Aflați cum să convertiți Word în PDF utilizând capacitățile funcției Salvare ca din Microsoft Word și cum să alegeți convertorul online DOC în PDF sau software-ul desktop gratuit cel mai potrivit pentru tipul de document.

Să presupunem că ați creat un document Microsoft Word elegant și acum doriți să îl partajați cu clienții sau colegii dvs. În acel moment, doriți să vă asigurați că toată lumea poate deschide documentul pe orice dispozitiv pe care îl are la îndemână - desktop, laptop, tabletă sau telefon inteligent - indiferent de sistemul de operare și de software. Și, bineînțeles, doriți ca documentul Word să păstreze formatarea originală și nu doriți săSoluția se sugerează de la sine - convertiți documentul Word în Portable Document Format, cunoscut și ca PDF.

Salvarea unui document Word ca fișier PDF

Dacă folosiți orice versiune modernă de Word 2016, Word 2013, Word 2010 sau Word 2007, nu aveți nevoie de instrumente sau servicii terțe pentru a vă converti .docx sau .doc în PDF. Capacitățile de conversie a fișierelor .docx sau .doc în PDF de la Microsoft Word Salvați ca acoperă toate nevoile de bază, poate cu excepția celor mai complexe și sofisticate documente formatate.

Pașii detaliați pentru a converti Word în PDF sunt descriși mai jos.

1. Deschideți documentul Word și selectați textul pe care doriți să-l exportați în PDF.

Deschideți documentul Word pe care doriți să îl transformați într-un fișier PDF.

Dacă doriți să importați doar o parte a documentului, selectați-o. Dacă doriți să convertiți întregul document, nu este nevoie să selectați nimic : )

Notă. Vă rugăm să rețineți că, spre deosebire de Excel, Microsoft Word nu poate exporta selecții multiple în PDF. Dacă selectați paragrafe, tabele sau imagini necontinue pe pagini diferite ale documentului, nu se va afișa Selecție de la pasul 3 va fi gri.

2. Deschideți fereastra de dialog Save As (Salvare ca).

În Word 2013 și 1020, faceți clic pe Fișier> Salvați ca În Word 2007, faceți clic pe butonul Butonul Office> Salvează ca .

The Salvați ca se va deschide o fereastră de dialog în care selectați dosarul de destinație, dați un nume nou fișierului, dacă este necesar, și alegeți PDF (.*pdf) din lista " Salvați ca tip " din lista derulantă.

Apoi selectați una dintre următoarele opțiuni de la Optimizați pentru :

• Dacă doriți ca fișierul PDF să aibă o calitate de imprimare ridicată, faceți clic pe Standard .
• Dacă o dimensiune mai mică a fișierului PDF este mai importantă decât calitatea imprimării, selectați Dimensiunea minimă .

Dacă documentul Word convertit este în esență text, diferența va fi aproape de neobservat. Dacă exportați un fișier mare cu multe imagini, alegeți Standard poate crește semnificativ dimensiunea fișierului.

3. Configurați opțiunile PDF (opțional).

Dacă doriți opțiuni suplimentare, în special dacă doriți să evitați să exportați informații pe care nu doriți să le partajați, faceți clic pe butonul Opțiuni... din partea dreaptă a paginii Salvați ca așa cum se arată în captura de ecran de mai sus.

Acest lucru va deschide fereastra Opțiuni... în care puteți seta intervalul de pagini și configura alte câteva setări:

Sub Gama de pagini , alegeți dacă doriți să convertiți întregul document Word în PDF, selecția curentă sau anumite pagini.

Sub Publică ce , faceți clic pe Document care prezintă marcajul pentru a include modificările urmărite în fișierul PDF; în caz contrar, asigurați-vă că Document este selectat.

Sub Includeți informații neimprimabile , puneți o bifă pe Creați marcaje folosind dacă doriți să creați un set de marcaje pe care utilizatorii pot face clic în documentul PDF. Apoi selectați fie Rubrici sau Semne de carte dacă ați adăugat semne de carte în document.

Asigurați-vă că Proprietăți ale documentelor nu este bifată dacă nu doriți să includeți informații despre proprietăți în fișierul PDF de ieșire.

Selectată Etichete de structură a documentelor pentru accesibilitate facilitează citirea documentului de către programele de citire a ecranului.

În cele din urmă, vine secțiunea cea mai puțin inteligibilă - Opțiuni PDF . în majoritatea cazurilor, este recomandat să rămâneți cu opțiunea selectată în mod implicit (a 2-a). Dacă sunteți curioși să aflați toate detaliile, poftiți aici:

• Conform ISO 19005-1 (PDF/A). Această opțiune convertește Word în PDF utilizând standardul PDF/Aarchiving, care este destinat conservării digitale a documentelor electronice.
• Text bitmap atunci când fonturile nu pot fi încorporate În cazul în care anumite fonturi nu pot fi încorporate în mod corespunzător în documentul PDF, vor fi utilizate imagini bitmap ale textului pentru ca fișierul PDF de ieșire să arate exact la fel ca documentul Word original. Vă rugăm să aveți în vedere că, dacă documentul Word conține unele fonturi non-standard rare, activarea acestei opțiuni poate face ca fișierul PDF rezultat să fie mult mai mare.

  Dacă această opțiune nu este selectată și fișierul Word utilizează un font care nu poate fi încorporat, este posibil ca acest font să fie înlocuit cu un altul.

• Criptați documentul cu o parolă Selectați această opțiune dacă doriți să restricționați accesul la documentul PDF.

Când ați terminat, faceți clic pe OK pentru a închide Opțiuni dialog.

4. Salvați documentul PDF.

În Salvați ca faceți clic pe caseta de dialog Salvați pentru a salva fișierul PDF convertit.

Dacă doriți să vizualizați fișierul PDF imediat după salvare, asigurați-vă că ați bifat opțiunea " Deschideți fișierul după publicare " în partea dreaptă a ferestrei de dialog.

După cum vedeți, convertirea din Word în PDF folosind capacitățile funcției Salvare sub formă de este rapidă și simplă. Dacă Microsoft Word nu reușește să vă exporte corect documentul în PDF, vă puteți încerca norocul cu un convertor Word în PDF online.

Convertoare Word în PDF online

În articolul anterior, când am discutat despre diferite modalități de a converti PDF în Word, am analizat în profunzime cele mai populare convertoare PDF online gratuite și am analizat avantajele și dezavantajele fiecăruia. Deoarece aceste servicii online efectuează și transformările inverse, adică exportă Word în PDF, nu are sens să le analizăm din nou în detaliu. Voi sublinia doar câteva lucruri de bază.

Indiferent de convertorul online pe care îl alegeți, procesul de conversie se rezumă la următorii 3 pași:

1. Încărcați un fișier .doc sau .docx pe site-ul web.

2. Specificați adresa de e-mail (unele convertoare permit deschiderea online a documentului PDF rezultat).

3. Faceți clic pe un link din mesajul de e-mail pentru a descărca fișierul PDF.

Captura de ecran de mai sus demonstrează cum să convertiți Word în PDF online folosind Nitro Cloud, unul dintre liderii recunoscuți în general în industria software-ului PDF.

Iată alte câteva convertoare online gratuite de la Word la PDF pe care le puteți verifica.

ConvertOnlineFree - conversații individuale și pe loturi de documente Word în PDF

Un serviciu gratuit disponibil la convertonlinefree.com vă poate ajuta să convertiți online atât .doc, cât și .docx în PDF. Poate gestiona documente individuale, precum și să efectueze conversii pe loturi (mai multe fișiere Word zippate). O limită pentru conversiile multiple este de 20 de fișiere Word pe o arhivă ZIP. În afară de conversiile Word în PDF, pot exporta PDF în .doc, .docx, .txt și .rtf.

PDFOnline - Convertor gratuit de la Word (doc, docx și txt) la PDF

Acest convertor online de la Word la PDF poate exporta, de asemenea, diferite formate de text (.doc, .docx și .txt) în PDF. După ce ați convertit documentul, o fereastră de previzualizare va afișa fișierul PDF rezultat pentru a vedea cât de bine a decurs conversia. De acolo, aveți două opțiuni - descărcați un fișier PDF sau un fișier HTML comprimat.

Doc2pdf - încă un Word to PDF converter online

Doc2pdf este încă un alt un convertor Word to PDF gratuit care vă permite să exportați online fișierele .doc și .docx în PDF. Pentru utilizatorii neînregistrați, PDF-ul rezultat va fi stocat pe server timp de 24 de ore. Dacă doriți mai mult, sunteți binevenit să vă creați un cont gratuit.

De dragul corectitudinii, trebuie să spun că experiența mea personală cu acest convertor de la Word la PDF nu este foarte pozitivă. Nu a reușit să exporte câteva fișiere .docx simple care nu au prezentat nicio problemă pentru alte convertoare online. În cele din urmă, am obținut ceva ce au numit o conversie reușită, dar a fost imposibil să descarc PDF-ul de pe web; făcând clic pe link-ul de descărcare din mesajul de e-mail a raportatun site nesigur. Așadar, vreau doar să vă avertizez cu privire la convertorul online Doc2pdf.

Desigur, puteți găsi online o mulțime de alte convertoare Word to PDF, probabil sute. Sincer, nu cred că există un câștigător incontestabil care să depășească cu adevărat concurenții la exportul fiecărui document Word în PDF. Pentru a obține cele mai bune rezultate, probabil că va trebui să încercați 2 sau 3 servicii diferite, în funcție de tipul de document Word pe care îl exportați.

Convertoare online pro : Ușor de utilizat, nu necesită instalarea niciunui software pe PC-ul dumneavoastră și, nu în ultimul rând, gratuit : )

Contra convertoarelor online : Multe dintre serviciile prezentate ca fiind "convertoare PDF online gratuite" au o serie de limitări pe care nu vi le spun întotdeauna: o limită a dimensiunii maxime a fișierului, o limită a numărului de conversii gratuite pe lună, întârzieri la conversia următorului fișier. Rezultatele pot să nu fie întotdeauna atât de bune pe cât vă așteptați, în special atunci când convertiți documente mari și bine formatate.

Convertoare desktop de la Word la PDF

Pe lângă convertoarele online Word to PDF, există multe instrumente desktop pentru exportul de documente în .pdf. În general, convertoarele desktop oferă mult mai multe opțiuni de personalizare a aspectului documentului rezultat decât omologii lor online. În afară de conversiile Word to PDF, acestea pot exporta, de asemenea, fișiere Excel și PowerPoint în PDF. Iată câteva astfel de instrumente:

Foxit Reader - permite vizualizarea, semnarea și tipărirea documentelor PDF, precum și crearea de PDF-uri din documente Word sau cărți de lucru Excel.

PrimoPDF - poate exporta, de asemenea, documente Excel și Word în format PDF.

Ambele instrumente acționează ca pseudo-imprimante care vă permit să configurați configurarea paginilor și aspectul unui fișier PDF de ieșire. După instalare, acestea adaugă propriile imprimante la lista de imprimante, iar dvs. utilizați această caracteristică în felul următor.

1. Deschideți un document Word care urmează să fie tunat în PDF.

Deschideți un document în Microsoft Word, mergeți la secțiunea Fișier fila, faceți clic pe Imprimare , și selectați "Foxit Reader PDF Printer" sau "PrimoPDF" din lista de imprimante.

2. Configurați setările PDF.

În conformitate cu Setări aveți la dispoziție următoarele opțiuni:

• Exportă toate paginile, cele specificate, pagina curentă sau selecția.
• Alegeți orientarea documentului - portret sau peisaj.
• Definiți formatul hârtiei și marginile.
• Plasați de la 1 la 16 pagini de documente Word pe o pagină PDF.

Pe măsură ce efectuați modificări, acestea sunt afișate imediat în panoul Previzualizare din dreapta.

3. Setări suplimentare (opțional).

Dacă doriți mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul Configurarea paginii de la Settings și se va deschide următoarea fereastră de dialog:

Comutați între cele trei file pentru a configura marginile, dimensiunea hârtiei și aspectul. Când ați terminat, faceți clic pe butonul OK pentru a închide fereastra Configurarea paginii fereastră.

4. Salvați fișierul PDF rezultat.

Când sunteți mulțumit de previzualizarea documentului dvs. PDF, faceți clic pe butonul Imprimare Acest lucru nu va imprima documentul, ci îl va salva în format .pdf în orice dosar ales de dvs.

Numele butonului este puțin confuz, dar o conversie din Word în PDF realizată în acest mod este aproape întotdeauna foarte eficientă : )

Conversia Word în PDF utilizând Adobe Acrobat

Cei mai norocoși sunt deținătorii de licențe Adobe Acrobat XI Pro, deoarece acest software oferă mai multe modalități de a exporta un document Word în PDF atât din Microsoft Word, cât și din Adobe Acrobat.

Exportul DOC / DOCX în PDF din Microsoft Word

Metoda 1 Deschideți un document în Word 2016, 2013, 2010 sau 2007, navigați până la Acrobat și faceți clic pe butonul Butonul Creați PDF în Creați Adobe PDF grup.

Metoda 2 . Click Fișier> Salvați ca Adobe PDF .

Oricare ar fi metoda aleasă, se va utiliza Salvați fișierul Adobe PDF ca se va deschide și vă va solicita să selectați un dosar pentru a salva fișierul PDF.

De asemenea, puteți selecta Vezi rezultatele dacă doriți să deschideți fișierul PDF rezultat imediat ce conversia este finalizată. Dacă doriți să protejați fișierul PDF cu o parolă, selectați caseta de selectare Protejați PDF cutie.

Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe butonul Opțiuni buton.

Clic pe Opțiuni se deschide următoarea fereastră de dialog, în care puteți alege:

• Conversia întregului document Word, a anumitor pagini sau a selecției (ultima opțiune este gri dacă nu este selectat niciun text în prezent).
• Conversia informațiilor din document vă permite să alegeți dacă doriți să includeți sau nu informațiile privind proprietățile din documentul Word în fișierul PDF de ieșire.
• Dacă verificați Creați un fișier compatibil PDF/A fișierul Word va fi convertit utilizând standardul de arhivare PDF/A, care diferă de PDF prin faptul că interzice caracteristicile nepotrivite pentru arhivarea pe termen lung (de exemplu, font linking în loc de font embedding).
• Activați accesibilitatea și refluxul cu Tagged Adobe PDF nu face decât să integreze etichete în documentul PDF.
• Alte două opțiuni vă permit Creați marcaje și Conversia comentariilor.

Captura de ecran de mai jos demonstrează setarea implicită, care va fi bună în majoritatea cazurilor.

După ce ați terminat de configurat setările, faceți clic pe OK pentru a închide această fereastră, apoi faceți clic pe butonul Salvați din fereastra Salvați fișierul Adobe PDF ca pentru a finaliza exportul DOC în PDF.

Metoda 3 Dacă doriți mai multe setări pentru a configura aspectul documentului PDF rezultat, faceți clic pe Fișier> Imprimă și alegeți Adobe PDF la adresa Imprimantă Veți vedea o serie de opțiuni de configurare a paginii similare cu cele oferite de pseudo-imprimantele Foxit Reader și PrimoPDF.

Word în PDF din Adobe Acrobat

Metoda 1 În Adobe Acrobat XI Pro, faceți clic pe Creați> PDF din fișier , selectați un document Word și faceți clic pe Deschideți .

Metoda 2 . Click Fișier> Deschidere , apoi selectați " Toate fișierele (*.*) din lista derulantă din colțul din stânga jos al ferestrei, căutați documentul Word și faceți clic pe Deschideți .

Așa se face conversia Word în PDF. Sperăm că citirea acestui articol nu a fost o pierdere de timp și că ați găsit cel puțin o soluție potrivită pentru nevoile dumneavoastră. Vă mulțumim oricum pentru lectură!