Tento návod ukazuje 3 rôzne techniky vykresľovania histogramu v programe Excel - pomocou špeciálneho nástroja Histogram v balíku Analysis ToolPak, funkcie FREQUENCY alebo COUNTIFS a PivotChart.

Zatiaľ čo každý vie, aké jednoduché je vytvoriť graf v programe Excel, vytvorenie histogramu zvyčajne vyvoláva množstvo otázok. V skutočnosti je v posledných verziách programu Excel vytvorenie histogramu otázkou niekoľkých minút a možno ho vykonať rôznymi spôsobmi - pomocou špeciálneho nástroja Histogram z balíka nástrojov Analysis ToolPak, vzorcov alebo starej dobrej tabuľky PivotTable. Ďalej v tomto návode nájdete podrobné informácievysvetlenie jednotlivých metód.

Čo je histogram v programe Excel?

Wikipédia definuje histogram takto: " Histogram je grafické znázornenie rozdelenia číselných údajov. " Absolútne pravdivé a... úplne nejasné :) No, poďme sa zamyslieť nad histogramami iným spôsobom.

Už ste niekedy vytvorili stĺpcový alebo stĺpcový graf na znázornenie nejakých číselných údajov? Stavím sa, že každý z vás. Histogram je špecifické použitie stĺpcového grafu, kde každý stĺpec predstavuje frekvenciu prvkov v určitom rozsahu. Inými slovami, histogram graficky zobrazuje počet prvkov v rámci po sebe nasledujúcich neprekrývajúcich sa intervalov, resp. koše .

Môžete napríklad vytvoriť histogram, ktorý zobrazí počet dní s teplotou medzi 61-65, 66-70, 71-75 atď. stupňov, počet predajov so sumami medzi 100-199, 200-299, 300-399 dolárov, počet študentov s výsledkami testov medzi 41-60, 61-80, 81-100 atď.

Nasledujúca snímka obrazovky poskytuje predstavu o tom, ako môže vyzerať histogram programu Excel:

Ako vytvoriť histogram v programe Excel pomocou nástroja Analysis ToolPak

Analysis ToolPak je doplnok na analýzu údajov aplikácie Microsoft Excel, ktorý je k dispozícii vo všetkých moderných verziách aplikácie Excel počnúc verziou Excel 2007. Tento doplnok sa však nenačíta automaticky pri spustení aplikácie Excel, takže by ste ho museli najprv načítať.

Načítanie doplnku Analysis ToolPak

Ak chcete pridať doplnok Analýza údajov do aplikácie Excel, vykonajte nasledujúce kroky:

1. V programe Excel 2010 - 365 kliknite na položku Súbor > Možnosti V programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom kliknite na položku Možnosti aplikácie Excel .
2. V Možnosti aplikácie Excel kliknite na dialógové okno Doplnky na ľavom bočnom paneli vyberte Doplnky programu Excel v Správa boxu a kliknite na tlačidlo Prejsť na stránku tlačidlo.

   

3. V Doplnky začiarknite dialógové okno Analýza ToolPak a kliknite na tlačidlo OK zavrieť dialógové okno.

   Ak program Excel zobrazí správu, že Analysis ToolPak nie je v súčasnosti nainštalovaný na vašom počítači, kliknite na tlačidlo Áno nainštalovať.

   

Teraz je Analysis ToolPak načítaný v programe Excel a jeho príkaz je k dispozícii v Analýza skupinu na Údaje tab.

Zadajte rozsah binov histogramu programu Excel

Pred vytvorením grafu histogramu je potrebné vykonať ešte jednu prípravu - pridať biny do samostatného stĺpca.

Zásobníky sú čísla, ktoré predstavujú intervaly, do ktorých chcete zoskupiť zdrojové údaje (vstupné údaje). Intervaly musia byť po sebe idúce, neprekrývajúce sa a zvyčajne rovnako veľké.

Excel Histogram nástroj zahŕňa hodnoty vstupných údajov do zásobníkov na základe nasledujúcej logiky:

• Hodnota je zahrnutá do určitého koša, ak je väčšia ako najnižšia hranica a rovná sa alebo je menšia ako najväčšia hranica pre daný kôš.
• Ak vaše vstupné údaje obsahujú akékoľvek hodnoty väčšie ako najvyšší bin, všetky takéto čísla budú zahrnuté do Viac kategórií .
• Ak nezadáte rozsah binov, Excel vytvorí sadu rovnomerne rozložených binov medzi minimálnymi a maximálnymi hodnotami vášho rozsahu vstupných údajov.

Vzhľadom na vyššie uvedené zadajte čísla zásobníkov, ktoré chcete použiť, do samostatného stĺpca. Zásobníky musia byť zadané v vzostupné poradie a rozsah binov histogramu Excelu by mal byť obmedzený na rozsah vstupných údajov.

V tomto príklade máme čísla objednávok v stĺpci A a odhadované dodanie v stĺpci B. V našom histograme programu Excel chceme zobraziť počet položiek dodaných za 1 až 5 dní, 6 až 10 dní, 11 až 15 dní, 16 až 20 dní a viac ako 20 dní. Do stĺpca D teda zadáme rozsah binov od 5 do 20 s prírastkom 5, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

Vytvorenie histogramu pomocou balíka nástrojov Analysis ToolPak aplikácie Excel

Po zapnutí nástroja Analysis ToolPak a zadaní binov vykonajte nasledujúce kroky na vytvorenie histogramu v hárku programu Excel:

1. Na Údaje na karte Analýza kliknite na skupinu Analýza údajov tlačidlo.

   

2. V Analýza údajov vyberte dialógové okno Histogram a kliknite na OK .

   

3. V Histogram dialógové okno, vykonajte nasledujúce kroky:
   • Zadajte Vstupný rozsah a Rozsah zásobníkov .

     Ak to chcete urobiť, môžete umiestniť kurzor do poľa a potom jednoducho vybrať príslušný rozsah na pracovnom hárku pomocou myši. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Dialógové okno Zrútiť tlačidlo , vyberte rozsah na hárku a potom kliknite na tlačidlo Dialógové okno Zrútiť opätovným návratom na tlačidlo Histogram dialógové okno.

     Tip. Ak ste pri výbere vstupných údajov a rozsahu binov zahrnuli hlavičky stĺpcov, vyberte Štítky začiarkavacie políčko.

   • Vyberte Možnosti výstupu .

     Ak chcete histogram umiestniť na ten istý list, kliknite na tlačidlo Rozsah výstupu a potom zadajte ľavú hornú bunku výstupnej tabuľky.

     Ak chcete výstupnú tabuľku a histogram vložiť do nového hárku alebo nového zošita, vyberte Nový pracovný hárok Ply alebo Nový pracovný zošit , resp.

     Nakoniec vyberte niektorú z ďalších možností:

     • Ak chcete údaje vo výstupnej tabuľke zobraziť v zostupnom poradí podľa frekvencie, vyberte Pareto (zoradený histogram).
     • Ak chcete do histogramu programu Excel zahrnúť kumulatívnu percentuálnu čiaru, vyberte Kumulatívne percento box.
     • Ak chcete vytvoriť vložený graf histogramu, vyberte Výstupný graf box.

   V tomto príklade som nakonfiguroval nasledujúce možnosti:

   

4. A teraz kliknite na OK a prezrite si výstupnú tabuľku a graf histogramu:

   

Tip. Ak chcete vylepšiť histogram, môžete nahradiť predvolený Zásobníky a Frekvencia s výstižnejšími názvami osí, prispôsobiť legendu grafu atď. Tiež môžete použiť možnosti dizajnu, rozloženia a formátu Nástroje na tvorbu grafov zmeniť zobrazenie histogramu, napríklad odstrániť medzery medzi stĺpcami. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Ako prispôsobiť a vylepšiť histogram programu Excel.

Ako ste práve videli, histogram v programe Excel je možné veľmi jednoducho vytvoriť pomocou balíka nástrojov Analysis ToolPak. Táto metóda má však významné obmedzenie - vložený graf histogramu je statické , čo znamená, že pri každej zmene vstupných údajov budete musieť vytvoriť nový histogram.

Ak chcete vytvoriť automaticky aktualizovateľné histogram , môžete použiť funkcie programu Excel alebo vytvoriť PivotTable, ako je uvedené nižšie.

Ako vytvoriť histogram v programe Excel pomocou vzorcov

Ďalším spôsobom vytvorenia histogramu v programe Excel je použitie funkcie FREQUENCY alebo COUNTIFS. Najväčšou výhodou tohto prístupu je, že nebudete musieť pri každej zmene vstupných údajov histogram znovu vytvárať. Podobne ako pri bežnom grafe programu Excel bude váš histogram automaticky aktualizovať hneď ako upravíte, pridáte nové alebo odstránite existujúce vstupné hodnoty.

Na začiatok usporiadajte zdrojové údaje do jedného stĺpca (v tomto príklade stĺpec B) a do druhého stĺpca (stĺpec D) zadajte čísla zásobníkov, ako je to na snímke nižšie:

Teraz pomocou vzorca Frequency alebo Countifs vypočítame, koľko hodnôt spadá do zadaných intervalov (bins), a potom na základe týchto súhrnných údajov nakreslíme histogram.

Vytvorenie histogramu pomocou funkcie FREQUENCY aplikácie Excel

Najzrejmejšou funkciou na vytvorenie histogramu v programe Excel je funkcia FREKVENCIA, ktorá vracia počet hodnôt, ktoré spadajú do konkrétnych rozsahov, pričom ignoruje textové hodnoty a prázdne bunky.

Funkcia FREQUENCY má nasledujúcu syntax:

• Data_array - súbor hodnôt, pre ktoré chcete počítať frekvencie.
• Bins_array - pole binov na zoskupovanie hodnôt.

V tomto príklade je pole data_array B2:B40, pole bin je D2:D8, takže dostaneme nasledujúci vzorec:

=FREKVENCIA(B2:B40,D2:D8)

Majte na pamäti, že FREKVENCIA je veľmi špecifická funkcia, preto dodržiavajte tieto pravidlá, aby fungovala správne:

• Vzorec frekvencie programu Excel by sa mal zadať ako vzorec pre viacbunkové pole Najprv vyberte rozsah susedných buniek, do ktorých chcete vypísať frekvencie, potom zadajte vzorec do panela vzorcov a stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + Enter, aby ste ho dokončili.
• Odporúča sa zadať o jeden vzorec Frequency (Frekvencia) viac, ako je počet košov. Dodatočná bunka je potrebná na zobrazenie počtu hodnôt nad najvyšším košom. Kvôli prehľadnosti ju môžete označiť " Viac na " ako na nasledujúcom obrázku (ale neuvádzajte " Viac na " vo vašom bins_array!):

Rovnako ako Histogram možnosť Analysis ToolPak, funkcia Excel FREQUENCY vracia hodnoty, ktoré sú väčšie ako predchádzajúci bin a menšie alebo rovné danému bin-u. Posledný vzorec Frequency (v bunke E9) vracia počet hodnôt väčších ako najvyšší bin (t. j. počet dní dodávky nad 35).

Pre ľahšie pochopenie sú na nasledujúcom obrázku zobrazené biny (stĺpec D), príslušné intervaly (stĺpec C) a vypočítané frekvencie (stĺpec E):

Poznámka: Keďže funkcia Excel FREQUENCY je funkcia poľa, nemôžete upravovať, presúvať, pridávať ani odstraňovať jednotlivé bunky obsahujúce vzorec. Ak sa rozhodnete zmeniť počet zásobníkov, budete musieť najprv odstrániť existujúci vzorec, potom pridať alebo odstrániť zásobníky, vybrať nový rozsah buniek a znovu zadať vzorec.

Vytvorenie histogramu pomocou funkcie COUNTIFS

Ďalšou funkciou, ktorá vám pomôže vypočítať rozdelenie frekvencií na vykreslenie histogramu v programe Excel, je COUNTIFS. A v tomto prípade budete musieť použiť 3 rôzne vzorce:

• Vzorec pre prvú bunku - horný zásobník (F2 na obrázku nižšie):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Vzorec spočíta, koľko hodnôt v stĺpci B je menších ako najmenší zásobník v bunke D2, t. j. vráti počet položiek dodaných do 1-5 dní.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Vzorec spočíta, koľko hodnôt v stĺpci B je väčších ako najvyšší bin v D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Vzorec spočíta počet hodnôt v stĺpci B, ktoré sú väčšie ako zásobník vo vyššie uvedenom riadku a menšie alebo rovné zásobníku v tom istom riadku.

Ako vidíte, funkcie FREQUENCY a COUNTIFS vracajú rovnaké výsledky:

"Aký je dôvod používania troch rôznych vzorcov namiesto jedného?" môžete sa ma spýtať. V podstate sa zbavíte vzorca s viacerými bunkami poľa a môžete ľahko pridávať a odstraňovať koše.

Tip: Ak plánujete v budúcnosti pridať viac riadkov vstupných údajov, môžete vo vzorcoch FREQUENCY alebo COUNTIFS zadať väčší rozsah a nebudete musieť meniť vzorce, keď pridáte viac riadkov. V tomto príklade sú zdrojové údaje v bunkách B2:B40. Ale pre istotu môžete zadať rozsah B2:B100 alebo dokonca B2:B1000 :) Napríklad:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Vytvorte histogram na základe súhrnných údajov

Teraz, keď máte zoznam rozdelení frekvencií vypočítaných pomocou funkcie FREQUENCY alebo COUNTIFS, vytvorte bežný stĺpcový graf - vyberte frekvencie, prepnite na funkciu Vložte a kliknite na 2-D stĺpcový graf v Grafy skupina:

Stĺpcový graf sa okamžite vloží do hárku:

Vo všeobecnosti už máte histogram pre svoje vstupné údaje, hoci si určite vyžaduje niekoľko vylepšení. Najdôležitejšie je, že na to, aby bol váš histogram v programe Excel zrozumiteľný, musíte nahradiť predvolené označenia horizontálnej osi reprezentované poradovými číslami vašimi číslami binov alebo rozsahmi.

Najjednoduchší spôsob je zadať rozsahy v stĺpci naľavo od stĺpca so vzorcom Frekvencia, vyberte oba stĺpce - Rozsahy a Frekvencie - a potom vytvorte stĺpcový graf. Rozsahy sa automaticky použijú pre označenia osi X, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Tip. Ak Excel prevádza intervaly na dátumy (napr. 1-5 sa môže automaticky konvertovať na 05-január ), potom zadajte intervaly s predchádzajúcim apostrofom ('), napríklad '1-5 Ak chcete, aby sa v histograme Excelu zobrazovali štítky čísla zásobníkov , píšte ich aj s predchádzajúcimi apostrofmi, napr. '5 , '10 apostrof len konvertuje čísla na text a v bunkách a na grafe histogramu je neviditeľný.

Ak nemáte možnosť zadať požadované označenia histogramu na hárku, môžete ich zadať priamo do grafu nezávisle od údajov pracovného hárku. V záverečnej časti tohto návodu je vysvetlené, ako to urobiť, a je tu uvedených niekoľko ďalších vylepšení, ktoré možno vykonať v histograme programu Excel.

Ako vytvoriť histogram pomocou grafu PivotChart

Ako ste si mohli všimnúť v predchádzajúcich dvoch príkladoch, časovo najnáročnejšou časťou vytvárania histogramu v programe Excel je výpočet počtu položiek v každom koši. Po zoskupení zdrojových údajov sa histogramový graf v programe Excel pomerne ľahko kreslí.

Ako pravdepodobne viete, jedným z najrýchlejších spôsobov automatického sumarizovania údajov v programe Excel je PivotTable. Poďme teda na to a vykreslime histogram pre Dodávka údaje (stĺpec B):

1. Vytvorte otočnú tabuľku

Ak chcete vytvoriť otočnú tabuľku, prejdite do Vložte karta> Tabuľky a kliknite na tlačidlo PivotTable A potom presunúť Dodávka do oblasti ROWS a druhé pole ( Objednávacie číslo. v tomto príklade) do oblasti VALUES, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Ak ste sa s otočnými tabuľkami programu Excel ešte nestretli, možno vám pomôže tento návod: Excel PivotTable tutorial for beginners.

2. Sumarizujte hodnoty podľa počtu

Číselné polia v tabuľke PivotTable sa štandardne sčítavajú, a tak je aj naša Poradové čísla stĺpec, čo nedáva absolútne žiadny zmysel :) Každopádne, keďže pre histogram potrebujeme skôr počet ako súčet, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku s poradovým číslom a vyberte Sumarizácia hodnôt podľa > Počítajte .

Teraz by vaša aktualizovaná PivotTable mala vyzerať takto:

3. Vytvorte intervaly (biny)

Ďalším krokom je vytvorenie intervalov, resp. košov. Na tento účel použijeme príkaz Zoskupenie možnosť. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku pod Štítky riadkov v otočnej tabuľke a vyberte Skupina ...

V Zoskupenie dialógové okno, zadajte počiatočnú a konečnú hodnotu (Excel zvyčajne zadá minimálnu a maximálnu hodnotu automaticky na základe vašich údajov) a zadajte požadovaný prírastok (dĺžku intervalu) do poľa Podľa box.

V tomto príklade je minimálny čas dodania 1 deň, maximálny 40 dní a prírastok je nastavený na 5 dní:

Kliknite na tlačidlo OK a vaša otočná tabuľka zobrazí intervaly podľa zadania:

4. Načrtnite histogram

Zostáva posledný krok - nakresliť histogram. Ak to chcete urobiť, jednoducho vytvorte stĺpcový otočný graf kliknutím na tlačidlo PivotChart na Analyzujte karta v Nástroje otočnej tabuľky skupina:

A predvolený stĺpec PivotChart sa hneď zobrazí vo vašom hárku:

A teraz vyleštite svoj histogram niekoľkými úpravami:

• Odstráňte legendu kliknutím na Prvky grafu tlačidlo a odstránenie kliešťa z Legenda Alebo vyberte legendu na histograme a stlačte tlačidlo Odstrániť na klávesnici.
• Nahradiť predvolené Celkom názov s niečím zmysluplnejším.
• Voliteľne si môžete vybrať iný štýl grafu v Štýly grafov skupinu na Nástroje PivotChart > Dizajn tab.
• Odstráňte tlačidlá grafu kliknutím na Tlačidlá polí na Nástroje PivotChart > Analyzujte na karte Zobraziť/skryť skupina:

Okrem toho môžete chcieť dosiahnuť bežný vzhľad histogramu, kde tyče sa navzájom dotýkajú . A podrobný návod, ako to urobiť, nájdete v ďalšej a poslednej časti tohto návodu.

Prispôsobenie a vylepšenie histogramu aplikácie Excel

Či už vytvárate histogram pomocou balíka nástrojov Analysis ToolPak, funkcií aplikácie Excel alebo grafu PivotChart, možno budete chcieť často prispôsobiť predvolený graf podľa svojich predstáv. Máme špeciálny návod o grafoch aplikácie Excel, v ktorom vysvetľujeme, ako upraviť názov grafu, legendu, názvy osí, zmeniť farby grafu, rozloženie a štýl. A tu sa budeme venovať niekoľkým hlavným úpravám špecifickým pre aplikáciu Excel.histogram.

Zmena označenia osí v grafe histogramu programu Excel

Pri vytváraní histogramu v programe Excel pomocou balíka nástrojov Analysis ToolPak pridáva program Excel označenia vodorovných osí na základe zadaných čísel binov. Čo však v prípade, ak chcete v grafe histogramu programu Excel zobraziť rozsahy namiesto čísel binov? Na to je potrebné zmeniť označenia vodorovných osí vykonaním týchto krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na štítky kategórií na osi X a kliknite na položku Vyberte údaje...

Odstránenie medzier medzi pruhmi

Pri vytváraní histogramu v programe Excel ľudia často očakávajú, že sa susedné stĺpce budú navzájom dotýkať, bez akýchkoľvek medzier. To sa dá ľahko napraviť. Ak chcete odstrániť prázdne miesto medzi stĺpcami, stačí postupovať podľa týchto krokov:

1. Vyberte pruhy, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formát dátových radov...

A hľa, máte vykreslený histogram Excelu so stĺpcami, ktoré sa navzájom dotýkajú:

Histogram programu Excel môžete ďalej skrášliť úpravou názvu grafu, názvov osí a zmenou štýlu alebo farieb grafu. Váš konečný histogram môže vyzerať napríklad takto:

Takto sa kreslí histogram v programe Excel. Pre lepšie pochopenie príkladov rozoberaných v tomto návode si môžete stiahnuť vzorový hárok histogramu programu Excel so zdrojovými údajmi a grafmi histogramu. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň.