Tento návod ukazuje, ako používať dátové tabuľky na analýzu What-If v programe Excel. Naučte sa, ako vytvoriť tabuľku s jednou a dvoma premennými, aby ste videli vplyv jednej alebo dvoch vstupných hodnôt na vzorec, a ako nastaviť dátovú tabuľku na vyhodnotenie viacerých vzorcov naraz.

Vytvorili ste zložitý vzorec závislý od viacerých premenných a chcete zistiť, ako zmena týchto vstupov zmení výsledky. Tabuľka s údajmi z analýzy "čo ak a sledujte všetky možné výsledky rýchlym pohľadom!

Čo je to dátová tabuľka v programe Excel?

V programe Microsoft Excel je tabuľka údajov je jedným z nástrojov What-If Analysis, ktorý umožňuje vyskúšať rôzne vstupné hodnoty vzorcov a zistiť, ako zmeny týchto hodnôt ovplyvnia výstup vzorcov.

Dátové tabuľky sú užitočné najmä vtedy, keď vzorec závisí od viacerých hodnôt a vy chcete experimentovať s rôznymi kombináciami vstupov a porovnávať výsledky.

V súčasnosti existuje jedna tabuľka s údajmi o premennej a dve tabuľky s údajmi o premennej. Hoci je tabuľka s údajmi obmedzená na maximálne dve rôzne vstupné bunky, umožňuje testovať toľko hodnôt premennej, koľko chcete.

Poznámka: Dátová tabuľka nie je to isté ako Tabuľka Excel , ktorá je určená na správu skupiny súvisiacich údajov. Ak sa chcete dozvedieť o mnohých možných spôsoboch vytvorenia, sprehľadnenia a formátovania bežnej tabuľky programu Excel, nie tabuľky údajov, pozrite si tento návod: Ako vytvoriť a používať tabuľku v programe Excel.

Ako vytvoriť tabuľku s jednou premennou v programe Excel

Tabuľka s jednou premennou v programe Excel umožňuje testovať sériu hodnôt pre jedna vstupná bunka a ukazuje, ako tieto hodnoty ovplyvňujú výsledok súvisiaceho vzorca.

Aby sme vám pomohli lepšie pochopiť túto funkciu, namiesto opisu všeobecných krokov budeme postupovať podľa konkrétneho príkladu.

Predpokladajme, že uvažujete o uložení svojich úspor v banke, ktorá vypláca 5 % úrok, ktorý sa mesačne skladá. Aby ste si overili rôzne možnosti, zostavili ste si nasledujúcu kalkulačku zloženého úroku, kde:

• B8 obsahuje vzorec FV, ktorý vypočíta konečný zostatok.
• B2 je premenná, ktorú chcete testovať (počiatočná investícia).

A teraz si urobme jednoduchú analýzu "čo ak", aby sme zistili, aké budú vaše úspory za 5 rokov v závislosti od výšky vašej počiatočnej investície, ktorá sa pohybuje od 1 000 do 6 000 USD.

Tu sú uvedené kroky na vytvorenie tabuľky údajov s jednou premennou:

1. Hodnoty premennej zadajte buď do jedného stĺpca, alebo do jedného riadku. V tomto príklade vytvoríme stĺpcové dátovej tabuľky, takže hodnoty našich premenných zadáme do stĺpca (D3:D8) a vpravo necháme aspoň jeden prázdny stĺpec pre výsledky.
2. Zadajte svoj vzorec do bunky o jeden riadok vyššie a o jednu bunku vpravo od hodnôt premennej (v našom prípade E2). Alebo túto bunku prepojte so vzorcom v pôvodnom súbore údajov (ak by ste sa v budúcnosti rozhodli vzorec zmeniť, museli by ste aktualizovať iba jednu bunku). My sme zvolili druhú možnosť a tento jednoduchý vzorec sme zadali do bunky E2: =B8

   

   Tip. Ak chcete preskúmať vplyv hodnôt premennej na ďalšie vzorce, ktoré sa vzťahujú na tú istú vstupnú bunku, zadajte ďalší vzorec (vzorce) napravo od prvého vzorca, ako je znázornené v tomto príklade.

   Pozri tiež: Otváranie súborov programu Excel v samostatných oknách a viacerých inštanciách
3. Vyberte rozsah tabuľky údajov vrátane vzorca, buniek s hodnotami premenných a prázdnych buniek pre výsledky (D2:E8).
4. Prejdite na Údaje karta> Dátové nástroje kliknite na skupinu Analýza "čo ak a potom kliknite na tlačidlo Tabuľka údajov...

   

5. V Tabuľka údajov dialógové okno, kliknite na Stĺpec Vstupná bunka box (pretože náš Investície hodnoty sú v stĺpci) a vyberte premennú bunku, na ktorú odkazuje váš vzorec. V tomto príklade vyberieme B3, ktorá obsahuje počiatočnú hodnotu investície.

   

6. Kliknite na . OK a Excel okamžite vyplní prázdne bunky výsledkami zodpovedajúcimi hodnote premennej v tom istom riadku.
7. Na výsledky použite požadovaný formát čísla ( Mena v našom prípade) a môžete začať!

Teraz sa môžete rýchlo pozrieť na svoje tabuľka údajov s jednou premennou , preskúmajte možné zostatky a vyberte optimálnu veľkosť vkladu:

Riadkovo orientovaná dátová tabuľka

Uvedený príklad ukazuje, ako nastaviť vertikálne , alebo stĺpcové , tabuľka údajov v programe Excel. Ak dávate prednosť horizontálne rozloženie, tu je to, čo musíte urobiť:

1. Hodnoty premenných zadajte do riadku, pričom vľavo nechajte aspoň jeden prázdny stĺpec (pre vzorec) a jeden prázdny riadok pod ním (pre výsledky). V tomto príklade zadáme hodnoty premenných do buniek F3:J3.
2. Zadajte vzorec do bunky, ktorá sa nachádza o jeden stĺpec vľavo od hodnoty prvej premennej a o jednu bunku nižšie (v našom prípade E4).
3. Vytvorte tabuľku údajov, ako je uvedené vyššie, ale zadajte vstupnú hodnotu (B3) do Vstupná bunka riadku box:

   

4. Kliknite na . OK a dostanete nasledujúci výsledok:

   

   Pozri tiež: Ako vytvoriť histogram v aplikácii Excel 2019, 2016, 2013 a 2010

Ako vytvoriť tabuľku s dvoma premennými v programe Excel

A tabuľka údajov s dvoma premennými ukazuje, ako rôzne kombinácie 2 sád hodnôt premenných ovplyvňujú výsledok vzorca. Inými slovami, ukazuje, ako zmena dvoch vstupných hodnôt vzorca rovnaký vzorec zmení výstup.

Postup pri vytváraní tabuľky s dvoma premennými v programe Excel je v podstate rovnaký ako vo vyššie uvedenom príklade s tým rozdielom, že zadáte dva rozsahy možných vstupných hodnôt, jeden v riadku a druhý v stĺpci.

Aby sme videli, ako to funguje, použime tú istú kalkulačku zloženého úroku a preskúmajme vplyv veľkosti počiatočná investícia a počet rokov na váhe. Ak to chcete urobiť, nastavte si tabuľku údajov týmto spôsobom:

1. Zadajte svoj vzorec do prázdnej bunky alebo prepojte túto bunku s pôvodným vzorcom. Uistite sa, že máte vpravo dostatok prázdnych stĺpcov a dole prázdne riadky, aby sa do nich zmestili hodnoty premenných. Tak ako predtým prepojíme bunku E2 s pôvodným vzorcom FV, ktorý počíta zostatok: =B8
2. Zadajte jednu sadu vstupných hodnôt pod vzorcom v tom istom stĺpci (investičné hodnoty v E3:E8).
3. Druhú sadu hodnôt premennej zadajte vpravo od vzorca, do toho istého riadku (počet rokov v F2:H2).

   V tomto okamihu by vaša tabuľka s dvoma premennými mala vyzerať podobne:

   

4. Vyberte celý rozsah tabuľky údajov vrátane vzorca, riadku a stĺpca hodnôt premennej a buniek, v ktorých sa budú zobrazovať vypočítané hodnoty. Vyberieme rozsah E2:H8.
5. Vytvorte dátovú tabuľku už známym spôsobom: Údaje karta> Analýza "čo ak tlačidlo> Tabuľka údajov...
6. V Vstupná bunka riadku zadajte odkaz na vstupnú bunku pre hodnoty premenných v riadku (v tomto príklade je to B6, ktorá obsahuje Roky hodnota).
7. V Vstupná bunka stĺpca zadajte odkaz na vstupnú bunku pre hodnoty premennej v stĺpci (B3, ktorý obsahuje Počiatočná investícia hodnota).
8. Kliknite na . OK .

   

9. Prípadne výstupy naformátujte tak, ako potrebujete (použitím Mena formát v našom prípade) a analyzujte výsledky:

   

Tabuľka údajov na porovnanie viacerých výsledkov

Ak chcete súčasne vyhodnotiť viac ako jeden vzorec, zostavte tabuľku údajov podľa predchádzajúcich príkladov a zadajte ďalšie vzorce:

• Napravo od prvého vzorca v prípade vertikálne tabuľka údajov usporiadaná do stĺpcov
• Pod prvým vzorcom v prípade horizontálne tabuľka údajov usporiadaná do riadkov

Aby tabuľka údajov s viacerými vzorcami fungovala správne, všetky vzorce by sa mali odvolávať na tá istá vstupná bunka .

Ako príklad pridáme do našej tabuľky s údajmi s jednou premennou ešte jeden vzorec na výpočet úroku a uvidíme, ako ho ovplyvňuje veľkosť počiatočnej investície. Urobíme to takto:

1. V bunke B10 vypočítajte úrok pomocou tohto vzorca: =B8-B3
2. Usporiadajte zdrojové údaje tabuľky údajov tak, ako sme to urobili predtým: hodnoty premenných v D3:D8 a E2 prepojené s B8 ( Bilancia vzorec).
3. Do rozsahu tabuľky údajov pridajte ešte jeden stĺpec (stĺpec F) a prepojte F2 s B10 ( úrok vzorec):

   

4. Vyberte rozšírený rozsah tabuľky údajov (D2:F8).
5. Otvorte Tabuľka údajov kliknutím na dialógové okno Údaje karta> Analýza "čo ak > Tabuľka údajov...
6. V Stĺpec Vstupná bunka zadajte vstupnú bunku (B3) a kliknite na tlačidlo OK .

Voilà, teraz môžete pozorovať vplyv hodnôt premenných na oba vzorce:

Tabuľka údajov v programe Excel - 3 veci, ktoré by ste mali vedieť

Ak chcete efektívne používať dátové tabuľky v programe Excel, majte na pamäti tieto 3 jednoduché skutočnosti:

1. Aby sa dátová tabuľka úspešne vytvorila, vstupné bunky musia byť na ten istý list ako tabuľka údajov.
2. Microsoft Excel používa na výpočet výsledkov tabuľky údajov funkciu TABLE(row_input_cell, colum_input_cell):
   • Na stránke tabuľka údajov s jednou premennou , jeden z argumentov sa vynechá v závislosti od rozloženia (stĺpcové alebo riadkové). Napríklad v našej horizontálnej tabuľke s jednou premennou je vzorec =TABLE(, B3) kde B3 je vstupná bunka stĺpca.
   • Na stránke tabuľka údajov s dvoma premennými , oba argumenty sú na mieste. Napríklad, =TABLE(B6, B3) kde B6 je vstupná bunka riadku a B3 je vstupná bunka stĺpca.

   Funkcia TABUĽKA sa zadáva ako vzorec poľa. Ak sa chcete o tom presvedčiť, vyberte ľubovoľnú bunku s vypočítanou hodnotou, pozrite sa na panel vzorcov a všimnite si {vlnité zátvorky} okolo vzorca. Nie je to však bežný vzorec poľa - nemôžete ho zadať do panela vzorcov ani upraviť existujúci vzorec. Je to len "na ukážku".

3. Keďže výsledky dátovej tabuľky sú vypočítané pomocou vzorca poľa, výsledné bunky nie je možné upravovať jednotlivo. Upravovať alebo vymazávať môžete iba celé pole buniek, ako je vysvetlené nižšie.

Ako odstrániť tabuľku údajov v programe Excel

Ako bolo uvedené vyššie, Excel neumožňuje vymazanie hodnôt v jednotlivých bunkách obsahujúcich výsledky. Vždy, keď sa o to pokúsite, zobrazí sa chybové hlásenie " Nemožno zmeniť časť tabuľky údajov " sa zobrazí.

Celé pole výsledných hodnôt však môžete jednoducho vymazať:

1. Podľa potreby vyberte všetky bunky tabuľky údajov alebo len bunky s výsledkami.
2. Stlačte tlačidlo Delete.

Hotovo! :)

Ako upraviť výsledky tabuľky údajov

Keďže v programe Excel nie je možné meniť časť poľa, nemôžete upravovať jednotlivé bunky s vypočítanými hodnotami. Môžete len nahradiť všetky tieto hodnoty s vlastnou hodnotou vykonaním týchto krokov:

1. Vyberte všetky výsledné bunky.
2. Odstráňte vzorec TABUĽKA na paneli vzorcov.
3. Zadajte požadovanú hodnotu a stlačte klávesovú skratku Ctrl + Enter .

Tým sa do všetkých vybraných buniek vloží rovnaká hodnota:

Po odstránení vzorca TABUĽKA sa z pôvodnej tabuľky údajov stane bežný rozsah a vy môžete normálne upravovať jednotlivé bunky.

Ako manuálne prepočítať tabuľku údajov

Ak veľká dátová tabuľka s viacerými hodnotami premenných a vzorcami spomaľuje prácu programu Excel, môžete v nej a vo všetkých ostatných dátových tabuľkách vypnúť automatické prepočítavanie.

Na tento účel prejdite na stránku Vzorce karta> Výpočet kliknite na skupinu Možnosti výpočtu a potom kliknite na tlačidlo Automatické tabuľky s výnimkou údajov .

Tým sa vypnú automatické výpočty dátových tabuliek a urýchlia sa prepočty celého zošita.

Na ručne prepočítať údajov, vyberte výsledné bunky, t. j. bunky so vzorcami TABLE(), a stlačte kláves F9 .

Takto vytvoríte a použijete dátovú tabuľku v programe Excel. Ak sa chcete bližšie pozrieť na príklady rozoberané v tomto učebnom texte, môžete si stiahnuť náš vzorový zošit Dátové tabuľky programu Excel. Ďakujem vám za prečítanie a rád sa s vami uvidím opäť o týždeň!