Unatoč brojnim pogodnostima koje nudi Google tablica, ima i svojih nedostataka. Jasan primjer toga je nedostatak jednostavnih alata za upravljanje tekstom. Moramo li dodati ili zamijeniti tekst u Google tablicama ručno ili složenim formulama? Ne više. :) Popunili smo ovu prazninu jednostavnim alatima jednim klikom. Dopustite mi da vam ih predstavim u ovom postu na blogu.

Svi alati koje danas predstavljam dio su jednog uslužnog programa — Power Tools. To je zbirka svih naših dodataka za Google tablice. Preporučujem vam da ga instalirate, budete sami svoj kuhar i miješate i spajate donje "sastojke" na svojim podacima. ;)

Izmijenite tekst u proračunskim tablicama

Mnogi od nas dolaze do točke kompromisa oko dosljednog stila tablica radi uštede vremena. Tako ćete prije ili kasnije u svojim listovima pronaći podatke s različitim slovima i nabrzinu upisanim viškom znakova. To se može pokazati kao problem, posebno ako nekoliko ljudi ima pravo uređivati ​​istu proračunsku tablicu.

Bez obzira jeste li perfekcionist koji teži održavanju podataka super jasnim i praktičnim ili jednostavno morate pokazati podatke iz vašim proračunskim tablicama, sljedeći alati će vam pomoći.

Promjena veličine slova u Google tablicama

Standardni načini promjene veličine teksta u Google tablicama uključuju funkcije: LOWER, UPPER, PROPER . Da biste ih koristili, morat ćete stvoriti pomoćni stupac, tamo izgraditi formule izamijeni moj izvorni stupac rezultatom (potvrdni okvir na samom dnu dodatka):

Savjet. Ako ima previše veznika ili bilo koje druge vezne riječi, možete podijeliti tekst i po njima koristeći drugu opciju — Podijeli vrijednosti po nizovima .

Ako je veličina teksta najvažnija, odaberite treći radio gumb i podijelite sve prije velikih slova.

Podijeli po položaju

Kao i kod dodavanja teksta, položaj simboli u ćelijama mogu biti značajniji od pojave specifičnih znakova. Pogotovo ako su sve ćelije formatirane na isti način.

Pomoću alata Podijeli po poziciji možete odabrati točno mjesto na kojem će se zapisi podijeliti:

Upotrijebio sam ovaj alat za odvajanje pozivnih brojeva za državu i područja od samog telefonskog broja:

Sve što sada preostaje je izbrisati izvorni stupac i formatirajte ta dva nova.

Razdvoj imena

Kao što sam ranije spomenuo, standardni alat Google tablica pod nazivom Podijeli tekst u stupce samo odvlači riječi jednu od druge . Ako koristite ovaj alat za svoja imena, postoji velika vjerojatnost da ćete dobiti stupce u kojima su imena, naslovi i sufiksi pomiješani.

Naš Razdvoj imena alat će vam pomoći da to izbjegnete . Dovoljno je inteligentan da prepoznaje ime, prezime i srednje ime; titule i pozdravi; postnominali i sufiksi. Dakle, ne samo da razdvajariječi. Ovisno o jedinicama naziva, stavlja ih u odgovarajuće stupce.

Štoviše, možete povući, na primjer, samo imena i prezimena, bez obzira koji se drugi dijelovi nalaze u ćelijama. Pogledajte ovaj kratki videozapis (1:45), cijeli proces traje doslovno samo nekoliko sekundi:

Izdvojite veze, brojeve i tekst u Google tablicama

Ako dijeljenje svih vrijednosti u ćeliji nije opciju i radije biste izdvojili određeni dio iz te ćelije Google tablica, možda biste trebali pogledati alat Izdvoj :

Savjet. Ako volite formule, ovaj će vodič pružiti nekoliko primjera formula o tome kako izvući podatke u Google tablicama.

Prva 4 različita su načina za izvlačenje podataka iz ćelija Google tablica:

• po nizovima , ako se ono što trebate dobiti nalazi iza/prije/u sredini istih vrijednosti.
• po poziciji , ako znate točno mjesto odakle povući.
• po maski , ako se željeni podaci mogu uočiti po sličnom uzorku unutar ćelija.
• prvi/posljednji N znakova , ako su podaci za izdvajanje na početku/kraju ćelija.

Također ćete moći dobiti određene vrste podataka:

• ekstrahiraj hiperveze
• URL-ove
• brojeve
• adrese e-pošte

Sljedeći demo video prikazuje alat u akciji:

Voila ! Sve su to instrumenti koje trenutno imamo i koji će vam pomoćirad s tekstom u Google tablicama. Mogu postati vaš sretan pronalazak ili vam jednostavno uštedjeti vrijeme i živce. U svakom slučaju, vjerujem da ih je izuzetno korisno imati.

I samo mali podsjetnik — sve ove dodatke pronaći ćete u Power Tools — zbirci svih naših uslužnih programa za Google tablice.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili ako je vaš zadatak previše zamršen da bi vam ovi dodaci mogli poslužiti, samo ostavite svoj komentar ispod, a mi ćemo vidjeti što možemo učiniti da vam pomognemo. :)

Pa, ne morate učiniti ništa od navedenog s našim alatom. Brzo mijenja velika i mala slova u vašim Google tablicama u samim izvornim ćelijama.

Savjet. Pogledajte ovaj video kako biste se bolje upoznali s alatom ili slobodno pročitajte kratki uvod ispod njega.

Alat ćete pronaći u grupi Tekst > Izmijeni :

Da biste promijenili velika i mala slova u proračunskoj tablici pomoću ovog dodatka, samo odaberite raspon s tekstom i odaberite način izmjene podataka: pretvorite sve u Velika slova u rečenici. , mala slova ili VELIKA SLOVA , Piši svaku riječ velikim slovima (poznata i kao pravilna slova), mala & ili PRIJEKLJUČI TEKST .

Savjet. Ako niste sigurni koju opciju trebate koristiti, pogledajte stranicu pomoći za alat gdje smo sve detaljno opisali.

Kada budete spremni, pritisnite Izmijeni i gledajte kako vaši izvorni podaci mijenjaju velika i mala slova:

Zamijenite simbole

Ako uvozite podatke s weba, u tablici možete pronaći slova s ​​naglascima kao što su ß, Ö ili ç . Uvezena datoteka također može sadržavati različite posebne znakove: znakove autorskog prava (©), obrnute upitnike (¿), ampersande (&) i pametne navodnike (“ ”). Ovi simboli također mogu biti predstavljeni svojim kodovima (često se koriste na webu.)

Ako ih pokušate zamijeniti pomoćustandardni alat Google tablica Pronađi i zamijeni ( Ctrl+H ), pripremite se za prolazak kroz postupak zamjene za svaki znak. Također ćete morati unijeti simbole koje želite vidjeti umjesto toga.

Naš uslužni program Zamijeni simbole mnogo je brži i lakši za korištenje. Skenira odabrani raspon podataka i automatski zamjenjuje sve znakove s akcentima ili kodove njihovim odgovarajućim standardnim simbolima.

Savjet. Alat se također nalazi u Power Tools: Text > Modify .

Evo također što možete učiniti s kodovima i posebnim znakovima koristeći isti dodatak:

A ovdje možete vidjeti kako radi alat Zamijeni pametne navodnike ravnim navodnicima (trenutačno samo za dvostruke navodnike):

Poljski tekst

Ako gornje izmjene previše su za vašu tablicu i radije biste tu i tamo jednostavno prelili tekst Google tablica, dodatak će vam pomoći i to automatizirati.

Poljski tekst alat pregledava raspon koji odaberete i čini sljedeće:

• uklanja bjeline ako ih ima
• dodaje razmake nakon interpunkcijskih znakova ako ste ih zaboravili
• primjenjuje velika i mala slova u vaše ćelije

Možete odabrati sve tri opcije odjednom ili odabrati onu koja najbolje odgovara vašoj tablici:

Kako dodati tekst u Google tablice

Standardna metoda dodavanja teksta u Google tablice je ista kao i uvijek: funkcija. Ito je CONCATENATE koji obično umeće dodatne znakove u vaš postojeći tekst.

Savjet. Ovaj vodič pruža primjere formula koje dodaju tekst na istu poziciju u više ćelija.

Ali kada se radi o funkcijama, uvijek dolazi do dodatnog dodatnog stupca za formule. Pa zašto se mučiti dodavanjem posebnih stupaca i formula ako postoje dodaci koji rukuju tekstom tamo gdje se nalazi?

Jedan od naših alata dizajniran je upravo za ovaj zadatak. Zove se Dodaj tekst po položaju i nalazi se u istoj grupi Tekst Električnih alata .

Savjet. Pogledajte ovaj videozapis kako biste bolje upoznali alat, a slobodno pročitajte kratki uvod ispod njega.

Omogućuje vam ne samo dodavanje teksta u Google tablice, već i umetanje posebnih znakova i njihovih kombinacija u vašu tablicu , poput interpunkcijskih znakova, brojčanog znaka (#), znaka plus (+), itd. I što je još bolje, sami odlučujete o poziciji ovih novih znakova.

Umetnite posebne znakove na početku / na kraju

Prve dvije opcije omogućuju dodavanje teksta na početku i na kraju svih odabranih ćelija.

Idemo Recimo da biste željeli dostaviti svoj popis telefonskih brojeva s kodovima država. Budući da kod treba biti ispred cijelog broja, zadatak je dodati brojeve na početak ćelija Google tablica.

Samo odaberite raspon s brojevima, unesite željeni kod zemlje uodgovarajuće polje u alatu i kliknite Dodaj :

Dodajte tekst u Google tablice prije teksta / iza teksta

Posljednja tri opcije alata omogućuju umetanje znakova ovisno o određenom tekstu u ćelije.

• Možete dodati svoj tekst počevši od 3., 7., 10. itd. znaka u ćeliji s opcijom pod nazivom Iza broja znaka . Upotrijebit ću ovaj alat i umetnuti pozivne brojeve u zagradama u brojeve iz prethodnog primjera.

  Ondje pozivni brojevi za brojeve SAD-a i Kanade počinju od 3d znaka: +1 202 5550198. Stoga moram dodati okruglu zagradu prije njega:

  

  Nakon dodavanja, pozivni brojevi završavaju sa 6. znakom: +1 (202 5550198

  Stoga dodajem i završnu zagradu iza njega. Evo što imam:

  

• Također možete dodati tekst prije ili iza određenog teksta u ćelijama.

  Ove opcije će mi pomoći da telefonske brojeve učinim još čitljivijim dodavanjem razmaka prije i iza zagrada:

  

Ali što ako dodavanje teksta u Google tablice nije opcija i radije biste izbrisali neke višak znakova i zastarjeli tekst? Pa, imamo alate i za ovaj posao.

Savjet. Postoji i stranica pomoći za opcije Dodaj tekst , pronaći ćete je ovdje.

Uklonite višak i posebne znakove u Google tablicama

Ponekad mogu biti razmaci i drugi znakoviuvući se u tvoj stol. A kad jednom uđu, moglo bi postati prilično naporno pratiti ih sve i eliminirati.

Standardni uslužni program Google tablica Pronađi i zamijeni zamijenit će samo jedan znak viška drugim. Stoga je u ovakvim slučajevima bolje prenijeti dužnost na dodatke iz grupe Ukloni u Power Tools:

Savjet. Grupa Ukloni također posjeduje stranicu za pomoć na kojoj se spominju svi alati i njihove opcije.

Slobodno pogledajte i ovaj demo video:

Ili posjetite ovaj blog objavite za druge načine uklanjanja istog teksta ili određenih znakova u Google tablicama.

Ukloni podnizove ili pojedinačne znakove

Ovaj prvi alat uklanja jedan ili nekoliko pojedinačnih znakova, pa čak i podnizove Google tablica unutar odabranog raspona. Točnije, možete ga natjerati da izbriše sljedeće:

• sva pojavljivanja jednog određenog slova, broja ili posebnog znaka Google tablica, npr. 1 ili +
• više pojedinačnih slova, brojeva ili znakova: npr. 1 i +
• određeni niz znakova — podniz Google tablica — ili nekoliko takvih skupova, npr. +1 i/ili +44

Uzet ću iste telefonske brojeve iz prethodnog primjera i ukloniti sve zemlje kodove i zagrade odjednom s alatom:

Uklonite razmake i razdjelnike

Sljedeći uslužni program za Google tabliceuklanja razmake prije, iza i unutar teksta. Ako razmaci uopće nisu dobrodošli u vašim podacima, slobodno ih potpuno izbrišite:

Dodatak također uklanja posebne znakove kao što su zarezi, točke-zarezi i drugi razdjelnici (postoji čak i poseban potvrdni okvir za prijelome redaka); znakovi koji se ne ispisuju (poput prijeloma retka), HTML entiteti (kodovi koji se koriste umjesto samih znakova) i HTML oznake:

Uklonite znakove po položaju

Ipak, ponekad nisu važni sami znakovi, već njihov položaj u ćelijama.

• U mom primjeru, postoje ekstenzije u telefonskim brojevima koje zauzimaju isto mjesto — od 12. do 14. znaka u svaka stanica.

  Upotrijebit ću ovaj položaj za uklanjanje ekstenzija sa svih brojeva pomoću odgovarajućeg alata:

  

  Evo kako se brojevi transformiraju u samo nekoliko klikova:

  Vidi također: Kako automatski prilagoditi u Excelu: prilagodite stupce i retke tako da odgovaraju veličini podataka

  

• Možete očistiti određenu količinu prvih/zadnjih znakova u ćelijama na isti način. Samo odredite točan broj dodatnih simbola i dodatak vas neće ostaviti čekati.

  Pogledajte, alat je uklonio kodove država — prva 3 znaka — iz telefonskih brojeva:

  

• Ako više ćelija sadrži isti tekst ispred ili nakon čega slijede nepotrebni detalji, upotrijebite opciju Ukloni znakove prije/poslije teksta kako biste ih izbacili.

  Na primjer, ovdje je popisklijenti s telefonskim brojevima i njihovim zemljama u istim ćelijama:

  

  Ovisno o zemlji, odabirem ćelije po grupama i postavljam alat da ukloni sve prije US, UK , a zatim CA . Ovo je ono što dobivam kao rezultat:

  Vidi također: Započnite novi redak u ćeliji programa Excel - 3 načina za dodavanje povratka redaka

  

Uklonite prazne retke i stupce u Google tablicama

Nakon raznih izmjena vaših podataka , možda ćete primijetiti prazne retke i stupce razbacane po cijelom listu. Da biste ih izbrisali, prvi način koji vam padne na pamet je odabir svakog retka dok pritisnete Ctrl, a zatim uklanjanje tih praznih redaka putem kontekstnog izbornika. I ponovite isto za stupce.

Osim toga, možda biste trebali eliminirati one neiskorištene stupce i retke koji ostaju izvan vaših podataka. Uostalom, oni zauzimaju prostor i napreduju premašivši ograničenje od 5 milijuna ćelija u proračunskoj tablici.

Što je još više, možda ćete morati učiniti isto na svim listovima unutar datoteke.

Za razliku od Google tablica, naš dodatak uklanja sve prazne i neiskorištene retke i stupce u jednom potezu. Ne morate čak ni odabrati bilo koji raspon ili pojedinačne stupce i retke.

Samo otvorite svoj list, pristupite alatu za brisanje, odaberite 5 potvrdnih okvira (ili manje, ovisno o vašem cilju), kliknite Očisti , i eto vam urednih tablica na svim listovima bez ikakvih praznina:

Kako podijeliti tekst na stupce & redaka

Još jedna korisna operacija je dijeljenje teksta iz jednog stupca u nekoliko stupaca i izjedan redak u nekoliko redaka.

Iako su Google tablice nedavno predstavile vlastitu značajku Razdijeli tekst u stupac , ona ima neke glavne slabe točke:

• Razdvaja samo na stupce (sada ne zna kako podijeliti na retke).
• Razdvaja se za jedan po jedan graničnik. Ako u vašim ćelijama postoje različiti razdjelnici, morat ćete koristiti uslužni program nekoliko puta.
• Ne odvaja se prijelomima redaka . Omogućuje vam da odredite prilagođene razdjelnike, ali unošenje prijeloma retka tamo može postati problem.
• Prepisuje podatke s desne strane kada dijeli ćelije iz stupaca s lijeve strane vaše tablice.
• Prilikom dijeljenja imena, ne prepoznaje prva, zadnja i srednja imena — jednostavno dijeli riječi.

Srećom, naš dodatak Split rješava sve to umjesto vas . Alat ćete pronaći u grupi Split u Power Tools:

Split by character

Prvo, želio bih pokazati kako podijeliti tekst znakovima ili graničnicima unutar ćelija.

Savjet. Pogledajte ovaj kratki demo video ili slobodno čitajte dalje :)

Trebali biste prvo odabrati podatke za dijeljenje, provjerite je li odabrana opcija Razdvoj po znakovima i odaberite one separatore koji pojavljuju u vašim stanicama.

Ne označavam Razmak jer ne želim razdvajati imena. Međutim, Zarez i Prijelom retka pomoći će mi da odvojim telefonske brojeve i nazive poslova. A također odaberite