De data aceasta am decis să vă oferim cele mai simple funcții Google Sheets pe care trebuie neapărat să le învățați. Acestea nu vă vor ajuta doar la calculele simple, ci vor contribui și la extinderea cunoștințelor dumneavoastră în ceea ce privește construirea formulelor Google Sheets.

Cum să construiți formule Google Sheets

Orice articol despre formulele din Google Sheets pe care l-am văzut, toate încep cu o explicație a două aspecte principale: ce este o funcție și ce este o formulă. Din fericire, am acoperit deja acest aspect într-un ghid special pentru începători despre formulele din Google Sheets. În plus, acesta face puțină lumină asupra referințelor de celulă și a diverșilor operatori. Dacă nu l-ați văzut încă, este timpul să îl consultați.

Un alt articol al nostru vă prezintă tot ce trebuie să știți pentru a putea adăuga primele formule în Google Sheets, pentru a face trimitere la alte celule și foi sau pentru a copia formule în coloană.

Odată ce le cunoașteți, nu veți avea probleme în a utiliza variațiile funcțiilor de bază din Google Sheets descrise mai jos.

12 cele mai utile funcții Google Sheets

Nu este un secret faptul că există zeci de funcții în foile de calcul, fiecare cu propriile caracteristici și pentru propriul scop. Dar asta nu înseamnă că nu știi nimic despre tabelele electronice dacă nu le stăpânești pe toate.

Există un mic set de funcții Google Sheets care vă vor permite să rezistați suficient de mult timp fără să vă scufundați în foi de calcul. Permiteți-mi să vi le prezint.

Sfat. Dacă sarcina dvs. este foarte complicată și formulele de bază din Google Sheets nu sunt ceea ce căutați, consultați colecția noastră de instrumente rapide - Instrumente puternice.

Funcția SUM din Google Sheets

Aceasta este una dintre acele funcții din Google Sheets pe care trebuie să le înveți într-un fel sau altul. Adună mai multe numere și/sau celule și returnează totalul acestora:

• valoare1 este prima valoare care trebuie însumată. Poate fi un număr, o celulă cu un număr sau chiar un interval de celule cu numere. Acest argument este necesar.
• valoare2, ... - toate celelalte numere și/sau celule cu numere pe care doriți să le adăugați la valoare1 Parantezele pătrate indică faptul că acest lucru este opțional și, în acest caz particular, poate fi repetat de mai multe ori.

Sfat. Puteți găsi funcțiile printre instrumentele standard din bara de instrumente Google Sheets:

Pot crea diverse formule SUM din Google Sheets, cum ar fi acestea:

=SUM(2,6) pentru a calcula două numere (numărul de kiwi pentru mine)

=SUMA(2,4,6,6,8,10) pentru a calcula mai multe numere

=SUM(B2:B6) pentru a aduna mai multe celule din interval

Sfat. Există un truc pe care funcția vă permite să îl faceți pentru a adăuga rapid celule din Google Sheets într-o coloană sau un rând. Încercați să introduceți funcția SUM chiar sub coloana pe care doriți să o totalizați sau în dreapta rândului de interes. Veți vedea cum sugerează instantaneu intervalul corect:

A se vedea și:

• Cum se însumează rândurile în foile de calcul Google

COUNT & COUNTA

Aceste două funcții Google Sheets vă vor permite să știți câte celule cu conținuturi diferite conține intervalul dvs. Singura diferență între ele este că Google Sheets COUNT funcționează numai cu celule numerice, în timp ce COUNTA numără și celulele cu text.

Deci, pentru a totaliza toate celulele care conțin numai numere, utilizați COUNT pentru Google Sheets:

• valoare1 este prima valoare sau interval de verificare.
• valoare2 - alte valori sau intervale de valori care să fie folosite pentru numărare. După cum v-am mai spus, parantezele pătrate înseamnă că funcția poate trece fără valoare2 .

Iată formula pe care o am:

=COUNT(B2:B7)

Dacă vreau să obțin toate comenzile cu un statut cunoscut, va trebui să folosesc o altă funcție: COUNTA pentru Google Sheets. Aceasta numără toate celulele care nu sunt goale: celule cu text, numere, date, booleeni - orice.

Exercițiul cu argumentele sale este același: valoare1 și valoare2 reprezintă valori sau intervale de valori care trebuie procesate, valoare2 iar următoarele sunt opționale.

Observați diferența:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA din Google Sheets ia în considerare toate celulele cu conținut, indiferent dacă sunt numere sau nu.

A se vedea și:

• Google Sheets COUNT și COUNTA - un ghid detaliat al funcțiilor cu exemple

SUMIF & COUNTIF

În timp ce SUM, COUNT și COUNTA calculează toate înregistrările pe care le furnizați, SUMIF și COUNTIF din Google Sheets procesează acele celule care îndeplinesc anumite cerințe specifice. Părțile formulei vor fi următoarele:

• gama a număra - necesar
• criteriu de luat în considerare pentru numărare - necesar

• gama pentru a căuta valori legate de criteriu - necesar
• criteriu să se aplice la gama - necesar
• sum_range - intervalul din care se adună înregistrările, dacă diferă de primul interval - opțional

De exemplu, pot afla numărul de comenzi care întârzie:

=COUNTIF(B2:B7, "late")

Sau pot primi doar cantitatea totală de kiwi:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

A se vedea și:

• Google Spreadsheet COUNTIF - numără dacă celulele conțin un anumit text
• Numărați celulele după culoare în Google Sheets
• Utilizați COUNTIF pentru a evidenția dublurile în Google Sheets
• SUMIF în Google Sheets - însumarea condiționată a celulelor din foile de calcul
• SUMIFS în Google Sheets - însumarea celulelor cu mai multe criterii (logica AND / OR)

Funcția Google Sheets AVERAGE

În matematică, media este suma tuturor numerelor împărțită la numărul lor. Aici, în Google Sheets, funcția AVERAGE face același lucru: evaluează întregul interval și găsește media tuturor numerelor, ignorând textul.

Puteți introduce mai multe valori sau/și intervale de valori de luat în considerare.

În cazul în care articolul poate fi cumpărat din diferite magazine la prețuri diferite, puteți calcula prețul mediu:

=MEDIA(B2:B6)

Google Sheets MAX & funcții MIN

Numele acestor funcții miniaturale vorbesc de la sine.

Utilizați funcția MIN din Google Sheets pentru a returna numărul minim din interval:

=MIN(B2:B6)

Sfat. Pentru a găsi cel mai mic număr care ignoră zerourile, puneți funcția IF în interior:

=MIN(IF(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Utilizați funcția MAX din Google Sheets pentru a returna numărul maxim din interval:

=MAX(B2:B6)

Sfat: Dacă doriți să ignorați și aici zerourile, nu este nicio problemă, adăugați un alt IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Ușor, ușor de stors lămâia. :)

Google Sheets Funcția IF

Deși funcția IF din Google Sheets este destul de populară și utilizată în mod obișnuit, din anumite motive continuă să deruteze și să deruteze utilizatorii săi. Scopul său principal este de a vă ajuta să elaborați condiții și să returnați diferite rezultate în consecință. De asemenea, este adesea menționată ca formula "IF/THEN" din Google Sheets.

• expresie_logică este condiția în sine, care are două rezultate logice posibile: TRUE sau FALSE.
• value_if_true este ceea ce doriți să returnați în cazul în care condiția dvs. este îndeplinită (TRUE).
• în caz contrar, atunci când nu este îndeplinită (FALSE), value_if_false este returnat.

Iată un exemplu simplu: evaluez ratingurile din feedback. Dacă numărul primit este mai mic de 5, vreau să îl etichetez ca fiind săraci Dar dacă ratingul este mai mare de 5, trebuie să văd bun Dacă traduc acest lucru în limbajul foilor de calcul, voi obține formula de care am nevoie:

=IF(A6<5,"poor","good")

A se vedea și:

• Google Sheets Funcția IF în detaliu

ȘI, SAU

Aceste două funcții sunt pur logice.

Funcția AND din foaia de calcul Google verifică dacă toate valorile sale sunt corecte din punct de vedere logic, în timp ce funcția OR din Google Sheets - dacă orice În caz contrar, ambele vor returna FALSE.

Sincer să fiu, nu-mi amintesc să le fi folosit prea mult ca atare, dar ambele sunt folosite în alte funcții și formule, în special cu funcția IF pentru Google Sheets.

Adăugând funcția AND din Google Sheets la condiția mea, pot verifica evaluările pe două coloane. Dacă ambele numere sunt mai mari sau egale cu 5, marchez cererea totală ca fiind "bună", altfel "slabă":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Dar pot, de asemenea, să schimb condiția și să marchez starea bun dacă cel puțin un număr din două este mai mare sau egal cu 5. Funcția OR din Google Sheets vă va ajuta:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE în Google Sheets

Dacă aveți nevoie să uniți înregistrări din mai multe celule într-una singură fără a pierde datele, trebuie să utilizați funcția CONCATENATE din Google Sheets:

Oricare ar fi caracterele, cuvintele sau referințele la alte celule pe care le introduceți în formulă, aceasta va returna totul într-o singură celulă:

=CONCATENATE(A2,B2)

Funcția vă permite, de asemenea, să separați înregistrările combinate cu caractere la alegere, după cum urmează:

=CONCATENATE(A2,", ", ",B2)

A se vedea și:

• Funcția CONCATENATE cu exemple de formule

Funcția TRIM din Google Sheets

Puteți verifica rapid dacă există spații în plus în intervalul de timp cu ajutorul funcției TRIM:

Introduceți textul propriu-zis sau o referință la o celulă cu text. Funcția se va uita în el și nu numai că va tăia toate spațiile de început și de sfârșit, dar va reduce și numărul lor între cuvinte la unul:

AZI & ACUM

În cazul în care lucrați cu rapoarte zilnice sau aveți nevoie de data de astăzi și de ora curentă în foile de calcul, funcțiile TODAY și NOW vă stau la dispoziție.

Cu ajutorul lor, veți insera în Google Sheets formulele cu data și ora de astăzi, iar acestea se vor actualiza singure ori de câte ori veți accesa documentul. Chiar nu-mi pot imagina cea mai simplă funcție decât aceste două:

• =TODAY() vă va afișa data de astăzi.
• =NOW() va returna atât data de astăzi, cât și ora curentă.

A se vedea și:

• Calculați timpul în Google Sheets - scădeți, adunați și extrageți unități de dată și timp

Google Sheets Funcția DATE

Dacă aveți de gând să lucrați cu date în tabelele electronice, funcția DATE din Google Sheets este o funcție pe care trebuie să o învățați.

Când construiți diferite formule, mai devreme sau mai târziu veți observa că nu toate recunosc datele introduse așa cum sunt: 12/8/2019.

În plus, localitatea din foaia de calcul dictează formatul datei. Deci, formatul cu care sunteți obișnuit (cum ar fi 12/8/2019 în SUA) poate să nu fie recunoscută de foile de calcul ale altor utilizatori (de exemplu, cu locale pentru Marea Britanie, unde datele arată astfel 8/12/2019 ).

Pentru a evita acest lucru, este foarte recomandat să folosiți funcția DATE. Aceasta convertește ziua, luna și anul pe care le introduceți într-un format pe care Google îl va înțelege întotdeauna:

De exemplu, dacă ar trebui să scad 7 zile din ziua de naștere a prietenului meu pentru a ști când să încep să mă pregătesc, aș folosi formula astfel:

=DATE(2019,9,17)-7

Sau aș putea face ca funcția DATE să returneze a 5-a zi a lunii și anului curent:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5),5)

A se vedea și:

• Data și ora în Google Sheets - introduceți, formatați și convertiți datele și ora în foaia dvs.
• Funcția DATEDIF în Google Sheets - calculați zile, luni și ani între două date în Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

Și în cele din urmă, funcția VLOOKUP. Aceeași funcție care îi îngrozește pe mulți utilizatori de Google Sheets. :) Dar adevărul este că trebuie să o descifrezi doar o singură dată - și nu îți vei mai aminti cum ai trăit fără ea.

Google Sheets VLOOKUP scanează o coloană din tabel în căutarea unei înregistrări pe care o specificați și extrage valoarea corespunzătoare dintr-o altă coloană din același rând:

• cheie_de_cercetare este valoarea care trebuie căutată
• gama este tabelul în care trebuie să căutați
• index este numărul coloanei din care vor fi extrase înregistrările aferente
• is_sorted este opțional și este utilizat pentru a indica faptul că coloana de scanat este sortată

Am un tabel cu fructe și vreau să aflu cât costă portocalele. Pentru asta, creez o formulă care va căuta Portocaliu în prima coloană a tabelului meu și returnează prețul corespunzător din a treia coloană:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

A se vedea și:

• Ghidul detaliat privind VLOOKUP în foile de calcul cu exemple
• Prindeți și remediați erorile din VLOOKUP-ul dvs.

Modificați rapid mai multe formule Google Sheets cu un instrument special

Avem, de asemenea, un instrument care vă ajută să modificați simultan mai multe formule Google Sheets în intervalul selectat. Se numește Formule. Permiteți-mi să vă arăt cum funcționează.

Am un mic tabel în care am folosit funcțiile SUMIF pentru a afla totalul fiecărui fruct:

Vreau să înmulțesc toate totalurile cu 3 pentru a reaproviziona. Deci, selectez coloana cu formulele mele și deschid add-on-ul.

Notă. Deoarece utilitarul face parte din Power Tools, trebuie să îl instalați mai întâi. Veți găsi instrumentul chiar în partea de jos a panoului:

Apoi aleg opțiunea de a Modificarea tuturor formulelor selectate , adăugați *3 la sfârșitul exemplului de formulă, apoi faceți clic pe Rulați Puteți vedea cum se schimbă totalurile în mod corespunzător - totul dintr-o singură dată:

Sper că acest articol a răspuns la unele dintre întrebările dvs. despre funcțiile Google Sheets. Dacă aveți în minte alte formule Google Sheets care nu au fost acoperite aici, anunțați-ne în comentariile de mai jos.