I denne veiledningen vil du lære alle detaljer om Excel AutoFit og de mest effektive måtene å bruke det på i regnearkene dine.

Microsoft Excel gir en håndfull forskjellige måter å endre kolonne på. bredde og juster radhøyde. Den enkleste måten å endre størrelse på celler på er å la Excel automatisk bestemme hvor mye kolonnen skal utvides eller begrenses og utvide eller skjule raden for å matche datastørrelsen. Denne funksjonen er kjent som Excel AutoFit og videre i denne opplæringen vil du lære 3 forskjellige måter å bruke den på.

Excel AutoFit - det grunnleggende

Excels AutoFit-funksjon er designet for å automatisk endre størrelsen på celler i et regneark for å imøtekomme data i forskjellige størrelser uten å måtte endre kolonnebredden og radhøyden manuelt.

AutoTilpass kolonnebredde - endrer kolonnen bredde for å holde den største verdien i kolonnen.

Autotilpass radhøyde - justerer kolonnebredden for å matche den største verdien i raden. Dette alternativet utvider raden vertikalt for å holde tekst med flere linjer eller ekstra høy.

I motsetning til kolonnebredde, endrer Microsoft Excel radhøyden automatisk basert på høyden på teksten du skriver inn i en celle, derfor vant du Det er ikke nødvendig å automatisk tilpasse rader så ofte som kolonner. Men når du eksporterer eller kopierer data fra en annen kilde, kan det hende radhøydene ikke justeres automatisk, og i disse situasjonene kommer Autotilpass radhøyde inn.nyttig.

Når du endrer størrelse på celler i Excel, enten automatisk eller manuelt, må du huske på følgende grenser for hvor store kolonner og rader som kan lages.

Kolonner kan ha en maksimal bredde på 255, som er det maksimale antallet tegn i standard skriftstørrelse som en kolonne kan inneholde. Bruk av en større skriftstørrelse eller bruk av ekstra skriftegenskaper som kursiv eller fet skrift kan redusere den maksimale kolonnebredden betydelig. Standardstørrelsen på kolonner i Excel er 8,43.

Rader kan ha en maksimal høyde på 409 punkter, med 1 punkt lik omtrent 1/72 tomme eller 0,035 cm. Standardhøyden på en Excel-rad varierer fra 15 punkter på en 100 % dpi til 14,3 punkter på en 200 % dpi.

Når en kolonnebredde eller radhøyde er satt til 0, er ikke en slik kolonne/rad synlig på et ark (skjult).

Hvordan autotilpasse i Excel

Det jeg liker spesielt godt med Excel er at det gir mer enn én måte å gjøre det meste på. Avhengig av din foretrukne arbeidsstil, kan du automatisk tilpasse kolonner og rader ved å bruke musen, båndet eller tastaturet.

Autotilpass kolonner og rader med et dobbeltklikk

Den enkleste måten å automatisk tilpasse i Excel er ved å dobbeltklikke på kolonne- eller radkanten:

• For å autotilpasse én kolonne , plasser musepekeren over høyre kant av kolonnen overskriften til den dobbelthodede pilen vises, og dobbeltklikk deretter på kanten.
• For åautotilpas én rad , hold musepekeren over den nedre grensen til radoverskriften, og dobbeltklikk på kanten.
• For å autotilpasse flere kolonner / flere rader , velg dem og dobbeltklikk på en grense mellom to kolonne-/radoverskrifter i utvalget.
• For å tilpasse hele arket automatisk, trykk Ctrl + A eller klikk Velg alle -knappen og dobbeltklikk deretter, avhengig av dine behov, en kantlinje for en kolonne eller radoverskrift, eller begge deler.

Autotilpass kolonner og rader ved å bruke båndet

En annen måte å autotilpasse i Excel er ved å bruke følgende alternativer på båndet:

Til Autotilpass kolonnebredde , velg én, flere eller alle kolonner på arket, gå til Hjem -kategorien > Celler -gruppen, og klikk på Format > Autotilpass kolonnebredde .

For å Autotilpass radhøyde , velg raden(e) av interesse, gå til Hjem -fanen > Celler -gruppen, og klikk på Format > Autotilpass radhøyde .

De av dere som foretrekker å jobbe med tastaturet mesteparten av tiden, vil kanskje like følgende måte å automatisk tilpasse i Excel:

1. Velg hvilken som helst celle i kolonnen/raden du vil automatisk tilpasse:
   • For å autotilpasse flere ikke-tilstøtende kolonner/rader , velg én kolonne eller rad og hold nede Ctrl-tasten mens du velger de andre kolonnene ellerrader.
   • For å automatisk tilpasse hele arket , trykk Ctrl + A eller klikk Velg alle -knappen.
2. Trykk en av følgende hurtigtaster:
   • Til Autotilpass kolonnebredde : Alt + H , deretter O , og deretter I
   • Til Autotilpass radhøyde : Alt + H , så O , og så A

Vær oppmerksom på at du ikke skal trykke alle tastene samtidig, heller trykkes og slippes hver tast/tastkombinasjon i turn:

• Alt + H velger Hjem -fanen på båndet.
• O åpner Format -menyen.
• I velger alternativet Autotilpass kolonnebredde .
• A velger alternativet Autotilpass radhøyde .

Hvis du ikke er sikker du kan huske hele sekvensen, ikke bekymre deg, så snart du trykker på den første tastekombinasjonen ( Alt + H ) vil Excel vise tastene for å få tilgang til alle alternativene på båndet, og når du åpner Format menyen, vil du se tastene for å velge elementene:

Excel AutoFit fungerer ikke

I de fleste situasjoner fungerer Excel AutoFit-funksjonen uten problemer. Det er imidlertid tider når det ikke klarer å automatisk størrelse på kolonner eller rader, spesielt når funksjonen Bytte tekst er aktivert.

Her er et typisk scenario: du angir ønsket kolonnebredde, snur Tekstbryt på, velg cellene av interesse, og dobbeltklikk på en radseparator for å tilpasse radhøyden automatisk. I de fleste tilfeller er radene dimensjonertskikkelig. Men noen ganger (og dette kan skje i alle versjoner av Excel 2007 til Excel 2016), vises litt ekstra plass under den siste tekstlinjen som vist i skjermbildet nedenfor. Dessuten kan teksten se riktig ut på skjermen, men blir kuttet av når den skrives ut.

Ved prøving og feiling har følgende løsning for problemet ovenfor blitt funnet. Ved første øyekast kan det virke ulogisk, men det fungerer :)

• Trykk Ctrl + A for å velge hele regnearket.
• Gjør en hvilken som helst kolonne en god del bredere ved å dra høyre grense for kolonneoverskriften (fordi hele arket er valgt, vil størrelsen på alle kolonnene endres).
• Dobbeltklikk på hvilken som helst radseparator for automatisk å tilpasse radhøyden.
• Dobbeltklikk hvilken som helst kolonneseparator for å automatisk tilpasse kolonnebreddene.

Ferdig!

Alternativer til AutoFit i Excel

Excel AutoFit-funksjonen er en sanntidsbesparelse når den kommer for å justere størrelsen på kolonnene og radene for å matche størrelsen på innholdet ditt. Det er imidlertid ikke et alternativ når du arbeider med store tekststrenger som er titalls eller hundrevis av tegn lange. I dette tilfellet ville en bedre løsning være å bryte tekst slik at den vises på flere linjer i stedet for på én lang linje.

En annen mulig måte å tilpasse lang tekst på er å slå sammen flere celler til en stor celle. For å gjøre dette, velg to eller flere tilstøtende celler og klikk Slå sammen & Sentr påkategorien Hjem , i gruppen Alignment .

Dette er hvordan du bruker AutoTilpas-funksjonen i Excel for å øke cellestørrelsen og gjøre dataene dine lettere å lese. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!