Se hvordan du tilpasser Excel-bånd med dine egne faner og kommandoer, skjuler og viser faner, gir nytt navn og omorganiserer grupper, gjenoppretter båndet til standardinnstillingene, sikkerhetskopierer og deler det egendefinerte båndet med andre brukere.

Introdusert i Excel 2007, gir båndet deg tilgang til de fleste kommandoer og funksjoner. I Excel 2010 ble båndet tilpassbart. Hvorfor vil du tilpasse båndet? Kanskje vil du finne det praktisk å ha din egen fane med favoritt- og mest brukte kommandoer for hånden. Eller du vil skjule faner du bruker sjeldnere. Uansett årsak, vil denne opplæringen lære deg hvordan du raskt kan tilpasse båndet til din smak.

Excel-bånd: hva kan og ikke kan tilpasses

Før du begynner å gjøre noe, det er alltid godt å vite hva som kan og hva som ikke kan gjøres.

Hva du kan tilpasse

For å spare tid og krefter når du jobber med forskjellige oppgaver i Excel, kan du tilpasse båndet med ting som:

• Vis, skjul og gi nytt navn til faner.
• Omorganiser faner, grupper og egendefinerte kommandoer i den rekkefølgen du ønsker.
• Opprett en ny fane med dine egne kommandoer.
• Legg til og fjern grupper på eksisterende faner.
• Eksporter eller importer ditt personlige bånd.

Hva du ikke kan tilpasse

Selv om mange båndtilpasninger er tillatt i Excel, kan visse ting ikke endres:

• Dupunkt, vær sikker på å eksportere det nåværende båndet ditt før du importerer nye tilpasninger.

Det er slik du tilpasser båndet i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Hvordan tilpasse bånd i Excel

De fleste tilpasninger av Excel-båndet gjøres i vinduet Tilpass båndet , som er en del av Excel-alternativer . Så for å begynne å tilpasse båndet, gjør ett av følgende:

• Gå til Fil > Alternativer > Tilpass bånd .
• Høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet... fra hurtigmenyen:

Uansett, Dialogvinduet for Excel-alternativer åpnes slik at du kan gjøre alle tilpasningene som er beskrevet nedenfor. Instruksjonene er de samme for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Slik oppretter du en ny fane for båndet

For å gjøre favorittkommandoene dine lett tilgjengelige, kan du legge til din egen fane til Excel-båndet. Slik gjør du:

1. I vinduet Tilpass båndet , under listen over faner, klikker du på knappen Ny fane .

   Dette legger til en egendefinert fane med en egendefinert gruppe fordi kommandoer bare kan legges til egendefinerte grupper.

2. Velg den nyopprettede fanen, kalt Ny fane (egendefinert) , og klikk på Gi nytt navn... -knappen for å gi fanen et passende navn. På samme måte endrer du standardnavnet gitt av Excel til en egendefinert gruppe. For detaljerte retningslinjer, se hvordan du gir nytt navn til båndelementer.
3. Når du er ferdig, klikk OK for å lagre endringene.

Som vist på skjermbildet nedenfor, legges vår egendefinerte fane til i Excel-båndet umiddelbart, selv om den egendefinerte gruppen ikke vises fordi den er tom. For at gruppen skal vises, må den inneholde minst én kommando . Vi vil legge til kommandoer til vår egendefinerte fane om et øyeblikk, men for å være konsekvente vil vi først se på hvordan du oppretter en egendefinert gruppe.

Tips og merknader:

• Som standard plasseres en egendefinert fane etter den valgte fanen (etter Hjem -fanen i vårt tilfelle), men du står fritt til å flytte det hvor som helst på båndet.
• Hver fane og gruppe du oppretter har ordet Egendefinert etter navnene, som legges til automatisk for å skille mellom innebygde og tilpassede elementer. Ordet ( Egendefinert ) vises bare i vinduet Tilpass bånd , ikke på båndet.

Hvordan legge til en egendefinert gruppe på en båndfane

For å legge til en ny gruppe til enten en standard eller egendefinert fane, er dette hva du må gjøre:

1. I høyre del av Tilpass båndet vindu, velg fanensom du vil legge til en ny gruppe i.
2. Klikk Ny gruppe -knappen. Dette legger til en egendefinert gruppe, kalt Ny gruppe (egendefinert) , nederst på listen over grupper, noe som betyr at gruppen vises helt til høyre på fanen. For å opprette en ny gruppe på et bestemt sted, velg gruppen som den nye gruppen skal vises etter.

   I dette eksemplet skal vi legge til en egendefinert gruppe på slutten av Hjem -fanen, så vi velger den og klikker Ny gruppe :

3. For å gi nytt navn til den egendefinerte gruppen, velg den, klikk Gi nytt navn... -knappen, skriv inn ønsket navn og klikk OK .

   Velg eventuelt ikonet for å representere din egendefinerte gruppe fra Symbol -boksen. Dette ikonet vises på båndet når Excel-vinduet er for smalt til å vise kommandoene, så bare gruppenavnene og ikonene vises. Se hvordan du endrer navn på elementer på båndet for fullstendige detaljer.

4. Klikk OK for å lagre og vise endringene.

Tips. For å spare litt plass på båndet, kan du fjerne tekst fra kommandoene i den egendefinerte gruppen og vise bare ikonene.

Hvordan legge til en kommandoknapp i Excel-båndet

Kommandoer kan bare være lagt til i egendefinerte grupper . Så før du legger til en kommando, må du først opprette en egendefinert gruppe på en innebygd eller tilpasset fane, og deretter utføre trinnene nedenfor.

1. I listen under Tilpass båndet , velgden egendefinerte målgruppen.
2. I rullegardinlisten Velg kommandoer fra til venstre velger du listen du vil legge til kommandoer fra, for eksempel Populære kommandoer eller Kommandoer ikke på båndet .
3. I listen over kommandoer til venstre klikker du på kommandoen du vil legge til.
4. Klikk Legg til -knappen.
5. Klikk OK for å lagre endringene.

Som et eksempel legger vi til Subscript og Superscript -knapper til den egendefinerte fanen vi opprettet:

Som resultat har vi nå en egendefinert båndfane med to knapper:

Vis ikoner i stedet for tekstetiketter på båndet

Hvis du bruker en liten skjerm eller en bærbar datamaskin med liten skjerm, er hver tomme skjermplass viktig. For å spare plass på Excel-båndet kan du fjerne tekstetiketter fra dine egendefinerte kommandoer for å vise bare ikoner. Slik gjør du det:

1. I høyre del av Tilpass båndet -vinduet høyreklikker du på en egendefinert målgruppe og velger Skjul kommandoetiketter fra kontekstmeny.
2. Klikk OK for å lagre endringene.

Merknader:

• Du kan bare skjule tekstetiketter for alle kommandoene i en gitt tilpasset gruppe, ikke bare for noen av dem.
• Du kan ikke skjule tekstetiketter i innebygde kommandoer.

Gi nytt navn til båndfaner, grupper og kommandoer

I tillegg til å gi egne navn til egendefinerte faner og gruppersom du oppretter, lar Excel deg gi nytt navn til de innebygde fanene og gruppene. Du kan imidlertid ikke endre navn på de innebygde kommandoene, bare kommandoer som er lagt til egendefinerte grupper kan gis nytt navn.

For å gi nytt navn til en fane, gruppe eller egendefinert kommando, utfør disse trinnene:

1. På høyre side av Tilpass båndet -vinduet klikker du på elementet du vil gi nytt navn.
2. Klikk Gi nytt navn -knappen under listen hvis faner.
3. I boksen Visningsnavn skriver du inn navnet du ønsker, og klikker OK .
4. Klikk OK for å lukke Excel-alternativer -vinduet og se endringene dine.

For grupper og kommandoer kan du også velge et ikon fra symbolboksen , som vist på skjermbildet nedenfor:

Merk. Du kan endre navnet på en hvilken som helst egendefinert og innebygd fane, bortsett fra Fil -fanen som ikke kan gis nytt navn.

Flytt faner, grupper og kommandoer på båndet

For å vite nøyaktig hvor alt er plassert på Excel-båndet ditt, kan du sette faner og grupper på de mest praktiske stedene. De innebygde kommandoene kan imidlertid ikke flyttes, du kan bare endre rekkefølgen på kommandoer i egendefinerte grupper.

For å omorganisere elementer på båndet, er dette hva du må gjøre:

1. I listen under Tilpass båndet klikker du på fanen, gruppen eller kommandoen i en egendefinert gruppe du ønsker å flytte.
2. Klikk pil opp eller pil ned for å flytte valgt element til venstreeller rett på båndet, henholdsvis.
3. Når ønsket rekkefølge er angitt, klikk OK for å lagre endringene.

Skjermbildet nedenfor viser hvordan du flytter en egendefinert fane til venstre på båndet.

Merk. Du kan endre plasseringen av en hvilken som helst innebygd fane som Hjem , Sett inn , Formler , Data og andre, bortsett fra Fil -fane som ikke kan flyttes.

Fjern grupper, egendefinerte faner og kommandoer

Selv om du kan fjerne både standard- og egendefinerte grupper, kan bare egendefinerte faner og egendefinerte kommandoer være fjernet. De innebygde fanene kan skjules; innebygde kommandoer kan verken fjernes eller skjules.

For å fjerne en gruppe, en egendefinert fane eller kommando, gjør du følgende:

1. I listen under Tilpass Bånd , velg elementet som skal fjernes.
2. Klikk Fjern -knappen.
3. Klikk OK for å lagre endringene.

For eksempel, dette er hvordan vi fjerner en egendefinert kommando fra båndet:

Tips. Det er ikke mulig å fjerne en kommando fra en innebygd gruppe. Du kan imidlertid lage en egendefinert gruppe med kommandoene du trenger, og deretter fjerne hele den innebygde gruppen.

Skjul og vis faner på båndet

Hvis du føler at båndet inneholder en par ekstra faner som du aldri bruker, du kan enkelt skjule dem for visning.

• For å skjule en båndfane, fjern avmerkingen i boksen i listen over faner under Tilpass båndet ,og klikk deretter OK .
• For å vise en båndfane, velg boksen ved siden av den og klikk OK .

For eksempel, det er slik du kan vise Utvikler-fanen, som ikke er synlig i Excel som standard:

Merk. Du kan skjule både egendefinerte og innebygde faner, bortsett fra kategorien Fil som ikke kan skjules.

Tilpass kontekstuelle faner på Excel-bånd

For å tilpasse de kontekstuelle båndfanene som vises når du velger et bestemt element, for eksempel en tabell, diagram, grafikk eller form, velger du Verktøyfaner fra rullegardinlisten Tilpass båndet . Dette vil vise hele listen over kontekstsensitive faner tilgjengelig i Excel, slik at du kan skjule, vise, gi nytt navn og omorganisere disse fanene, samt legge til dine egne knapper til dem.

Hvordan tilbakestille Excel-båndet til standardinnstillinger

Hvis du har gjort noen båndtilpasninger, og deretter ønsker å gå tilbake til det opprinnelige oppsettet, kan du tilbakestille båndet på følgende måte.

For å tilbakestille hele båndet :

• I vinduet Tilpass båndet klikker du på Tilbakestill , og deretter velg Tilbakestill alle tilpasninger .

For å tilbakestille en spesifikk fane :

• I Tilpass båndet vinduet, klikk Tilbakestill , og klikk deretter Tilbakestill kun valgt båndfane .

Merknader:

• Når du velger å tilbakestille alle faner på båndet, tilbakestiller dette også hurtigtilgangenVerktøylinjen til standardtilstanden.
• Du kan bare tilbakestille de innebygde fanene til standardinnstillingene. Når du tilbakestiller båndet, fjernes alle egendefinerte faner.

Hvordan eksportere og importere et tilpasset bånd

Hvis du har investert ganske mye tid i å tilpasse båndet, kan du kanskje ønsker å eksportere innstillingene til en annen PC eller dele båndtilpasningene dine med noen andre. Det er også en god idé å lagre den nåværende båndkonfigurasjonen før du migrerer til en ny maskin. For å få det gjort, følg disse trinnene.

1. Eksporter et tilpasset bånd:

   På datamaskinen der du tilpasset båndet, åpner du Tilpass båndet -vinduet, klikk Importer/Eksporter , klikk deretter Eksporter alle tilpasninger , og lagre Excel Customizations.exportedUI -filen i en mappe.

2. Importer et tilpasset bånd:

På en annen datamaskin åpner du vinduet Tilpass båndet , klikker på Importer/eksporter , velg Importer tilpasningsfil , og søk etter tilpasningsfilen du har lagret.

Tips og merknader:

• Båndtilpasningsfilen som du eksporterer og importerer inkluderer også tilpasningene for Hurtigtilgangsverktøylinjen .
• Når du importere et tilpasset bånd til en spesifikk PC, går alle tidligere båndtilpasninger på den PC-en tapt. Hvis du tror du kanskje vil gjenopprette din nåværende tilpasning på et senere tidspunkt