Denne opplæringen viser hvordan du bryter tekst i en celle automatisk og hvordan du setter inn et linjeskift manuelt. Du vil også lære de vanligste årsakene til at tekstbryting i Excel ikke fungerer og hvordan du fikser det.

Microsoft Excel er primært utviklet for å beregne og manipulere tall. Imidlertid kan du ofte komme i situasjoner hvor det i tillegg til tall, må lagres store mengder tekst i regneark. I tilfelle lengre tekst ikke passer pent inn i en celle, kan du selvfølgelig fortsette med den mest åpenbare måten og ganske enkelt gjøre kolonnen bredere. Men det er egentlig ikke et alternativ når du jobber med et stort regneark som har mye data å vise.

En mye bedre løsning er å bryte tekst som overskrider en kolonnebredde, og Microsoft Excel gir et par måter å gjøre det på. Denne veiledningen vil introdusere deg til funksjonen for tekstbryting i Excel og dele noen tips for å bruke den på en fornuftig måte.

Hva er tekstbryting i Excel?

Når datainndata i en celle er for stor plass i den, skjer en av følgende to ting:

• Hvis kolonnene til høyre er tomme, strekker en lang tekststreng seg over cellekanten inn i disse kolonnene.
• Hvis en tilstøtende celle til høyre inneholder data, kuttes en tekststreng av ved cellekanten.

Skjermbildet nedenfor viser to tilfeller:

Excel bryte tekst -funksjonen kan hjelpe deg å vise lengre tekst i en celle fullt ututen at det renner over til andre celler. "Bytte tekst" betyr å vise celleinnholdet på flere linjer, i stedet for én lang linje. Dette vil tillate deg å unngå "avkortet kolonne"-effekten, gjøre teksten lettere å lese og bedre egnet for utskrift. I tillegg vil det hjelpe deg å holde kolonnebredden konsistent gjennom hele regnearket.

Følgende skjermbilde viser hvordan innpakket tekst ser ut i Excel:

Slik bryter du tekst i Excel automatisk

For å tvinge en lang tekststreng til å vises på flere linjer, velg cellen(e) du vil formatere, og slå på Excel-tekstbrytingsfunksjonen ved å bruke en av følgende metoder.

Metode 1 . Gå til Hjem -fanen > Alignment -gruppen, og klikk på Wrap Text -knappen:

Metode 2 . Trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler (eller høyreklikk på de valgte cellene og klikk deretter Formater celler... ), bytt til kategorien Justering , merk av for Bytte tekst og klikk OK.

Sammenlignet med den første metoden tar denne et par ekstra klikk, men den kan lagre tid i tilfelle du ønsker å gjøre noen endringer i celleformatering om gangen, og tekstbryting er en av disse endringene.

Tips. Hvis avmerkingsboksen Bytte tekst er fylt ut helt, indikerer det at de valgte cellene har forskjellige tekstbrytingsinnstillinger, dvs. i noen cellerdata er pakket inn, i andre celler er det ikke pakket.

Resultat . Uansett hvilken metode du bruker, brytes dataene i de valgte cellene slik at de passer til kolonnebredden. Hvis du endrer kolonnebredden, vil tekstbryting justeres automatisk. Følgende skjermbilde viser et mulig resultat:

Hvordan pakke ut tekst i Excel

Som du lett kan gjette, brukes de to metodene beskrevet ovenfor også for å pakke ut tekst.

Den raskeste måten er å velge cellen(e) og klikke på Wrap Text -knappen ( Hjem -fanen > Alignment gruppe) for å slå av tekstbryting.

Alternativt kan du trykke på Ctrl + 1-snarveien for å åpne dialogboksen Formater celler og fjerne merket for Bytte tekst på Justering -fanen.

Hvordan sette inn et linjeskift manuelt

Noen ganger vil du kanskje starte en ny linje på en bestemt posisjon i stedet for å ha lang tekstbryting automatisk. For å legge inn et linjeskift manuelt, gjør du bare følgende:

• Gå inn celleredigeringsmodus ved å trykke F2 eller dobbeltklikke på cellen eller klikke i formellinjen.
• Plasser markøren hvor du vil bryte linjen, og trykk Alt + Enter-snarveien (dvs. trykk Alt-tasten og mens du holder den nede, trykk Enter-tasten).

Resultat . Når du setter inn et manuelt linjeskift, aktiveres alternativet Bryt tekst automatisk. Linjeskiftene som legges inn manuelt vil imidlertid holde seg på plass når kolonnen gjøres bredere.Hvis du slår av tekstbryting, vises dataene på én linje i en celle, men de innsatte linjeskiftene er synlige i formellinjen. Følgende skjermbilde demonstrerer begge scenariene - et linjeskift angitt etter ordet "ugle.

For andre måter å sette inn et linjeskift i Excel, se: Hvordan starte en ny linje i en celle.

Excel-bryttekst fungerer ikke

Som en av de mest brukte funksjonene i Excel, ble Warp Text utformet så enkelt som mulig, og du vil neppe ha noen problemer bruke den i regnearkene dine. Hvis tekstbryting ikke fungerer som forventet, sjekk ut følgende feilsøkingstips.

1. Fast radhøyde

Hvis ikke all pakket tekst er synlig i en celle, mest sannsynlig er raden satt til en viss høyde. For å fikse dette, velg den problematiske cellen, gå til Hjem -fanen > Celler -gruppen og klikk Format > Autotilpass radhøyde :

Eller du kan angi en spesifikk radhøyde ved å klikke radhøyde... og deretter skriv inn ønsket tall i boksen Radhøyde . En fast radhøyde er spesielt nyttig for å kontrollere måten tabelloverskriftene på vises.

2. Sammenslåtte celler

Excels Wrap Text fungerer ikke for sammenslåtte celler, så du må bestemme hvilken funksjon som er viktigst for et bestemt ark. Hvis du beholder de sammenslåtte cellene, kan du vise hele teksten ved å gjøre kolonnen(e) bredere.Hvis du velger Wrap Text, kan du oppheve sammenslåingen av celler ved å klikke Slå sammen & Midt -knappen på Hjem -fanen, i Alignment -gruppen:

3. Cellen er bred nok til å vise verdien

Hvis du prøver å vikle en eller flere celle som allerede er brede nok til å vise innholdet, vil ingenting skje, selv om kolonnen senere endres og blir for smal for å passe lengre oppføringer. For å tvinge teksten til å bryte, slå Excel Bytte tekst -knappen av og på igjen.

4. Horisontal justering er satt til Fyll

Noen ganger ønsker folk å forhindre at tekst sprer seg over i neste celler. Dette kan gjøres ved å sette Fyll for horisontal justering. Hvis du senere aktiverer funksjonen Bryt tekst for slike celler, vil ingenting endres - teksten vil fortsatt avkortes ved cellens grense. For å løse problemet, fjern Fyll-justeringen:

1. På Hjem -fanen, i Alignment -gruppen, klikk Dialogstarter (en liten pil i nedre høyre hjørne av en båndgruppe). Eller trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler .
2. På kategorien Justering i dialogboksen Formater celler , sett Generelt for Horisontal justering, og klikk OK.

Slik bryter du tekst i Excel for å vise lengre tekst på flere linjer. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!