Dialogvinduet Format kommentar vises på skjermen. Her kan du velge fonten, skriftstilen eller størrelsen du liker, legge til forskjellige effekter på kommentarteksten eller endre fargen.

Hvis du er lei av å endre skriftstørrelsen for hver enkelt kommentar, kan du bruke den på alle cellenotater på én gang ved å endre innstillingene i kontrollpanelet.

Merk. Denne oppdateringen vil påvirke Excel-kommentarer, samt verktøytips i andre programmer.

Endre kommentarform

Hvis du vil bruke en annen kommentarform i stedet for standardrektangelet, må du først legge til en spesiell kommando til Hurtigtilgangsverktøylinjen (QAT) .

1. Åpne rullegardinmenyen Tilpass QAT og velg alternativet Flere kommandoer .

Du vil se dialogvinduet Excel-alternativer på skjermen.

I denne artikkelen finner du ut hvordan du legger til kommentarer i Excel-celler, viser, skjuler og sletter dem. Du vil også lære hvordan du setter inn et bilde i en kommentar og gjør mobilnotatet ditt mer iøynefallende ved å endre font, form og størrelse.

Anta at du har mottatt et Excel-dokument fra en annen person og ønsker å gi tilbakemelding, foreta rettelser eller stille spørsmål om dataene. Du kan enkelt gjøre dette ved å legge til en kommentar til en bestemt celle i regnearket. En kommentar er ofte den beste måten å legge ved tilleggsinformasjon til en celle fordi den ikke endrer selve dataene.

Dette verktøyet kan også være nyttig når du skal forklare formler til andre brukere eller beskrive en bestemt verdi. I stedet for å skrive inn tekstbeskrivelse kan du sette inn et bilde i en kommentar.

Hvis du vil vite mer om denne Excel-funksjonen, fortsett og les denne artikkelen!

Legg til kommentarer i Excel

Først må jeg si at måtene å sette inn tekst og bildenotater på er forskjellige. Så la oss begynne med den enkleste av to og legge til en tekstkommentar til en celle.

1. Velg cellen du vil kommentere.
2. Gå til REVIEW og klikk på Ny kommentar -ikonet i delen Kommentarer .

   

   Merk. For å utføre denne oppgaven kan du også bruke tastatursnarveien Shift + F2 eller høyreklikke på cellen og velge alternativet Sett inn kommentar fra menyenliste.

   Som standard er hver ny kommentar merket med Microsoft Office-brukernavnet, men dette er kanskje ikke deg. I dette tilfellet kan du slette standardnavnet fra kommentarfeltet og skrive inn ditt eget. Du kan erstatte den med hvilken som helst annen tekst også.

   Merk. Hvis du vil at navnet ditt alltid skal vises i alle kommentarene dine, følg lenken til et av våre tidligere blogginnlegg og finn ut hvordan du endrer standard forfatternavn i Excel.

3. Skriv inn kommentarene dine i kommentarfeltet.

   

4. Klikk på en annen celle i regnearket.

Teksten forsvinner, men den lille røde indikatoren forblir i øvre høyre hjørne av cellen. Det viser at cellen inneholder kommentaren. Bare hold pekeren over cellen for å lese notatet.

Hvordan vise/skjule Excel-cellenotater

Jeg har nettopp nevnt ovenfor hvordan du viser en enkelt kommentar i regnearket, men kl. på et tidspunkt vil du kanskje vise dem alle samtidig. Bare naviger til Kommentarer -delen i kategorien GJENNOMGANG og klikk på alternativet Vis alle kommentarer .

Ett klikk og alle kommentarene i gjeldende ark vises på skjermen. Etter å ha gjennomgått cellenotatene, kan du skjule dem ved å klikke Vis alle kommentarer igjen.

Hvis du har mange kommentarer i regnearket, kan det komplisere alle om gangen vises. oppfatning av dataene. I dette tilfellet kan du syklegjennom kommentarene ved å bruke Neste og Forrige -knappene på GJENNOMGANG -fanen.

Hvis du trenger en enkelt kommentar for å forbli synlig en stund, høyreklikk på cellen med den og velg Vis/skjul kommentarer fra menyen. Du kan også finne dette alternativet i Kommentarer -delen på GJENNOMGANG -fanen.

For å fjerne kommentaren, høyreklikk på cellen og velg Skjul kommentar fra menyen eller klikk på alternativet Vis/skjul kommentarer på fanen REVISA .

Få kommentaren din til å se bra ut

Den rektangulære formen, blekgul bakgrunn, Tahoma 8-font... En standardkommentar i Excel ser ganske kjedelig og lite attraktiv ut, ikke sant? Heldigvis, med litt fantasi og dyktighet, kan du gjøre det mer iøynefallende.

Endre skrifttype

Skriften til en individuell kommentar er veldig enkel å endre.

1. Velg cellen som inneholder kommentaren du vil formatere.
2. Høyreklikk og velg alternativet Rediger kommentar fra menyen.

   

   Du vil se kommentarfeltet valgt med den blinkende markøren inni den.

   Det er to måter å velge kommentaren på. Du kan enten gå til Kommentarer -delen i kategorien GJENNOMGÅ og klikke på alternativet Rediger kommentar eller trykke Shift + F2 .

3. Uthev teksten der du vil endre fonten.
4. Høyreklikk på utvalgetblir tilgjengelig, åpne rullegardinlisten Endre form og velg formen du ønsker.

Endre størrelse på en kommentar

Etter at du Har endret kommentarformen kan det hende at teksten ikke passer inn i kommentarfeltet. Gjør følgende for å løse dette problemet:

1. Velg kommentaren.
2. Hold pekeren over størrelseshåndtakene.
3. gammel ned venstre museknapp og dra håndterer for å endre kommentarstørrelsen.

Når kommentaren din har sin individuelle stil, vil den knapt bli ignorert.

Hvordan kopiere kommentarer til andre celler i Excel

Hvis du vil ha den samme kommentaren i flere celler i regnearket, kan du kopiere og lime den inn i andre celler uten å endre innholdet.

1. Velg den kommenterte cellen.
2. Trykk Ctrl + C eller høyreklikk og velg alternativet Kopier .
3. Velg cellen eller området for celler der du vil ha samme kommentar.
4. Naviger til Utklippstavle -gruppen på HJEM -fanen og åpne rullegardinmenyen Lim inn liste.
5. Klikk på Lim inn spesial -alternativet nederst i menyen.

Du vil få dialogboksen Lim inn spesielt på skjermen.

Merk. Du kan hoppe over trinn 4 - 5 og bruke Ctrl + Alt + V hurtigtasten for å vise Lim inn spesial -dialogen.

Som et resultat vil bare kommentaren limes inn i alle de valgte cellene. Hvis en celle i målområdet allerede har en kommentar, vil den bli erstattet med den du limer inn.

Slett kommentarer

Hvis du ikke lenger trenger en kommentar, følg bare trinnene nedenfor for å bli kvitt det på et sekund:

1. Velg cellen eller cellene som inneholder kommentarer.
2. Høyreklikk og velg alternativet Slett kommentar fra konteksten menyen.

Du kan også gå til REVISION -fanen i båndet og klikke på Slett -ikonet i delen Kommentarer for å fjerne kommentarene fra den valgte cellen eller området.

Så snart du gjør det, vil den røde indikatoren forsvinne og cellen vil ikke lenger inneholde notatet.

Sett inn et bilde i en kommentar

Det er på høy tid å finne ut hvordan du setter inn en bildekommentar i Excel. Det kan være veldig nyttig når du vil at andre regnearkbrukere skal ha den visuelle presentasjonen av dataene dine. Du kan legge til bilder av produkter, firmalogoer, diagrammer, skjemaer eller fragmenter av et kart som kommentarer i Excel.

Denne oppgaven vil ta deg litt tid, men jeg er sikker på at det ikke vil være noe problem i det hele tatt. La oss først prøve å gjøre det manuelt.

Metode 1

1. Høyreklikk på cellen og velg Sett inn kommentar fra hurtigmenyen.

   Merk. I tilfelle cellen allerede inneholder et notat, må dugjøre det synlig. Høyreklikk på den kommenterte cellen og velg Vis/skjul kommentarer fra menyen.

   Hvis du ikke vil ha tekst i bildekommentaren, sletter du den.

2. Pek på kommentarkanten og høyreklikk på den.

Merk. Det er viktig å høyreklikke på grensen ikke inne i kommentarfeltet siden Format kommentar -dialogvinduet vil ha forskjellige alternativer i hvert tilfelle.

Bildet vises i feltet Bilde i dialogboksen Fylleffekter . For å beholde bildeproporsjonene, merk av i boksen ved siden av Lås bildeformatforhold.

Metode 2

Hvis du vil fremskynde prosessen med å legge til en bildekommentar til en celle i regnearket, bruk Hurtigverktøy avAblebits.

Hurtigverktøy for Microsoft Excel er et sett med 10 flotte verktøy som kan gjøre dine daglige oppgaver raskere og enklere. I tillegg til å legge til en bildekommentar til en celle, kan disse verktøyene hjelpe deg med matematiske beregninger, filtrering av data, konvertering av formler og kopiering av celleadresser.

La meg nå vise deg hvordan hurtigverktøy kan hjelpe deg med å sette inn et bilde i en kommentar.

1. Last ned hurtigverktøy og installer det på datamaskinen din.

   Etter installasjonen vises den nye Ablebits Quick Tools -fanen i båndet.

   Se også: Slik løser du problemet "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".
2. Velg cellen der du vil legge til en bildekommentar.
3. Klikk på Sett inn bilde -ikonet på Ablebits hurtigverktøy -fanen og bla etter den nødvendige bildefilen på PC-en.

Når du hviler pekeren på cellen, vil du se bildet du nettopp har satt inn i kommentaren.

Hurtigverktøy lar deg også for å endre kommentarformen. Først må du klikke på kommentarkanten for å aktivere Endre form -knappen i Kommentar -delen. Så er det bare å velge formen du liker fra rullegardinlisten Endre form .

Nå vil kommentaren din definitivt fange alles interesse fordi den inneholder de nødvendige detaljer og visuell støtte.

Jeg håper etter å ha lest denne artikkelen at du ikke har noe problem med å legge til, endre, vise,skjule, kopiere og slette tekst- og bildekommentarer i Excel-arbeidsbøker. Hvis du har, bare legg igjen en kommentar her, så skal jeg gjøre mitt beste for å hjelpe deg! :)