Huolimatta Google Sheetsin tarjoamista lukuisista eduista, sillä on myös haittapuolensa. Selkeä esimerkki tästä on yksinkertaisten työkalujen puute tekstin hallintaan. Onko meidän pakko lisätä tai korvata tekstiä Google Sheetsissä manuaalisesti tai monimutkaisilla kaavoilla? Ei enää :) Olemme täyttäneet tämän puutteen yksinkertaisilla yhden napsautuksen työkaluilla. Salli minun esitellä ne sinulle tässä blogikirjoituksessa.

Kaikki tänään esittelemäni työkalut ovat osa yhtä apuohjelmaa - Power Tools. Se on kokoelma kaikista lisäosistamme Google Sheetsille. Suosittelen sinua asentamaan sen, olemaan oma kokki ja sekoittamaan ja yhdistelemään alla olevia "aineksia" tietojesi mukaan. ;)

Muokkaa tekstiä laskentataulukoissa

Moni meistä on tinkimässä taulukoiden johdonmukaisesta tyylistä ajan säästämisen vuoksi. Ennemmin tai myöhemmin löydätkin taulukoiden tiedot erilaisissa tapauksissa ja ylimääräisiä merkkejä, jotka on kirjoitettu hätäisesti. Tämä voi osoittautua ongelmaksi etenkin, jos useilla henkilöillä on oikeus muokata samaa taulukkolaskentataulukkoa.

Seuraavat työkalut auttavat sinua, olitpa sitten perfektionisti, jolla on taipumus pitää tiedot erittäin selkeinä ja käytännöllisinä, tai sinun on yksinkertaisesti havainnollistettava tietoja taulukoista.

Muuta tapausta Google Sheetsissä

Google Sheetsissä tekstin isokirjainten vaihtamiseen käytetään tavallisia tapoja, kuten funktioita: ALEMPI, YLEMPI, OIKEA Jos haluat käyttää niitä, sinun on luotava apusarake, rakennettava siihen kaavat ja viitattava alkuperäiseen sarakkeeseen. Muunna sitten jotenkin kaavan tulokset arvoiksi ja poista alkuperäinen sarake.

Työkalumme avulla sinun ei tarvitse tehdä mitään edellä mainituista, sillä se muuttaa nopeasti Google Sheets -taulukkosi tapauksen alkuperäisissä soluissa.

Vihje: Katso tämä video, jotta voit tutustua työkaluun paremmin, tai lue lyhyt esittely sen alapuolelta.

Löydät työkalun osoitteesta Teksti ryhmä> Muokkaa :

Jos haluat muuttaa tapausta laskentataulukossasi tämän lisäosan avulla, valitse vain alue, jossa on tekstiäsi, ja valitse tapa, jolla tietoja muutetaan: muuta kaikki muotoon Tuomion tapaus. , pienaakkoset tai YLÄASTE , Kirjoita jokainen sana isolla alkukirjaimella (eli oikeat kirjaimet), alempi & tai tOGGLE tEXT .

Vihje: Jos et ole varma, mitä vaihtoehtoa sinun on käytettävä, tutustu työkalun ohjesivuun, jossa kaikki on kuvattu yksityiskohtaisesti.

Kun olet valmis, paina Muokkaa ja katso, miten alkuperäiset tietosi muuttavat tapausta:

Korvaa symbolit

Jos tuot tietoja verkosta, taulukosta saattaa löytyä aksentoituja kirjaimia, kuten ß, Ö , tai ç Tuodussa tiedostossa voi olla myös erilaisia erikoismerkkejä: tekijänoikeusmerkkejä (©), käänteisiä kysymysmerkkejä (¿), &ersandeja (&) ja älykkäitä lainausmerkkejä (" "). Nämä symbolit voidaan esittää myös koodeilla (joita käytetään usein Internetissä).

Jos yrität korvata ne tavallisella Google Sheetsin Etsi ja korvaa työkalulla ( Ctrl+H ), valmistaudu käymään läpi kunkin merkin korvausprosessi. Sinun on myös syötettävä symbolit, jotka haluat nähdä sen sijaan.

Meidän Korvaa symbolit apuohjelma on paljon nopeampi ja helpompi käyttää. Se skannaa valitun data-alueen ja korvaa automaattisesti kaikki aksentoidut merkit tai koodit vastaavilla vakiosymboleilla.

Vinkki. Työkalu sijaitsee myös Tehotyökalut-kohdassa: Teksti > Muokkaa .

Tässä näet myös, mitä voit tehdä koodeille ja erikoismerkeille käyttämällä samaa lisäosaa:

Ja tässä näet, miten Korvaa älykkäät lainausmerkit suorilla lainausmerkeillä työkalu toimii (tällä hetkellä vain kaksoissitaateille):

Puolankielinen teksti

Jos edellä mainitut muutokset ovat liikaa taulukollesi ja haluaisit mieluummin vain sivellä Google Sheetsin tekstiä siellä täällä, lisäosa auttaa sinua automatisoimaan myös tämän.

The Puolankielinen teksti työkalu käy läpi valitsemasi alueen ja tekee seuraavaa:

• poistaa mahdolliset valkoiset välilyönnit
• lisää välilyönnin välimerkkien jälkeen, jos olet unohtanut välimerkit.
• soveltaa lauseen tapaus soluihin

Voit valita kaikki kolme vaihtoehtoa kerralla tai valita pöytääsi parhaiten sopivan vaihtoehdon:

Tekstin lisääminen Google Sheetsissä

Tekstin lisäämiseen Google Sheetsissä käytetään tavallisesti samaa menetelmää kuin aina: funktiota. Ja se on CONCATENATE, joka yleensä lisää ylimääräisiä merkkejä olemassa olevaan tekstiin.

Vinkki. Tässä ohjeessa annetaan kaavaesimerkkejä, joilla lisätään tekstiä useiden solujen samaan kohtaan.

Mutta kun kyse on funktioista, tarvitaan aina ylimääräinen sarake kaavoja varten. Miksi siis vaivautua lisäämään erityisiä sarakkeita ja kaavoja, jos on olemassa lisäosia, jotka käsittelevät tekstiä juuri siellä, missä se on?

Yksi työkaluistamme on suunniteltu juuri tätä tehtävää varten. Se on nimeltään Lisää tekstiä sijainnin mukaan ja pesii samassa Teksti ryhmä Sähkötyökalut .

Vihje: Katso tämä video, jotta voit tutustua työkaluun paremmin, ja lue myös sen alla oleva lyhyt esittely.

Sen avulla voit paitsi lisätä tekstiä Google Sheets -taulukkoon myös lisätä taulukkoon erikoismerkkejä ja niiden yhdistelmiä, kuten välimerkkejä, numeromerkkejä (#), plusmerkkejä (+) jne. Ja mikä parasta, voit itse päättää näiden uusien merkkien sijainnin.

Erityismerkkien lisääminen alkuun / loppuun

Kahden ensimmäisen vaihtoehdon avulla voidaan lisätä tekstiä. alussa ja lopussa kaikista valituista soluista.

Oletetaan, että haluat toimittaa puhelinnumeroluetteloosi maakoodit. Koska koodin pitäisi edeltää koko numeroa, tehtävänä on lisätä numerot Google Sheetsin solujen alkuun.

Valitse vain numeroiden alue, syötä haluamasi maakoodi työkalun vastaavaan kenttään ja napsauta sitten Lisää :

Tekstin lisääminen Google Sheetsissä ennen tekstiä / tekstin jälkeen

Työkalun kolmen viimeisen vaihtoehdon avulla voit lisätä merkkejä solujen tietyn tekstin mukaan.

• Voit lisätä tekstin solun 3., 7., 10. jne. merkistä alkaen käyttämällä vaihtoehtoa nimeltä Merkin numeron jälkeen . Käytän tätä työkalua ja lisään edellisen esimerkin numeroihin sulkuihin käärityt suuntanumerot.

  Siellä Yhdysvaltojen ja Kanadan numeroiden suuntanumerot alkavat 3d-merkistä: +1 202 5550198. Minun on siis lisättävä pyöreä sulku ennen sitä:

  

  Kun suuntanumerot on lisätty, ne päättyvät kuudenteen merkkiin +1. (202 5550198

  Näin ollen lisään myös sulkeutuvan hakasulkeen sen jälkeen. Tässä on tulokseni:

  

• Voit myös lisätä tekstiä ennen tai tietyn tekstin jälkeen soluissa.

  Nämä vaihtoehdot auttavat minua tekemään puhelinnumeroista entistä luettavampia lisäämällä välilyöntejä ennen ja jälkeen sulkujen:

  

Entä jos tekstin lisääminen Google Sheetsissä ei ole vaihtoehto ja haluat mieluummin poistaa ylimääräisiä merkkejä ja vanhentunutta tekstiä? Meillä on työkalut tähänkin työhön.

Vinkki. On olemassa ohjesivu Lisää tekstiä vaihtoehtoja, löydät sen täältä.

Ylimääräisten ja erikoismerkkien poistaminen Google Sheetsissä

Joskus valkoiset välilyönnit ja muut merkit saattavat hiipiä taulukkoon, ja kun ne ovat päässeet sinne, niiden kaikkien jäljittämisestä ja poistamisesta voi tulla aika hermoja raastavaa.

Tavallinen Google Sheets Etsi ja korvaa apuohjelma korvaa vain yhden ylimääräisen merkin toisella. Joten tällaisissa tapauksissa on parempi siirtää tehtävä lisäosille lisäosista Poista ryhmässä Sähkötyökalut:

Vihje. Poista ryhmällä on myös ohjesivu, jossa mainitaan kaikki työkalut ja niiden vaihtoehdot.

Voit vapaasti katsoa myös tämän demovideon:

Tai tutustu tähän blogikirjoitukseen, josta löydät muita tapoja poistaa samaa tekstiä tai tiettyjä merkkejä Google Sheetsissä.

Poista osajonoja tai yksittäisiä merkkejä

Tämä ensimmäinen työkalu poistaa yhden tai muutaman yksittäisen merkin ja jopa Google Sheetsin osajonoja valitun alueen sisällä. Tarkemmin sanottuna voit saada sen poistamaan seuraavat:

• kaikki tietyn kirjaimen, numeron tai Google Sheetsin erikoismerkin esiintymät, esim. 1 tai +
• useita yksittäisiä kirjaimia, numeroita tai merkkejä: esim. 1 ja +
• määritetty merkkijono - Google Sheetsin osajono - tai muutama tällainen sarja, esim. +1 ja/tai +44

Otan samat puhelinnumerot kuin edellisessä esimerkissä ja poistan kaikki maakoodit ja sulut kerralla työkalun avulla:

Poista välilyönnit ja erotinmerkit

Seuraava Google Sheetsin apuohjelma poistaa valkoiset välilyönnit ennen tekstiä, sen jälkeen ja tekstin sisältä. Jos välilyönnit eivät ole lainkaan tervetulleita tietoihin, voit poistaa ne kokonaan:

Lisäosa poistaa myös erikoismerkit, kuten pilkut, puolipisteet ja muut rajaukset (rivinvaihtoa varten on jopa erityinen valintaruutu), ei-tulostettavat merkit (kuten rivinvaihdot), HTML-oliot (koodit, joita käytetään itse merkkien sijasta) ja HTML-tunnisteet:

Merkkien poistaminen sijainnin mukaan

Joskus ei kuitenkaan ole kyse itse hahmoista vaan niiden asemasta soluissa.

• Esimerkissäni puhelinnumeroissa on laajennuksia, jotka ovat samassa paikassa - kunkin solun 12. ja 14. merkin välillä.

  Käytän tätä asema poistaa laajennukset kaikista numeroista vastaavalla työkalulla:

  

  Näin numerot muuttuvat muutamalla klikkauksella:

  

• Voit siivota jonkin verran solujen ensimmäiset/viimeiset merkit Määritä vain lisäsymbolien tarkka määrä, niin lisäosa ei anna sinun odottaa.

  Katso, työkalu on poistanut puhelinnumeroista maakoodit eli kolme ensimmäistä merkkiä:

  

• Jos useat solut sisältävät samaa tekstiä, jota edeltävät tai seuraavat tarpeettomat yksityiskohdat, käytä vaihtoehtoa Poista merkit ennen/jälkeen tekstiä heittää heidät ulos.

  Tässä on esimerkiksi luettelo asiakkaista, joiden puhelinnumerot ja maat ovat samoissa soluissa:

  

  Maasta riippuen valitsen solut ryhmittäin ja asetan työkalun poistamaan kaiken ennen sitä. YHDYSVALLAT, YHDISTYNYT KUNINGASKUNTA ja sitten CA . Tämän tuloksen saan:

  

Tyhjien rivien ja sarakkeiden poistaminen Google Sheetsissä

Kun olet tehnyt erilaisia muutoksia tietoihin, saatat huomata, että tyhjiä rivejä ja sarakkeita on ripoteltu ympäri arkkiasi. Jos haluat poistaa ne, ensimmäinen mieleen tuleva tapa on valita jokainen rivi painamalla Ctrl-näppäintä ja poistaa tyhjät rivit kontekstivalikosta. Toista sama sarakkeille.

Sitä paitsi saatat haluta poistaa ne käyttämättömät sarakkeet ja rivit, jotka jäävät tietojesi ulkopuolelle. Loppujen lopuksi ne vievät tilaa ja ylittävät 5 miljoonan solun rajan laskentataulukossa.

Mikä parasta, sinun on ehkä tehtävä sama kaikissa tiedostossa olevissa arkkeissa.

Toisin kuin Google Sheets, lisäosamme poistaa kaikki tyhjät ja käyttämättömät rivit ja sarakkeet yhdellä kertaa. Sinun ei tarvitse edes valita mitään aluetta tai yksittäisiä sarakkeita ja rivejä.

Avaa vain arkki, avaa Tyhjennä-työkalu, valitse 5 valintaruutua (tai vähemmän, tavoitteestasi riippuen), napsauta Kirkas , ja siinä on siistit taulukot kaikilla arkeilla ilman aukkoja:

Kuinka jakaa teksti sarakkeisiin & rivit

Toinen hyödyllinen toiminto on jakaa teksti yhdestä sarakkeesta useisiin sarakkeisiin ja yhdestä rivistä useisiin riveihin.

Vaikka Google Sheets on hiljattain esitellyt oman Jaa teksti sarakkeisiin ominaisuus, sillä on joitakin merkittäviä heikkoja kohtia:

• Se jakaa vain sarakkeisiin (ei osaa jakaa riveihin).
• Jos soluissasi on eri erottimia, sinun on käytettävä apuohjelmaa useita kertoja.
• Se ei erota rivinvaihdot Sen avulla voit määrittää mukautettuja erottimia, mutta rivinvaihdon syöttäminen sinne voi olla ongelma.
• Se korvaa oikealla olevat tiedot, kun jaat soluja taulukon vasemmalla puolella olevista sarakkeista.
• Kun se jakaa nimiä, se ei tunnista ensimmäistä, viimeistä ja keskimmäistä nimeä - se yksinkertaisesti jakaa sanat.

Onneksi meidän Split lisäosa hoitaa kaiken tämän puolestasi. Löydät työkalun osoitteesta Split ryhmässä Sähkötyökalut:

Jaa merkin mukaan

Ensin haluan näyttää, miten teksti voidaan jakaa solujen sisällä olevien merkkien tai erottimien mukaan.

Vinkki: Katso tämä lyhyt esittelyvideo tai lue lisää :)

Valitse ensin jaettavat tiedot, varmista, että vaihtoehto Jaettu merkkien mukaan on valittu, ja valitse soluissasi esiintyvät erottimet.

En tarkista Avaruus koska en halua repiä nimiä erilleen. Kuitenkin, Pilkku ja Rivinvaihto auttaa minua erottamaan puhelinnumerot ja työnimikkeet. A myös valita alkuperäisen sarakkeeni korvaamisen tuloksella (valintaruutu aivan lisäosan alareunassa):

Vihje. Jos yhdyssanoja tai muita yhdyssanoja on liikaa, voit jakaa tekstin myös niiden mukaan käyttämällä toista vaihtoehtoa - Jaa arvot merkkijonojen mukaan .

Jos tekstin isoilla kirjaimilla on eniten merkitystä, valitse kolmas valintanappi ja jaa kaikki ennen isoja kirjaimia.

Jaettu aseman mukaan

Kuten tekstiä lisättäessä, symbolien sijainti soluissa voi olla merkittävämpi kuin yksittäisten merkkien esiintyminen. Erityisesti, jos kaikki solut on muotoiltu samalla tavalla.

Kun Jaettu aseman mukaan työkalun avulla voit valita tarkan kohdan, jossa tietueet jaetaan:

Käytin tätä työkalua erottamaan maa- ja suuntanumerot itse puhelinnumerosta:

Nyt on enää poistettava alkuperäinen sarake ja muotoiltava nämä kaksi uutta saraketta.

Jaetut nimet

Kuten aiemmin mainitsin, Google Sheetsin vakiotyökalu nimeltä Jaa teksti sarakkeisiin vain vetää sanoja pois toisistaan. Jos käytät tätä työkalua nimien kirjoittamiseen, on hyvin mahdollista, että saat sarakkeita, joissa nimet, otsikot ja loppuliitteet ovat sekaisin.

Meidän Jaetut nimet työkalu auttaa sinua välttämään sen. Se on tarpeeksi älykäs tunnistamaan etu-, sukunimet ja keskimmäiset nimet; tittelit ja tervehdykset; jälkipäätteet ja suffiksit. Se ei siis vain jaa sanoja. Nimikokonaisuuksista riippuen se sijoittaa ne vastaaviin sarakkeisiin.

Lisäksi voit vetää esimerkiksi vain etu- ja sukunimen riippumatta siitä, mitä muita osia soluissa on. Katso tämä lyhyt video (1:45), koko prosessi kestää kirjaimellisesti vain muutaman sekunnin:

Linkkien, numeroiden ja tekstin poimiminen Google Sheetsistä

Jos solun kaikkien arvojen jakaminen ei ole vaihtoehto ja haluat mieluummin poimia tietyn osan kyseisestä Google Sheetsin solusta, kannattaa tutustua seuraavaan vaihtoehtoon Ote työkalu:

Vinkki: Jos pidät kaavoista, tämä opetusohjelma tarjoaa muutamia kaavaesimerkkejä tietojen poimimisesta Google Sheetsissä.

Ensimmäiset 4 ovat erilaisia tapoja poimia tietoja Google Sheetsin soluista:

• säikeillä , jos se, mitä haluat saada, sijaitsee samojen arvojen jälkeen/ennen/keskellä.
• aseman mukaan , jos tiedät tarkan paikan, josta vetää.
• naamioimalla , jos halutut tiedot voidaan havaita samanlaisen kuvion perusteella solujen sisällä.
• N ensimmäistä/viimeistä merkkiä , jos poimittavat tiedot ovat solujen alussa tai lopussa.

Voit myös saada tiettyjä tietotyyppejä:

• poimia hyperlinkkejä
• URL-osoitteet
• numerot
• sähköpostiosoitteet

Seuraava demovideo näyttää työkalun toiminnassa:

Voila! Nämä ovat kaikki tällä hetkellä käytössä olevat välineet, jotka auttavat sinua työskentelemään tekstin kanssa Google Sheetsissä. Niistä voi tulla onnekas löytösi tai ne voivat yksinkertaisesti säästää aikaa ja hermoja. Joka tapauksessa uskon, että ne ovat erittäin hyödyllisiä.

Ja vain pieni muistutus - löydät kaikki nämä lisäosat Power Toolsista - kokoelma kaikista Google Sheetsin apuohjelmistamme.

Jos sinulla on kysyttävää tai jos tehtäväsi on liian monimutkainen, jotta nämä lisäosat voisivat palvella sinua, jätä kommentti alla, niin katsotaan mitä voimme tehdä auttaaksemme. :)