnąć.
• przez maskę , jeśli pożądane dane mogą być zauważone przez podobny wzór w obrębie komórek.
• pierwsze/ostatnie N znaków , jeśli dane do wyodrębnienia znajdują się na początku/końcu komórek.

Będziesz mógł również uzyskać określone typy danych:

• wyodrębnić hiperłącza
• Adresy URL
• numery
• adresy e-mail

Poniższy film demonstracyjny pokazuje to narzędzie w akcji:

Voila! To wszystkie instrumenty, które mamy w tej chwili, które pomogą Ci pracować z tekstem w Google Sheets. Mogą stać się Twoim szczęśliwym znaleziskiem lub po prostu zaoszczędzić Ci czasu i nerwów. W każdym razie uważam, że ich posiadanie jest niezwykle przydatne.

I jeszcze małe przypomnienie - wszystkie te dodatki znajdziesz w Power Tools - zbiorze wszystkich naszych narzędzi dla Google Sheets.

Jeśli masz jakieś pytania lub Twoje zadanie jest zbyt zawiłe, aby te dodatki mogły Ci służyć, po prostu wrzuć komentarz poniżej, a my zobaczymy, co możemy zrobić, aby pomóc :)