Opplæringen viser tre forskjellige måter å skjule rader i regnearkene dine på. Den forklarer også hvordan du viser skjulte rader i Excel og hvordan du kopierer bare synlige rader.

Hvis du vil hindre brukere i å vandre inn i deler av et regneark du ikke vil at de skal se, så skjul slike rader fra deres visning. Denne teknikken brukes ofte for å skjule sensitive data eller formler, men du kan også ønske å skjule ubrukte eller uviktige områder for å holde brukerne fokusert på relevant informasjon.

På den annen side, når du oppdaterer dine egne ark eller utforsker arvede arbeidsbøker, vil du absolutt ønske å vise alle rader og kolonner for å se alle data og forstå avhengighetene. Denne artikkelen vil lære deg begge alternativene.

Hvordan skjule rader i Excel

Som tilfellet er med nesten alle vanlige oppgaver i Excel, er det mer enn én måte for å skjule rader: ved å bruke båndknappen, høyreklikkmenyen og hurtigtasten.

Du begynner uansett med å velge radene du vil skjule:

• For å velge én rad , klikk på overskriften.
• For å velge flere sammenhengende rader , dra over radoverskriftene med musen. Eller velg den første raden og hold nede Shift-tasten mens du velger den siste raden.
• For å velge ikke-sammenhengende rader , klikk på overskriften til den første raden og hold nede Ctrl-tasten mens klikke på overskriftene til andre rader somønsket nummer for Radhøyde -boksen (for eksempel standard 15 punkter) og klikk OK.

Dette vil gjøre alle skjulte rader synlige igjen.



Hvis radhøyden er satt til 0,07 eller mindre, kan slike rader vises normalt uten manipulasjonene ovenfor.

3. Problemer med å vise den første raden i Excel

Hvis noen har gjemt den første raden i et ark, kan du få problemer med å få den tilbake fordi du ikke kan velge raden før den. I dette tilfellet velger du celle A1 som forklart i Slik viser du toppradene i Excel og viser deretter raden som vanlig, for eksempel ved å trykke Ctrl + Shift + 9 .

4. Noen rader er filtrert ut

Når radnumrene i regnearket ditt blir blått, indikerer dette at noen rader er filtrert ut. For å vise slike rader, fjern ganske enkelt alle filtrene på et ark.

Slik skjuler og angrer du rader i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

du vil velge.

Med radene valgt, fortsett med ett av følgende alternativer.

Skjul rader ved hjelp av båndet

Hvis du liker å jobbe med bånd, kan du skjule rader på denne måten:

1. Gå til Hjem -fanen > Celler -gruppen, og klikk på Format -knappen.
2. Under Synlighet , pek på Skjul & Vis , og velg deretter Skjul rader .

Alternativt kan du klikke på kategorien Hjem > Formater > Radhøyde... og skriv inn 0 i boksen Radhøyde .

Uansett, vil de valgte radene bli skjult for visning med en gang.

Skjul rader ved å bruke høyreklikkmenyen

I tilfelle du ikke vil bry deg om å huske plasseringen til Skjul -kommandoen på båndet, kan du får tilgang til den fra kontekstmenyen: høyreklikk på de valgte radene, og klikk deretter Skjul .

Excel-snarvei for å skjule rad

Hvis du heller ikke vil ta hendene fra tastaturet, kan du raskt skjule de(n) valgte raden(e) ved å trykke på denne snarveien: Ctrl + 9

Hvordan vise rader i Excel

Som med å skjule rader, tilbyr Microsoft Excel noen forskjellige måter å vise dem på. Hvilken du skal bruke er et spørsmål om dine personlige preferanser. Det som gjør forskjellen er området du velger for å instruere Excel til å vise alle skjulte rader, bare spesifikke rader, eller den første raden i et ark.

Vis rader ved å brukebånd

På Hjem -kategorien, i Celler -gruppen, klikk på Format -knappen, pek på Skjul & Vis under Synlighet , og klikk deretter Vis rader .

Vis rader ved hjelp av hurtigmenyen

Du velger en gruppe rader inkludert raden over og under raden(e) du vil vise, høyreklikker utvalget og velger Vis i hurtigmenyen. Denne metoden fungerer vakkert for å vise en enkelt skjult rad så vel som flere rader.

For eksempel, for å vise alle skjulte rader mellom rad 1 og 8, velg denne gruppen av rader som vist i skjermbildet nedenfor, høyre- klikk, og klikk Vis :

Vis rader med en hurtigtast

Her er snarveien for Excel Vis rader: Ctrl + Shift + 9

Trykk på denne tastekombinasjonen (3 taster samtidig) viser eventuelle skjulte rader som krysser utvalget.

Vis skjulte rader ved å dobbeltklikke

I mange situasjoner kan Den raskeste måten å vise rader i Excel er å dobbeltklikke på dem. Det fine med denne metoden er at du ikke trenger å velge noe. Bare hold musen over de skjulte radoverskriftene, og dobbeltklikk når musepekeren blir til en delt tohodet pil. Det var det!

Hvordan vise alle rader i Excel

For å vise alle rader på et ark, må du velge alle rader. For dette kan du enten:

• Klikke på Velg alle -knappen (en liten trekant i øvre venstre hjørne av et ark, i skjæringspunktet mellom rad- og kolonneoverskriftene):

  

• Trykk på Velg alle snarvei: Ctrl + A

Vær oppmerksom på at i Microsoft Excel oppfører denne snarveien seg forskjellig i forskjellige situasjoner. Hvis markøren er i en tom celle, er hele regnearket valgt. Men hvis markøren er i en av sammenhengende celler med data, er bare den gruppen av celler valgt; for å velge alle cellene, trykk Ctrl+A én gang til.

Når hele arket er valgt, kan du vise alle rader ved å gjøre ett av følgende:

• Trykk Ctrl + Shift + 9 (den raskeste måten).
• Velg Vis fra høyreklikkmenyen (den enkleste måten som ikke krever å huske noe).
• På Hjem -fanen klikker du Format > Vis rader (den tradisjonelle måten).

Hvordan vises alle celler i Excel

For å vise alle rader og kolonner , velg hele arket som forklart ovenfor, og trykk deretter Ctrl + Shift + 9 for å vise skjulte rader og Ctrl + Shift + 0 for å vise skjulte kolonner.

Hvordan vise spesifikke rader i Excel

Avhengig av hvilke rader du vil vise, velg dem som beskrevet nedenfor, og bruk deretter en av vis alternativene omtalt ovenfor.

• For å vise en eller flere tilstøtende rader , velg raden over og under raden(e) ) som duønsker å vise.
• For å vise flere ikke-tilstøtende rader , velg alle radene mellom den første og siste synlige raden i gruppen.

For eksempel , for å vise rad 3, 7 og 9, velger du rad 2 - 10, og bruker deretter båndet, kontekstmenyen eller tastatursnarveien for å vise dem.

Slik viser du de øverste radene i Excel

Å skjule den første raden i Excel er enkelt, du behandler den akkurat som alle andre rader på et ark. Men når en eller flere øverste rader er skjult, hvordan gjør du dem synlige igjen, gitt at det ikke er noe over å velge?

Titretet er å velge celle A1. For dette, skriv bare A1 i Navneboksen og trykk Enter.

Alternativt kan du gå til Hjem -fanen > ; Redigeringsgruppe , klikk Finn & Velg , og klikk deretter Gå til... . Dialogvinduet Gå til dukker opp, du skriver A1 i boksen Referanse og klikker OK .

Med celle A1 valgt, kan du vise den første skjulte raden på vanlig måte ved å klikke Format > Vis rader på båndet, eller velg Vis fra kontekstmenyen, eller trykk på snarveien for å vise rader Ctrl + Shift + 9

Bortsett fra denne vanlige tilnærmingen, er det en til (og raskere!) måte å vise første rad i Excel. Bare hold musepekeren over den skjulte radoverskriften, og når musepekeren blir til en delt tohodet pil, dobbeltklikker du:

Tips og triks for å skjuleog vise rader i Excel

Som du nettopp har sett, er det raskt og enkelt å skjule og vise rader i Excel. I noen situasjoner kan imidlertid selv en enkel oppgave bli en utfordring. Nedenfor finner du enkle løsninger på noen vanskelige problemer.

Hvordan skjule rader som inneholder tomme celler

For å skjule rader som inneholder tomme celler, fortsett med disse trinnene:

1. Velg området som inneholder tomme celler du vil skjule.
2. I kategorien Hjem , i gruppen Redigering , klikker du Finn &amp. ; Velg > Gå til spesial .
3. I dialogboksen Gå til spesial velger du alternativknappen Blanks og klikker på OK . Dette vil velge alle tomme celler i området.
4. Trykk Ctrl + 9 for å skjule de tilsvarende radene.

Denne metoden fungerer bra når du vil skjule alle rader som inneholder minst én tom celle , som vist i skjermbildet nedenfor:

Hvis du vil skjule tomme rader i Excel, dvs. rader der alle cellene er tomme, bruk deretter COUNTBLANK-formelen forklart i Hvordan fjerne tomme rader for å identifisere slike rader.

Hvordan skjuler du rader basert på celleverdi

For å skjule og vise rader basert på en celleverdi i én eller flere kolonner, bruk egenskapene til Excel-filter. Det gir en håndfull forhåndsdefinerte filtre for tekst, tall og datoer, samt en mulighet til å konfigurere et tilpasset filter med dine egne kriterier(vennligst følg lenken ovenfor for detaljer).

For å vise filtrerte rader , fjerner du filteret fra en bestemt kolonne eller sletter alle filtrene i et ark, som forklart her.

Skjul ubrukte rader slik at bare arbeidsområdet er synlig

I situasjoner hvor du har et lite arbeidsområde på arket og en hel masse unødvendige tomme rader og kolonner, kan du skjule ubrukte rader på denne måten:

1. Velg raden under den siste raden med data (for å velge hele raden, klikk på radoverskriften).
2. Trykk Ctrl + Shift + Pil ned for å utvide utvalget til bunnen av arket.
3. Trykk Ctrl + 9 for å skjule de valgte radene.

På lignende måte skjuler du ubrukte kolonner :

1. Velg en tom kolonne som kommer etter den siste kolonnen med data.
2. Trykk Ctrl + Shift + Høyre pil for å velge alle andre ubrukte kolonner til slutten av ark.
3. Trykk Ctrl + 0 for å skjule de valgte kolonnene. Ferdig!

Hvis du bestemmer deg for å vise alle cellene senere, velg hele arket og trykk deretter Ctrl + Shift + 9 for å vise alle rader og Ctrl + Shift + 0 for å vise alle kolonner.

Hvordan finne alle skjulte rader på et ark

Hvis regnearket ditt inneholder hundrevis eller tusenvis av rader, kan det være vanskelig å oppdage skjulte. Følgende triks gjør jobben enkel.

1. På Hjem -fanen, i Redigering -gruppen, klikk Finn &Velg > Gå til spesial . Eller trykk Ctrl+G for å åpne Gå til -dialogboksen, og klikk deretter Spesial .
2. I vinduet Gå til spesial velger du Kun synlige celler og klikk OK.

Dette vil velge alle synlige celler og merke radene ved siden av skjulte rader med en hvit kant:

Hvordan kopiere synlige rader i Excel

Forutsatt at du har skjult noen få irrelevante rader, og nå vil du kopiere de relevante dataene til et annet ark eller arbeidsbok. Hvordan ville du gått frem? Velg de synlige radene med musen og trykk Ctrl + C for å kopiere dem? Men det ville også kopiere de skjulte radene!

For å kopiere bare synlige rader i Excel, må du gjøre det annerledes:

1. Velg synlige rader med musen.
2. Gå til Hjem -fanen > Redigering -gruppen, og klikk på Finn & Velg > Gå til spesial .
3. I vinduet Gå til spesial velger du Kun synlige celler og klikker på OK . Det vil egentlig bare velge synlige rader som vist i forrige tips.
4. Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte radene.
5. Trykk Ctrl + V for å lime inn de synlige radene.

Kan ikke vise rader i Excel

Hvis du har problemer med å vise rader i regnearkene dine, er det mest sannsynlig på grunn av en av følgende årsaker.

1. Regnearket er beskyttet

Når funksjonene Skjul og Vis er deaktivert (grå ut) i Excel, er det første du må sjekke regnearkbeskyttelse.

For dette, gå til Gjennomgang -fanen > Endringer -gruppen, og se om Unprotect Sheet -knappen er der (denne knappen vises bare i beskyttede regneark; i et ubeskyttet regneark vil det være Protect Sheet -knappen i stedet). Så hvis du ser Unprotect Sheet -knappen, klikker du på den.

Hvis du vil beholde regnearkbeskyttelsen, men tillate å skjule og vise rader, klikker du på Protect Sheet i kategorien Gjennomgå , velg boksen Formater rader og klikk OK.

Tips. Hvis arket er passordbeskyttet, men du ikke kan huske passordet, følger du disse retningslinjene for å oppheve beskyttelsen av regnearket uten passord.

2. Radhøyden er liten, men ikke null

Hvis regnearket ikke er beskyttet, men spesifikke rader fortsatt ikke kan vises, sjekk høyden på disse radene. Poenget er at hvis en radhøyde er satt til en liten verdi, mellom 0,08 og 1, ser det ut til at raden er skjult, men det er den faktisk ikke. Slike rader kan ikke skjules på vanlig måte. Du må endre radhøyden for å få dem tilbake.

For å få det gjort, utfør disse trinnene:

1. Velg en gruppe rader, inkludert en rad over og en rad under den(e) problematiske raden(e).
2. Høyreklikk på utvalget og velg Radhøyde... fra hurtigmenyen.
3. Skriv inn