De handleiding legt uit hoe u snel CSV-bestanden kunt converteren naar Excel in elke versie, van 365 tot 2007, waarbij typische problemen worden vermeden.

In het algemeen zijn er twee manieren om een CSV-bestand over te brengen naar Excel: door het te openen of door het te importeren als externe gegevens. Dit artikel geeft gedetailleerde aanwijzingen voor beide methoden en wijst op de sterke punten en beperkingen van beide. We zullen ook mogelijke valkuilen signaleren en de meest effectieve oplossingen voorstellen.

CSV-bestand converteren naar Excel door het te openen

Om gegevens van een CSV-bestand naar Excel te brengen, kunt u het rechtstreeks openen vanuit een Excel-werkmap of via Windows Verkenner. Welke methode u ook kiest, houd er rekening mee dat:

• Het openen van een CSV-document in Excel verandert het bestandsformaat niet in .xlsx of .xls. Het bestand behoudt de oorspronkelijke extensie .csv.
• De bestanden zijn beperkt tot 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen.

Hoe CSV-bestanden te openen in Excel

Een kommagescheiden waardenbestand dat in een ander programma is gemaakt, kan nog steeds in Excel worden geopend door gebruik te maken van de standaard Open commando.

1. Ga in uw Excel naar de Bestand tabblad en klik op Open of druk op de sneltoets Ctrl + O.
2. In de Open dialoogvenster, selecteer Tekstbestanden (*.prn;*.txt;*.csv) uit de keuzelijst rechtsonder.

   

3. Blader naar het CSV-document en dubbelklik erop om het te openen.

Een bestand met door komma's gescheiden waarden (. csv ) wordt meteen in een nieuwe werkmap geopend.

Voor een tekstbestand (. txt ), zal Excel de Wizard tekst importeren Zie Importeren van CSV naar Excel voor alle details.

Hoe CSV-bestanden te openen vanuit Windows Verkenner

De snelste manier om een .csv-bestand in Excel te openen is door erop te dubbelklikken in Windows Verkenner. Hierdoor wordt het bestand onmiddellijk geopend in een nieuwe werkmap.

Deze methode werkt echter alleen als Microsoft Excel is ingesteld als de standaard app voor .csv-bestanden In dit geval een vertrouwd groen Excel-pictogram verschijnt naast .csv-documenten in Windows Verkenner.

Als uw CSV-bestanden zijn ingesteld om te worden geopend met een ander standaardprogramma, klik dan met de rechtermuisknop op het bestand en kies Open met... > Excel .

Om Excel in te stellen als het standaardprogramma voor CVS-bestanden, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:

1. Klik met de rechtermuisknop op een .csv-bestand in Windows Verkenner en selecteer vervolgens Open met... > Kies een andere app uit het contextmenu.
2. Onder Andere opties klik Excel vink de Gebruik deze app altijd om .csv-bestanden te openen vak, en klik op OK .

   

CSV omzetten naar Excel door het te importeren

Met deze methode kunt u gegevens uit een .csv-bestand importeren in een bestaand of een nieuw Excel-werkblad. In tegenstelling tot de vorige techniek wordt het bestand niet alleen geopend in Excel, maar wordt het .csv-formaat gewijzigd in .xlsx (Excel 2007 en hoger) of .xls (Excel 2003 en lager).

Importeren kan op twee manieren:

• Door gebruik te maken van Wizard tekst importeren (in alle versies)
• Door een Power Query verbinding (in Excel 2016 - Excel 365)

CSV importeren in Excel met de wizard Tekst importeren

Ten eerste moet worden opgemerkt dat de Wizard tekst importeren is een oude functie, en vanaf Excel 2016 is het verplaatst van het lint naar Excel-opties .

Als de Wizard tekst importeren niet beschikbaar is in uw Excel-versie, heeft u deze twee opties:

• Schakel de functie Van tekst (legacy) in.
• Laat Excel de Wizard tekst importeren Wijzig hiervoor de bestandsextensie van .csv in .txt, open het tekstbestand vanuit Excel en volg dan de stappen van de hieronder beschreven wizard.

Om een CSV-bestand in Excel te importeren, moet u het volgende doen:

1. In Excel 2013 en eerder gaat u naar de Gegevens tab> Externe gegevens ophalen groep, en klik op Van tekst .

   

   Ga in Excel 2016 en later naar de Gegevens tab> Gegevens verkrijgen en transformeren groep, en klik op Gegevens krijgen > Legacy Wizards > Van tekst (legacy) .

   

   Opmerking. Als de Van tekst wizard er niet is, controleer dan of deze is ingeschakeld. Als Legacy Wizards nog steeds grijs wordt weergegeven, selecteer dan een lege cel of open een leeg werkblad en probeer het opnieuw.

2. In de Tekstbestand importeren dialoogvenster, blader naar het .csv-bestand dat u wilt importeren, selecteer het en klik op de knop Import knop (of dubbelklik gewoon op het bestand).

   

3. De Wizard tekst importeren zal starten, en je volgt de stappen. Eerst kies je:
   • De Afgebakend bestandstype
   • De rijnummer om de invoer te beginnen bij (normaal gesproken, rij 1)
   • Of uw gegevens kopteksten

   Het voorbeeldvenster in het onderste deel van de wizard toont enkele eerste gegevens uit uw CSV-bestand.

   

4. Kies het scheidingsteken en de tekstkwalificatie.

   Scheidingsteken is het teken dat waarden in uw bestand scheidt. Aangezien CSV een door komma's gescheiden waardenbestand is, selecteert u uiteraard Komma Voor een TXT-bestand selecteert u meestal Tab .

   Tekst kwalificatie is het teken dat de waarden in een geïmporteerd bestand insluit. Alle tekst tussen twee scheidingstekens wordt als één waarde geïmporteerd, zelfs als de tekst het opgegeven scheidingsteken bevat.

   In het algemeen kiest u de dubbel citaat symbool (") als tekstkwalificatie. Om dit te controleren kunt u klikken op Terug en kijk welk teken de waarden in het voorbeeld van uw CSV-bestand insluit.

   In ons geval worden alle getallen met een scheidingsteken tussen duizendtallen (dat ook een komma is) tussen dubbele aanhalingstekens gezet, zoals "3.392", wat betekent dat ze in één cel worden geïmporteerd. Zonder het dubbele aanhalingsteken als tekstkwalificatie te specificeren, zouden de getallen voor en na een scheidingsteken tussen duizendtallen in twee aangrenzende kolommen terechtkomen.

   Om er zeker van te zijn dat uw gegevens worden geïmporteerd zoals bedoeld, kijkt u goed naar de Gegevensvoorbeeld voordat u op Volgende .

   

   Tips en opmerkingen:

   • Als er meer dan één opeenvolgend scheidingsteken aanwezig is in uw CSV-bestand, selecteer dan de Opeenvolgende scheidingstekens als één behandelen optie om lege cellen te voorkomen.
   • Als het voorbeeld toont alle gegevens in een kolom Verander het scheidingsteken, zodat de waarden in aparte kolommen worden weergegeven.
5. Definieer gegevensformaat De standaardinstelling is Algemeen - het converteert numerieke waarden naar getallen, datum- en tijdwaarden naar data, en alle overige gegevenstypen naar tekst.

   Om voor een specifieke kolom een ander formaat in te stellen, klikt u ergens in de Gegevensvoorbeeld en kies dan een van de opties onder Formaat kolomgegevens :

   • Om voorloopnullen kies de Tekst formaat.
   • Om correct weer te geven data kies de Datum formaat, en kies dan een geschikt formaat in de drop-down box.

   Wanneer u tevreden bent met de Gegevensvoorbeeld klik op de Afwerking knop.

   

6. Kies of u gegevens in een bestaand werkblad of in een nieuw werkblad wilt importeren, en klik op OK .

   

   Zie ook: Hoe vermenigvuldigen in Excel: getallen, cellen, hele kolommen

   Tips en opmerkingen:

   • Om enkele geavanceerde opties te configureren, zoals verversingscontrole, lay-out en opmaak, klikt u op Eigenschappen... in het bovenstaande dialoogvenster.
   • Als sommige geïmporteerde gegevens onjuist worden weergegeven, kunt u de opmaak wijzigen met behulp van de functie Cellen opmaken van Excel.

Hier zijn een paar nuttige tips over hoe je

Hoe de wizard Tekst importeren in Excel 2016 in te schakelen - Excel 365

Om de Wizard tekst importeren in moderne versies van Excel is dit wat u moet doen:

1. Klik op de Bestand tabblad, en klik dan op Opties > Gegevens .
2. Onder Wizards voor het importeren van oude gegevens tonen kies Van tekst (legacy) en klik op OK.

Eenmaal ingeschakeld, verschijnt de wizard op het Gegevens tabblad, in de Gegevens verkrijgen en transformeren groep, onder Gegevens krijgen > Legacy Wizards.

Hoe CSV overbrengen naar Excel door er verbinding mee te maken

In Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 en Excel 2016 kunt u gegevens importeren uit een tekstbestand door er verbinding mee te maken met behulp van Power Query. Hier leest u hoe:

1. Op de Gegevens tabblad, in de Gegevens verkrijgen en transformeren groep, klik Van tekst/CSV .

   

2. In de Gegevens importeren dialoogvenster, selecteer het gewenste tekstbestand en klik op Import .

   

3. In het dialoogvenster Voorbeeld staan de volgende opties ter beschikking:
   • Scheidingsteken Kies het teken dat waarden in uw tekstbestand scheidt.
   • Gegevenstype Detectie U kunt Excel automatisch het gegevenstype laten bepalen voor elke kolom. gebaseerd op de eerste 200 rijen (standaard) of gehele dataset Of u kunt kiezen voor niet om datatypes te detecteren en de gegevens laten importeren in de oorspronkelijke Tekst formaat.
   • Gegevens omzetten Laadt de gegevens naar de Power Query Editor, zodat u ze kunt bewerken voordat ze naar Excel worden overgebracht. Gebruik deze functie om de gewenste opmaak voor bepaalde kolommen in te stellen.
   • Belasting Om het csv-bestand in een nieuw werkblad te importeren, selecteert u Belasting Om de gegevens over te brengen naar een bestaand of nieuw blad in de vorm van een tabel, draaitabel/PivotChart, of alleen een verbinding te maken, kiest u Laden naar .

   

   Klikken op de Belasting knop importeert de CSV-gegevens in het tabelformaat zoals dit:

   

   De geïmporteerde tabel is gekoppeld aan het oorspronkelijke CSV-document, en u kunt deze op elk moment bijwerken door de query te vernieuwen ( Tafelontwerp tab> Vernieuwen ).

   Tips en opmerkingen:

   • Om de tabel in een normaal bereik te veranderen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel en vervolgens op Tabel > Converteren naar bereik Dit zal de query permanent verwijderen uit het blad en ontkoppelen de geïmporteerde gegevens uit het oorspronkelijke bestand.
   • Indien waarden in een bepaalde kolom in een verkeerd formaat worden geïmporteerd, kunt u proberen dit zelf te herstellen door tekst om te zetten in een getal of tekst in een datum.

CSV omzetten naar Excel: openen vs. importeren

Wanneer Microsoft Excel een .csv-bestand opent, gebruikt het uw standaardinstellingen voor de gegevensindeling om te begrijpen hoe elke kolom tekstgegevens precies moet worden weergegeven. Dit werkt in de meeste situaties prima.

Als uw tekstbestand specifieke waarden bevat en u wilt bepalen hoe deze in Excel worden weergegeven, dan kunt u importeren in plaats van openen. Hier volgen enkele typische gebruikssituaties:

• Het CSV-bestand gebruikt verschillende scheidingstekens.
• Het CSV-bestand bevat verschillende datumformaten.
• Sommige getallen hebben voorloopnullen die behouden moeten blijven.
• U wilt een voorbeeld zien van hoe uw CSV-gegevens worden omgezet in Excel.
• U bent op zoek naar meer flexibiliteit in het algemeen.

CSV-bestand opslaan in Excel

Welke conversiemethode u ook gebruikt, u kunt het resulterende bestand opslaan zoals u dat normaal zou doen.

1. Klik in uw Excel-werkblad op Bestand > Opslaan als .
2. Blader naar de map waar u het bestand wilt opslaan.
3. Om op te slaan als een Excel-bestand, selecteert u Excel-werkboek (*.xlsx) van de Opslaan als type Om op te slaan als een door komma's gescheiden bestand, selecteert u CSV (door komma's gescheiden) of CSV UTF-8 .
4. Klik op Sla .

   

Als u een CSV-bestand in het .xls-formaat hebt opgeslagen in eerdere versies, dan kunt u in Excel 2010 en hoger de foutmelding "Het bestand is beschadigd en kan niet worden geopend" tegenkomen. Probeer deze aanbevelingen op te volgen om een corrupt .xls-bestand te openen.

Hoe meerdere CSV-bestanden tegelijk te openen in Excel

Zoals u waarschijnlijk weet, kunnen met Microsoft Excel meerdere werkmappen tegelijk worden geopend via de standaard Open Dit werkt ook voor CSV-bestanden.

Om meerdere CSV-bestanden in Excel te openen, zijn hier de stappen die u moet volgen:

1. Klik in uw Excel op Bestand > Open of druk de toetsen Ctrl + O samen in.
2. Klik op de Bladeren op en navigeer naar de bronmap.
3. In de vervolgkeuzelijst naast de Bestandsnaam vak, selecteer Tekstbestanden (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Selecteer uw tekstbestanden:
   • Om te kiezen aangrenzende bestanden Klik op het eerste bestand, houd de Shift-toets ingedrukt en klik dan op het laatste bestand. Beide aangeklikte bestanden en alle bestanden ertussen worden geselecteerd.
   • Om te kiezen niet-aangrenzende bestanden Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op elk afzonderlijk bestand dat u wilt openen.
5. Met meerdere bestanden geselecteerd, klikt u op de Open knop.

   

In Windows Verkenner kunt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden klikken en kiezen voor Open uit het contextmenu.

Deze methode is eenvoudig en snel, en we zouden het perfect kunnen noemen op één klein ding na - het opent elk CSV-bestand als een apart werkboek In de praktijk kan het heen en weer schakelen tussen verschillende Excel-bestanden nogal lastig en belastend zijn. In plaats daarvan kunt u alle bestanden laten importeren in de dezelfde werkboek - de gedetailleerde instructies staan hier: Hoe meerdere CSV-bestanden samen te voegen in één Excel-werkmap.

Hopelijk kunt u nu gemakkelijk CSV-bestanden naar Excel converteren. En bedankt voor uw geduld, iedereen die deze handleiding tot het einde heeft gelezen :)