Inhoudsopgave
Deze handleiding laat zien hoe u een kolom optelt in Excel 2010 - 2016. Probeer 5 verschillende manieren om kolommen op te tellen: zoek de som van de geselecteerde cellen op de statusbalk, gebruik AutoSum in Excel om alle of alleen gefilterde cellen op te tellen, gebruik de SUM-functie of converteer uw bereik naar Tabel voor eenvoudige berekeningen.
Als u gegevens zoals prijslijsten of uitgavenbladen in Excel opslaat, hebt u misschien een snelle manier nodig om prijzen of bedragen op te tellen. Vandaag laat ik u zien hoe u eenvoudig kolommen in Excel kunt optellen. In dit artikel vindt u tips die werken voor het optellen van de hele kolom, maar ook tips waarmee u alleen gefilterde cellen in Excel kunt optellen.
Hieronder ziet u 5 verschillende suggesties die laten zien hoe u een kolom in Excel kunt optellen. U kunt dit doen met behulp van de Excel SUM en AutoSum opties, u kunt Subtotaal gebruiken of uw bereik van cellen omzetten in een Excel Tabel die nieuwe manieren opent om uw gegevens te verwerken.
Hoe een kolom in Excel met één klik op te tellen
Er is een heel snelle optie. Klik gewoon op de letter van de kolom met de getallen die u wilt optellen en kijk naar de Excel Statusbalk om het totaal van de geselecteerde cellen te zien.
Deze methode is erg snel, maar laat het kopiëren niet toe en geeft geen numerieke cijfers weer.
Kolommen optellen in Excel met AutoSum
Als u een kolom in Excel wilt optellen en het resultaat in uw tabel wilt bewaren, kunt u de optie AutoSum Het telt automatisch de getallen op en toont het totaal in de cel die u selecteert.
- Om extra handelingen zoals bereikselectie te vermijden, klikt u op de eerste lege cel onder de kolom die u moet optellen.
- Navigeer naar de Tabblad Home -> Groep bewerken en klik op de AutoSum knop.
- U ziet dat Excel automatisch de = SUM functie en kies het bereik met je getallen.
- Druk gewoon op Ga naar op uw toetsenbord om de kolom getotaliseerd te zien in Excel.
Deze methode is snel en laat u toe het resultaat van de som automatisch in uw tabel te krijgen en te bewaren.
Gebruik de SUM-functie om een kolom te totaliseren
U kunt ook de SUM Waarom zou je dit nodig hebben? Om slechts enkele cellen in een kolom te totaliseren of om een adres voor een groot bereik op te geven in plaats van het handmatig te selecteren.
- Klik op de cel in uw tabel waar u het totaal van de geselecteerde cellen wilt zien.
- Ga naar
=sum(
naar deze geselecteerde cel. - Selecteer nu het bereik met de getallen die u wilt optellen en druk op Ga naar op je toetsenbord.
Tip. U kunt het bereikadres handmatig invoeren zoals
=sum(B1:B2000)
Het is handig als je grote reeksen hebt voor de berekening.Dat is het! Je ziet de kolom opgeteld. Het totaal verschijnt in de juiste cel.
Deze optie is erg handig als u in Excel een grote kolom moet optellen en het bereik niet wilt markeren. U moet de functie echter nog steeds handmatig invoeren. Wees er bovendien op voorbereid dat de De SUM-functie werkt zelfs met de waarden van verborgen en gefilterde rijen Als u alleen zichtbare cellen wilt optellen, lees dan verder en leer hoe.
Tips:
- Met de functie SUM kunt u ook nieuwe waarden in een kolom automatisch optellen wanneer ze worden toegevoegd en de cumulatieve som berekenen.
- Om een kolom met een andere te vermenigvuldigen, gebruikt u de functie PRODUCT of de vermenigvuldigingsoperator. Voor volledige details, zie Hoe twee of meer kolommen te vermenigvuldigen in Excel.
Gebruik Subtotaal in Excel om alleen gefilterde cellen op te tellen
Deze functie is perfect om alleen de zichtbare cellen te tellen. In de regel zijn dit gefilterde of verborgen cellen.
- Filter eerst uw tabel. Klik op een cel binnen uw gegevens, ga naar de Gegevens tabblad en klik op de Filter icoon.
- Klik op de pijl naast de juiste kop om de gegevens te beperken.
- Schakel uit. Selecteer alles en vink alleen de waarde(n) aan waarop u wilt filteren. Klik op OK om de resultaten te zien.
- Selecteer het bereik met de op te tellen getallen en klik op AutoSum onder de Home tab.
Voila! Alleen de gefilterde cellen in de kolom worden opgeteld.
Als u zichtbare cellen wilt optellen maar het totaal niet in uw tabel wilt plakken, kunt u het bereik selecteren en de som van de geselecteerde cellen in de Excel Statusbalk Of u kunt nog een optie bekijken om alleen gefilterde cellen op te tellen.
- Subtotalen gebruiken in Microsoft Excel
- Meerdere subtotalen toepassen in uw Excel-tabel
Uw gegevens omzetten in een Excel-tabel om het totaal van uw kolom te verkrijgen
Als u vaak kolommen moet optellen, kunt u uw spreadsheet converteren naar Excel-tabel Dit vereenvoudigt het optellen van kolommen en rijen en vele andere bewerkingen met uw lijst.
- Druk op Ctrl + T op uw toetsenbord om het cellenbereik te formatteren als Excel-tabel .
- U zult de nieuwe Ontwerp Navigeer naar dit tabblad en vink het vakje aan Totaal Rij .
- Er wordt een nieuwe rij toegevoegd aan het einde van uw tabel. Om er zeker van te zijn dat u de som krijgt, selecteert u het getal in de nieuwe rij en klikt u op de knop kleine pijl omlaag ernaast. Kies de Som optie uit de lijst.
Met deze optie kunt u gemakkelijk totalen weergeven voor elke kolom. U kunt de som zien en vele andere functies zoals Gemiddelde, Min en Max.
Deze functie telt alleen zichtbare (gefilterde) cellen op. Als u alle gegevens moet berekenen, gebruik dan de instructies van Kolommen optellen in Excel met AutoSum en Voer de SUM-functie handmatig in om de kolom te totaliseren .
Of u nu de hele kolom in Excel moet optellen of alleen zichtbare cellen moet totaliseren, in dit artikel heb ik alle mogelijke oplossingen behandeld. Kies een optie die voor uw tabel werkt: controleer de som op de Excel-statusbalk, gebruik de functie SUM of SUBTOTAL, bekijk de AutoSum-functionaliteit of formatteer uw gegevens als Tabel.
Als u vragen of problemen hebt, aarzel dan niet om commentaar achter te laten. Wees blij en blink uit in Excel!