Teraz, keď sme sa naučili ako zadávať dátumy a časy do tabuľky , je čas porozprávať sa o spôsoboch výpočtu času v tabuľkách Google. Podrobne si rozoberieme spôsoby zisťovania časového rozdielu, pozrieme si, ako sčítavať dátumy a časy, a naučíme sa zobrazovať len dátumové alebo časové jednotky a úplne ich od seba oddeliť.

Ako vypočítať časový rozdiel v hárkoch Google

Keď pracujete na nejakých projektoch, je zvyčajne dôležité kontrolovať, koľko času ste strávili. Tento čas sa nazýva uplynulý čas. Tabuľky Google vám pomôžu vypočítať časový rozdiel mnohými rôznymi spôsobmi.

Príklad 1. Odčítanie času na získanie trvania času v tabuľkách Google

Ak máte čas začiatku a konca, nie je problém zistiť strávený čas:

Predpokladajme, že čas začiatku je v stĺpci A a čas konca je v stĺpci B. Pomocou jednoduchého vzorca na odčítanie v C2 zistíte, koľko času trvala tá alebo oná úloha:

=B2-A2

Čas je predvolene formátovaný ako "hh:mm".

Ak chcete získať výsledky len ako hodiny alebo ako hodiny, minúty a sekundy, musíte použiť vlastný formát s príslušnými časovými kódmi: h a hh:mm:ss . spoločnosť Google dokonca ponúka špeciálny formát čísla pre takéto prípady - Trvanie :

Tip. Ak chcete použiť vlastný formát času, prejdite na Formát> Číslo> Ďalšie formáty> Vlastný formát čísla v ponuke tabuľky.

Príklad 2. Výpočet trvania času v tabuľkách Google pomocou funkcie TEXT

Ďalší trik na výpočet trvania času v tabuľkách Google zahŕňa funkciu TEXT:

=TEXT(B2-A2, "h") - niekoľko hodín

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - hodiny a minúty

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - pre hodiny, minúty a sekundy

Poznámka: Vidíte, ako sú záznamy zarovnané doľava? Funkcia TEXT totiž vždy vracia výsledky formátované ako text. To znamená, že tieto hodnoty nemožno použiť na ďalšie výpočty.

Príklad 3. Časový rozdiel v hodinách, minútach a sekundách

Môžete sledovať strávený čas a získať výsledok v jednej časovej jednotke bez ohľadu na ostatné jednotky. Napríklad spočítajte počet len hodín, len minút alebo len sekúnd.

Poznámka: Ak chcete zabezpečiť správne výsledky, vaše bunky by mali byť formátované buď ako čísla, alebo automaticky: Formát> Číslo> Číslo alebo Formát> Číslo> Automaticky .

• Ak chcete zistiť počet strávených hodín, odčítajte čas začiatku od času konca a výsledok vynásobte 24 (keďže jeden deň má 24 hodín):

  =(čas ukončenia - čas začiatku) * 24

  Získate časový rozdiel v desatinnom čísle:

  

  Ak je čas začiatku väčší ako čas konca, vzorec vráti záporné číslo, ako v príklade C5.

  Tip. Funkcia INT vám umožní zistiť počet celých strávených hodín, pretože zaokrúhľuje čísla smerom nadol na najbližšie celé číslo:

  

• Ak chcete počítať minúty, nahraďte čas začiatku časom konca a vynásobte to, čo dostanete, číslom 1 440 (pretože jeden deň má 1 440 minút):

  =(čas ukončenia - čas začiatku) * 1440

  

• Ak chcete zistiť, koľko sekúnd uplynulo medzi dvoma časmi, postup je rovnaký: nahradíte čas začiatku časom konca a výsledok vynásobíte 86 400 (počet sekúnd v dni):

  =(čas ukončenia - čas začiatku) * 86400

  

Tip: Vo všetkých týchto prípadoch sa môžete vyhnúť násobeniu. Stačí najprv odčítať časy a potom použiť formát uplynulého času z Formát> Číslo> Ďalšie formáty> Ďalšie formáty dátumu a času . Ak kliknete na šípku nadol napravo od textového poľa, budete si môcť vybrať medzi ďalšími jednotkami dátumu a času:

Príklad 4. Funkcie na získanie časového rozdielu v tabuľke Google

Ako vždy, tabuľky Google vám na tento účel ponúkajú tri mimoriadne užitočné funkcie.

Poznámka: Tieto funkcie fungujú len v rámci 24 hodín a 60 minút a sekúnd. Ak časový rozdiel prekročí tieto limity, vzorce vrátia chyby.

• =HOUR(B2-A2) - vrátiť hodiny len (bez minút a sekúnd)
• =MINUTE(B2-A2) - vrátiť zápisnice len (bez hodín a sekúnd)
• =SECOND(B2-A2) - vrátiť sekundy len (bez hodín a minút)

Ako sčítať a odčítať čas v hárkoch Google: hodiny, minúty alebo sekundy

Tieto operácie sa dajú dosiahnuť aj dvoma technikami: jedna zahŕňa základné matematické výpočty, druhá funkcie. Kým prvý spôsob funguje vždy, druhý s funkciami funguje len vtedy, keď sčítavate alebo odčítavate jednotky kratšie ako 24 hodín, 60 minút alebo 60 sekúnd.

Pridávanie alebo odoberanie hodín v hárkoch Google

• Pridajte menej ako 24 hodín:

  =Čas začiatku + ČAS(N hodín, 0, 0)

  Takto vyzerá vzorec na základe skutočných údajov:

  =A2+ČAS(3,0,0)

  

• Pridajte viac ako 24 hodín:

  =Čas začiatku + (N hodín / 24)

  Ak chcete k času v A2 pridať 27 hodín, použite tento vzorec:

  =A2+(27/24)

  

• Ak chcete odčítať 24 a viac hodín, použite vyššie uvedené vzorce ako základ, ale zmeňte znamienko plus (+) na znamienko mínus (-):

  =A2-ČAS(3,0,0) - odpočítať 3 hodiny

  =A2-(27/24) - odpočítať 27 hodín

Pridávanie alebo odoberanie minút v hárkoch Google

Princíp manipulácie s minútami je rovnaký ako v prípade hodín.

• K dispozícii je funkcia ČAS, ktorá sčíta a odčíta až 60 minút:

  =Čas začiatku + TIME(0, N minút, 0)

  Ak chcete pridať 40 minút, môžete to urobiť takto:

  =A2+ČAS(0,40,0)

  Ak máte odpočítať 20 minút, použite tento vzorec:

  =A2-ČAS(0,40,0)

  

• Existuje vzorec založený na jednoduchej aritmetike, ktorý umožňuje sčítanie a odčítanie v priebehu 60 minút:

  =Čas začiatku + (N minút / 1440)

  Takto pridáte 120 minút:

  =A2+(120/1440)

  Namiesto plusu dajte mínus, aby ste odpočítali 120 minút:

  =A2-(120/1440)

  

Pridávanie alebo odoberanie sekúnd v hárkoch Google

Sekundy v tabuľkách Google sa počítajú rovnakým spôsobom ako hodiny a minúty.

• Pomocou funkcie TIME môžete pripočítať alebo odčítať až 60 sekúnd:

  =Čas spustenia + TIME(0, 0, N sekúnd)

  Pridajte napríklad 30 sekúnd:

  =A2+ČAS(0,0,30)

  Alebo 30 sekúnd:

  =A2-ČAS(0,0,30)

• Ak chcete vypočítať viac ako 60 sekúnd, použite jednoduchú matematiku:

  =Čas spustenia + (N sekúnd / 86400)

  Pridajte 700 sekúnd:

  =A2+(700/86400)

  Alebo nahraďte 700 sekúnd:

  =A2-(700/86400)

Ako sčítať čas v hárkoch Google

Ak chcete zistiť celkový čas v tabuľke v hárkoch Google, môžete použiť funkciu SUM. Trik spočíva v tom, aby ste zvolili správny formát zobrazenia výsledku.

V predvolenom nastavení bude výsledok formátovaný ako Trvanie - hh:mm:ss

Väčšinou však predvolený formát času alebo trvania nebude stačiť a budete musieť vymyslieť vlastný.

Bunky A7:A9 obsahujú rovnakú časovú hodnotu. Sú len inak zobrazené. A môžete s nimi skutočne vykonávať výpočty: odčítať, sčítať, previesť na desatinné číslo atď.

Výpis dátumu a času z úplného záznamu "dátum-čas"

Predstavme si, že jedna bunka v tabuľkách Google obsahuje dátum aj čas. Chcete ich oddeliť: do jednej bunky extrahovať len dátum a do druhej len čas.

Rozdeliť čas dátumu pomocou formátu čísla

Ak chcete zobraziť dátum alebo čas v jednej bunke na obrazovke alebo ho vytlačiť, stačí vybrať pôvodnú bunku, prejsť na Formát> Číslo a vyberte Dátum alebo Čas .

Ak však chcete tieto hodnoty použiť na ďalšie výpočty (odčítanie, súčet atď.), nebude to stačiť. Ak v bunke nevidíte časovú jednotku, nemusí to nutne znamenať, že v nej nie je a naopak.

Čo teda robíte?

Rozdelenie času dátumu pomocou vzorcov

Google ukladá dátumy a časy ako čísla. 8/24/2017 11:40:03 ako počet 42971,4861458 . Celočíselná časť predstavuje dátum, zlomková čas. Vaša úloha teda spočíva v oddelení celočíselnej časti od zlomkovej.

1. Ak chcete získať dátum (celočíselnú časť), použite funkciu ROUNDDOWN v bunke B2:

   =ZAOKRÚHLENIE(A2,0)

   

   Vzorec zaokrúhli hodnotu nadol a zlomkovú časť zahodí.

2. Ak chcete získať čas, vložte do C2 nasledujúci vzorec na odčítanie:

=A2-B2

Použitie doplnku Split Date & Time

Možno budete prekvapení, ale na túto prácu existuje jeden špeciálny doplnok. Je naozaj malý a jednoduchý, ale jeho prínos pre tabuľky Google sa nedá preceňovať.

Split Date & amp; Time rozdelí všetky záznamy Date time v celom stĺpci naraz. Požadovaný výsledok môžete ovládať len pomocou 4 jednoduchých nastavení:

Prídavnému zariadeniu poviete:

1. Či je v záhlaví riadok.
2. Ak chcete získať jednotku Date.
3. Ak chcete získať jednotku Time.
4. A ak chcete nahradiť pôvodný stĺpec novými údajmi.

Doslova vás zbaví bremena rozdeľovania dátumových a časových jednotiek:

Doplnok je súčasťou kolekcie Power Tools, takže budete mať k dispozícii viac ako 30 ďalších užitočných doplnkov. Nainštalujte si ho z obchodu Google Sheets a všetko vyskúšajte.

Ide o spôsoby, ako nielen zobraziť dátum alebo čas, ale aj oddeliť ich do rôznych buniek. A s týmito záznamami môžete teraz vykonávať rôzne výpočty.

Dúfam, že vám tieto príklady pomôžu vyriešiť úlohy pri práci s dátumami a časom v tabuľkách Google.