Оглавление
В этой статье я покажу вам 3 способа добавления гиперссылок в рабочую книгу Excel, чтобы легко перемещаться между многочисленными листами. Вы также узнаете, как изменить назначение ссылки и изменить ее формат. Если гиперссылка вам больше не нужна, вы увидите, как быстро удалить ее.
Если вы настоящий интернет-серфер, вы не понаслышке знаете о положительных сторонах гиперссылок. Щелкая по гиперссылкам, вы мгновенно получаете доступ к другой информации, где бы она ни находилась. Но знаете ли вы о преимуществах гиперссылок в рабочих книгах Excel? Пришло время открыть их и начать использовать эту замечательную функцию Excel.
Одним из способов использования гиперссылок электронной таблицы является создание оглавления рабочей книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части рабочей книги, не просматривая множество рабочих листов.
Оглавление:
Вставка гиперссылки в Excel
Если вам нужно добавить гиперссылку в Excel 2016 или 2013, вы можете выбрать один из следующих вариантов типы гиперссылок: ссылка на существующий или новый файл, на веб-страницу или адрес электронной почты. Поскольку темой данной статьи является создание гиперссылки на другой рабочий лист в той же рабочей книге, ниже вы узнаете три способа сделать это.
Добавить гиперссылку из контекстного меню
Сайт первый способ создания гиперссылки в пределах одной рабочей книги заключается в использовании команды Гиперссылка .
- Выберите ячейку, в которую нужно вставить гиперссылку.
- Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Гиперссылка опцию из контекстного меню.
Сайт Вставить гиперссылку на экране появится диалоговое окно.
- Выберите Место в этом документе в Ссылка на раздел, если ваша задача - связать ячейку с определенным местом в той же рабочей книге.
- Выберите рабочий лист, на который вы хотите сделать ссылку в окне Или выберите место в этом документе поле.
- Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку поле, если вы хотите сделать ссылку на определенную ячейку другого рабочего листа.
- Введите значение или имя в поле Текст для отображения поле для представления гиперссылки в ячейке.
- Нажмите OK .
Содержимое ячейки становится подчеркнутым и выделенным синим цветом. Это означает, что ячейка содержит гиперссылку. Чтобы проверить, работает ли ссылка, просто наведите указатель на подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.
Функция Excel HYPERLINK
В Excel есть Функция HYPERLINK, которую вы также можете использовать для создания ссылок между электронными таблицами в рабочей книге Если вы не умеете вводить формулы Excel сразу в строке формул, сделайте следующее:
- Выберите ячейку, в которую нужно добавить гиперссылку.
- Перейти к Библиотека функций на ФОРМУЛЫ вкладка.
- Откройте Поиск & Справочник выпадающий список и выберите HYPERLINK .
Теперь вы можете видеть имя функции в строке Формула. Просто введите следующие два аргумента функции HYPERLINK в диалоговом окне: местоположение_ссылки и дружеское_имя .
В нашем случае местоположение_ссылки ссылается на определенную ячейку в другом листе Excel и дружеское_имя это текст перехода для отображения в ячейке.
Примечание. Вводить имя_друга не обязательно, но если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела аккуратно и четко, я бы рекомендовал это сделать. Если вы не введете имя_друга, в ячейке будет отображаться местоположение_ссылки как текст перехода.
Совет. Если вы не знаете, какой адрес ввести, просто воспользуйтесь кнопкой Выберите диапазон значок , чтобы выбрать ячейку назначения.
Адрес отображается в Ссылка_расположение текстовое поле.
Примечание. Очень важно ввести знак числа. Он указывает, что местоположение находится в текущей рабочей книге. Если вы забудете ввести его, ссылка не будет работать, и при нажатии на нее появится ошибка.
Когда вы переходите к Дружеское_имя текстовое поле, вы увидите результат формулы в левом нижнем углу диалогового окна Аргументы функции.
Вот и все! Все как положено: формула находится в строке формул, ссылка - в ячейке. Щелкните по ссылке, чтобы проверить, куда она следует.
Вставка ссылки с помощью перетаскивания ячеек
Сайт самый быстрый способ создания гиперссылок в пределах одной рабочей книги - использование техники перетаскивания мышью Позвольте мне показать вам, как это работает.
В качестве примера я возьму рабочую книгу из двух листов и создам гиперссылку в листе 1 на ячейку в листе 2.
Примечание. Убедитесь, что рабочая книга сохранена, поскольку этот метод не работает в новых рабочих книгах.
- Выберите ячейку назначения гиперссылки в Листе 2.
- Наведите курсор на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.
Нажатая клавиша Alt автоматически переводит вас на другой лист. Как только лист 1 будет активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.
После этого в ячейке появится гиперссылка, при нажатии на которую произойдет переход к целевой ячейке на Листе 2.
Несомненно, перетаскивание - это самый быстрый способ вставить гиперссылку в рабочий лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Он требует меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Поэтому вам решать, какой способ выбрать.
идти.
Редактирование гиперссылки
Вы можете редактировать существующую гиперссылку в рабочей книге, изменяя ее назначение, внешний вид или текст, который используется для ее представления.
Изменить место назначения ссылки
Поскольку в этой статье рассматриваются гиперссылки между электронными таблицами одной и той же рабочей книги, местом назначения гиперссылки в данном случае является конкретная ячейка другой электронной таблицы. Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам нужно изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. При необходимости вы можете сделать и то, и другое.
- Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую нужно отредактировать.
- Выберите Редактировать гиперссылку из всплывающего меню.
Сайт Редактировать гиперссылку На экране появляется диалоговое окно. Вы видите, что оно выглядит так же, как и диалоговое окно Вставить гиперссылку диалог и имеет идентичные поля и расположение.
Примечание. Существует, по крайней мере, еще два способа открыть Редактировать гиперссылку диалог. Вы можете нажать Ctrl + K или щелкнуть на Гиперссылка в Ссылки группа на INSERT вкладку. Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.
Примечание. Если вы использовали метод 2 для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо отредактировать формулу для изменения назначения гиперссылки. Выберите ячейку, содержащую ссылку, а затем поместите курсор в строку формул для ее редактирования.
Изменение формата гиперссылок
Чаще всего гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотели бы выделиться из толпы, читайте ниже, как это сделать:
- Перейти к Стили группа на ДОМ вкладка.
- Откройте Стили клеток список.
- Щелкните правой кнопкой мыши на Гиперссылка чтобы изменить внешний вид гиперссылки, которая не была нажата. Или щелкните правой кнопкой мыши Следование гиперссылке если гиперссылка была активирована.
- Выберите Изменить опцию из контекстного меню.
Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в вашей рабочей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей рабочей книге. Вы не можете изменить внешний вид одной гиперссылки.
Удалить гиперссылку
Удаление гиперссылки из рабочего листа займет у вас несколько секунд и не потребует никаких усилий.
- Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую нужно удалить.
- Выберите Удалить гиперссылку во всплывающем меню.
Текст остается в ячейке, но он больше не является гиперссылкой.
Примечание. Если вы хотите удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите команду Чистое содержимое опцию из меню.
Этот прием поможет вам удалить одну гиперссылку. Если вы хотите узнать, как удалить несколько (все) гиперссылок из рабочих листов Excel за один раз, перейдите по ссылке на нашу предыдущую статью в блоге.
Надеюсь, что в этой статье вы увидели простоту и эффективность использования внутренних гиперссылок в рабочей книге. Всего несколько кликов для создания, перехода и открытия массивного содержимого сложных документов Excel.
