Nu we geleerd hebben hoe je data en tijd in je spreadsheet invoert Het is tijd om het te hebben over de manieren om tijd te berekenen in Google Sheets. We zullen de manieren om tijdsverschillen te vinden in detail bespreken, zien hoe je datums en tijd bij elkaar kunt optellen, en leren hoe je alleen datum- of tijdseenheden kunt weergeven en ze helemaal apart kunt zetten.

Hoe tijdsverschil berekenen in Google Sheets

Wanneer je aan bepaalde projecten werkt, is het meestal belangrijk om te controleren hoeveel tijd je eraan besteedt. Dit wordt verstreken tijd genoemd. Google Sheets kan je helpen om het tijdsverschil op een heleboel verschillende manieren te berekenen.

Voorbeeld 1. Tijd aftrekken om de tijdsduur in Google Sheets te krijgen

Als je je begin- en eindtijd hebt, is het geen probleem om de bestede tijd te achterhalen:

Laten we aannemen dat de begintijd in kolom A staat en de eindtijd in kolom B. Met een eenvoudige aftrekformule in C2 vindt u hoeveel tijd deze of gene taak in beslag nam:

=B2-A2

De tijd wordt standaard geformatteerd als "hh:mm".

Om de resultaten alleen als uren of als uren, minuten en seconden te krijgen, moet u een aangepast formaat toepassen met de overeenkomstige tijdcodes: h en hh:mm:ss Google biedt zelfs een speciaal nummerformaat voor dit soort gevallen - Duur :

Tip. Om de aangepaste tijdnotatie toe te passen, ga naar Formaat> Getal> Meer formaten> Aangepast getalformaat in je spreadsheet menu.

Voorbeeld 2. Tijdsduur berekenen in Google Sheets met de TEXT-functie

Een andere truc om de tijdsduur in Google Sheets te berekenen is de TEXT-functie:

=TEXT(B2-A2,"h") - gedurende uren

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - voor uren en minuten

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - voor uren, minuten en seconden

Zie je hoe de records naar links zijn uitgelijnd? Omdat de TEKST-functie de resultaten altijd als tekst opmaakt, kunnen deze waarden niet voor verdere berekeningen worden gebruikt.

Voorbeeld 3. Tijdsverschil in uren, minuten en seconden

U kunt de bestede tijd bijhouden en het resultaat krijgen in één tijdseenheid zonder rekening te houden met andere eenheden. Tel bijvoorbeeld alleen het aantal uren, alleen de minuten of alleen de seconden.

Opmerking. Voor correcte resultaten moeten uw cellen ofwel als getallen ofwel automatisch worden geformatteerd: Formaat> Getal> Getal of Formaat> Aantal> Automatisch .

• Om het aantal bestede uren te krijgen, trek je de begintijd af van de eindtijd en vermenigvuldig je de uitkomst met 24 (aangezien er 24 uur in een dag zitten):

  =(Eindtijd - Begintijd) * 24

  U krijgt een tijdsverschil als decimaal getal:

  

  Indien de begintijd groter is dan de eindtijd, zal de formule een negatief getal opleveren, zoals in C5 in mijn voorbeeld.

  Tip. Met de functie INT kunt u het aantal volledige uren zien, omdat deze functie getallen naar beneden afrondt op het dichtstbijzijnde gehele getal:

  

• Om minuten te tellen, vervangt u de begintijd door de eindtijd en vermenigvuldigt u de uitkomst met 1.440 (omdat er 1.440 minuten in een dag zitten):

  =(Eindtijd - Begintijd) * 1440

  

• Om uit te vinden hoeveel seconden er tussen twee tijdstippen verstreken zijn, is de werkwijze hetzelfde: trek de begintijd af van de eindtijd en vermenigvuldig het resultaat met 86.400 (het aantal seconden in een dag):

  =(Eindtijd - Begintijd) * 86400

  

Tip: u kunt in al deze gevallen niet vermenigvuldigen. Trek gewoon eerst de tijden af, en pas dan de verstreken tijdsindeling toe van Formaat> Getal> Meer formaten> Meer datum- en tijdformaten Als u op de pijl omlaag rechts van het tekstveld klikt, kunt u kiezen tussen extra datum- en tijdseenheden:

Voorbeeld 4. Functies om het tijdsverschil in een Google-spreadsheet te krijgen

Zoals altijd beschikt Google Sheets hiervoor over drie bijzonder nuttige functies.

Opmerking. Deze functies werken alleen binnen 24 uur en 60 minuten en seconden. Als het tijdsverschil deze grenzen overschrijdt, geven de formules fouten.

• =HOUR(B2-A2) - om terug te keren uren alleen (zonder minuten en seconden)
• =MINUTE(B2-A2) - om terug te keren minuten alleen (zonder uren en seconden)
• =SECOND(B2-A2) - om terug te keren seconden alleen (zonder uren en minuten)

Tijd optellen en aftrekken in Google Sheets: uren, minuten of seconden

Deze bewerkingen kunnen ook worden uitgevoerd met twee technieken: de ene betreft basisberekeningen, de andere - functies. Terwijl de eerste manier altijd werkt, werkt de tweede met functies alleen wanneer u eenheden van minder dan 24 uur, of 60 minuten, of 60 seconden optelt of aftrekt.

Uren toevoegen of aftrekken in Google Sheets

• Voeg minder dan 24 uur toe:

  =Starttijd + TIJD(N uur, 0, 0)

  Dit is hoe de formule eruit ziet op echte gegevens:

  =A2+TIJD(3,0,0)

  

• Voeg meer dan 24 uur toe:

  =Starttijd + (N uur / 24)

  Om 27 uur toe te voegen aan de tijd in A2, gebruik ik deze formule:

  =A2+(27/24)

  

• Om 24 en meer uren af te trekken, gebruik je bovenstaande formules als basis, maar verander je het plusteken (+) in het minteken (-). Dit is wat ik heb:

  =A2-TIME(3,0,0) - om 3 uur af te trekken

  =A2-(27/24) - om 27 uur af te trekken

Minuten toevoegen of aftrekken in Google Sheets

Het principe van het manipuleren van de minuten is hetzelfde als bij de uren.

• Er is de TIJD functie die tot 60 minuten optelt en aftrekt:

  =Starttijd + TIJD(0, N minuten, 0)

  Als je er 40 minuten bij moet doen, kun je het zo doen:

  Zie ook: Excel: Rijen automatisch of handmatig groeperen, rijen in- en uitklappen

  =A2+TIJD(0,40,0)

  Als u 20 minuten moet aftrekken, moet u de volgende formule gebruiken:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• En er is een formule gebaseerd op eenvoudige rekenkunde om 60 minuten op te tellen en af te trekken:

  =Starttijd + (N minuten / 1440)

  Dus, hier is hoe je 120 minuten toevoegt:

  =A2+(120/1440)

  Zet de min in plaats van de plus om 120 minuten af te trekken:

  =A2-(120/1440)

  

Seconden toevoegen of aftrekken in Google Sheets

Seconden in Google Sheets worden op dezelfde manier berekend als uren en minuten.

• Met de functie TIJD kunt u tot 60 seconden optellen of aftrekken:

  =Starttijd + TIJD(0, 0, N seconden)

  Voeg bijvoorbeeld 30 seconden toe:

  =A2+TIJD(0,0,30)

  Of vervang 30 seconden:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Om over 60 seconden te rekenen, gebruik je eenvoudige wiskunde:

  =Starttijd + (N seconden / 86400)

  Voeg 700 seconden toe:

  =A2+(700/86400)

  Of vervang 700 seconden:

  =A2-(700/86400)

Hoe tijd optellen in Google Sheets

Om de totale tijd in uw tabel in Google Sheets te vinden, kunt u de functie SUM gebruiken. De truc hier is om het juiste formaat te kiezen om het resultaat weer te geven.

Standaard wordt het resultaat geformatteerd als Duur - hh:mm:ss

Maar meestal is de standaard tijd- of tijdsindeling niet voldoende, en moet u uw eigen indeling bedenken.

De cellen A7:A9 bevatten dezelfde tijdswaarde. Ze worden alleen anders weergegeven. En je kunt er daadwerkelijk berekeningen mee uitvoeren: aftrekken, optellen, omrekenen naar decimaal, enz.

Datum en tijd uit een volledig "datum-tijd" record halen

Stel dat een cel in Google Sheets beide bevat, datum en tijd. U wilt ze apart zetten: haal alleen de datum naar de ene cel en alleen de tijd naar de andere.

Datum tijd splitsen met behulp van nummer formaat

Om de datum of tijd in een cel op uw scherm weer te geven of af te drukken, selecteert u de oorspronkelijke cel, gaat u naar Formaat> Aantal en kies Datum of Tijd .

Als u deze waarden echter wilt gebruiken voor toekomstige berekeningen (aftrekken, optellen, enz.), is dit niet voldoende. Als u de tijdseenheid niet ziet in een cel, betekent dit niet noodzakelijk dat deze afwezig is, en omgekeerd.

Dus wat doe je?

Datumtijd splitsen met behulp van formules

Google slaat data en tijd op als nummers. Bijvoorbeeld, het ziet de datum 8/24/2017 11:40:03 als het aantal 42971,4861458 Het gehele deel staat voor de datum, het fractionele deel voor de tijd. Uw taak bestaat dus uit het scheiden van gehele en fractionele getallen.

1. Gebruik de functie ROUNDDOWN in cel B2 om de datum (geheel getal) te extraheren:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   De formule rondt de waarde naar beneden af en gooit het fractionele deel weg.

2. Om de tijd te extraheren plaatst u de volgende aftrekformule in C2:

=A2-B2

Gebruik de Split Date & Time add-on

Het zal u misschien verbazen, maar er is een speciale add-on voor deze taak. Hij is echt klein en eenvoudig, maar zijn bijdrage aan Google Sheets kan niet worden overschat.

Split Date & Time splitst alle Date time records in uw hele kolom in één keer. U bepaalt het gewenste resultaat met slechts 4 eenvoudige instellingen:

Je vertelt de add-on:

1. Of er een kopregel is.
2. Als je de Date unit wilt hebben.
3. Als je de tijdseenheid wilt krijgen.
4. En als u uw oorspronkelijke kolom wilt vervangen door de nieuwe gegevens.

Het neemt letterlijk de last van het splitsen van datum- en tijdseenheden van uw schouders:

De add-on maakt deel uit van de Power Tools collectie, zodat je meer dan 30 andere nuttige add-ons bij de hand hebt. Installeer hem vanuit de Google Sheets store om alles uit te testen.

Dit zijn de manieren om niet alleen datum of tijd weer te geven, maar ze te scheiden naar verschillende cellen. En u kunt nu verschillende berekeningen uitvoeren met deze records.

Ik hoop dat deze voorbeelden u zullen helpen bij het oplossen van uw taken bij het werken met datums en tijd in Google Sheets.