Memasukkan berbilang baris dalam Excel mungkin merupakan salah satu daripada banyak tugas yang anda temui setiap hari. Dalam artikel hari ini, saya berharap dapat memberi inspirasi kepada pengguna berorientasikan pintasan dengan menunjukkan beberapa cara yang sangat pantas untuk menambah baris baharu dalam Excel. Anda juga akan melihat cara menyelesaikan tugas ini menggunakan menu standard dan butang Reben dan cara menambah baris kosong antara berbilang baris data.

Jika anda bekerja dalam Excel secara aktif, anda tahu bahawa kebanyakan jadual sentiasa berubah. Selalunya, ia diubah suai apabila anda menambah butiran baharu dan akibatnya masukkan berbilang baris kosong untuknya. Jika anda menambah baris di bawah atau di atas data tertentu dalam hamparan anda sekali-sekala, perintah Sisipkan standard kelihatan seperti penyelesaian yang paling jelas. Walau bagaimanapun, jika menampal baris kosong adalah rutin harian atau jam ke jam anda dalam Excel, pintasan baris sisipan adalah jauh lebih berkesan.

Artikel ini berguna untuk orang pintasan dan untuk pengguna yang memilih pilihan Excel standard yang terletak pada Ribbon dan dalam senarai menu yang berbeza. Anda akan menemui beberapa penyelesaian cara memasukkan baris baharu dalam Excel dengan pintasan dan mempelajari cara menambah baris kosong antara baris sedia ada dengan data.

Sisipkan berbilang baris dalam Excel menggunakan pilihan menu standard

Di bawah anda akan menemui cara yang paling jelas untuk menampal baris kosong yang menggunakan fungsi Sisipkan .

1. Pilih satu atau beberapa baris di manakosong akan muncul. Untuk melakukan ini, pilih sel destinasi dan gunakan pintasan Shift + Space untuk mengubahnya menjadi baris.

   

   Petua. Anda juga boleh memilih keseluruhan baris menggunakan butang nombor baris . Anda akan melihat bilangan baris yang diserlahkan di sebelah butang terakhir.

   

2. Pergi ke tab Laman Utama dalam Excel dan klik pada ikon Sisipkan .

   

   Anda akan melihat jadual anda dalam Excel dengan baris disisipkan di bawah baris yang diperlukan.

   

Anda boleh mendapatkan hasil yang sama jika anda menggunakan pilihan menu Sisipkan . Sila lihat langkah di bawah.

1. Pilih sel di mana baris kosong perlu dipaparkan dan tekan Shift + Space .
2. Apabila anda memilih bilangan baris yang betul, klik kanan dalam pemilihan dan pilih pilihan Sisipkan daripada senarai menu.

   

   Petua. Jika sel anda mengandungi sebarang pemformatan, gunakan ikon Insert Options untuk memadankan format.

   

Sekali lagi, anda akan melihat berbilang baris disisipkan dalam jadual anda dalam Excel. Kini anda boleh memasukkan butiran yang diperlukan untuk menyediakan laporan anda.

Petua. Jika anda perlu mengalih keluar baris dengan data yang tidak berkaitan, anda akan menemui beberapa penyelesaian yang berkesan di sini: Cara memadamkan baris dalam Excel berdasarkan nilai sel.

Pintasan untuk memasukkan baris kosong dalam Excel

Jika anda berpendapat bahawa cara yang diterangkan di atas adalah cukup pantas, lihat pilihan di bawah untuk melihat cara yang benar-benar pantas. saya akan kongsikancara memasukkan baris baharu dalam Excel dengan pintasan papan kekunci.

Pintasan pertama yang saya ingin tutupi ialah yang mengulangi pilihan Reben Sisipkan Baris Helaian .

1. Pilih bilangan baris yang diperlukan di mana baris kosong akan muncul dengan memilih sel yang sepadan dan menekan Shift + Space . Kandungan semasa akan dialihkan ke bawah untuk memberi ruang kepada baris baharu.

   

2. Kemudian tekan Alt + I . Kemudian, menahan butang Alt tekan R .

   

Voila! Anda boleh melihat baris baharu yang ditambah di bawah. Sila teruskan membaca - butiran yang paling menarik ada di hadapan.

Gunakan pintasan pad kekunci berangka untuk menambah baris dalam Excel

Walaupun anda tidak memasukkan jumlah yang besar daripada data berangka, anda masih boleh mendapat manfaat daripada menggunakan pad nombor. Excel pintasan baris sisip yang saya tunjukkan di bawah hanya akan berfungsi jika anda menekan kekunci Plus pada pad kekunci berangka .

1. Pilih julat dalam Excel untuk memasukkan baris baharu. Untuk melakukan ini, klik kiri pada butang nombor baris di sebelah sel penumbuk pemilihan dan lanjutkan julat dengan memastikan butang kiri tetikus ditekan.
2. Sekarang tekan Ctrl + Plus pada pad berangka .

   

   Jika anda lebih suka menggunakan papan kekunci utama, anda boleh mendapatkan hasil yang sama jika anda menggunakan Ctrl + Shift + Plus pada pad utama .

   Lihat juga: 3 cara untuk mengalih keluar baris kosong dalam Excel - petua cepat

   

   Petua. Jika anda perlu menambah banyak baris pada satu masa, seperti satu atau dua ratus, manfaatkan butang F4. Iamengulangi tindakan terakhir anda. Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan 100 baris kosong, pilih julat dengan 10 baris, gunakan pintasan yang anda suka untuk memasukkan tempat kosong dan kemudian hanya tekan F4 sepuluh kali.

Pintasan khas untuk memasukkan baris dalam Excel jika terdapat data di sebelah kanan jadual anda

Kekunci pintas Ctrl + Plus adalah pantas dan boleh dipercayai, tetapi jika anda mempunyai data ke sebelah kanan jadual utama anda seperti pada tangkapan skrin di bawah, ia mungkin memasukkan tempat kosong di tempat yang anda tidak mahu dan memecahkan strukturnya.

Jika itu kes anda, dalam bahagian ini anda akan menemui penyelesaian untuk memasukkan berbilang baris baharu dalam jadual Excel anda dan mengekalkan struktur data di sebelah senarai anda seperti sedia ada.

1. Formatkan data anda sebagai Jadual Excel menggunakan pintasan Ctrl + T , atau pergi ke tab Laman Utama -> Format sebagai butang Jadual dan pilih gaya yang paling sesuai dengan anda.

   

   Anda akan melihat kotak dialog Cipta Jadual yang akan membantu anda memilih julat yang diperlukan.

   

   Begitulah rupa data anda selepas diformatkan sebagai Jadual Excel:

   

2. Setelah senarai anda diformat, pilih julat dalam jadual anda.

   

3. Tahan kekunci Alt, mula-mula tekan H , kemudian tekan I dan akhir sekali - A . Ini ialah pintasan untuk pilihan Sisipkan Baris Jadual Di Atas .

   

   Petua. Anda boleh mencapai hasil yang sama jika anda memilih julat yang diperlukan dan tekan Ctrl + Plus pada pad kekunci berangka .

Seperti yang anda lihat, baris baharu tidak muncul di antara baris di sebelah kanan:

Sisipkan baris kosong selepas setiap baris sedia ada dalam Excel

Andaikan anda mempunyai laporan dalam Excel dan perlu memasukkan baris kosong antara setiap baris yang sedia ada dalam jadual anda. Terdapat dua cara untuk menyelesaikan tugasan ini - yang pertama akan berfungsi untuk senarai yang agak kecil dan yang kedua - untuk senarai yang lebih besar.

Jika hamparan anda tidak begitu besar, lihat langkah di bawah:

1. Pastikan kekunci Ctrl ditekan dan pilih secara manual setiap baris dengan data dengan mengklik pada nombor baris.

   

2. Tekan butang Sisipkan pada Reben atau gunakan mana-mana pintasan Excel yang saya senaraikan di atas untuk melihat hasilnya.

   

Pilihan kedua akan sesuai dengan lebih baik jika anda mempunyai data besar jadual.

1. Buat lajur pembantu. Masukkan 1 dan 2 dalam sel permulaan, ambil pemegang isian dan seretnya ke sel data terakhir.

   

2. Sekarang salin siri dalam lajur pembantu dan tampal julat hanya di bawah sel terakhir.

   

3. Pilih keseluruhan jadual, pergi ke tab Data dalam Excel dan tekan butang Isih .

   

4. Pada tetingkap yang akan muncul, pilih untuk mengisih mengikut lajur Pembantu anda (dalam contoh saya lajur D) -> Nilai -> Terkecil hingga Terbesar.

   

5. Klik OK dan lihat hasilnya. Baris kosong akan muncul di antara baris dengan data.

   

Sekaranganda boleh memadamkan lajur pembantu.

Petua. Jika anda suka mengendalikan Excel daripada papan kekunci anda, tutorial ini mungkin berguna: 30 pintasan papan kekunci Excel yang paling berguna.

Itu sahaja! Anda mempelajari beberapa pintasan untuk memasukkan berbilang baris dalam Excel. Kini anda tahu semua cara terpantas untuk menambah baris kosong pada data anda. Saya sedia menjawab sebarang soalan yang anda ada. Sila hantar pertanyaan anda di bawah. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!