Slik legger du til kalender i Outlook: delt, Internett-kalender, iCal-fil

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Dele Denne
Michael Brown

Artikkelen viser hvordan du åpner og viser delt kalender i Outlook på skrivebordet ditt og hvordan du importerer en iCal-fil eksportert fra en annen app til Outlook.

I forrige artikkel, vi diskuterte forskjellige måter å dele Outlook-kalender med andre mennesker. Ser du fra en annen vinkel - hvis noen delte en kalender med deg, hvordan åpner du den i Outlook? Det er noen få metoder for å vise en delt kalender i Outlook på skrivebordet:

    Merk. Denne opplæringen fokuserer på desktop Outlook -appen som er installert lokalt på datamaskinen din. Hvis du bruker Outlook på nettet (OWA) eller Outloook.com, er de detaljerte instruksjonene her: Slik åpner du en delt kalender i Outlook Online.

    Legg til kalender delt i organisasjonen

    Når en kalender deles innenfor samme organisasjon, kan den legges til i Outlook med et enkelt klikk. Bare åpne delingsinvitasjonen som kollegaen din sendte til deg og klikk på Godta -knappen øverst.

    Kalenderen vises i Outlook under Delte kalendere :

    Se kalender delt utenfor organisasjonen

    Prosessen med å godta en kalenderdelingsinvitasjon fra en ekstern person er litt annerledes , men fortsatt veldig enkelt i tilfelle du bruker Outlook for Office 365 eller har en Outlook.com-konto.

    1. I delingsinvitasjonen klikker du Godta og sekalender .

  • Du vil bli tatt til enten Outlook på nettet eller Outlook.com og eventuelt bedt om å logge på kontoen din. Når du har gjort det, vil du se kalenderabonnementsdetaljene. Om nødvendig, kopier koblingen til kalenderen for fremtidig bruk, og klikk deretter Lagre -knappen.

    • Den delte kalenderen vises under Andre kalendere i Outlook.com som vist i skjermbildet nedenfor, eller under Folkkalendere i Outlook på nettet. I stasjonær Outlook finner du den under Delte kalendere .

    Merk. Hvis du har problemer med å se kalenderen eller den deles med noen som ikke har en Microsoft-konto, bruk ICS-lenken for å åpne kalenderen i en annen app. For å få lenken, høyreklikk på koblingen " denne nettadressen " nederst i invitasjonen, og velg deretter Kopier lenkeadresse (eller tilsvarende kommando) i hurtigmenyen.

    Tips. Hvis du ønsker å sende en kalenderdelingsinvitasjon til noen innenfor eller utenfor organisasjonen din, kan du se Hvordan dele Outlook-kalender .

    Åpne en delt kalender til en kollega uten invitasjon

    For å se en kalender som tilhører noen i bedriften din, trenger du faktisk ikke en invitasjon, siden tilgangsnivået for visning er gitt til alle interne brukere som standard (selv om det kan endres av administratoren eller IT-personer).

    Her er fremgangsmåten for ålegg til en delt kalender i Outlook:

    1. Fra mappen Kalender går du til Hjem -fanen > Administrer kalendere -gruppen, og klikk Legg til kalender > Åpne delt kalender .

  • I det lille dialogvinduet som åpnes klikker du Navn ...

  • I den viste listen finner du brukeren hvis kalender du vil legge til, velg navnet og klikk OK .

  • Hvis du har valgt en gyldig person, vil hans eller hennes navn vises i Navn -boksen, og du klikker OK.

    • Det er det! Kalenderen til kollegaen din legges til i Outlook under Delte kalendere :

    Merknader:

    1. Hvis en intern bruker har delt kalenderen sin direkte med deg, kalenderen åpnes med tillatelsene de ga; ellers – med tillatelsene angitt for organisasjonen din.
    2. For å åpne en kalender som tilhører en ekstern bruker , trenger du en invitasjon eller en .ics-lenke.

    Legg til en Internett-kalender i Outlook

    Hvis du har en ICS-kobling til en kalender som noen andre deler offentlig, kan du abonnere på den offentlige kalenderen for å se den i Outlook og motta alle oppdateringer automatisk. Slik gjør du det:

    1. Åpne Outlook-kalenderen.
    2. På Hjem -fanen, i Administrer kalendere -gruppen, og klikk på Legg til kalender > Fra Internett...

  • Idialogboksen Nytt Internett-kalenderabonnement , lim inn iCalendar-koblingen som slutter på .ics:

  • Outlook vil be deg bekrefte at du vil legge til denne Internett-kalenderen og abonner på oppdateringer. Klikk Ja for å importere kalenderen med standardinnstillingene, som fungerer fint for det meste, eller klikk Avansert for å konfigurere egendefinerte innstillinger:

    • Om et øyeblikk vil Internett-kalenderen vises under Andre kalendere i Outlook:

    Tips. Hvis du er nysgjerrig på hvordan du publiserer Outlook-kalenderen din på nettet, finner du trinnvise instruksjoner her: Publiser kalender i Outlook på nettet og Outlook.com.

    Importer iCalendar-fil til Outlook

    I noen situasjoner vil du kanskje importere hendelser fra den andre kalenderen til Outlook for å spare bryet med å gjenopprette alle avtalene dine fra bunnen av. I stedet eksporterer du kalenderen fra en annen app (f.eks. Google kalender) eller en annen Outlook-konto som en ICS-fil, og importerer deretter filen til Outlook.

    Merk. Du importerer bare et øyeblikksbilde av gjeldende hendelser. Den importerte kalenderen vil ikke synkroniseres, og du vil ikke få noen automatiske oppdateringer.

    For å importere en iCal-fil til Outlook 2019, Outlook 2016 eller Outlook 2013, er dette hva du må gjøre:

    1. Åpne kalenderen.
    2. Klikk Fil > Åpne & Eksporter > Importer/eksporter .

  • I Importer og eksporter veiviseren som vises, velg Importer en iCalendar- (.ics)- eller vCalendar-fil (.vcs) og klikk på Neste.

  • Søk etter iCalendar-filen (den skal avsluttes) med .ics-utvidelsen) og klikk OK .

  • Basert på dine behov, velg ett av disse alternativene:

    • Åpne som ny – for å legge til en ny kalender i Outlook.
    • Importer – for å importere elementene fra iCal-filen til din primære Outlook-kalender.

    Gå til Outlook-kalenderen din og, avhengig av valget ditt i siste trinn, finner du enten en ny kalender under Andre kalendere eller alle hendelser fra .ics-filen importert til din eksisterende kalender.

    Slik kan du åpne og vise en delt kalender i Outlook. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

    Forrige innlegg Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - formeleksempler
    Neste innlegg Excel CONCATENATE-funksjon for å kombinere strenger, celler, kolonner

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.