Inhoudsopgave
In dit artikel komt u te weten hoe u opmerkingen aan Excel-cellen kunt toevoegen, ze kunt weergeven, verbergen en verwijderen. U leert ook hoe u een afbeelding in een opmerking kunt invoegen en uw celnotitie opvallender kunt maken door het lettertype, de vorm en de grootte ervan te wijzigen.
Stel dat u een Excel-document van iemand anders hebt ontvangen en u wilt uw feedback achterlaten, correcties aanbrengen of vragen stellen over de gegevens. U kunt dit gemakkelijk doen door een opmerking toe te voegen aan een bepaalde cel in het werkblad. Een opmerking is vaak de beste manier om extra informatie aan een cel toe te voegen, omdat de gegevens zelf niet worden gewijzigd.
Dit hulpmiddel kan ook van pas komen wanneer u formules moet uitleggen aan andere gebruikers of een bepaalde waarde moet beschrijven. In plaats van een tekstbeschrijving in te voeren, kunt u een afbeelding invoegen in een opmerking.
Als u meer wilt weten over deze Excel-functie, lees dan dit artikel!
Opmerkingen toevoegen in Excel
Eerst moet ik zeggen dat de manieren om tekst- en beeldnotities in te voegen verschillend zijn. Laten we dus beginnen met de eenvoudigste van de twee en een tekstcommentaar aan een cel toevoegen.
- Selecteer de cel die u wilt becommentariëren.
- Ga naar de REVIEW tabblad en klik op de Nieuw commentaar pictogram in de Opmerkingen sectie.
Opmerking. Om deze taak uit te voeren kunt u ook de sneltoets Shift + F2 gebruiken of met de rechtermuisknop op de cel klikken en de optie Commentaar invoegen optie uit de menulijst.
Elke nieuwe opmerking wordt standaard voorzien van de gebruikersnaam van Microsoft Office, maar misschien bent u dat niet. In dat geval kunt u de standaardnaam uit het commentaarvak verwijderen en uw eigen naam invoeren. U kunt die ook vervangen door een andere tekst.
Opmerking. Als u wilt dat uw naam altijd in al uw opmerkingen verschijnt, volg dan de link naar een van onze eerdere blogberichten en ontdek hoe u de standaard auteursnaam in Excel kunt wijzigen.
- Vul uw opmerkingen in het commentaarveld in.
- Klik op een andere cel in het werkblad.
De tekst verdwijnt, maar de kleine rode indicator blijft in de rechterbovenhoek van de cel staan. Die geeft aan dat de cel de opmerking bevat. Beweeg de cursor over de cel om de opmerking te lezen.
Hoe Excel celnotities tonen / verbergen
Ik heb hierboven net vermeld hoe je een enkele opmerking in het werkblad kunt bekijken, maar op een gegeven moment wil je ze misschien allemaal tegelijk weergeven. Navigeer gewoon naar de Opmerkingen sectie op de REVIEW tabblad en klik op de Toon alle opmerkingen optie.
Eén klik en alle opmerkingen in het huidige blad worden op het scherm weergegeven. Na het bekijken van de celnotities kunt u ze verbergen door te klikken op Toon alle opmerkingen weer.
Als u veel opmerkingen in de spreadsheet hebt, kan het tonen van alle opmerkingen tegelijk uw perceptie van de gegevens bemoeilijken. In dit geval kunt u door de opmerkingen bladeren met de knop Volgende en Vorige knoppen op de REVIEW tab.
Als u wilt dat een enkele opmerking een tijdje zichtbaar blijft, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met die opmerking en kiest u Opmerkingen tonen/verbergen uit het menu. U kunt deze optie ook vinden in het Opmerkingen sectie op de REVIEW tab.
Om het commentaar uit het zicht te plaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u Verberg Commentaar uit het menu of klik op de Opmerkingen tonen/verbergen optie op de REVIEW tab.
Laat je commentaar er goed uitzien
De rechthoekige vorm, lichtgele achtergrond, lettertype Tahoma 8... Een standaard commentaar in Excel ziet er nogal saai en onaantrekkelijk uit, nietwaar? Gelukkig kun je het met een beetje fantasie en vaardigheid wat opvallender maken.
Verander het lettertype
Het lettertype van een individueel commentaar is heel gemakkelijk te veranderen.
- Selecteer de cel met de opmerking die u wilt opmaken.
- Klik met de rechtermuisknop en kies de Bewerk commentaar optie uit het menu.
U ziet het commentaarvak geselecteerd met de knipperende cursor erin.
Er zijn nog twee manieren om het commentaar te selecteren. U kunt naar het Opmerkingen sectie op de REVIEW tabblad en klik op de Bewerk commentaar optie of druk op Shift + F2 .
- Markeer de tekst waar u het lettertype wilt veranderen.
- Rechtsklik op de selectie en kies de Formaat Commentaar optie.
De Formaat Commentaar Hier kunt u het lettertype, de letterstijl of -grootte kiezen die u wilt, verschillende effecten aan de commentaartekst toevoegen of de kleur ervan wijzigen.
- Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK .
Als je het zat bent om de lettergrootte van elke afzonderlijke opmerking, kunt u deze toepassen op alle celnotities tegelijk door de instellingen in uw Configuratiescherm te wijzigen.
Opmerking: deze update is van invloed op opmerkingen in Excel en op tooltips in andere programma's.
Verander de vorm van het commentaar
Als je een andere commentaarvorm wilt gebruiken in plaats van de standaard rechthoek, moet je eerst een speciaal commando toevoegen aan de Werkbalk snelle toegang (QAT) .
- Open de QAT aanpassen uitklapmenu en kies de Meer commando's optie.
U ziet de Excel-opties dialoogvenster op uw scherm.
De Verander van vorm pictogram is toegevoegd aan de QAT in de linkerbovenhoek van het Excel-venster, maar het is grijs. Om het pictogram in te schakelen, klikt u op de commentaarrand met de pijl met vier punten.
Wanneer de optie beschikbaar komt, opent u de Verander van vorm en kies de gewenste vorm.
Formaat van een commentaar wijzigen
Nadat je de commentaarvorm hebt veranderd kan het gebeuren dat de tekst niet in het commentaarvak past. Doe het volgende om dit probleem op te lossen:
- Selecteer het commentaar.
- Beweeg de cursor over de handgrepen.
- Houd de linkermuisknop ingedrukt en versleep de handvatten om de grootte van het commentaar te wijzigen.
Als je commentaar een eigen stijl heeft, wordt het nauwelijks genegeerd.
Hoe opmerkingen kopiëren naar andere cellen in Excel
Als u hetzelfde commentaar in meerdere cellen van uw werkblad wilt hebben, kunt u het kopiëren en plakken in andere cellen zonder de inhoud ervan te wijzigen.
- Selecteer de becommentarieerde cel.
- Druk op Ctrl + C of klik met de rechtermuisknop en kies de Kopie optie.
- Selecteer de cel of het cellenbereik waar u hetzelfde commentaar wilt hebben.
- Navigeer naar de Klembord groep op de HOME tabblad en open de Plakken drop-down lijst.
- Klik op de Plakken Speciaal optie onderaan het menu.
U krijgt de Speciaal plakken dialoogvenster op het scherm.
Opmerking. U kunt stappen 4 - 5 overslaan en de sneltoets Ctrl + Alt + V gebruiken om de Speciaal plakken dialoog.
Het resultaat is dat alleen het commentaar in alle geselecteerde cellen wordt geplakt. Als een cel in het doelgebied al een commentaar heeft, wordt dit vervangen door het commentaar dat u plakt.
Opmerkingen verwijderen
Als u een opmerking niet meer nodig hebt, volgt u gewoon de onderstaande stappen om er in een seconde vanaf te zijn:
- Selecteer de cel of cellen die opmerkingen bevatten.
- Klik met de rechtermuisknop en kies de Commentaar verwijderen optie uit het contextmenu.
U kunt ook naar de REVIEW tabblad in het lint en klik op de Verwijder pictogram in de Opmerkingen om het commentaar uit de geselecteerde cel of het geselecteerde bereik te verwijderen.
Zodra u dat doet, verdwijnt de rode indicator en bevat de cel niet langer de notitie.
Een afbeelding invoegen in een commentaar
Het is hoog tijd om uit te vinden hoe u een afbeelding kunt invoegen in Excel. Het kan zeer nuttig zijn wanneer u wilt dat andere spreadsheetgebruikers de visuele presentatie van uw gegevens hebben. U kunt afbeeldingen van producten, bedrijfslogo's, diagrammen, schema's of fragmenten van een kaart toevoegen als commentaar in Excel.
Deze taak zal u enige tijd kosten, maar ik weet zeker dat het geen enkel probleem zal zijn. Laten we eerst proberen het handmatig te doen.
Methode 1
- Rechtsklik op de cel en kies Commentaar invoegen uit het contextmenu.
Opmerking. Als de cel al een opmerking bevat, moet u deze zichtbaar maken. Klik met de rechtermuisknop op de becommentarieerde cel en kies de optie Opmerkingen tonen/verbergen optie uit het menu.
Als u geen tekst in uw foto-opmerking wilt, verwijdert u die gewoon.
- Wijs de commentaarrand aan en klik er met de rechtermuisknop op.
Opmerking. Het is belangrijk dat u met de rechtermuisknop op de rand klikt en niet in het commentaarvak, omdat de Formaat Commentaar dialoogvenster heeft in elk geval andere opties.
Het beeld verschijnt in de Foto veld van de Vuleffecten Om de beeldverhoudingen te behouden, vinkt u het vakje naast Beeldverhouding vergrendelen.
Methode 2
Als u het toevoegen van een afbeelding aan een cel in uw werkblad wilt versnellen, gebruikt u Quick Tools van Ablebits.
Snelle hulpmiddelen voor Microsoft Excel is een set van 10 geweldige hulpprogramma's die uw dagelijkse taken sneller en gemakkelijker kunnen maken. Naast het toevoegen van een foto-opmerking aan een cel, kunnen deze hulpmiddelen u helpen met wiskundige berekeningen, het filteren van gegevens, het omzetten van formules en het kopiëren van celadressen.
Nu zal ik je laten zien hoe je met Snelle hulpmiddelen een afbeelding kunt invoegen in een commentaar.
- Download Quick Tools en installeer het op uw computer.
Na de installatie van de nieuwe Ablebits Snelle hulpmiddelen tabblad verschijnt in het Lint.
- Selecteer de cel waar u een commentaar wilt toevoegen.
- Klik op de Afbeelding invoegen pictogram op de Ablebits Snelle hulpmiddelen en blader naar het benodigde afbeeldingsbestand op uw PC.
Wanneer u de aanwijzer op de cel laat rusten, ziet u de afbeelding die u zojuist hebt ingevoegd in het commentaar.
Met Snelle hulpmiddelen kunt u ook de vorm van het commentaar veranderen. Eerst moet u op de commentaarrand klikken om de Verander van vorm knop in de Commentaar sectie. Kies dan de vorm die u wilt uit de Verander van vorm drop-down lijst.
Nu zal uw commentaar zeker ieders aandacht trekken omdat het de nodige details en visuele ondersteuning bevat.
Ik hoop dat u na het lezen van dit artikel geen problemen ondervindt met het toevoegen, wijzigen, tonen, verbergen, kopiëren en verwijderen van tekst- en beeldcommentaren in Excel-werkmappen. Als dat wel het geval is, laat dan hier een reactie achter en ik zal mijn best doen om u te helpen!)
