Переключение формул на их расчетные значения в Google Sheets

Michael Brown

14-06-2023 Надстройки для Google Sheets
  • Поделись Этим
Michael Brown

В этой статье вы узнаете о двух способах замены всех формул с их результатами в электронной таблице.

    Если вам нужно перенести данные между листами или даже электронными таблицами, предотвратить пересчет формул (например, функция RAND) или просто ускорить работу электронной таблицы, вам поможет наличие вычисленных значений вместо их формул.

    Сегодня я предлагаю вам два варианта, чтобы сделать это возможным: стандартный и самый быстрый.

    Классический способ замены формул значениями в Google Sheets

    Представим, что у вас есть список веб-страниц, и вы используете специальную функцию для извлечения доменных имен из этих длинных ссылок:

    Теперь вам нужно переключить все формулы на результаты. Вот что вы можете сделать:

    1. Выделите все ячейки, которые необходимо изменить.
    2. Возьмите все формулы в буфер обмена, нажав Ctrl+C на клавиатуре.
    3. Затем нажмите Ctrl+Shift+V, чтобы вставить обратно только значения:

      Совет. Ctrl+Shift+V - это сочетание клавиш Google Sheets для Только вставка значений (щелкните правой кнопкой мыши на ячейке> Вставить специально> Вставить только значения ).

    Самый быстрый способ преобразования формул в значения в электронной таблице

    Если вы предпочитаете не спотыкаться о неправильные кнопки, мы позаботились об этом. Наши Power Tools - коллекция из 30+ дополнений для Google Sheets - содержит идеального помощника.

    1. Запустите коллекцию из Дополнения> Электроинструменты> Пуск и нажмите кнопку Формулы икона:

      Совет. Чтобы сразу запустить инструмент "Формулы", перейдите в раздел Дополнения> Электроинструменты> Формулы .

    2. Выберите все ячейки, которые вы хотите изменить, и выберите Преобразование формул в значения :

    3. Хит Запускайте и вуаля - все формулы заменяются одним щелчком мыши:

      Совет. Вы можете повторить это действие еще быстрее из главного окна Power Tools.

      Как только вы преобразуете формулы в значения, это действие появится в разделе Последние инструменты вкладку в нижней части главного окна. Щелкните там, чтобы запустить инструмент снова, или нажмите на звездочку, чтобы добавить его в ваш Любимые инструменты для дальнейшего использования:

    Я настоятельно рекомендую вам попробовать другие дополнения от Power Tools: 5 минут, сэкономленные здесь, и 15 там могут стать решающим фактором в эффективности вашей работы.

    Предыдущий пост Excel VLOOKUP не работает - исправление ошибок #N/A и #VALUE
    Следующий пост 7 способов объединить несколько листов Google в один без копирования и вставки

    Майкл Браун — увлеченный технологический энтузиаст, стремящийся упростить сложные процессы с помощью программных инструментов. Имея более чем десятилетний опыт работы в технологической отрасли, он отточил свои навыки в Microsoft Excel и Outlook, а также в Google Sheets и Docs. Блог Майкла посвящен тому, чтобы делиться своими знаниями и опытом с другими, предоставляя простые советы и учебные пособия для повышения производительности и эффективности. Являетесь ли вы опытным профессионалом или новичком, в блоге Майкла вы найдете ценную информацию и практические советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать эти важные программные инструменты.