Malgré les nombreux avantages offerts par Google Sheets, il a aussi ses inconvénients. Un exemple clair de cela est le manque d'outils simples pour gérer le texte. Sommes-nous obligés d'ajouter ou de remplacer du texte dans Google Sheets manuellement ou avec des formules complexes ? Plus maintenant. :) Nous avons comblé cette lacune avec des outils simples à utiliser en un clic. Permettez-moi de vous les présenter dans cet article de blog.

Tous les outils que je présente aujourd'hui font partie d'un seul et même utilitaire - Power Tools. Il s'agit d'une collection de tous nos modules complémentaires pour Google Sheets. Je vous encourage vivement à l'installer, à être votre propre chef et à mélanger les "ingrédients" ci-dessous sur vos données ;)

Modifier le texte dans vos feuilles de calcul

Beaucoup d'entre nous en viennent à faire des compromis sur la cohérence du style des tableaux pour gagner du temps. Ainsi, tôt ou tard, vous retrouvez les données de vos feuilles dans des cas différents et avec des caractères superflus tapés à la hâte. Cela peut s'avérer problématique surtout si plusieurs personnes ont le droit d'éditer la même feuille de calcul.

Que vous soyez un perfectionniste qui a tendance à conserver des données super claires et pratiques, ou que vous deviez simplement démontrer les données de vos feuilles de calcul, les outils suivants vous seront utiles.

Modifier la casse dans Google Sheets

Les fonctions permettent de modifier la casse du texte dans Google Sheets : INFÉRIEUR, SUPÉRIEUR, PROPRE Pour les utiliser, vous devrez créer une colonne d'aide, y intégrer des formules et faire référence à votre colonne d'origine, puis convertir les résultats des formules en valeurs et supprimer la colonne d'origine.

Avec notre outil, vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit. Il modifie rapidement la casse de vos Google Sheets dans les cellules d'origine elles-mêmes.

Conseil : regardez cette vidéo pour mieux connaître l'outil, ou lisez la courte introduction juste en dessous.

Vous trouverez cet outil dans la section Texte groupe> ; Modifier :

Pour modifier la casse dans votre feuille de calcul avec ce module complémentaire, il suffit de sélectionner la plage contenant votre texte et de choisir la manière de modifier les données : transformer tout en... Cas de condamnation. , minuscule ou CAS SUPERIEUR , Mettez une majuscule à chaque mot (aka proper case), lower & ; ou tOGGLE tEXT .

Conseil : si vous n'êtes pas sûr de l'option que vous devez utiliser, consultez la page d'aide de l'outil où nous avons tout décrit en détail.

Une fois que vous êtes prêt, appuyez sur Modifier et regardez vos données originales changer l'affaire :

Remplacer les symboles

Si vous importez des données du web, vous pouvez trouver des lettres accentuées dans votre tableau comme ß, Ö ou ç Le fichier importé peut également contenir différents caractères spéciaux : des signes de copyright (©), des points d'interrogation inversés (¿), des esperluettes (& ;) et des guillemets intelligents (" "). Ces symboles peuvent également être représentés par leurs codes (souvent utilisés sur le web).

Si vous essayez de les remplacer à l'aide de la méthode standard de Google Sheets Trouver et remplacer ( Ctrl+H ), préparez-vous à revoir le processus de remplacement de chaque caractère. Vous devrez également saisir les symboles que vous souhaitez voir à la place.

Notre site Remplacer les symboles Il analyse la plage de données sélectionnée et remplace automatiquement tous les caractères ou codes accentués par les symboles standard correspondants.

Conseil : l'outil se trouve également dans les outils électriques : Texte > ; Modifier .

Voici également ce que vous pouvez faire avec les codes et les caractères spéciaux en utilisant le même add-on :

Et ici vous pouvez voir comment le Remplacez les guillemets intelligents par des guillemets droits fonctionne (actuellement pour les guillemets doubles uniquement) :

Texte en polonais

Si les modifications ci-dessus sont trop importantes pour votre tableau, et que vous préférez simplement brosser votre texte Google Sheets ici et là, le module complémentaire vous aidera également à automatiser cette opération.

Le site Texte en polonais examine la gamme que vous sélectionnez et effectue les opérations suivantes :

• supprime les espaces blancs s'il y en a
• ajoute un espace après les signes de ponctuation si vous en avez oublié.
• applique le cas de sentence à vos cellules

Vous êtes libre d'opter pour les trois options à la fois ou de choisir celle qui convient le mieux à votre table :

Comment ajouter du texte dans Google Sheets

La méthode standard d'ajout de texte dans Google Sheets est toujours la même : une fonction. Et c'est CONCATENATE qui insère généralement des caractères supplémentaires à votre texte existant.

Ce tutoriel fournit des exemples de formules permettant d'ajouter du texte à la même position dans plusieurs cellules.

Mais lorsqu'il s'agit de fonctions, il faut toujours ajouter une colonne supplémentaire pour les formules. Alors pourquoi s'embêter à ajouter des colonnes et des formules spéciales s'il existe des modules complémentaires qui traitent le texte là où il se trouve ?

L'un de nos outils est conçu exactement pour cette tâche. Il s'appelle Ajouter du texte par position et fait son nid dans le même Texte groupe de Outils électriques .

Conseil : regardez cette vidéo pour mieux connaître l'outil, ou lisez la courte introduction juste en dessous.

Il vous permet non seulement d'ajouter du texte dans Google Sheets, mais aussi d'insérer des caractères spéciaux et leurs combinaisons dans votre tableau, tels que des signes de ponctuation, un signe numérique (#), un signe plus (+), etc. Et ce qui est encore mieux, vous décidez de la position de ces nouveaux caractères.

Insérer des caractères spéciaux au début / à la fin du texte

Les deux premières options permettent d'ajouter du texte au début et à la fin de toutes les cellules sélectionnées.

Supposons que vous souhaitiez ajouter des codes de pays à votre liste de numéros de téléphone. Comme le code doit précéder le numéro entier, la tâche consiste à ajouter des numéros au début des cellules de Google Sheets.

Il suffit de sélectionner la plage avec des chiffres, de saisir le code pays souhaité dans le champ correspondant de l'outil et de cliquer sur Ajouter :

Ajouter du texte dans Google Sheets avant le texte / après le texte

Les trois dernières options de l'outil vous permettent d'insérer des caractères en fonction du texte spécifique dans les cellules.

• Vous pouvez ajouter votre texte à partir du 3ème, 7ème, 10ème, etc. caractère dans une cellule avec l'option appelée Après le numéro du caractère Je vais utiliser cet outil et insérer les codes régionaux entre parenthèses dans les chiffres de l'exemple précédent.

  Là, les indicatifs régionaux pour les numéros des États-Unis et du Canada commencent à partir du troisième caractère : +1. 202 5550198. Je dois donc ajouter un support rond avant :

  

  Une fois ajoutés, les indicatifs régionaux se terminent par le 6e caractère : +1. (202 5550198

  Ainsi, j'ajoute une parenthèse fermante après l'expression. Voici ce que j'ai obtenu :

  Voir également: Comment calculer l'âge dans Excel à partir de la date de naissance

  

• Vous pouvez également ajouter du texte avant ou après un texte spécifique dans les cellules.

  Ces options me permettront de rendre les numéros de téléphone encore plus lisibles en ajoutant des espaces avant et après les parenthèses :

  

Mais que faire si l'ajout de texte dans Google Sheets n'est pas une option et que vous préférez supprimer quelques caractères superflus et du texte obsolète ? Eh bien, nous avons les outils pour ce travail également.

Conseil. Il existe une page d'aide pour le Ajouter du texte également, vous le trouverez ici.

Suppression des caractères excédentaires et spéciaux dans Google Sheets

Parfois, des espaces blancs et d'autres caractères peuvent se glisser dans votre tableau. Et une fois qu'ils y sont entrés, il peut devenir assez éprouvant de les traquer et de les éliminer tous.

La version standard de Google Sheets Trouver et remplacer ne remplacera qu'un caractère excédentaire par un autre. Dans des cas comme celui-ci, il est donc préférable de déléguer la tâche aux compléments de l'utilitaire Retirer dans le groupe Outils électriques :

Conseil. Retirer Le groupe possède également une page d'aide où tous les outils et leurs options sont mentionnés.

N'hésitez pas à regarder également cette vidéo de démonstration :

Vous pouvez également consulter cet article de blog pour connaître d'autres moyens de supprimer le même texte ou certains caractères dans Google Sheets.

Suppression de sous-chaînes ou de caractères individuels

Ce premier outil permet de supprimer un ou plusieurs caractères uniques, voire des sous-chaînes Google Sheets, dans la plage sélectionnée. Pour être plus précis, vous pouvez lui faire supprimer les éléments suivants :

• toutes les occurrences d'une lettre, d'un chiffre ou d'un caractère spécial Google Sheets spécifique, par exemple 1 ou +
• plusieurs lettres, chiffres ou caractères uniques : par exemple 1 et +
• une séquence spécifiée de caractères - sous-chaîne de Google Sheets - ou plusieurs de ces ensembles, par exemple +1 et/ou +44

Je vais prendre les mêmes numéros de téléphone que dans l'exemple précédent et supprimer tous les codes de pays et les parenthèses en une seule fois avec l'outil :

Supprimer les espaces et les délimiteurs

L'utilitaire suivant pour Google Sheets supprime les espaces blancs avant, après et dans le texte. Si les espaces ne sont pas du tout les bienvenus dans vos données, n'hésitez pas à les supprimer complètement :

Le module complémentaire supprime également les caractères spéciaux tels que les virgules, les points-virgules et autres délimiteurs (il existe même une case à cocher spéciale pour les sauts de ligne), les caractères non imprimables (comme les sauts de ligne), les entités HTML (codes utilisés à la place des caractères eux-mêmes) et les balises HTML :

Suppression des caractères par position

Parfois, ce ne sont pas les personnages eux-mêmes qui importent, mais leur position dans les cellules.

• Dans mon exemple, il y a des extensions dans les numéros de téléphone qui prennent la même place - du 12e au 14e caractère de chaque cellule.

  Je vais l'utiliser position pour retirer les extensions de tous les numéros avec l'outil correspondant :

  

  Voici comment les chiffres se transforment en quelques clics :

  

• Vous pouvez nettoyer une partie de la les premiers/derniers caractères des cellules Il suffit de spécifier le nombre exact de symboles supplémentaires et le module complémentaire ne vous fera pas attendre.

  Regardez, l'outil a supprimé les codes pays - les 3 premiers caractères - des numéros de téléphone :

  

• Si plusieurs cellules contiennent le même texte précédé ou suivi de détails inutiles, utilisez l'option Suppression des caractères avant/après le texte pour les chasser.

  Par exemple, voici une liste de clients avec les numéros de téléphone et leurs pays dans les mêmes cellules :

  

  En fonction du pays, je sélectionne les cellules par groupes et je règle l'outil pour qu'il supprime tout avant US, UK et ensuite CA Voilà ce que j'obtiens comme résultat :

  

Suppression des lignes et des colonnes vides dans Google Sheets

Après diverses modifications de vos données, il se peut que vous remarquiez des lignes et des colonnes vides éparpillées dans votre feuille. Pour les supprimer, la première façon qui vous vient à l'esprit est de sélectionner chaque ligne en appuyant sur Ctrl, puis de supprimer ces lignes vides via le menu contextuel. Et répétez la même chose pour les colonnes.

En outre, vous pouvez éliminer les colonnes et les lignes inutilisées qui restent en dehors de vos données. Après tout, elles prennent de la place et avancent en dépassant la limite des 5 millions de cellules dans une feuille de calcul.

Qui plus est, vous devrez peut-être faire de même dans toutes les feuilles du fichier.

Contrairement à Google Sheets, notre module complémentaire supprime toutes les lignes et colonnes vides et inutilisées en une seule fois. Vous n'avez même pas besoin de sélectionner une plage ou des colonnes et lignes individuelles.

Il suffit d'ouvrir votre feuille, d'accéder à l'outil Effacer, de sélectionner 5 cases à cocher (ou moins, selon votre objectif), de cliquer sur Clair Et voilà, vous avez des tableaux bien ordonnés dans toutes les feuilles, sans aucun vide :

Comment diviser un texte en colonnes et en lignes ?

Une autre opération utile est la division du texte d'une colonne en plusieurs colonnes et d'une ligne en plusieurs lignes.

Bien que Google Sheets ait récemment introduit ses propres Diviser le texte en colonnes il présente des points faibles importants :

• Il ne divise qu'en colonnes (il ne sait pas comment diviser en lignes).
• S'il y a différents délimiteurs dans vos cellules, vous devrez utiliser l'utilitaire plusieurs fois.
• Il ne sépare pas par les coupures de ligne Il vous permet de spécifier des séparateurs personnalisés, mais la saisie du saut de ligne à cet endroit peut devenir un problème.
• Il écrase les données situées à droite lors de la division des cellules des colonnes situées à gauche de votre tableau.
• Lorsqu'il divise les noms, il ne reconnaît pas le premier, le dernier et le milieu - il divise simplement les mots.

Heureusement, notre Split Le module complémentaire s'occupe de tout cela pour vous. Vous trouverez l'outil dans la section Split dans le groupe Outils électriques :

Fractionnement par caractère

Tout d'abord, je voudrais montrer comment diviser le texte par des caractères ou des délimiteurs dans les cellules.

Conseil : regardez cette courte vidéo de démonstration ou lisez la suite :)

Vous devez d'abord sélectionner les données à scinder, assurez-vous que l'option de Répartition par personnages est sélectionné, et choisissez les séparateurs qui apparaissent dans vos cellules.

Je ne vérifie pas Espace puisque je ne veux pas démonter les noms. Cependant, Virgule et Saut de ligne me permettra de séparer les numéros de téléphone et les titres de poste. Je peux également choisir de remplacer ma colonne d'origine par le résultat (la case à cocher tout en bas du module complémentaire) :

Astuce : s'il y a trop de conjonctions ou d'autres mots conjonctifs, vous pouvez également diviser le texte en fonction de ceux-ci en utilisant la deuxième option. Séparation des valeurs par chaînes de caractères .

Si la casse du texte est la plus importante, choisissez la troisième case d'option et séparez tout ce qui se trouve avant les lettres majuscules.

Répartition par poste

Comme pour l'ajout de texte, la position des symboles dans les cellules peut être plus importante que l'occurrence de caractères spécifiques, surtout si toutes les cellules sont formatées de la même manière.

Avec le Répartition par poste vous pouvez choisir un endroit précis où les enregistrements doivent être divisés :

J'ai utilisé cet outil pour séparer les indicatifs de pays et de région du numéro de téléphone lui-même :

Il ne reste plus qu'à supprimer la colonne d'origine et à mettre en forme ces deux nouvelles colonnes.

Noms fractionnés

Comme je l'ai mentionné précédemment, l'outil standard de Google Sheets appelé Diviser le texte en colonnes se contente d'éloigner les mots les uns des autres. Si vous utilisez cet outil pour vos noms, il y a de fortes chances que vous obteniez les colonnes où les noms, les titres et les suffixes sont mélangés.

Notre site Noms fractionnés vous aidera à éviter cela. Il est suffisamment intelligent pour reconnaître les prénoms, les noms et les seconds noms, les titres et les salutations, les post-nominaux et les suffixes. Ainsi, il ne se contente pas de diviser les mots. Selon les unités de nom, il les place dans les colonnes correspondantes.

De plus, vous pouvez, par exemple, n'extraire que le prénom et le nom de famille, quelles que soient les autres parties présentes dans les cellules. Regardez cette courte vidéo (1:45), l'ensemble du processus ne prend littéralement que quelques secondes :

Extraire des liens, des chiffres et du texte dans Google Sheets

Si la division de toutes les valeurs d'une cellule n'est pas envisageable et que vous préférez extraire une partie particulière de cette cellule Google Sheets, vous pouvez jeter un coup d'œil à l'outil d'extraction des valeurs. Extrait outil :

Conseil : si vous aimez les formules, ce tutoriel vous propose quelques exemples de formules permettant d'extraire des données dans Google Sheets.

Les 4 premières sont différentes manières d'extraire vos données des cellules de Google Sheets :

• par des cordes si ce que vous voulez obtenir réside après/avant/au milieu des mêmes valeurs.
• par position si vous connaissez l'endroit exact d'où tirer.
• par un masque si les données souhaitées peuvent être repérées par un modèle similaire dans les cellules.
• les N premiers/derniers caractères si les données à extraire se trouvent au début/à la fin des cellules.

Vous pourrez également obtenir certains types de données :

• extraire les hyperliens
• URLs
• numéros
• adresses électroniques

La vidéo de démonstration suivante montre l'outil en action :

Voilà tous les instruments dont nous disposons actuellement et qui vous aideront à travailler avec du texte dans Google Sheets. Ils peuvent devenir votre heureuse trouvaille, ou simplement vous faire gagner du temps et vous épargner des nerfs. Dans tous les cas, je pense qu'ils sont extrêmement utiles.

Et juste un petit rappel - vous trouverez tous ces modules complémentaires dans Power Tools - une collection de tous nos utilitaires pour Google Sheets.

Si vous avez des questions ou si votre tâche est trop complexe pour que ces modules complémentaires puissent vous servir, laissez un commentaire ci-dessous, et nous verrons ce que nous pouvons faire pour vous aider :).