В учебнике пошагово показано, как экспортировать контакты из Outlook в Gmail и импортировать контакты Google в Outlook. .

Переключение между Microsoft Outlook и Google Gmail - очень распространенная тенденция в наши дни. Некоторые люди переходят с настольного приложения Outlook на облачный Gmail, а другие используют разные почтовые клиенты для личного и делового общения. Если у вас уже есть куча контактов в одном почтовом приложении, вы, конечно, не захотите заново создавать их в другом приложении по одному.К счастью, и Outlook, и Gmail позволяют перенести все контакты одним махом. Это не операция в один клик, но мы с комфортом проведем вас через все шаги.

Как импортировать контакты из Outlook в Gmail

Чтобы перенести контакты из Outlook в Gmail, сначала нужно экспортировать их из Microsoft Outlook в CSV-файл, а затем импортировать этот файл в Google Gmail.

Часть 1: Экспорт контактов из Outlook

Самый быстрый способ экспорта контактов Outlook - это использование встроенного мастера, который проведет вас через весь процесс:

1. В настольном приложении Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .

   

2. Выберите Экспорт в файл и нажмите Следующий .

   

   Смотрите также: Основы Google Таблиц: совместное использование, перемещение и защита Google Таблиц
3. Выберите Значения, разделенные запятой и нажмите Следующий .

   

4. Прокрутите вверх или вниз до целевой учетной записи/почтового ящика, выберите пункт Контакты папку и нажмите кнопку Следующий .

   

5. Нажмите кнопку Просмотреть выберите папку назначения, дайте имя файлу .csv и нажмите кнопку Следующий .

   

   Примечание. Если вы уже экспортировали контакты Outlook, предыдущее местоположение и имя файла появятся автоматически. Если вы не хотите заменять существующий файл, обязательно дайте CSV-файлу другое имя.

6. Нажмите Отделка и Outlook немедленно начнет экспортировать ваши контакты.

   

   Смотрите также: Функции COUNT и COUNTA для подсчета ячеек в Excel

   Совет. Если вы хотите контролировать, какая информация будет сохранена в CSV-файле, нажмите кнопку Настраиваемые поля карты и выполните ручное отображение.

Чтобы убедиться, что Outlook успешно экспортировал все контакты, откройте только что созданный CSV-файл в Excel для просмотра информации.

Советы и примечания:

• Мастер экспортирует только контакты в вашем список личных контактов но не те, которые находятся в Глобальном адресном списке вашей организации (GAL) или в любом виде автономной адресной книги. Если вы хотите перенести и список контактов на базе Exchange, сначала добавьте его элементы в личную папку Контакты, а затем экспортируйте. Для получения дополнительной информации см. статью Как экспортировать Глобальный адресный список из Outlook.
• Если вы хотите экспортировать только определенный категория контактов личные или рабочие, следуйте инструкциям, приведенным в разделе Как экспортировать контакты Outlook по категориям.
• Если вы используете онлайн-версия Outlook, шаги можно найти здесь: Экспорт контактов из Outlook.com и Outlook on the web.

Часть 2: Импорт контактов Outlook в Gmail

Чтобы импортировать контакты из Outlook в Gmail, нужно сделать следующее:

1. Войдите в свой аккаунт Google Gmail.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Приложения Google значок , а затем нажмите Контакты Или перейдите непосредственно к контактам Google.

   

3. Слева, под Контакты , нажмите Импорт .

   

4. В Импорт контактов диалоговое окно, нажмите Выберите файл и выберите CSV-файл, который вы экспортировали из Outlook.

   

5. Нажмите кнопку Импорт кнопка.

   

   Как только импорт будет завершен, на экране появится Все сделано в правом нижнем углу страницы появится уведомление. Если вы случайно импортировали не тот список контактов, просто нажмите кнопку Отменить .

   

Примечание. Чтобы импорт был выполнен правильно, в учетной записи Gmail должен быть тот же язык, который был установлен в Outlook при экспорте контактов. В противном случае заголовки столбцов не будут совпадать, и вы получите ошибку.

Как импортировать контакты Gmail в Outlook

Чтобы перенести контакты Google в Outlook, сначала экспортируйте контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте этот файл в Microsoft Outlook.

Часть 1: Экспорт контактов Gmail

1. Перейдите в раздел "Контакты Google".
2. Слева, под Контакты , нажмите Экспорт .

Часть 2: Импорт контактов Gmail в Outlook

Чтобы импортировать контакты Google в Outlook, выполните следующие действия:

1. В Microsoft Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .

Совет. Чтобы убедиться, что все столбцы вашего CSV-файла правильно сопоставлены с полями контактов Outlook, нажмите кнопку Настраиваемые поля карты .

Outlook немедленно начнет импортировать контакты Google. Когда окно прогресса исчезнет, импорт будет завершен. Чтобы просмотреть импортированные контакты, нажмите кнопку Люди значок на панели навигации.

Вот как импортировать контакты из Outlook в Gmail и наоборот. Это было довольно просто, не так ли? Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!